《岗位职责,岗位任职条件》

×××机械设备有限公司文件编号：LD/QM 06-01第一版First Edition 发放编号（No.）：岗位职责岗位任职条件编制：审核：批准：受控状态（Condition）：□受控□非受控2007年12月20日发布 2007年12月21日实施岗位职责，岗位任职条件一、总经理1、岗位职责⑴制定公司战略规划和年度经营目标，提出公司组织机构、业务规划和经营方针；⑵全面负责公司各项生产经营工作；⑶控制公司各项经营费用的支出，实现公司的年度利润指标；⑷组织公司的各项管理制度的制定并监督实施；⑸负责主持每周星期一早8：30的公司例会；⑹负责批准员工培训计划；⑺组织签订销售合同及货款回收工作；⑻负责确定主要配套件、原材料以及标准件供应商名单和OEM价格，批准供应商网员单位和OEM价格表；⑼负责确定换热机组的销售基价以及批准对外的报价单；⑽批准年、季、月的各种配套件以及材料需求计划；⑾组织开展企业形象宣传和广告工作；⑿批准质量三包更换零件领料单。

⒀批准以公司名义发出\发放的文件；2、岗位任职条件⑴具备大学文化程度和企业营销管理知识，具有10年板式换热器相关工作经验。

⑵具有较强的综合管理能力和工作协调能力。

⑶热爱本公司，具有高尚的德、勤、能、诚的品格。

⑷擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。

二、生产主管1、岗位职责⑴受总经理委托，协调处理制造部的日常行政管理事务；⑵提出制造所需设备的购置计划，并负责购买；⑶根据生产计划，负责编制材料采购计划，并完成产品用原材料、标准件以及各种辅料的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收以及付款申请等；⑷适时掌握原材料、标准件的市场价格信息，主持与供应商的价格谈判；⑸组织实施产品的制造和外协加工工作；⑹负责生产一线人员的培训考核、工资核算以及临时人员的聘用工作；⑺负责产品的包装和发运工作。

2、岗位任职条件⑴具有大学文化程度和生产专业知识。

⑵熟悉本公司产品工艺流程，了解生产管理知识，热爱公司。

⑶有较强的综合协调能力和组织管理能力，虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心，坚持原则，廉洁奉公。

⑷遵守公司各项规章制度和考勤规定，服从领导安排并能很好的协调员工工作。

三、综合主管1、岗位职责⑴审核销售合同价格、付款方式以及交货期等与公司规定的满足性；⑵审核采购合同价格、付款方式等与OEM协议的一致性，复核采购合同付款申请；⑶负责编制月度生产计划和配套计划；⑷负责与换热公司签订板式换热器及备件的采购合同，同时协调合同的变更、产品交付及付款事宜；⑸监督产品制造过程中各种材料和配套件的使用情况，搜集、整理、汇总有关数据完成采购成本的核对工作；⑹负责库房发放物资的核销，协助财务部和库管员进行盘库工作；⑺负责开具临时出厂物资和产品的出门证；⑻负责产品发运通知以及运费的核算工作；⑼受总经理委托，协调处理工程部的日常行政管理事务。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历和近30年的相关工作经验；⑵熟悉产品工艺流程；⑶能够高效优质的处理好合同签订相关事宜；⑷认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚。

鼓励和指导下属工作，培养部门合作精神；四、销售主管1、岗位职责⑴参与公司市场营销策略的制定；⑵提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息；⑶负责公司产品的市场宣传工作，向客户介绍产品并发放样本等资料；⑷参与大型项目的招投标活动，组织编制投标文件；⑸负责签订销售合同，对合同的有效执行负责，包括按期交货、货款的回收等；⑹组织进行产品调试、培训等售后服务工作，处理用户的所有投诉，建立客户服务档案；⑺与客户建立良好的合作关系，维护企业形象。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历及近10年的相关工作经验；⑵对客户积极热情，性格开朗，热爱本职工作；⑶熟悉产品工艺流程；⑷正确指导下级开展工作、遵守公司各项规章制度；五、技术主管⑴收集和分析产品市场信息，组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作；⑵组织制定产品工艺方案和编制工艺文件，协调处理生产现场出现的技术问题；⑶定期收集竞争对手产品的功能、性能信息，分析比较公司产品的优缺点，提出比较报告；⑷解答客户、代理商所涉及产品的技术问题，并协助销售人员和调试人员及时跟进市场反馈情况，了解客户使用情况；⑸协助销售主管完成项目招投标活动和标书的编制，审核项目技术方案并负责换热机组价格的核算；⑹审核产品图纸；⑺完成公司领导临时交办的任务。

2、岗位任职条件⑴具有大学本科学历及5年相关工作经验；⑵热爱公司、坚持原则、廉洁奉公，有较强的综合协调能力和组织管理能力，具有开拓精神和良好的人际关系；⑶熟悉产品工艺流程；⑷鼓励和指导下属工作，培养部门合作精神；六、财务总监1、岗位职责⑴建立和完善符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部财务控制；⑵对公司税收进行整体筹划与管理，组织按时完成税务申报以及年度审计工作；⑶批准公司的年度、季度和月度财务报表；⑷批准原材料、配套件等采购物资款项的支付；⑸监督并批准公司各项费用的支付；⑹批准员工工资，包括制造包干费用的计提和制造人员的工资表；⑺协调公司同银行、税务以及工商等政府部门的关系；⑻参与公司重要活动的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据。

2、岗位任职条件⑴具有大学文化程度和财务管理专业知识。

⑵熟悉本公司财务运转情况，能够很好的协调财务进出的分配，热爱本公司。

⑶有较强的综合协调能力和组织管理能力，虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心，坚持原则，廉洁奉公。

⑷遵守公司各项规章制度和考勤规定，服从领导安排。

七、总经理助理1、岗位职责⑴协助总经理组织、安排好生产工作，保证产品的制造质量和按期产出；⑵组织制定年、季、月的各种配套件以及材料需求计划；⑶组织制定月度生产计划，安排、协调处理生产及配套中出现的各种问题；⑷负责公司的安全管理和劳动保护工作，确保厂区无安全事故发生；⑸负责公司的后勤保障工作，安排员工的食宿等，为生产经营工作的正常运转服务；⑹协助总经理代表公司与地方政府或管委的对口部门及机构的联络工作。

2、岗位任职条件⑴具有大学文化程度和文秘工作专业知识，有实际的工作经验。

⑵有较强的工作责任感和事业心。

⑶热爱本职工作，后勤工作展开顺利，是总经理的得力助手。

⑷对产品相关知识掌握熟练。

八、秘书1、岗位职责⑴负责公司各种行政文件和管理制度的起草、发放，会议纪要的记录、整理、发放及归档管理，来往函件的发送、传递，公司网站、电子邮箱的维护管理，以及翻译工作；⑵负责公司的人力资源管理工作，包括人事招聘、人才引进、调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；⑶负责员工的绩效考核工作；⑷核定公司二线人员月工资发放额度；⑸负责制定办公费用的使用计划，办公用品的购买、管理和发放工作；⑹负责办公设备的配置和维护管理；⑺负责公司所有固定资产的建档管理工作；⑻协助工程部完成招标项目标书的制作、招投标文件管理以及项目执行过程中提交资料的准备、整理工作；⑼负责技术图纸、工艺文件的晒制、发放和归档管理工作；⑽负责产品的质量检查和质量管理工作，；⑾组织进行OEM供应商的评定工作，并建立档案；⑿负责质量外反馈信息的收集、处理和建档工作；⒀负责编制产品合格证和产品质量证明文件的汇总；⒁完成公司领导临时交办的其他工作。

2、岗位任职条件⑴具有大学文化程度和办公自动化专业知识，有实际的工作经验。

⑵有较强的工作责任感和事业心。

⑶具有良好的书面及口头语言表达能力强，。

⑷做事细心认真，并且能坚持原则。

九、质量专员1、岗位职责⑴组织公司质量体系认证工作；⑵负责建立、完善和维护公司的ISO9001质量保证体系，监督质量体系的贯彻执行情况，对存在的问题进行分析和处理，提出纠正和预防措施报公司决策；⑶负责编制公司质量控制程序文件和质量计划；⑷组织进行OEM供应商的评定工作，并建档管理；⑸负责对内、外质量反馈信息进行调查、分析、处理、建立档案并统计工作；⑹负责按规定要求进行原材料、外购配套件的进厂检验、验收、记录和报告工作，对验收过程中发现的不合格品及时进行标识，按不合格品处理程序进行处理；⑺负责对生产过程中各工序、各环节的检查，并做好质量记录；⑻负责产品合格证的编制和产品质量证明文件的汇总、归档管理工作。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历和3年的相关工作经验；⑵认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚；⑶检查认真仔细，一丝不苟，面对问题勇于承担责任；⑷经常和一线员工沟通交流，努力提高产品质量；十、信息管理员1、岗位职责⑴负责市场信息的收集、处理和结果跟踪工作，并进行项目信息整理、统计分析；⑵编制对外的报价单并报出。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历；⑵对工作认真仔细，做事谨慎；⑶熟悉产品工艺流程；十一、合同管理、综合统计员1、岗位职责⑴负责公司所有销售、采购合同的管理工作，包括合同管理台帐的建立、及时输入合同数据、汇总销售和采购数据、往来账核对以及监督合同的执行情况等；⑵负责编制销售月报；2、岗位任职条件⑴具有大学学历；⑵对工作认真仔细，做事谨慎；⑶及时高效地完成任务；十二、采购专员1、岗位职责⑴负责编制通用小配件的采购计划并实施采购；⑵负责产品机械部分（泵、阀、橡胶接头等）、水箱、软水器、稳压系统、保温材料的采购工作，包括商务谈判、合同起草、签订、催交、验收、付款申请以及维修服务等；⑶负责产品电控部分（控制器、电控阀、传感器、变频器、软启动器等）以及水表、进口安全阀的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收、付款申请以及维修服务等；⑷负责温度计、压力表等仪表的采购工作；⑸负责产品电控柜、配电用材料的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收、付款申请等；⑹适时掌握机电产品的市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；⑺随时收集已使用的各种配件的性能和质量信息，不断提高、改进；⑻协助综合统计员适时录入采购统计数据。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历；⑵对工作认真仔细，不将公司财务、技术等有关信息透露给任何第三方；⑶及时高效地完成配套件采购任务；⑷与合作单位、同事之间保持良好关系；十三、机械工程师1、岗位职责⑴完成项目技术方案的设计，包括原理图、配置表、安装简图等，必要时给用户进行技术澄清；⑵完成产品施工图的设计、制造工艺的编制；⑶协助销售主管进行项目跟踪、完成标书的制作，必要时参加招投标活动、进行技术答疑；⑷负责生产制造现场的技术服务工作；⑸配合销售主管完成产品在使用现场的调试以及其他售后服务工作。

2、岗位任职条件⑴具有大学学历；⑵能及时和一线人员进行沟通交流，不断改进设计思路；⑶及时、准确、无误地完成设计任务；⑷认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚十四、电气工程师1、岗位职责⑴完成产品控制方案设计、电气设计工作；⑵协助销售主管进行项目跟踪、完成标书的制作，必要时参加招投标活动、进行技术答疑；⑶负责编制产品配电用材料（包括电缆线、桥架、线鼻子等）的明细表；⑷负责生产现场电气安装工作；⑸配合销售主管完成产品在使用现场的调试以及其他售后服务工作。