人事档案保管合同模板——【精品模板】.doc
人事档案保管合同模板范文5篇
人事档案保管合同模板范文5篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、准确和安全，双方本着平等、自愿、协商一致的原则，签订本合同。
一、保管范围1. 甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________。
2. 乙方负责保管甲方提供的人事档案，并确保其完整、准确和安全。
二、保管期限1. 甲方委托乙方保管人事档案的期限为：_________年。
2. 保管期限自合同签订之日起生效。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方有权要求乙方对其委托保管的人事档案进行妥善保管，并确保其完整、准确和安全；（2）甲方应按规定向乙方提供人事档案，并对所提供档案的真实性、完整性和安全性负责；（3）甲方应支付乙方相应的人事档案保管费用。
2. 乙方权利义务：（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便更好地履行其保管义务；（2）乙方应按规定对甲方委托保管的人事档案进行妥善保管，并确保其完整、准确和安全；（3）乙方应定期对保管的人事档案进行检查、清理和维护，确保其完好；（4）乙方应严格遵守保密规定，对甲方提供的人事档案内容保密；（5）乙方应按规定向甲方提供必要的查询服务。
四、违约责任1. 甲方违约：如甲方未按规定向乙方提供人事档案或未支付相应费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方违约：如乙方未按规定对人事档案进行保管或未履行其保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。
如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。
六、其他约定事项1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
经协商达成的补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事档案保管合同4篇
人事档案保管合同4篇篇1人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________乙方（档案保管公司名称）：__________鉴于：甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，决定委托乙方进行人事档案保管服务。
为了双方的合法权益，特订立本合同。
一、委托内容及方式1. 甲方将其所有员工的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职手续等。
2. 乙方应根据甲方提供的人事档案管理要求，对所保管的档案进行保密、整理、归档和定期检查、更新等工作，确保档案的完整性和可查性。
3. 乙方应设置专门的人事档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案的泄露、丢失或损坏。
4. 乙方应密切配合甲方的人事管理工作，提供必要的档案管理服务和咨询。
二、服务期限本合同自_____年____月____日起生效，至_____年____月____日终止。
如有需要延长服务期限，须双方协商一致并签订书面延期合同。
三、服务费用及支付方式1. 乙方根据人事档案保管的数量和服务内容，向甲方收取相应的服务费用。
具体费用标准为_____元/月/份。
2. 服务费用应在每月_____日前支付给乙方，并提供相应的发票或收据。
四、保密条款1. 双方保证保护对方的商业秘密和个人隐私信息，不得将相关信息泄露给第三方。
2. 乙方应指派专人负责人事档案的保管工作，保证仅授权员工查阅相关档案。
3. 乙方在人事档案保管服务结束后，应将档案交还给甲方，并销毁在保管过程中产生的备份、废弃文件等。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同的约定履行人事档案保管服务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应当支付滞纳金，滞纳金按欠款金额的每日_____‰计算。
六、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订书面协议。
2. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事保管档案协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（档案保管方）：________________________地址：______________________________________联系电话：_________________________________联系人：__________________________________乙方（档案提供方）：________________________地址：______________________________________联系电话：_________________________________联系人：__________________________________鉴于甲方拥有专业的档案保管设施和经验，乙方需要将人事档案交由甲方进行保管，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、协议标的1. 乙方将其员工的人事档案（以下简称“档案”）交由甲方进行保管。
2. 甲方承诺按照国家档案管理的相关规定和标准，对乙方提交的档案进行妥善保管。
二、档案内容1. 乙方提交的档案应包括但不限于以下内容：（1）员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌等；（2）员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、岗位、职务、薪资待遇等；（3）员工培训经历：培训时间、培训内容、培训成果等；（4）员工奖惩情况：奖励、处分、考核结果等；（5）其他需要保存的文件和资料。
2. 乙方保证所提交的档案真实、完整、准确，如有虚假、遗漏或错误，由乙方自行承担责任。
三、保管期限1. 本协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。
2. 协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。
3. 乙方在协议期满前____个月书面通知甲方，要求返还档案或续签协议。
四、保管责任1. 甲方对乙方提交的档案承担以下责任：（1）按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、编目、整理、归档；（2）确保档案的安全、完整、保密，防止档案的遗失、损坏、泄露；（3）对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好性；（4）按照乙方的要求，及时提供档案查询、复制等服务。
委托保管人事档案合同书6篇
委托保管人事档案合同书6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，签订本合同。
一、委托保管事项1. 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下内容：员工入职材料、工资单、考勤记录、社保缴纳证明、离职材料等。
2. 乙方负责接收、整理、分类、保管和提供利用甲方的人事档案。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，双方可协商续签或终止合同。
三、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管；（2）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务；（3）甲方对乙方违反合同约定的行为，有权要求乙方承担相应的法律责任。
2. 甲方义务：（1）甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案材料；（2）甲方有义务向乙方说明其人事档案的重要性和相关法规要求；（3）甲方应尊重乙方的专业工作，积极配合乙方完成人事档案的保管工作。
3. 乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的人事档案材料；（2）乙方有权要求甲方遵守相关法规要求；（3）乙方对甲方违反合同约定的行为，有权要求甲方承担相应的法律责任。
4. 乙方义务：（1）乙方有义务妥善保管甲方的人事档案；（2）乙方有义务提供必要的人事档案查询服务；（3）乙方应尊重甲方的意愿，积极配合甲方完成人事档案的保管工作。
四、违约责任1. 甲乙任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。
具体包括：（1）因甲方未提供真实、完整的人事档案材料而导致的损失，由甲方负责赔偿；（2）因乙方未妥善保管甲方人事档案而导致的损失，由乙方负责赔偿。
2. 违约方应在知道违约事实发生后，及时向对方书面说明违约原因，并尽快采取措施进行补救。
3. 违约方应承担因违约而给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事档案保管合同模板5篇
人事档案保管合同模板5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：__________________鉴于甲方需要与乙方进行人事档案保管合作，为保障双方权益，明确责任与义务，特签订本合同协议。
一、合同目的本合同旨在明确甲方将个人人事档案交由乙方保管的具体事宜，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 甲方提交乙方保管的人事档案包括但不限于：个人简历、学历证明、身份证、户口本、职称证书、社保缴纳证明等个人资料。
2. 乙方需确保对甲方所提交的人事档案进行妥善保管，并采取有效措施保障档案的安全。
三、保管期限1. 本合同人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 保管期限届满前，双方可协商续签本合同。
四、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）确保提交乙方保管的人事档案真实、完整；（2）及时将新产生的人事档案提交乙方更新保管；（3）按照约定支付档案保管费用。
2. 乙方职责与义务：（1）建立专门的档案管理系统，对甲方提交的人事档案进行归档、整理与保管；（2）确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露；（3）根据甲方需求，提供档案查询、借阅及复印服务；（4）在保管期限届满或合同解除时，将档案完整移交给甲方或按照甲方要求办理档案销毁。
五、档案保管费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。
费用标准为：______________________。
2. 支付方式：______________________。
3. 乙方应在收到费用后，向甲方提供正规发票。
六、合同变更与解除1. 合同签订后，双方不得擅自变更或解除。
如需变更，应经双方协商一致并书面补充协议。
2. 若一方违反合同约定，经催告后仍未改正的，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，乙方应在合理期限内将档案完整移交给甲方。
七、违约责任1. 若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此产生的损失。
人事档案保管合同8篇
人事档案保管合同8篇篇1甲方（委托人）：__________________乙方（受托人）：__________________人事档案服务中心鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、保管范围乙方负责保管甲方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖证书等相关材料。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出书面申请，经协商一致后重新签订。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性负责。
2. 甲方需按照乙方的要求，按时缴纳档案保管费用。
3. 甲方有权查询其托管档案，但应符合乙方的相关规定和程序。
4. 甲方应尊重乙方对档案保管工作的专业性，不得擅自更改或毁损档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、完整和私密。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对甲方的查询要求提供便利，按照相关规定和程序提供档案查询服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供甲方的个人信息及档案内容。
六、费用及支付方式1. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应于合同签订之日起___日内向乙方支付首年档案保管费用，后续费用按年结算。
3. 支付方式：____________________________。
七、违约责任1. 甲方违反本合同约定，未按时缴纳档案保管费用或提供虚假材料的，乙方有权解除本合同。
2. 乙方违反本合同约定，未尽到保管义务导致甲方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同样书7篇
人事档案保管合同样书7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方名称]（人事档案保管的个人或其他单位）地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人人事档案交由甲方保管，双方根据平等自愿、诚实互信的原则，达成以下协议条款，以兹信守：第一条合同目的与保管对象本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案保管权利和义务，规定保管档案的具体内容、期限和方式等事项。
乙方将个人人事档案交由甲方保管。
人事档案包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
第二条保管期限与费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日期止。
期间甲方负责保管乙方的人事档案。
2. 保管费用：甲方对乙方的人事档案保管服务按照标准收费，费用为人民币______元整（大写______元整）。
乙方需在合同签署后XX个工作日内支付上述费用。
甲方收费后提供正式发票作为凭证。
3. 合同续签与费用调整：合同到期前，双方应根据实际情况协商续签或调整费用。
第三条保管责任与义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密和完整性，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案妥善管理。
3. 甲方应采取有效措施保护档案的防火、防盗、防潮等安全要求。
对于因甲方原因导致档案损失的，甲方应承担相应责任。
4. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方完成档案的更新与维护工作。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和合法性。
对于因乙方提供虚假档案材料引起的法律责任，由乙方自行承担。
5. 合同期间，甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。
若因工作需要出具相关证明的，甲方应根据乙方需求及时办理。
人事档案保管合同样书6篇
人事档案保管合同样书6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》及有关规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：一、甲方人事档案的数量、种类及保管期限甲方人事档案总数为_________卷，其中：在职人员档案_________卷，离退休人员档案_________卷，其他人员档案_________卷。
档案种类包括：纸质档案、电子档等。
甲方人事档案保管期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
二、乙方服务内容乙方提供甲方人事档案保管服务，包括档案材料的收集、整理、分类、编目、归档和提供档案查询、借阅等服务。
乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、双方权利义务1. 甲方应按时向乙方移交档案材料，确保档案材料的完整性和准确性。
甲方不得将档案材料私自留存或转移给乙方以外的任何单位或个人。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保甲方人事档案的安全和完整。
乙方应定期对档案进行清点、整理和保养，防止档案损坏或丢失。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅等服务，方便甲方利用档案资源。
在提供查询、借阅服务时，乙方应保护甲方的隐私和个人信息安全。
4. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得擅自披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密或个人隐私。
四、违约责任1. 甲方如未按时移交档案材料或移交材料不齐全，导致乙方无法提供有效的保管服务，甲方应承担相应的违约责任。
2. 乙方如未按规定履行保管义务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同的解释权归甲乙双方所有。
如在执行本合同过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同（通用4篇）
人事档案保管合同（通用4篇）人事档案保管篇1甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事档案保管合同篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
人事档案保管合同样书(精选3篇)
人事档案保管合同样书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****人才服务中心乙方(姓名)：*******身份证号：********家庭住址：********联系方式：********XX编码：********依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续；2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4.存档人员退休申报；5.在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；3.档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：******乙方(签字)：**********年****月****日****年****月****日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额(元)：**********交款人：************人事档案保管合同样书（第二篇）合同编号：合同标题：人事档案保管合同摘要：本合同旨在明确雇佣方与保管方之间的人事档案保管事宜。
雇佣方委托保管方负责安全、保密地保存雇佣方的人事档案，并确保其完整性、准确性和可检索性。
双方应互相遵守本合同的约定，并履行各自的责任和义务。
正文：一、合同双方雇佣方：（具体名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：保管方：（具体名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：二、保管内容1. 雇佣方委托保管方对其人事档案进行专业化管理，包括但不限于员工个人信息、录用合同、培训记录、绩效评估、奖惩记录等。
人事代理保管人事档案关系合同书5篇
人事代理保管人事档案关系合同书5篇篇1甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（委托人）：__________身份证号码：__________联系方式：__________住址：__________鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供人事代理服务，保管乙方的人事档案，并协助乙方处理相关人事事务。
二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 代理办理相关手续：甲方根据乙方的委托，代理办理与人事档案相关的手续，如职称评定、社会保险等。
3. 提供信息咨询：甲方为乙方提供与人事档案相关的政策法规、市场动态等信息咨询。
4. 保密义务：甲方对乙方的人事档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付人事代理服务费。
具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。
2. 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内支付首期费用。
后续费用按照约定周期支付。
3. 如乙方逾期支付费用，应按照逾期支付金额的一定比例向甲方支付违约金。
五、权利义务1. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
如因乙方提供的信息不实或缺失导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应责任。
2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应根据乙方的需求，积极协助乙方办理相关人事事务。
4. 双方应共同遵守国家法律法规，遵守职业道德，诚信履行本合同。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
人事档案托管合同6篇
人事档案托管合同6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案托管事宜达成以下协议：一、托管内容1. 甲方将其人事档案委托给乙方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、离职证明等。
2. 乙方负责接收、整理、保管甲方的人事档案，并提供相应的档案管理服务。
二、托管期限1. 托管期限自本协议生效之日起至甲方需要提取档案之日止。
2. 甲方如需提前终止托管，应提前书面通知乙方，并按照乙方规定办理相关手续。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案托管费用，具体费用根据乙方收费标准确定。
2. 甲方应在签订本协议时一次性支付托管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
（2）甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
（3）甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。
2. 乙方的权利义务：（1）乙方应保证其提供的档案管理服务的合法性和合规性。
（2）乙方有权收取甲方支付的人事档案托管费用。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，并提供防火、防盗、防紫外线等安全措施。
（4）乙方应建立档案管理制度，对甲方的人事档案进行分类、编目、登记等管理。
（5）乙方应及时响应甲方的查询或借阅请求，并提供必要的支持和协助。
五、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照本协议约定支付托管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并收取滞纳金。
3. 乙方未按照本协议约定提供档案管理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
六、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
人事档案材料保管合同书7篇
人事档案材料保管合同书7篇篇1合同编号：XXXX甲方（委托方）：XXXX乙方（受托方）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案材料的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1. 甲方委托乙方保管的人事档案材料包括：员工入职登记表、员工离职申请表、劳动合同、工资单、社保缴纳证明、员工人事档案等。
2. 乙方负责将甲方提供的人事档案材料进行整理、分类、编目，并妥善保管。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为XX年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，乙方应将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
三、保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案材料保管费用，具体费用根据乙方提供的收费标准而定。
2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付第一年的保管费用，以后每年的费用应在前一年费用支付后的XX个工作日内支付。
3. 乙方应在收到甲方支付的保管费用后，向甲方出具相应的发票和收据。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其提供的人事档案材料进行妥善保管，并有权要求乙方在保管期限届满后返还人事档案材料。
2. 乙方应妥善保管甲方提供的人事档案材料，并不得擅自泄露、披露或公开甲方的人事档案材料内容。
3. 乙方应在保管期限届满后，将甲方提供的人事档案材料返还给甲方，并终止保管服务。
4. 乙方应建立严格的安全管理制度，防止甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任1. 甲方未按照合同约定向乙方支付保管费用的，乙方有权要求甲方在合理期限内支付拖欠的费用。
甲方逾期未支付的，乙方有权终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方未按照合同约定对甲方提供的人事档案材料进行妥善保管的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
如因乙方的过错导致甲方人事档案材料的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（档案保管单位）：______________________乙方（个人）：_________________________身份证号码：_______________________联系方式：_______________________鉴于甲方具备档案管理资质及经验，乙方因工作、生活等原因需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管范围甲方同意保管乙方的以下档案：1. 身份证明类档案；2. 教育背景类档案；3. 工作履历类档案；4. 社保关系类档案；5. 其他与人事相关的档案资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为_____年，自本协议生效之日起计算。
协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审查，确保档案的真实性和完整性；2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的安全；3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；4. 甲方应保护乙方隐私，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的人事档案资料；2. 乙方有权查询、复制其个人档案；3. 乙方有权要求甲方对档案保管情况作出说明；4. 乙方需按照本协议约定支付档案保管费用。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年_____元。
乙方应在每年协议签订日的_____天内支付当年的档案管理费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止1. 双方协商一致，可变更本协议相关内容；2. 本协议期满，如双方不再续签，甲方应根据乙方要求，将档案材料返还乙方或转至乙方指定的其他机构；3. 在本协议终止后，甲方对乙方的档案资料不负保管义务。
八、违约责任及争议解决方式1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；2. 如双方因履行本协议发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
人事档案保管合同(精选3篇)
人事档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限****年，即自20****年**月**日至20****年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同（第二篇）合同范文-人事档案保管合同摘要：本人事档案保管合同（以下简称“合同”），由甲方（公司名称）与乙方（律师名称）就人事档案的保管及相关事项达成以下协议，双方遵守以下约定。
正文：第一条合同目的本合同旨在规范甲方人事档案的保管工作，确保档案的安全、隐私及合规性。
第二条人事档案管理责任及权限1. 甲方委托乙方作为独立律师，负责管理和保管甲方员工的人事档案。
2. 乙方将严格保守甲方员工的个人信息和档案内容，不得泄露或用于其他目的。
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合同编号：人事档案保管合同模板
甲方：
乙方：
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人事档案保管合同模板
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规
定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
日期：____________。