第一组糖酒会案例分析

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评估是一个主观与客观统一的过程。对一位 员工来讲,不同的工作性质,可能其工作无法实 现量化,还有像工作态度等要素也不好量化得很 准确,或者说对其工作量化的管理成本会显得高 昂,因此, 这就有必要通过评估来评定,当然评 定也需要用事实来说话,有根据可依。
第三部分内容汇报完毕
谢谢各位评估师和全体学员!
会议采取总承包方式。
根据项目目标一致性、有效的管理层次和幅度、责权 利对等、合理分工与协作、集权与分权和环境适应性六原 则,结合本公司组织结构和本项目特点,确定了本项目项 目管理部与总公司的关系—强矩阵关系。
采用强矩阵组织形式具有可有效利用资源、减少项目成 本、可有效取得职能部门的技术支持等优点,具有职能式 和项目式双重优点。
项目管理部与总公司的关系
公司总经理
项目经理部 计划部
财务部 人力资源部 综合部
安监部
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
通过对本项目的工作分解,考虑到项目规模、工期要 求急等特点,为加强项目管理和协调力度,成立项目管
理部。项目管理部内部采用 职能式 组织方式。
计划部长 李栋
职员
项目绩效考核与激励 ——绩效评估程序
1、建立业绩标准 2、将业绩期望告知员工 3、测量实际业绩 4、比较实际业绩和标准 5、与员工讨论评估结果 6、必要时进行校正
姓名
韩提有 李栋 张海生 赵磊 田利
杨子刚
团队绩效评价小组
组长---韩提有 F:负责;C参加
进度 C F C C C
C
质量 C C C C F
人力资源计划表
人力资源计划汇总表
人力资源甘特图
人力资源数量负荷图
数量 (人)
时间(周)
绩效考核与激励机制:
• 树立目标、建立制度、公平考核、奖惩兑 现、不落形式
• 调动团队成员的积极性
项目绩效考核与激励 ——绩效考核的任务
A.成立专门的评估小组 B.确定绩效评估程序 C.建立绩效评估指标和方法 D.公开评估结果 E.让评估结果和个人效益挂钩
里程碑计划编制依据: 本项目目标要求和工作范围。 本项目的重大事件 外部和环境对本项目进度的约束或控制点 合同对本项目的要求 编制的方法:分析识别和倒排工期法
本项目里程碑计划图
序号 里程碑事件
1 方案确定 2 展位布置完毕 3 开幕式 4 表彰 5 会议结束
2004年 06 07 08 09 10
风险管理策划
项目工作分解(WBS) 网络图(第3题) 人力资源使用计划
编制人力、费用负荷曲线(第4题前 半部分)
项目费用分解 项目费用的分析及控制(第4题后半
部分)
项目风险管理(第6题)
项目沟通、信息、冲突管理(第9题 )
3.编制里程碑计划
里程碑计划是战略计划,是编制项目进度计划的 依据,是制定项目计划的重要工作之一。
团队特征:
团队的共同目标
圆满完成项目案例分析
我们团队有共同的行为准则,团队成员互相信任
,积极参与,既有合理的分工又团结协作,强调民
主与纪律的统一。我们团队是一个善于沟通,富有
朝气和勇于创新的优秀团队!
项目团队的精神 团结协作 争创一流
项目名称 全国糖酒经贸洽谈会
第一部分 项目及项目团队 第二部分 工作分解及进度安排 第三部分 人力资源管理 第四部分 项目的费用分析 第五部分 项目风险管理 第六部分 项目信息、冲突及沟通管理
C
费用 利益相关者满意度
C
C
C
C
C
C
F
C
C
C
C
F
定量考核
•考核是一个纯客观的过程,它主要是对一位员工的工 作业绩的完成数量与质量进行考核的过程,它需要由 具体的数值来说话,工作能转化为数字的就一定将之 转化为数字,它的主要针对对象是那些能够具体量化 的工作,如设计人员工作量、进度目标考核等。
定性评估
第二部分内容汇报完毕
谢谢各位评估师和全体学员!
下面请人力资源部部长张海生同志介绍第三部分内容
第三部分 人力资源部长陈述内容
(陈述人:张海生 32号学员)
项目责任分配 人力资源计划 绩效评估与激励
项目责任分配
项目责任分配是根据项目组织机构、 WBS分解 的各项工作任务,结合人力资源的特点,进行责 任分工。目的是对每项任务分配负责人,并落实 权利与责任。
下面请财务部部长赵磊同志介绍第四部分内容
第四部分 项目的费用分析及控制
陈述人:赵磊 04号学员
• 陈述内容:
1. 绘制项目成本费用负荷图 2. 绘制项目费用累计曲线。 3. 项目实际进度和费用的检查与项目执行进度表的
编制。 4. 根据挣值法进行成本费用分析。
一、项目成本费用负荷图
二、项 目 费 用 累 积 曲 线 (预算基准线BCWS)
目标确定过程
项目经理是确定项目目标的重要角色。项目经理和 团队成员对项目标的正确理解,是项目成败的关键。因 此,首先我们对项目背景进行认真讨论和分析,对项目 范围进行初步界定。目标确定过程为案例背景分析-问题 定义-提出目标因素-建立目标系统。根据目标的 多目标 性、优先性、层次性,确定了本项目的目标。
费用偏差CV=BCWP- ACWP=20.18-19=1.18万元 > 0; 费用节余 进度偏差SV=BCWP- BCWS = 20.18 –20.06=0.12>0; 进度提前
CV>0表明近11周月完成的工作实际消耗低于计划值,费用有节余; SV>0表明前11周完成的工作量 大于计划预算值,进度略有提前。假设项目检查点前的投资可以反映未来的变化,则在这种情况下完成 该项目所需总费用: EAC=总预算费用×ACWP/BCWP=54.6×19/20.18=51.4< 54.6万元的预算费用。 • 控制措施 经过项目部费用控制小组的人员深入调查分析,前期工作费用、进度控制较好,维持原进度。
三 实际进度费用检查与项目执行进度表的编制
• 检查情况:2004年8月17日,项目费用控制小组 按计划对项目的费用、进度执行情况进行了检查 ,检查的结果是: 到目前为止实际成本发生19万 元,完成计划任务的37%,即ACWP= 19万元; 由BCWS曲线可知该时点的计划费用BCWS为 20.06万元;该时点已完工作量的计划费用BCWP 为20.18万元。
技术产业化项目管理经验
大专学历,在通讯监控项目 建设等方面具有丰富的经验
大专毕业,在电力项目设计 及施工等方面有较理论知识
和丰富的经验
硕士研究生学历,在工业建 设项目及企业技术改造等方 面既有较深的理论水平及实
践经验
大学本科学历,在会议组织 等方面具有理论和实践经验
大专学历,在电力工程项目 管理上具有较丰富的经验
人力资源计划的目的,就是为了实现 项目的目标,对所需人力资源进行预测, 并为满足这些需要而预先进行系统安排的 过程。
人力资源计划
——编制依据
WBS所分解的各项工作任务 项目工作进度计划(对工期的要求) 历史资料,即类似工作对人力资源的需求 情况 劳动定额
人力资源计划
——分析方法与优化
按照项目目标总体要求确定需要各类人员 基数。 按照绩效对等的原则确定关键岗位人员。 按照激励与费用统一的原则确定一般作业 人员。 优化依据:保证质量、保证工期的前提下 ,尽可能的降低成本。
第一部分 项目及项目团队
陈述人:韩提有 12号学员
• 陈述内容
1 项目目标 2 组织管理机构 3 项目里程碑计划
1 项目目标
项目背景
为了促进全国糖酒业的发展,增加糖酒销售量,国家经贸委、国家 工商局决定在2004年10月24日——10月31日举办一次全国糖酒经 贸洽谈会,邀请当地政府有关领导和专家、全国糖酒生产企业、承办 单位领导及媒体记者参加会议。期间,展示企业主打产品及新产品, 会议后期对企业产品评优并对优秀企业和优秀产品进行表彰。 洽谈会的筹备组织工作从2004年6月1日开始,整个项目从2004年6 月1日开始—2004年10月31日结束,历时5个月时间。洽谈会组织单 位拟投入60万元。
项目责任分配
——分配原则
本着责权利统一原则,做到人人有事做 ,事事有人管,量才而用,充分发挥每 个人的积极性和创造性。
项目责任分配
——分配依据
项目的目标;
项目的工作分解结构WBS;
项目的工作内容和性质;
项目的组织机构;
项目的计划。
项目责任矩阵
P:批准 F:负责 C:参与 J:监督
人力资源计划
项目团队成员介绍
序号 1
姓名 韩提有
2
李栋
3
张海生
4
赵磊
5
田利
6
杨子刚
工作单位 河北省发改委
高技术处
河北石清高速 公路有限公司 河北省电力设
计院
石家庄工业集 团
河北省电力设 计院
河北省电力设 计院
职务 正处级调研员
通讯监控中心 主任
项目经理
副总工程师
办公室主任 工程管理部
主任
学历及特点
具有工科及经济管理两个本 科学历和多年的科技、高新
人力资源部长 张海生
职员
项目经理 韩提有
财务部长 赵磊
安监部长 田利
职员
职员
综合部长 杨子刚
职员
职员
职员
职员
职员
职员
项目团队成员具体分工
序号 1
姓名 韩提有
2
李栋
3 张海生
4
赵磊
5
田利
6
杨子刚
本项目角色 项目经理
计划部部长 资源部部长
财务部部长 安监部部长 综合部部长
任务 确定项目目标 建立组织管理机构 制定项目里程碑计划(第1、2题)
项目目标
★交付成果: 成功举办全国糖酒经贸洽谈会 ★时间目标: 2004年6月1日-10月31日,时间5个月 ★费用目标: 项目费用60万元
2.建立组织管理机构
首先对本项目进行工作划分和归类,通过团队讨论分 解,本项目包括方案策划、会议筹备、经贸洽谈、对外 宣传、会议结束及项目管理等工作,涉及单位有国家经 贸委、工商局,地方政府,承办主管部门,糖酒业生产 企业,媒体记者以及当地安全、消防、环保等部门。
2004.6.21 2004.10.22 2004.10.24 2004.10.29 2004.10.31
第一部分内容汇报完毕
谢谢各位评估师和全体学员, 并诚挚的感谢本项目组成员的大力配
合与支持!
下面请计划部部长李栋 同志介绍第二部分内容
第二部分 项目工作分解及进度安排
陈述人:李栋 1号学员
陈述内容 1. 工作分解 2. 进度安排
• BCWS:计划工作量的预算费用 • BCWP:完成工作量的预算费用 • ACWP:完成工作量的实际费用 • 四个评价指标: • CV=BCWP-ACWP:费用偏差; CPI=BCWP/ACWP:费
用执行指标 • SV=BCWP-BCWS:进度偏差; SPI=BCWP/BCWS: 进度
挣值法分析费用的使用和项目进展情况:
第四部分汇报完毕
谢谢各位评估师和全体学员!
下面请安监部部长田利同志介绍第五部分的内容
第五部分 项目风险管理
陈述人:田利 S45号学员
陈述内容 项目风险管理
项目的风险分析与管理
本项目是全国糖酒经贸洽谈会,在一周的会议时间里,完 成开幕、产品展示、评优、表彰等活动,项目投资60万。 具有规模较大,相关方复杂,人员及活动安排密集,存在 交通、安全的事故隐患的特点。在整个项目实施过程中, 既要保证本项目的顺利进行,又要使项目的相关方满意, 实现本项目的目标。风险是无处不在、无时没有的,因此 项目风险管理工作非常重要。项目部在项目经理的主持下 ,多次召开了专题讨论会,对本项目的风险管理的实施进 行了规划和组织安排。
第一组糖酒会案例源自文库析
2020年7月25日星期六
团队致词:
全国糖酒经贸洽谈会项目组全体成员向
各位评估师以及为我们培训的老师致以崇高的 敬意。能够参加国际项目管理专业资质认证学 习考试,使我们学到了很多现代项目管理知识 ,增长了项目管理才干,提高了管理水平。这 次考试不论通过与否,我们都会把这次学习考 试当作一次很好的人生经历,一次学习进步的 机会。重在参与。为使案例汇报顺利进行和有 效地进行沟通,下面我把我们项目团队成员向 各位评估师作以介绍。
项目执行进度表
四、根据挣值法进行成本费用分析
费用是项目管理的主要目标之一,费用管理水平的高低对项目的成败 起着至关重要的作用。据此,经团队全体成员讨论决定,项目部建立 全过程、全方位(成本、进度、技术)的动态费用管理系统,对费用 进行控制管理,并成立专门的费用控制小组。 • 采用方法:挣值法
挣值法,通过测量和计算已完成工作的实际费用和计划工作的预算 费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目预算和进 度计划执行情况的目的,也称偏差分析法。 • 分析依据:资源计划安排结果、 费用预算基准线、项目检查时完成的 实际工作量和实际发生的费用。 • 三个基本参数:
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