会计信息系统第10章 销售管理与核算系统

• 其他销售是指产品销售以外的各种销售，如材料销售、包装物销售、无形资产 转让等。在账务处理中通过“其他业务收入”、“其他业务成本”等科目进行 核算。
10.1 销售管理与核算系统分析
图10-1 销售系统业务流程图
10.1 销售管理与核算系统分析
• 销售收入与销售成本的核算 销售退回 ) 的成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品” 科目。
• （4）教育费附加的核算。企业取得销售收入以后，应按规定计算结转应交教育费附 加，借记“营业税金及附加”科目，贷记“应交税费——应交教育费附加”科目。
10.1 销售管理与核算系统分析
• 销售费用核算
• 销售费用是指企业在销售过程中发生的各项费用以及专设销售机构的 各项经费，包括应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、 广告费、展览费和售后服务费以及销售部门人员工资、职工福利费、 差旅费、办公费、折旧费、修理费和其他经费等。
• 销售管理是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将 信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓存、采购等系统获得货物、传递给 购货单位，完成物流管理。其主要的职能是为客户与最终用户提供产品与服务， 从而实现企业的资金转化并获得利润，为企业提供生存与发展的动力源泉，并 由此实现企业的社会价值。
• （1）现销与赊销。企业采用现销或赊销方式销售商品，既有相同之 处，也有不同之处。现销与赊销的相同之处是，两者均应在符合销售• （2）分期收款销售。分期收款销售是指企业与客户商定在销售商品 商品收入的确认条件时，确认销售收入，并结转销售成本；两者在确 以后的一定期间内采用分期收取货款方式销售产品。一般来说，采用 定商品价款时均可能发生商业折扣。 分期收款方式销售的商品价值较高，分期收款的周期也较长。在客户 一次付清货款有一定困难的情况下，分期收款销售也是一种促销手段。 • 企业采用现销或赊销方式销售商品，应根据具体情况，借记“银行 分期收款销售采用分期收款方式销售产品，发出商品时，不确认销售 存款”、 “应收票据”、“应收账款”等科目；根据实际价款贷记 收入，已发出的商品仍属于企业的存货，应根据发出商品的实际成本， “主营业务收入”科目；根据收取的增值税销项税额，贷记“应交税 借记“发出商品”科目，贷记“库存商品”科目。在合同规定的收款 费——应交增值税——销项税额”科目。采用赊销方式销售商品时， 日期，应确认销售收入的实现，根据规定收取的价款，借记“银行存 如果有现金折扣，可以分别采用总价法或净价法进行核算。 款”、“应收账款”等科目，贷记“主营业务收入”、“应交税费” • 企业已经销售的商品，可能会由于品种、质量等不符合购销合同的 等科目；同时按收款比例或销售成本率计算结转销售成本，借记“主 规定而被客户退回。企业收到退回的商品时，应退还货款或冲减应收 营业务成本”科目，贷记“发出商品”科目。 账款，并冲减主营业务收入和增值税销项税额，借记“主营业务收 入”、“应交税费——应交增值税——销项税额”等科目，贷记“银 行存款”、“应收账款”等科目。应由企业负担的发货及退货运杂费， 计入销售费用。在商品的品种、质量等不符合购销合同但客户仍可继 续使用的情况下，企业可能给予客户商品价格上的减让，即销售折让。 发生销售折让时，应根据销售折让的数额，借记“主营业务收入”、 “应交税费 —— 应交增值税 —— 销项税额”等科目，贷记“银行存 款”、“应收账款”等科目。 • 企业不论采用现销或赊销方式销售商品，均应结转已销商品 ( 扣除
第10章 销售管理与核算系统
CONTENTS
目录
10.1 10.2 10.3
销售管理与核算系统分析
销售管理与核算系统的主要功能
销售管理系统实验指南
10.1
销售管理与核算系统分析
10.1 销售管理与核算系统分析
• 销售是企业通过销售产品或提供劳务获得生产经营成果，实现企业价值的过 程。它在资金运动中表现为从产品转化为货币的过程。企业只有通过销售获得 必要的货币资金，才能使资金周转过程持续下去，企业的再生产过程才能得以 进行，因此，销售核算是企业会计核算的重要内容。
10.1 存货管理 发货通知单 发票 应收账管理 销售管理
订单 发货通知单
客户
凭证
总账系统
图10-2 销售系统与其他系统的关系
10.2
销售管理与核算系统的主要功能
10.2 销售管理与核算系统的主要功能
系统设置 日常处理 期末处理 报表管理功能包括三类报表： （ 1 ）价格类型设置：在销售过程中，对于不同级别 （ 1 ）销售订货处理功能：销售订货功能是指 (1) 期末结账前合法性检查的内容 （1）统计表：销售统计表、发货 的客户，同一种存货可能存在着不同的价格，可以 由购销双方确认的客户的购货过程，企业根 ①上月未结账，本月日常业务处理可进行， 统计表、发货单开票收款勾对表、 但本月不能结账。 对此类存货定义不同级别的销售价格，即销售价格 据销售订单组织货源，并对订单的执行进行 销售综合统计表、委托代销统计表 类型。 管理、控制和追踪的过程管理。 ②本月还有未审 /复核单据时，结账时系统 等。 （ 2 ）销售类型设置：依据企业的具体销售种类决定， （ 2 ）销售发货功能：是企业执行与客户签订 提示 “存在未审核的单据，是否继续进行月 （2）明细表：销售收入明细账、 末结账？ ”，可以选择继续结账或取消结账， 如零售、批发、委托代销等，一般而言不同的销售 的销售合同或销售订单，将货物发往客户的 销售成本明细账、发货明细表、销 类型对应于不同的客户。 活动，是销售业务的执行阶段。 即有未审核的单据仍可月末结账。 售明细表、委托代销明细账等。 （ 3 ）销售选项：该功能主要是设置各种控制参数， （ 3 ）委托代销业务处理功能：包括委托代销 ③本月工作是否已全部完成，只有在当前期 （3）分析表：销售增长分析、货 如业务处理控制参数，其他控制、信用控制、可用 发货单、退货单、结算单、结算退回、调整 间所有工作全部完成的前提下，才能进行月 物流向分析、销售结构分析、销售 单等业务处理功能。 末结账，否则会遗漏某些业务。 量控制、价格选项。这些系统参数的设置将决定系 毛利分析、市场分析等 统的业务流程、业务模式、数据流向。 (4) 销售开票功能：可开具销售专用发票、销 （ 2）期末结账 （ 4 ）初始数据录入：包括期初发货单和期初委托 售普通发票、红字专用销售发票、红字普通 月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并 销售发票、批量生成发票。 代销发货单。期初发货单录入功能，可处理建账日 将当月的销售数据记入有关报表中。使系统 的当前期间自动加1。 之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普 通销售、分期收款发货单；期初委托代销发货单只 需录入未完全结算的数据。
10.1 销售管理与核算系统分析
• 销售业务分为产品销售和其他销售两类。产品销售是指企业销售产品，包括产 成品、自制半成品及工业性劳务等的行为，它是企业的基本销售业务。在账务 处理中通过“主营业务收入 ”、“销售费用”、“主营业务成本”、“营业税 金及附加”、“应交增值税”、“应收账款”、“应收票据”和“银行存款” 等科目进行核算。
10.1 销售管理与核算系统分析
• 销售税金及附加核算 • 销售税金及附加是指应由销售收入补偿的各种税金及附加费，主要包括消费税、资 源税、城市维护建设税和教育费附加等。 • （1）消费税的核算。企业销售应纳消费税的商品，应按规定计算结转应交消费税， 借记“营业税金及附加”科目，贷记“应交税费——应交消费税”科目。 • （2）资源税的核算。企业销售应纳资源税的商品，应按规定计算结转应交资源税， 借记“营业税金及附加”科目，贷记“应交税费——应交资源税”科目。 • （3）城市维护建设税的核算。企业取得销售收入以后，应按规定计算结转应交城市 维护建设税，借记“营业税金及附加”科目，贷记“应交税费——应交城市维护建 设税”科目。