EXCEL office 2010讲义

Excel电子表格

第一部分 EXCEL 界面及基本功能

1.Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域

适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用

2.扩展名：.XlsX

3.Excel界面介绍

工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格：

工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表

5.单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。(一

个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改

6.数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。

文本型：

常规文字录入：直接输入

注意：文字越界：在边界双击

强制换行： alt+回车

特殊：

以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001)

身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)

文本型的数据填充：

序号填充：递增1 直接拖动鼠标

文字的填充：复制

填充序列：添加序列：文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性：数据来源于一定的范围

数值型：相互转换：设置单元格格式(数字)

分数的输入：整数空格分子/分母

比如： 1/2 -> 0 1/2

3 3/4-> 3 3/4

数据填充：

自增1的填充：输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标

输入前连个，选中两个往下拖动鼠标

任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标

日期型：以最简单的格式录入更改格式

在设置单元格格式里更改格式

注意：出现######## 在边界双击鼠标

7.清除单元格数据：利用橡皮工具

开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)

退出虚线框：按键盘上esc键

应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就

可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。

8.工作簿、工作表、单元格表格空白区域的隐藏

工作薄的隐藏：单击右键->属性->隐藏

显示：工具->文件夹选项 ->查看 ->显示所有文件夹

注意： u盘文件处理

工作表隐藏：选中工作表单击右键隐藏(取消隐藏)

单元格隐藏：行列的隐藏：选中区域单击右键隐藏

显示：选中被隐藏的前后列或行打击右键取消隐藏首行首列取消隐藏：拖动边界线

9.行列操作：

增加、删除：单击右键->插入、删除

开始->单元格->插入、删除

10.插入工作表：标签右键法或开始—单元格功能区—插入—插入工作表

工作表：移动：拖动鼠标

选中工作表单击右键移动或者复制(不选建立副本) 复制：按ctrl键拖动鼠标

选中工作表单击右键移动或者复制(选建立副本)

删除：单击右键删除

注意：给工作表添加标签颜色：

选中工作表单击右键->工作表标签颜色

11.条件格式：开始—样式功能区—条件格式

根据指定的条件显示指定的格式

开始->样式->条件格式->新建规则

选中设置格式的区域->开始->样式->条件格式

12.工作表的保护

自动保护时间：文件->选项->保存(设置自动保存时间)

密码：文件->信息->保护工作表->使用密码保护

单元格的保护：格式->设置单元格格式->保护->选定、隐藏(公式)

格式->保护工作表(设置权限)

注意：保护工作表时设置的权限

查找替换：ctr+h

行列互换：选中一列(行)在边界线上鼠标为四个小箭头时按下shift键拖动窗口的冻结：行列同时冻结

视图->冻结窗口(冻结首行或者首列)

行列同时冻结：选择除了要冻结的行列外的第一个单元格,冻结拆分窗口

第二部分 EXCEL表格的设置

1表格制作：

1.1边框和底纹

选中->在开始菜单拦下选择边框和底纹

选中->开始-> 格式->设置单元格格式

选中->单击右键设置单元格格式

2工作表的基本操作：

2.1斜线表头的制作：

在设置单元格格式->边框->斜线

输入内容时在编辑框里调整距离 alt+回车强制换行

2.2数字格式：

在设置单元格格式->数字

2.3对齐格式：（中部居中设置）

在设置单元格格式-〉对齐(设置文字方向)

2.4合并单元格：跨列居中和合并居中的区别，另外对齐中的合并单元格，

只合并不居中

选中单元格-> 开始->合并居中

只是合并不居中：单元格格式->对齐->合并单元格

2.5自动换行：

单元格格式->对齐->自动换行

2.6文本和数值的转换：

单元格格式->数字

选中->单击右键设置单元格格式

2.7插入批注（解释说明）

选中单击右键->插入批注(删除、编辑、隐藏显示)

行高列宽的设置: 选中->格式

背景：页面布局->背景

第三部分 EXCEL数据运算功能

1Excel中的计算理念：数学计算

2单元格地址三种表示形式：

单元格地址直接（相对）引用：A1*A2 引用的过程中值是发生变化的

绝对引用：单元格值在引用的过程中不发生变化

$A$1

符号： shift+4（英文）

按键盘上的f4 一次锁定行和列

混合引用：只锁定行或者列

连接符： &

输一个完整乘法口诀表

3Excel中常用的函数

应用公式：=函数名(参数)

sum,average,max,min count 函数参数表示计算的范围

=sum(A1:A10) 求A1到A10单元格数据值和

=sum(a1:A10,c1:c10) 求 a1到 a10 c1到c10 两列数据之和两个参数

函数名可以手动输入，也可以通过公式插入

手动输入：=函数名()

公式插入：公式->插入函数->鼠标选取参数