家装博览会活动策划案
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完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感
活动物料计划
活动物料计划
活动物料计划
紧急应对
一、电源超负荷运转导致停电 预防办法:分成多个电路铺线区域.在每个域设置总电源.将总电源量分摊至负荷内。 处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ,同时防止他人进入电路区。 备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,电工提供电源量大小.组委会进行线路检查.确保线路无误。 二、音响故障 A 类:单套音响出现线路故障 预防办法:备用1套临时处理音响,2 套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B 类:麦克风故障 预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可) 处理办法:马上调换麦克风,音控师在故降期问播放混响,避免现场不出现冷场情况。 C 类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法:出现曲带问题时马上换频。 备注:提前调试各类庆典曲带。 三、安全标记 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
查(检查各项到位情况),检查各项目有; 1、签到部分(礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等); 2、周边环境部分(欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅,指示牌等); 3、主礼台部分(背景画名称、单位名称等); 4、活动参与与项目(安装情况,嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等); 5、现场音响的设置和试音; 6月14日,下午3时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。 6月15日,下午14:00家居博览会仪式正式开始。 (三) 主题口号
” 的概念通过报纸媒体传播给广大市民,在市民对“创意、艺术、生活”这一概念 有了一定的认知与兴趣后,开展本次展会的强势宣传,将参展品牌包装上“创意 家装”标志,同时由报社记者对参展商家负责人进行一次专访,以新闻的角度对 参展品牌及个人宣传,提高品牌价值。
活动概况
活动时间:2013年6月15日 活动地点:待定(酒店宴会厅) 活动人数:待定 活动对象:有装修需求、以购房客户 活动主题:创意家装 绿色生活 活动口号:完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感 参展对象:装饰公司
一、舞台区: 1、地点:展厅内; 2、功能:典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 二、贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区: 1、地点:贵宾区后方; 2、功能:员工及顾客观看区域; 3、配备:现场工作协调人员 。 四、现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水 及其他通讯设备 。 五、现场接待/礼品发放区: 1、地点:大门入口处 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品; 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。 六、来宾停车区: 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点; 3、配备:标志牌、警卫人员 。
四、人员情况 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法:工作人员提前2 个小时集中人员.统一乘车到活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小如迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2 -3 个名额,以增补. 五、通讯问题 预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
——活动流程——
开场舞
活动阶段
领导致辞——Leabharlann Baidu—
启动仪式————
模特走秀
抽奖、砸金蛋
• 砸金蛋、抽奖环节
风水大师讲解装修风水
世界著名城市风采展示 (图片展)
酒水区
现场工作安排
筹备工作进程
(一)工作筹备阶段 6月1日, 各方联系,完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作; 6月14日前,完成室外宣传喷画的制作、安装工作; 6月14日前,完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作 (二)典礼实施阶段 6月13日,组织各部门人员安装、布置会场; 6月14日,上午完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检
体验
活动现场规划实施
展会规模: 家居装饰行业极具权威性、专业性的高端家居装饰 展示促销平台。 布展规划: 展会现场统一布局,各参展商区域内个性化布展 布展时间:2013年6月15日14:00—18:30
1、家装公司展示: 活动期间,各参展商拥有自己独立的展台,各参展商可以在自己 的区域内个性化布展,集中展示我市较好的装饰公司、家居品牌 的形象和产品。 2、隆重而个性化的开场: 展会第一天,举行一个隆重而个性化的开场式,吸引消费者和人 群的眼球,为展会聚集人气。
博览会,又是一个全面的家居装饰产业推广平台,还是一个提升形象、树立品牌、促进成交 的洽谈会。
【活动介绍】 艺术、文化、科技、创意 四大主题,高规格\高层次一体化家装行业的专业级博览会以真实景打造,国内外一线 家装品牌汇聚
【活动特色】
特色节目,精彩呈现(根据活动需求确定) 活动期间,有舞蹈、模特走秀、风水讲解等表演,家装知识有奖竞答、对样板房设计评比等 活动。同时在博览会里还开展世界著名城市风采展示(图片展)
活动目的 1.作为家装博览会活动,一方面向消费者宣传家装知识;一方面通过的超级 优惠酬宾形式答谢老客户对装饰公司的厚爱,增强居众的美誉并形成新的 人际传播达到增加现场客流的目的。 2.通过活动,为公司创造直接的经济收益。 3.引领贵阳家装时尚潮流,打造市民健康、绿色、低碳、经济的家装文化。
推广策略
1、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全 2、负责展会活动当天来宾车俩停放; 3、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导;(如有必要) 四、场地布置(详见设计效果图) (一)主会场地布置 (二)周边气氛布置
会展布置
现场布置
为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整 个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
现场布置及规划
活动时间地点及组织工作
一、活动时间: 2013年6月15日下午14:00 二、活动地点:待定 三、组织工作
成立家博会活动专门会务组,分为组长,副组长,下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。 ⑴、场地组:后勤部负责协调场地布置,协调配套项目的实施(礼炮等)。 ⑵、接待组:主要负责来宾接待(礼仪小姐协同、嘉宾签到)等。 ⑶、宣传组:全体人员 1、负责庆典活动有关资料(司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料)。 2、负责庆典活动流程监控。 3、内外宣传,媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。 ⑷、后勤组
谢谢观赏
吸引
紧贴
聚焦
广泛发布信息,吸引 关注;针对活动预热, 制造话题(1:1搭建; 不同装修风格;设计 师;房型方案)
紧贴受众利益点,借 一站式服务、现场体 验、优惠促销等信息, 扩大影响
聚焦贵阳 聚焦家装 聚焦设计师 聚焦受众 聚焦体验
升华
你我他的家装梦想 • 与大牌设计师的直
接沟通 • 多种设计风格现场
人性化服务,提升服务品质 具有一定家装设计知识的人员担任家居装饰讲解服务人员,为顾客讲解样板房的设计理念,设 计风格、设计所用建材等。
好礼相送 活动期间,凡在指定地点登记的顾客,均会得到一份由家装博览会提供的小礼品一份。
【活动特点】
1.主流媒体,新闻报广齐宣传活动宣传充分发挥贵州电视台、贵阳晚报、贵阳家 装网等主流媒体权威性,在活动开始前由专业记者撰稿将“创意家装 绿色生活
GUIYANG JiaZhuangBoLanHui
(贵阳)家装博览会
我们用最简单的搭配 为您演绎最绝对的经典
彰显不凡质
缔造经典空间
目录
• 活动简介 • 场地布置 • 流程规划 • 配套活动 • 紧急应对
活动简介
【创新形式】 • 打破传统的展会模式,从单向的展示转变为双向的互动,既是一个目标客户群体集中的专业
紧急应对
六、消防问题: 预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记. 处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注:组委会安排义务消防队值勤点。 七、伤情问题: 如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法:常用药品的准备,如创可贴、红药水等. 处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注:组委会可安排120 救护点。 八、人流拥挤: 预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥.并事先设立多个疏散通道。 处理办法:一旦出现挤场情况.各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。 九、新闻问题 预防办法:新闻通稿及口径统一。 处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道. 十、其他: 工作人员在开业展会前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所 需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
活动物料计划
活动物料计划
活动物料计划
紧急应对
一、电源超负荷运转导致停电 预防办法:分成多个电路铺线区域.在每个域设置总电源.将总电源量分摊至负荷内。 处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ,同时防止他人进入电路区。 备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,电工提供电源量大小.组委会进行线路检查.确保线路无误。 二、音响故障 A 类:单套音响出现线路故障 预防办法:备用1套临时处理音响,2 套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B 类:麦克风故障 预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可) 处理办法:马上调换麦克风,音控师在故降期问播放混响,避免现场不出现冷场情况。 C 类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法:出现曲带问题时马上换频。 备注:提前调试各类庆典曲带。 三、安全标记 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
查(检查各项到位情况),检查各项目有; 1、签到部分(礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等); 2、周边环境部分(欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅,指示牌等); 3、主礼台部分(背景画名称、单位名称等); 4、活动参与与项目(安装情况,嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等); 5、现场音响的设置和试音; 6月14日,下午3时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。 6月15日,下午14:00家居博览会仪式正式开始。 (三) 主题口号
” 的概念通过报纸媒体传播给广大市民,在市民对“创意、艺术、生活”这一概念 有了一定的认知与兴趣后,开展本次展会的强势宣传,将参展品牌包装上“创意 家装”标志,同时由报社记者对参展商家负责人进行一次专访,以新闻的角度对 参展品牌及个人宣传,提高品牌价值。
活动概况
活动时间:2013年6月15日 活动地点:待定(酒店宴会厅) 活动人数:待定 活动对象:有装修需求、以购房客户 活动主题:创意家装 绿色生活 活动口号:完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感 参展对象:装饰公司
一、舞台区: 1、地点:展厅内; 2、功能:典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 二、贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区: 1、地点:贵宾区后方; 2、功能:员工及顾客观看区域; 3、配备:现场工作协调人员 。 四、现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水 及其他通讯设备 。 五、现场接待/礼品发放区: 1、地点:大门入口处 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品; 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。 六、来宾停车区: 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点; 3、配备:标志牌、警卫人员 。
四、人员情况 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法:工作人员提前2 个小时集中人员.统一乘车到活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小如迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2 -3 个名额,以增补. 五、通讯问题 预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
——活动流程——
开场舞
活动阶段
领导致辞——Leabharlann Baidu—
启动仪式————
模特走秀
抽奖、砸金蛋
• 砸金蛋、抽奖环节
风水大师讲解装修风水
世界著名城市风采展示 (图片展)
酒水区
现场工作安排
筹备工作进程
(一)工作筹备阶段 6月1日, 各方联系,完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作; 6月14日前,完成室外宣传喷画的制作、安装工作; 6月14日前,完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作 (二)典礼实施阶段 6月13日,组织各部门人员安装、布置会场; 6月14日,上午完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检
体验
活动现场规划实施
展会规模: 家居装饰行业极具权威性、专业性的高端家居装饰 展示促销平台。 布展规划: 展会现场统一布局,各参展商区域内个性化布展 布展时间:2013年6月15日14:00—18:30
1、家装公司展示: 活动期间,各参展商拥有自己独立的展台,各参展商可以在自己 的区域内个性化布展,集中展示我市较好的装饰公司、家居品牌 的形象和产品。 2、隆重而个性化的开场: 展会第一天,举行一个隆重而个性化的开场式,吸引消费者和人 群的眼球,为展会聚集人气。
博览会,又是一个全面的家居装饰产业推广平台,还是一个提升形象、树立品牌、促进成交 的洽谈会。
【活动介绍】 艺术、文化、科技、创意 四大主题,高规格\高层次一体化家装行业的专业级博览会以真实景打造,国内外一线 家装品牌汇聚
【活动特色】
特色节目,精彩呈现(根据活动需求确定) 活动期间,有舞蹈、模特走秀、风水讲解等表演,家装知识有奖竞答、对样板房设计评比等 活动。同时在博览会里还开展世界著名城市风采展示(图片展)
活动目的 1.作为家装博览会活动,一方面向消费者宣传家装知识;一方面通过的超级 优惠酬宾形式答谢老客户对装饰公司的厚爱,增强居众的美誉并形成新的 人际传播达到增加现场客流的目的。 2.通过活动,为公司创造直接的经济收益。 3.引领贵阳家装时尚潮流,打造市民健康、绿色、低碳、经济的家装文化。
推广策略
1、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全 2、负责展会活动当天来宾车俩停放; 3、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导;(如有必要) 四、场地布置(详见设计效果图) (一)主会场地布置 (二)周边气氛布置
会展布置
现场布置
为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整 个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
现场布置及规划
活动时间地点及组织工作
一、活动时间: 2013年6月15日下午14:00 二、活动地点:待定 三、组织工作
成立家博会活动专门会务组,分为组长,副组长,下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。 ⑴、场地组:后勤部负责协调场地布置,协调配套项目的实施(礼炮等)。 ⑵、接待组:主要负责来宾接待(礼仪小姐协同、嘉宾签到)等。 ⑶、宣传组:全体人员 1、负责庆典活动有关资料(司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料)。 2、负责庆典活动流程监控。 3、内外宣传,媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。 ⑷、后勤组
谢谢观赏
吸引
紧贴
聚焦
广泛发布信息,吸引 关注;针对活动预热, 制造话题(1:1搭建; 不同装修风格;设计 师;房型方案)
紧贴受众利益点,借 一站式服务、现场体 验、优惠促销等信息, 扩大影响
聚焦贵阳 聚焦家装 聚焦设计师 聚焦受众 聚焦体验
升华
你我他的家装梦想 • 与大牌设计师的直
接沟通 • 多种设计风格现场
人性化服务,提升服务品质 具有一定家装设计知识的人员担任家居装饰讲解服务人员,为顾客讲解样板房的设计理念,设 计风格、设计所用建材等。
好礼相送 活动期间,凡在指定地点登记的顾客,均会得到一份由家装博览会提供的小礼品一份。
【活动特点】
1.主流媒体,新闻报广齐宣传活动宣传充分发挥贵州电视台、贵阳晚报、贵阳家 装网等主流媒体权威性,在活动开始前由专业记者撰稿将“创意家装 绿色生活
GUIYANG JiaZhuangBoLanHui
(贵阳)家装博览会
我们用最简单的搭配 为您演绎最绝对的经典
彰显不凡质
缔造经典空间
目录
• 活动简介 • 场地布置 • 流程规划 • 配套活动 • 紧急应对
活动简介
【创新形式】 • 打破传统的展会模式,从单向的展示转变为双向的互动,既是一个目标客户群体集中的专业
紧急应对
六、消防问题: 预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记. 处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注:组委会安排义务消防队值勤点。 七、伤情问题: 如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法:常用药品的准备,如创可贴、红药水等. 处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注:组委会可安排120 救护点。 八、人流拥挤: 预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥.并事先设立多个疏散通道。 处理办法:一旦出现挤场情况.各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。 九、新闻问题 预防办法:新闻通稿及口径统一。 处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道. 十、其他: 工作人员在开业展会前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所 需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)