演示文稿实验报告

深圳大学实验报告课程名称：计算机导论实验项目名称：演示文稿学院：计算机与软件学院专业：指导教师：王志强报告人：林庆遂学号：2011150026 班级：一班实验时间：2011-11-25实验报告提交时间：2011-12-4教务处制一、实验目的与要求1)掌握演示文稿制作的基本过程。

2)掌握演示文告播放的基本操作。

二、方法、步骤（预习实验容）本次实验的预习容如下所示：（1）PowerPoint的启动及其窗口（2）演示文稿的创建、保存与打开1．演示文稿的创建。

2．插入对象。

3．演示文稿的保存。

（3）演示文稿视图1)普通视图2)幻灯片浏览视图3)幻灯片放映（4）格式化幻灯片1)文本格式化2)修饰幻灯片背景3）使用配色方案4）修改母版5）应用版式（5）管理幻灯片1）选择幻灯片2）删除幻灯片3）插入新幻灯片4）移动与复制幻灯片（6）幻灯片放映（7）打印幻灯片三、实验过程及容（实验步骤的具体过程）（1）PowerPoint的启动及其窗口执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1)大纲窗格在大纲窗格中，每幻灯片以微型方式顺序列出，单击某可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级，设置播放方式。

3)备注区可添加演讲者备注或信息。

（2）演示文稿的创建、保存与打开1)演示文稿的创建①建立第一文稿启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一空白的幻灯片。

用户可以先单击标题文本框，输入文本。

然后单击副标题文本框，输入文本。

②建立第二文稿执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一版式为“标题和文本”的新幻灯片。

首先，单击标题文本框，输入文本。

然后，单击添加文本的文本框，输入文本。

③插入对象在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。

使用插入对象可以丰富幻灯片的容。

2)演示文稿的保存演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。

首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。

若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后，其文件扩展名为.ppt。

3)演示文稿的关闭使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

4)演示文稿的打开使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

（3）演示文稿视图PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。

可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。

或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。

1．普通视图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。

2．幻灯片浏览视图用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。

3．幻灯片放映视图每幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

（4）格式化幻灯片格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。

1．文本格式化选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，可以选择需要的项目符号和编号。

2．修饰幻灯片背景用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。

PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每幻灯片上只能使用一种背景。

设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”，可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。

3．使用配色方案使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”，单击其下方的“配色方案”，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4．修改母版母版是指一已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。

当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。

通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本”版式的母版，直接在母版上按需要进行修改，关闭母版后，母版将按修改后的样式保存。

5．应用版式所谓版式，指的是幻灯片容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。

使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，出现“应用幻灯片版式”窗格，单击某个版式，可为当前幻灯片选择版式。

6．应用模板所谓模板，是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。

使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，从中选择“设计模板”，弹出“应用设计模板”任务窗格。

单击模板右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。

（5）管理幻灯片管理幻灯片包括选择、插入、删除、移动与复制幻灯片。

在“幻灯片浏览视图”中进行操作是最方便的。

切换到“幻灯片浏览视图”。

1)选择幻灯片直接单击幻灯片，可以选取一幻灯片；单击首所需的幻灯片，按下Shift键，再单击最后一所需的幻灯片，可选择连续多幻灯片；按下Ctrl键，然后单击所需的幻灯片，可选取多不连续的幻灯片。

2)删除幻灯片选中某幻灯片，然后执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，可直接删除该幻灯片。

3)插入新幻灯片选中某幻灯片，使用“插入”菜单的“新幻灯片”命令，可在该幻灯片之后插入一新的幻灯片。

4)移动与复制幻灯片除了使用“编辑”菜单的“剪切”、“粘贴”命令进行移动幻灯片外，还可以直接在幻灯片浏览视图中，选取需要的幻灯片，直接将它拖至新的位置进行移动。

按住Ctrl键，然后拖动幻灯片，可复制幻灯片。

（6）幻灯片放映1)默认的播放效果①切换到文稿的第一幻灯片，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一一地依次播放幻灯片。

②放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，使用“下一”、“上一”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。

2)设置幻灯片切换方式执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。

①选中其底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式，观察每种切换方式的效果。

②“修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。

“换片方式”可设置是使用鼠标单击切换，或是按时间间隔切换。

③选中某个方案后，单击“应用于所选幻灯片”按钮，可为所有幻灯片设置切换方式。

3)设置动画PowerPoint提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进行自定义动画。

①使用动画方案执行“幻灯片放映”→“动画方案”命令，任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选定一种，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

播放幻灯片，可观察其效果。

②自定义动画a)执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。

b)切换到包含对象的幻灯片，如剪贴画，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”；“强调方式”为“陀螺旋”；“退出方式”为“棋盘”；“动作路径”为“向上”。

放映该幻灯片，可观察设置的效果。

（7）打印幻灯片使用“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，“打印围”可设置打印全部、当前或是选定的幻灯片，“打印容”可打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。

单击“预览”按钮，可在打印前预览打印结果。

四、数据处理分析（可以是数据，或者是截图）本次试验的结果如下所示：。