时间管理与思维导图

思维导图的运用
思维导图的运用
思维导图的绘制规则
【清晰明白】
第一条 从纸张中央开始
AB
第三条 不同级别主题的线条粗细合理
第二条 每条线上只写一个关键词
DC
第四条 间隔要安排合理边界要能“接受”分枝 概要
思维导图的绘制规则
第一
一定要用中央图，次主题3-7个
【突出重点】
第四
图形要有层次感，可以用 3D图
01
思维导图是通过带顺序标号的树状的结 构来呈现一个思维过程，将放射性思考 （Radiant Thinking）具体化的过程。
02
思维导图的概述
思维导图主要是借助可视化手段促进灵 感的产生和创造性思维的形成。
03
思维导图是放射性思维的的表达
04
思维导图是基于对人脑的模拟， 它的整个画面正像一个人大脑的 结构图 ，能发挥人脑整体功能
事情的紧急性会造成它很重要的假象
•• 区比分方工说作，轻你重的缓大急老的板两越个过标两准级。你的直属领导，让你 • 紧在急今天性内：帮一他般做来出说一，份是P否PT紧，急你很很容开易心判，定觉出得来自，己因受
为重截用至了时。间一出来，就知道事情是否紧急了。
• 重这要件性：事但情是重究要竟性，重就不比较重难要判定呢了？。
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演示完毕 谢谢欣赏
Do
• 以最终结果为标准，在行 动中及时调整自己的工作 方法
“以终为始”中的“终”是什么？
• 岗位要求 • 岗位核心指标，关注工作
背后的价值和存在逻辑
四象限法
四象限法把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行 了划分，并且给出了“马上做”、“计划做”、“授 权做”、“减少做”的工作策略。 实操中，四象限法很难在实际中应用
忙的都是非重点事项，没有掌握区分工作轻重 缓急
“以终为始”的工作理念
“以终为始”源于史蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》 讲的是：任何事物都需要两次创造，第一次是在脑海 里酝酿，第二次才是进行实质创造。
想清楚了目标，然后再努力实现
Plan
• 以最终结果为目标，在行 动前定下每一步走向结果 的工作内容
借鉴四象限法则进行时间管理，其实我们在规 划工作的时候有一个更简便的参考标准： 只考虑重要的事情，不需要考虑紧急的事情。
按照和关键指标的相关度 进行重要事件的排序，同 时留出弹性时间，；
执行时才考虑紧急的事情， 在弹性时间内插入紧急事 件即可
03
思维导图
思维导图的概述 思维导图的运用 思维导图的绘制
根据公司业务的核心指标，确认“以终为始”的“终”
怎样确认“以终为始”的“终”
通过公司的核心指标、业务设计和组 织架构，找到自己的准确位置，对工 作进行分解。
列工作计划，定下每一步走向结果的重点工作
流水账式
项目式 优势
• “以终为始”的工作方式需要我们做任何工作内 容都是奔着结果
• 对工作内容进行预演，行动前就做到心中有数， 确保自己自己每一步都走在正确的路上
第二
尽可能用色彩丰富的图形
第三
中央图形上要用三种或者更多 的颜色
第五
字体、线条和图形尽量多一些变 化
思维导图的绘制规则
【使用联想】
使用代码
使用连接符号
使用相关色彩
使用图示
思维导图的绘制规则
范例：事务计划的思维导图
Biblioteka Baidu
薪酬管理学习笔记
思维导图软件
MindLine APP、网页版
ProcessOn 网页版
四象限法有它的局限性
• 这种归类方式不能指导下一步的工 作
• 比如紧急重要的事情有ABC三件， 先做哪个根本就无法判断。
02
我们该怎么做
根据公司业务的核心指标，确认“以终为始”的 “终”
列工作计划，定下每一步走向结果的重点工作 以核心指标做最终工作指标，在工作中及时调整
工作重点 先做最重要的，弹性时间安排紧急的
如何抓工作重点
CONTENT
目
录
01 工作时间越来越长
02 我们该怎么做
03 思维导图
01
工作时间越来越长
前段时间是漫无目的地瞎忙，这段时间是根本没忙到 点子上
现在工作时间越来越长，效率越来越低 临时分配的事情太多，重点工作也没忙出啥成果
Why?
缺乏“以终为始”的工作理念，没有识别出工作重点
思维导图的概述
东尼·博赞，1942年生于英国伦敦，英国大脑 基金会总裁，世界著名心理学家、教育学家。 他曾因帮助查尔斯王子提高记忆力而被誉为 英国的“记忆力之父”。他发明的“思维导图”这 一简单易学的思维工具正被全世界约3.0亿人 使用。
思维导图在英国、美国、澳大利亚、新加坡等国家的教育领域也有广泛应用，在提高教学效果 方面成效显著。有些国家从小学就开始展开思维导图的教育。
• 对每次实现步骤的结果进行预估，这样在后续行 动中，发现有不达预期的地方就可以及时修正。
以核心指标做最终工作指标，在工作中及时调整工作重点
重点工作需要不断做调整，特别是对 于初创团队及身兼多职的岗位来说， 这时候把控住核心指标，将它作为一 切工作的指南，及时调整工作重点的 能力，是尤为重要的。
先做最重要的，弹性时间安排紧急的