演示文稿实验报告

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深圳大学实验报告

课程名称:计算机导论

实验项目名称:演示文稿

学院:计算机与软件学院

专业:

指导教师:王志强

报告人:林庆遂学号:2011150026 班级:一班实验时间:2011-11-25

实验报告提交时间:2011-12-4

教务处制

一、实验目的与要求

1)掌握演示文稿制作的基本过程。

2)掌握演示文告播放的基本操作。

二、方法、步骤

(预习实验容)

本次实验的预习容如下所示:

(1)PowerPoint的启动及其窗口

(2)演示文稿的创建、保存与打开

1.演示文稿的创建。

2.插入对象。

3.演示文稿的保存。

(3)演示文稿视图

1)普通视图

2)幻灯片浏览视图

3)幻灯片放映

(4)格式化幻灯片

1)文本格式化

2)修饰幻灯片背景

3)使用配色方案

4)修改母版

5)应用版式

(5)管理幻灯片

1)选择幻灯片

2)删除幻灯片

3)插入新幻灯片

4)移动与复制幻灯片

(6)幻灯片放映

(7)打印幻灯片

三、实验过程及容

(实验步骤的具体过程)

(1)PowerPoint的启动及其窗口

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office PowerPoint 2003”命令,或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1)大纲窗格

在大纲窗格中,每幻灯片以微型方式顺序列出,单击某可使其成为当前幻灯片,并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级,设置播放方式。

3)备注区

可添加演讲者备注或信息。

(2)演示文稿的创建、保存与打开

1)演示文稿的创建

①建立第一文稿

启动PowerPoint后,演示文稿编辑区显示一空白的幻灯片。用户可以先单击标题文本框,输入文本。然后单击副标题文本框,输入文本。

②建立第二文稿

执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令,PowerPoint会自动增加一版式为“标题和文本”的新幻灯片。

首先,单击标题文本框,输入文本。

然后,单击添加文本的文本框,输入文本。

③插入对象

在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的容。

2)演示文稿的保存

演示文稿建立完毕,使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框,可以选择保存的位置、类型、文件名,再次则不在出现。若希望改变某些保

存选项,可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后,其文件扩展名为.ppt。

3)演示文稿的关闭

使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

4)演示文稿的打开

使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

(3)演示文稿视图

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图,方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者,直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。

1.普通视图

普通视图包括幻灯片视图和大纲视图,适合于演示文稿的编辑。

2.幻灯片浏览视图

用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片,方便用户移动、插入和删除幻灯片。

3.幻灯片放映视图

每幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

(4)格式化幻灯片

格式化幻灯片,包括了文本的格式化,以及使用PowerPoint提供的格式化工具,如更改背景、使用版式与模板等。

1.文本格式化

选中需要格式化的文本,使用“格式”菜单的“字体”命令,出现“字体”对话框,可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令,可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令,出现“项目符号与编号”对话框,可以选择需要的项目符号和编号。

2.修饰幻灯片背景

用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改,使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景,或者以图片作为背景,但每幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时,可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令,出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”,可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”,出现“填充效果”对话框,分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。

3.使用配色方案

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”,单击其下方的“配色方案”,出现“应用配色方案”任务窗格,单击需要的方案即可改变幻灯

片的配色。

4.修改母版

母版是指一已设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。当修改了幻灯片母版的样式,将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。通常,使用某一母版建立一篇演示文稿时,演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征,能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后,使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令,出现“标题与文本”版式的母版,直接在母版上按需要进行修改,关闭母版后,母版将按修改后的样式保存。

5.应用版式

所谓版式,指的是幻灯片容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。

使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令,出现“应用幻灯片版式”窗格,单击某个版式,可为当前幻灯片选择版式。

6.应用模板

所谓模板,是一个演示文稿的整体格式,它包含演示文稿中的幻灯片种类,每幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号,幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度,使大量具有相同设置或者容的幻灯片能够快速地编辑,并且能够统一幻灯片的设计风格。

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,弹出“幻灯片设计”任务窗格,从中选择“设计模板”,弹出“应用设计模板”任务窗格。

单击模板右边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。

(5)管理幻灯片

管理幻灯片包括选择、插入、删除、移动与复制幻灯片。在“幻灯片浏览视图”中进行操作是最方便的。切换到“幻灯片浏览视图”。

1)选择幻灯片

直接单击幻灯片,可以选取一幻灯片;单击首所需的幻灯片,按下Shift键,再单击最后一所需的幻灯片,可选择连续多幻灯片;按下Ctrl键,然后单击所需的幻灯片,可选取多不连续的幻灯片。

2)删除幻灯片

选中某幻灯片,然后执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令,可直接删除该幻灯片。

3)插入新幻灯片

选中某幻灯片,使用“插入”菜单的“新幻灯片”命令,可在该幻灯片之后插入一新的幻灯片。

4)移动与复制幻灯片

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