构建科学管理模式 有效提升管理效能2
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让文化与管理相融并进
宽城区实验小学
二OO九年七月
让文化与管理相融并进
宽城区实验小学各位领导、同仁,大家好:
一、学校管理思想的几个发展阶段。
回顾学校管理之路,大体上经历了以下几个阶段和演变,企业管理、自我管理、制度管理和现在的“双轨并行”管理体制。
学校原名机车厂子弟小学,建校时正值计划经济时代,各大国有企业兴盛初期,其校长任命、教学指导、业绩评定均由厂里统一管理,这一时间段,上至校长、下至教师,都为企业职工,学校的管理和企业同步,用管理企业的方式管理学校,学校处于相对独立而又封闭的状态之中,学校受其影响较深。
当市场经济占据主体的时候,机车厂面临倒闭破产,学校等附属机构已严重构成了企业的经济负担,一方面,企业没有能力为学校拨款,对学校的管理也日益淡化,另一方面还没有与企业相剥离,上级行政部门没有完全纳入到管理范畴,这样学校就进入了自我管理时代,自谋出路,自谋发展。
2006年,学校回归地方,并进入过渡期,很多管理方面的弊端也显露出来,为此学校理顺管理关系,在原来企业管理和自我管理的基础上,学校提出精细管理,制定更符合学校发展的相关制度,用制度进行管理。
教育实践中,我越发感到,学校的管理,是整个学校发展的命脉,没有管理就没有发展,没有实效的管理更没有创新发展,科学发展观提出:“以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进社会和人的全面发展”。学校管理就是管人和育人的结合,同时,教师是有思想,有感情,有人格,有需求的一群活生生的人。而制度过于僵硬,尤其是对于老师,对于调动教师积极性,对于教师工作的评价等,制度就显得没有弹性,不能以柔克刚,有一定的局限性,在管理中我发现,制度最有效的是出勤等常规管理,面对制度管理的利与弊,学校在不断总结精细化管理的基础上,逐步形成了现在的“双轨并行”管理模式。
二、“双轨并行”管理思想的内涵。
双轨并行管理模式,即“精心+科学”、“精神+文化”两条管理轨道并行。
第一条管理轨道:精心+科学。重点是制度保障、责任落实,体现精细管理思想。
学校强化制度建设,我校的各项规章制度目前共计37项,涉及学校的全方
位工作,每一项规章制度也都按工作要求进行细化。
比如学校的备课制度,细化到什么时间备课,备课过程中都要备什么,备课记录中都要记什么,如何检验备课的有效性等等。再如学校的批改制度,不但详细地规定了教师的批改任务,还要求建立改错本、试卷夹,月检测、期中、期末测试等试卷要轮批。
每一项制度的出台,都由分管领导起草,学校中层干部会议审议,再到教工代表修订,最后全校大会表决。经过全体教师认可的制度,就代表了全体教师的利益,正因为每个人都参与了制度的修改,并得到认同,所以就具有更强的约束力。
学校建立这种横到边、纵到底,无空白、无空当的岗位责任长效机制,一级抓一级,一抓到底,一级负责一级,负责到位。在加强制度建设的同时,注重人本思想,做到制度无情、领导有情、管理用情。
学校的任何一项工作,任何一项活动,都要精心的考虑,科学的计划。也就是分管的各中层,他们对于每一项工作都要有科学、详尽的实施方案及备选方案,上报决策层,并通过每周例会等方式进行深入研讨,按调整后方案布置实施,也正是我们各项工作的计划完备、考虑周全之所在。才使得各项工作开展起来有条不紊,紧张有序。
第二条管理轨道:精神+文化。学校侧重氛围影响,文化引领,体现人本管理思想。
我们学校的发展经历了两个重要的阶段,第一阶段是长达40余年的的“企业办学”时期,这段时间,我们分享了计划经济时代的辉煌,但更多的是承受了企业破产带来的磨难。也正是在强烈的忧患意识中,产生了求生存谋发展的巨大需求力,产生了思变思进的巨大驱动力,全校上下一心,团结一致,共求生存;也正是这一时期,我们提炼了“和谐向上,求真务实,开拓创新,敢为人先”的学校精神,用学校精神引领教师塑造自我,用学校精神引领教师不断向上,多年来学校精神得到了传承和延续,增强了对教师的渗透力,已成为学校发展的灵魂,使学校的每位教师能够在这种精神文化的影响下主动自觉地工作,努力前行。现在我们通过多种途径、多样活动精心呵护已有的精神文化,凝神聚智,殚精竭虑,谋求发展。这十六个大字不仅仅悬挂在办公楼的走廊里,更主要的是深深地印在了实小教师的每个人心里。
文化是一种思想,文化是一种气质,文化是一种底蕴,文化也是一种内涵。
当高品位的精神文化成为一种氛围,成为一种传统,这所学校也就拥有了不竭的发展源动力。现在,我做得更多是要让实小的精神形成学校的主流文化,通过学校文化的营造达到理想的管理效果。
两条管理轨道的核心就是通过制度制约、责任落实、精神引领、文化影响,最终达到无人管理的目的。试想,如果看到操场上有一张纸,在没有人去管理的时候,就有人主动把它清理掉,校长不在,教师能一如既往地认真上课、备课,无人迟到、早退,那才是最终要达到的管理效果。
双轨并行的管理渠道最主要的是例会制,每周一早第一节课为行政例会,参加人员为中层以上领导干部,各分管领导总结上周工作进展,汇集工作信息,研讨过程难题,寻求更理想的解决办法,同时布置本周工作任务,分解到人,落实到位。第二节课为年级组长工作例会,做好工作任务的布置、动员和检查方式。
三、双轨并行管理思想实施的效果。
双轨并行管理体系的前提是制度管理,内涵是精细管理,关键是责任管理,重点是问题管理,核心则是文化管理。因为没有文化的管理就是没有灵魂的管理。在文化管理方面,我校注重挖掘学校特有的文化底蕴,注重精神管理和人本管理并重,并形成特有的管理风格。
首先,学校注重打造精神文化建设。
学校的精神文化建设以提炼并发扬学校精神为主,组织开展了“实小精神在我心中”演讲比赛,“做实小教师我很幸福”、“幸福,只有逗点”等一系列活动,体验职业幸福,激发教师工作积极性,与此同时,我校着力起草了五年发展规划,勾勒了学校发展的蓝图,呈现了学校发展的愿景,提出三步走战略。而这些,已形成全校教师共识的价值观念,成为全校教工为之努力的目标,也正是这些内在的力量支撑着我们不断前行,支撑我们实现一个个宏伟的目标。
实小精神写在纸上就十几个字,体现在教师身上,则是其教育责任感。平时的工作,要求领导教师要认真履行岗位职责。大到把“学校发展,人人有责”细化为“学校发展,我的责任,学生发展,我的责任,自我发展,我的责任”,使全校教工人人做好份内之事,人人尽好份内之责,以产生巨大的聚集效应和推动力。这样就变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
正是学校在贯彻制度、落实目标的同时,大力提倡实小精神,全力营造文化氛围,使绝大多数教师能把精神内化成为自己的行动准则,老教师的老骥伏砺,