会计信息系统管理办法-模板
信息化会计管理制度(3篇)
第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展,信息化已成为企业管理的必然趋势。
会计作为企业管理的核心环节,其信息化管理也日益受到重视。
为了提高会计工作效率,确保会计信息质量,加强企业内部控制,特制定本信息化会计管理制度。
二、制度目的1. 提高会计工作效率,实现会计信息的实时更新和共享。
2. 保障会计信息的准确性和可靠性,确保企业决策的科学性。
3. 加强企业内部控制,防范财务风险。
4. 适应信息化时代的要求,提升企业竞争力。
三、组织机构与职责1. 会计信息化管理领导小组负责制定信息化会计管理制度,监督实施情况,协调各部门工作,确保信息化会计管理的顺利推进。
2. 信息化会计管理部门负责信息化会计制度的制定、实施、监督和评价,组织信息化会计培训,指导各部门开展信息化会计工作。
3. 会计部门负责企业会计核算、财务报告编制、财务分析等工作,确保会计信息的准确性和完整性。
4. 信息部门负责企业信息化系统的建设、维护和升级,保障信息化会计系统的正常运行。
四、信息化会计管理制度内容1. 信息化会计系统建设(1)选择合适的会计信息化软件,满足企业会计核算、财务分析、预算管理、资金管理等功能需求。
(2)建立统一的数据库,实现数据共享,提高会计工作效率。
(3)加强信息化系统的安全防护,确保数据安全。
2. 信息化会计核算(1)规范会计核算流程,明确各岗位职责,确保会计核算的准确性。
(2)采用电子化方式处理会计凭证、账簿、报表等,实现会计信息的实时更新和共享。
(3)加强会计凭证审核,确保会计信息的真实性和可靠性。
3. 信息化财务报告编制(1)按照国家统一的会计准则和制度编制财务报告,确保报告的真实、准确、完整。
(2)利用信息化手段,提高财务报告编制效率,缩短编制周期。
(3)加强财务报告的审核和审批,确保报告质量。
4. 信息化财务分析(1)运用信息化手段,对财务数据进行深入分析,为企业决策提供依据。
(2)建立财务分析模型,提高财务分析的准确性和实效性。
财务会计信息化系统管理办法
财务会计信息化系统管理办法为了保障公司财务会计信息化系统安全,加强会计核算软件的操作使用和计算机系统运行管理,确保会计核算软件的正常运行及安全使用,保证其在会计信息处理中发挥应有的作用,根据《中华人民共和国会计法》,财政部《企业内部控制规范——计算机信息系统》、《会计电算化工作规范》和集团公司财务信息系统管理办法等有关法律法规的规定,结合本公司的实际情况特制定本办法,本办法适用于公司及所属各单位。
二〇一一年五月十六日财务会计信息化岗位责任制随着财务会计信息化进程的不断加快,会计电算化的应用在财务管理会计核算方面无论在范围上还是在层次上都有很大的发展,为了使我公司会计信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性,特制定如下会计电算化岗位责任制。
一、财务会计信息化系统人员的岗位划分:本公司设置的财务会计信息化工作岗位为:财务会计信息化主管、核算系统制单员、出纳员、审核员、报表系统填报员、审核员以及系统管理员。
二、财务会计信息化系统各类人员岗位责任制:(一) 财务会计信息化主管责任制:1.组织各单位对会计核算系统的运作工作,协调本系统各类人员之间的协作关系。
2.监督财务会计信息化系统的运行,保证系统合法、安全、保密、可靠和可审计。
3.检查计算机输出账表数据的正确性和及时性。
4.完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
(二) 财务会计信息化制单员责任制:1.负责所分管财会业务的原始凭证的审查、汇集工作,按会计核算工作的要求和财务会计信息化系统的要求对凭证进行预处理,编制记帐凭证。
2.通过操作计算机向会计核算系统中输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,严格按照数据输入的要求做好数据输入操作,数据输入完毕先进行自检核对工作,核对无误后交审核员。
3.打印输出有关记帐凭证、会计账薄、报表并加盖制单印章。
4.注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露。
(三)审核员责任制:1.审核原始凭证的合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字。
会计人员信息系统管理制度
第一章总则第一条为了规范会计人员使用信息系统的行为,确保会计信息的真实、准确、完整和及时,提高会计工作效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计人员及使用会计信息系统的工作人员。
第三条本制度旨在加强会计信息系统的管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行。
第二章信息系统使用规定第四条会计人员应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度,确保会计信息的真实、准确、完整和及时。
第五条会计人员使用信息系统时,应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和本单位的规章制度进行操作,确保会计信息的合法合规。
(二)安全保密:对信息系统中的会计信息严格保密,防止泄露。
(三)规范操作:按照操作规程进行操作,确保会计信息的准确性和完整性。
(四)责任到人:明确会计人员在使用信息系统过程中的责任,确保信息系统安全稳定运行。
第六条会计人员使用信息系统,应遵循以下规定:(一)用户名和密码管理:会计人员应妥善保管自己的用户名和密码,不得泄露给他人。
(二)权限管理:会计人员应根据岗位职责和业务需求,合理设置和调整权限。
(三)数据录入:会计人员应严格按照凭证输入数据,确保数据的准确性和完整性。
(四)数据修改:未经授权,会计人员不得擅自修改已录入的数据。
(五)系统操作:会计人员应按照操作规程进行系统操作,确保操作规范。
第三章信息系统维护与安全管理第七条信息系统维护:(一)定期对信息系统进行检查、维护,确保系统正常运行。
(二)及时更新系统补丁,防止系统漏洞被利用。
(三)对系统故障进行及时修复,确保会计工作不受影响。
第八条信息系统安全管理:(一)加强信息系统安全意识教育,提高会计人员的安全防范能力。
(二)定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(三)设置必要的安全防护措施,如防火墙、入侵检测等,防止恶意攻击。
(四)对重要数据进行备份,确保数据安全。
会计信息系统管理制度
会计信息系统管理制度一、概述会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指为了满足企业内部和外部信息需求而建立的、用于收集、处理、储存和输出会计信息的系统。
为了保证AIS的有效运作,企业需要建立相应的会计信息系统管理制度。
二、目标和原则1. 目标:确保会计信息系统的稳定、安全和可靠运行,提高会计信息的质量和及时性,助力企业决策。
2. 原则:a) 合规性原则:会计信息系统管理制度应符合国家法律法规和会计准则的要求。
b) 编制准则原则:制定会计信息系统管理制度时应遵循规范、合理、全面的原则。
c) 存在与恰当原则:制度要求存在,但具体内容应根据企业实际情况恰当确定。
三、制度内容1. 组织结构:明确AIS管理职责,并建立相应的管理层次和管理岗位,确保管理决策的权责一致。
2. 运行与维护:规定AIS的运行和维护机制,包括系统开发、数据采集与处理、安全与保护、系统备份与恢复等方面的要求。
3. 数据管理:确定数据采集、录入、处理、存储、输出等环节的流程和准则,确保数据的准确性和完整性。
4. 安全保护:确立信息系统安全管理策略,包括访问控制、身份认证、数据加密、风险评估与防控等,以确保会计信息的安全性。
5. 内部控制:构建内部控制体系,制定完善的会计核算流程,明确职责分工,规范各项会计处理,以减少错误和欺诈的风险。
6. 人员管理:建立健全的人员管理制度,包括人员培训、合理分工、权限管理等,确保人员能胜任岗位并保护信息系统安全。
7. 审计与监督:建立会计信息系统的审计制度和外部监督机制,定期进行内部审计、外部审计和评估,确保制度的有效执行和问题的及时发现。
四、执行与监督1. 执行:由AIS管理员负责执行会计信息系统管理制度,并对制度进行动态调整和改进。
2. 监督:由公司高层管理人员组成的管理委员会负责对会计信息系统管理制度的监督,确保制度的执行效果和运行效率。
五、制度评估和改进定期对会计信息系统管理制度进行评估,发现问题并及时进行改进。
财务及信息管理内部管理制度范本简约
财务及信息管理内部管理制度范本简约财务及信息管理是企业内部重要的管理领域之一,它涉及到财务数据的处理和分析,以及信息的采集、储存和利用。
一个完善的财务及信息管理内部管理制度能够保证企业的财务数据的准确性、可靠性和保密性,提高信息的流动效率,提升企业的决策能力和竞争力。
下面是一个财务及信息管理内部管理制度的简约范本:一、总则1.为了规范财务及信息管理的工作,保证财务数据的真实性和完整性,提高信息的利用效率和安全性,特制定本制度。
2.本制度适用于本企业所有部门和工作人员。
3.财务及信息管理工作由财务部门负责,其他部门和工作人员要积极配合财务部门的工作,按照规定的流程和程序操作。
二、财务管理1.财务数据的处理和记录1.2财务数据的记录和存储:财务数据要按照规定的流程和制度进行记录和存储,确保数据的安全可靠。
1.3财务数据的报表:财务部门要按照规定的时间和形式编制财务报表,确保报表的准确性和可读性。
2.财务决策和分析2.1财务预算和核算:财务部门要负责编制年度财务预算和核算,其他部门要按照预算要求进行开支控制。
2.2资金管理:财务部门要对企业资金的流入和流出进行管理和控制,确保资金的安全和有效利用。
2.3经济效益分析:财务部门要定期对企业的经济效益进行分析和评估,提出改进意见和措施。
三、信息管理1.信息采集和储存1.1信息采集:各部门要将相关信息及时提供给信息管理部门,确保信息采集的及时性和准确性。
1.2信息储存:信息管理部门要建立有效的信息储存系统,确保信息的安全可靠和可检索性。
2.信息利用和共享2.1信息共享:各部门之间要积极共享信息,提高信息的利用效率和工作效率。
2.2信息利用:各部门要根据自己的需要,合理利用信息进行决策和工作,提高工作的质量和效率。
3.信息安全和保密3.1信息安全:信息管理部门要建立有效的信息安全控制措施,确保信息的安全性和可靠性。
3.2信息保密:所有部门和工作人员要对企业的信息进行保密,不得向外部泄漏相关信息。
29财务会计管理信息管理办法
大西铁路客运专线工程建设财务会计管理信息系统管理办法第一章总则第一条为强化公司财务管理信息系统管理,提升财会电算化工作水平,根据铁道部《财务会计管理信息系统专项规划》和《财务会计管理信息系统管理办法》,结合公司财务管理信息系统工作特点,制定本实施细则。
第二条公司财务会计管理信息系统遵循《铁路信息化总体规划》,坚持统一领导、统一规划、统一标准、统一资源、统一管理的原则。
第三条公司财务管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立统一、科学、经济合理,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。
第二章人员分工及岗位职责制度第四条认真学习和贯彻落实铁道部“会计电算化管理办法”、“会计电算化工作规范”和财务会计管理信息系统的有关规定,精通本单位财务会计业务,计算机的能力要符合会计电算化上岗要求。
第五条按照上级主管部门要求,做好本单位会计软件应用项目的推广应用工作。
第六条公司总会计师或计划财务部部长组织领导本单位财务管理信息系统工作,主持拟定财务管理信息系统工作规划,协调各部门之间关系,并按照本实施细则,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。
第七条公司设置会计电算化岗位。
公司财务管理信息网络系统设置系统管理员、财务信息管理员(成本)、财务信息管理员(工资)、安全管理员。
各管理员按照铁道部信息化管理要求,具备相应资质。
第八条会计电算化岗位责任制:(一)计划财务部部长负责会计电算化的全面工作,享有财务软件的所有操作权限。
(二)财务负责人(电算主管):负责协调公司财务管理信息系统的总体运行工作。
具体职责包括:1.负责本单位会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责;2.组织本单位财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责;3.负责组织本单位财务管理信息系统的普及工作。
4.研究本单位的需求,组织本单位财务管理信息系统工作向深度、广度发展。
(三)系统管理员:负责公司财务管理信息系统的技术管理工作。
会计信息系统管理办法
会计信息系统管理办法总则第一条为了指导和规范公司财务信息管理工作,保证财务信息管理工作的顺利开展,根据财政部《财务信息管理办法》和《财务信息管理工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于本公司财务核算.第三条本制度包括财务信息管理岗位责任制度、财务信息系统操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、信息管理档案管理制度.第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指集团公司指定使用的集中核算软件系统.制度第一条本章所称财务信息管理操作人员,是指按照财务信息管理岗位设置,行使岗位职责的财务信息管理人员或经总会计师批准赋予临时操作、查询权的其他人员。
第二条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。
操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。
财务软件系统登录密码先由财务信息系统主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知财务信息管理操作人员,再由财务信息管理操作人员在客户端自行更改。
第三条财务信息管理人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记,并由财务信息系统主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。
第四条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由财务信息系统主管和财务信息系统维护员共同管理,双方各执一半密码,每人掌握密码的长度不得少于6位,密码更换的间隔时间不得超过三个月,在密码输入时应予以回避。
超级管理员密码必须密封存放于保险箱中,并登记备案。
财务软件系统的用户由财务信息系统主管及财务部指定人员管理与使用,其他人员未经授权不得擅自使用.第五条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。
日常操作程序(一)财务信息系统维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;(二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核"操作。
财务信息系统管理办法制度范本格式
财务管理信息系统管理办法目录第一章总则第二章人员分工及岗位职责制度第三章软硬件管理制度第四章操作管理制度第五章信息安全保障制度第六章档案管理制度第七章财务管理信息系统的推广制度第八章替代手工记帐第九章培训与奖励制度第十章附则财务管理信息系统管理办法第一章总则第一条为了加强**财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》,结合**财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法。
第二条**财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
第三条公司**财务管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。
第四条公司财务部负责管理全公司的**财务管理信息系统工作。
基本任务是(-)研究制定**财务管理信息系统发展规划,并组织实施;(二)制定**财务管理信息系统管理办法、规章制度;(三)组织制定**财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施(四)管理企业内会计软件使用;(五)组织和管理**财务管理信息系统人员培训工作;(六)总结、交流推广**财务管理信息系统的经验,指导各单位开展**财务管理信息系统工作。
第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展**财务管理信息系统工作第六条**财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作。
要把**财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以**财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。
要重点做好普及工作。
使绝大部分财会、资产人员了解和掌握**财务管理信息系统。
财务与会计信息系统管理制度
财务与会计信息系统管理制度第一章总则第一条为规范企业财务与会计信息系统的管理,推动财务工作的科学化、规范化和信息化,提高信息系统的安全性和可靠性,特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业财务与会计信息系统的管理。
第三条财务与会计信息系统管理是指通过制度建设、技术保障、信息安全和应用与维护等方面的措施,确保财务与会计信息系统运行的顺畅与安全。
第二章信息系统建设第四条企业应依据财务与会计信息的特点和需求,合理规划财务与会计信息系统建设,并编制相应的项目计划和预算。
第五条财务与会计信息系统建设应充分考虑系统的可扩展性、安全性、稳定性和操作性,确保系统能够适应企业发展的需求,并能够正确记录和处理相关财务与会计信息。
第六条企业应确保财务与会计信息系统的建设和运营过程中,遵从法律法规、行业标准和安全要求,禁止使用非法软件和盗版软件。
第三章系统运行与维护第七条企业应设立特地的财务与会计信息系统维护岗位,负责系统的日常运行、维护和技术支持。
第八条系统管理员应具备相关的专业知识和技能,严格遵守保密制度,确保系统中的财务与会计信息的安全。
第九条为保证财务与会计信息系统的安全与可靠,企业应定期进行系统备份和灾备演练,确保系统的备份数据能够及时恢复,以应对突发情况。
第十条企业应确保财务与会计信息系统的稳定运行,定期进行系统巡检和优化,及时发现并解决系统故障和性能问题。
第十一条企业应建立完善的系统日志记录和监控机制,对系统的运行情况进行记录和监视,确保财务与会计信息的完整性和安全性。
第四章信息安全管理第十二条企业应建立健全的信息安全管理体系,确保财务与会计信息的机密性、完整性和可用性。
第十三条企业应采取必需的技术措施,保护财务与会计信息系统免受病毒、黑客和其他恶意攻击的侵害。
第十四条企业应订立权限管理规定,明确用户对财务与会计信息的访问权限,并定期审查和更新权限设置。
第五章应用与培训第十五条企业应加强财务与会计信息系统的应用与培训,提高员工对系统的使用本领和操作技能。
财务会计信息系统管理制度
财务会计信息系统管理制度财务会计信息系统是企业日常财务管理和决策的重要工具,合理的管理制度对于确保信息系统的有效运行和数据的准确性至关重要。
本文将探讨财务会计信息系统管理制度的相关内容,从整体管理层面和具体操作流程两个方面进行阐述。
一、管理层面1. 系统运行目标与战略财务会计信息系统的管理应与企业的发展目标和战略相一致。
管理者需要明确系统的运行目标,确保系统在提供准确、及时和全面的财务信息的同时,也能支持企业决策的需要。
2. 组织结构与职责分工建立适应企业规模和特点的组织结构,明确系统管理员、数据维护人员、系统使用人员等的职责与权限。
财务部门应负责整体系统管理,不同部门之间需要建立良好的沟通和协作机制。
3. 内部控制与风险管理建立健全的内部控制制度,确保系统的安全性和数据的完整性。
同时,需要进行风险评估和风险管理,采取适当的措施预防和应对可能的风险和安全漏洞。
二、操作流程1. 系统规划与建设在系统规划阶段,需要明确系统的需求与功能,并制定详细的实施计划。
在系统建设过程中,应遵循合理的开发流程和标准,确保系统设计与实际运营需求相匹配。
2. 数据录入与处理财务会计信息系统的数据录入是保证数据准确性的基础。
应建立严格的数据录入规范,确保每个环节的数据录入人员具备相关的专业知识和技能,并进行数据的监控和质量验证。
3. 报表生成与分析根据企业的财务报告需求,制定相应的报表生成程序和报表模板。
同时,应提供数据分析工具,帮助管理者更好地理解和利用财务信息,支持决策分析和预测。
4. 系统维护与更新保持系统的稳定运行需要进行相关的维护和更新工作。
定期进行系统备份、安全检查和性能优化等,确保系统始终处于最佳状态,并不断适应企业发展和技术创新的需求。
结语财务会计信息系统管理制度是保障财务信息的准确性和及时性的基础,也是企业决策的重要支撑。
通过管理层面的规划和操作流程的优化,能够确保财务会计信息系统在企业中的有效运行,为企业的发展提供可靠的决策依据和支持。
会计数据信息化管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会计数据信息化管理,提高会计工作效率和质量,保障会计信息真实、完整、准确,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计数据的信息化管理,包括会计核算、财务报告、会计档案、会计信息化系统等。
第三条会计数据信息化管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和会计准则,确保会计信息的合法性。
(二)真实性原则:会计信息应真实反映经济业务活动,不得虚构、隐瞒或篡改。
(三)完整性原则:会计信息应全面、完整地反映经济业务活动,不得遗漏重要信息。
(四)准确性原则:会计信息应准确无误,确保会计核算和财务报告的真实性。
(五)安全性原则:加强会计信息安全防护,防止信息泄露和篡改。
(六)及时性原则:会计信息应及时更新,确保会计核算和财务报告的时效性。
第二章会计信息化系统管理第四条我单位应建立和完善会计信息化系统,实现会计数据的电子化、网络化和自动化。
第五条会计信息化系统应具备以下功能:(一)会计核算功能:实现会计凭证、账簿、报表的电子化处理。
(二)财务报告功能:生成财务报表,实现财务信息的自动汇总和分析。
(三)会计档案管理功能:实现会计档案的电子化存储、检索和备份。
(四)系统安全功能:确保系统运行安全可靠,防止信息泄露和篡改。
第六条会计信息化系统的开发、实施和维护应遵循以下要求:(一)系统设计应符合国家相关法律法规和会计准则的要求。
(二)系统开发应采用先进的技术和工具,确保系统性能稳定、可靠。
(三)系统实施应进行充分的测试和试运行,确保系统正常运行。
(四)系统维护应定期进行,及时修复系统漏洞,保障系统安全稳定。
第七条会计信息化系统的操作人员应经过专业培训,熟悉系统操作流程和会计业务知识。
第八条会计信息化系统的数据备份和恢复应定期进行,确保数据安全。
第三章会计数据采集与处理第九条会计数据采集应遵循以下原则:(一)真实性原则:采集的会计数据应真实反映经济业务活动。
会计信息系统的规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范会计信息系统的建设和运行,保障会计信息真实、完整、准确,提高会计工作效率,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有会计信息系统,包括但不限于财务会计系统、成本核算系统、预算管理系统等。
第三条本规章制度遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规和政策要求;(二)真实性原则:确保会计信息真实、完整、准确;(三)安全性原则:保障会计信息系统的安全稳定运行;(四)高效性原则:提高会计工作效率,降低会计成本。
第二章会计信息系统建设第四条会计信息系统建设应当遵循以下程序:(一)需求分析:根据公司业务发展需要,对会计信息系统进行需求分析,明确系统功能、性能、安全等要求;(二)方案设计:根据需求分析结果,制定会计信息系统设计方案,包括系统架构、技术路线、实施计划等;(三)系统开发:按照设计方案进行系统开发,确保系统功能、性能、安全等符合要求;(四)系统测试:对开发完成的会计信息系统进行测试,确保系统运行稳定、可靠;(五)系统上线:将测试通过的会计信息系统正式投入运行。
第五条会计信息系统建设应当采用先进、成熟、可靠的技术,遵循以下技术要求:(一)符合国家相关标准和技术规范;(二)具有良好的可扩展性和可维护性;(三)支持多种操作系统、数据库和开发工具;(四)具备数据备份、恢复和灾难恢复功能。
第六条会计信息系统建设过程中,应当对系统进行以下安全措施:(一)访问控制:设置用户权限,限制用户对系统资源的访问;(二)数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输;(三)安全审计:记录用户操作日志,定期进行安全审计;(四)病毒防护:安装防病毒软件,定期进行病毒扫描。
第三章会计信息系统运行第七条会计信息系统运行应当遵循以下要求:(一)系统管理员负责会计信息系统的日常维护和管理,确保系统正常运行;(二)操作员按照规定的权限和操作规程进行会计信息处理;(三)定期对会计信息系统进行数据备份,确保数据安全;(四)对系统进行定期检查、维护和升级,提高系统性能和安全性。
会计信息化管理办法
会计信息化管理办法第一章总则第一条为了指导和规范xx有限公司(以下简称“公司”)会计信息化工作,保证会计信息化工作的顺利开展,根据股份公司会计信息化管理的相关要求,结合公司财务管理和会计核算的实际情况制定本制度。
第二条本办法适用于公司及公司所属单位、子公司各财务核算单位。
第二章会计信息化岗位责任制度第三条会计信息化工作岗位分为:会计信息化主管、会计信息化操作员、审核人员、会计档案管理员、出纳员。
第四条会计信息化主管责任制一、组织协调本单位对软件的运行工作,协调财务工作人员之间的工作关系;二、监督会计信息化系统的运行,保证系统合法、安全、保密、可靠和可审计;三、检查计算机输出帐表数据的正确性和及时性;四、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
第五条会计信息化操作员责任制一、负责所分管财务业务的原始凭证的审查、汇集工作,按会计核算工作的要求和会计信息化系统的要求对凭证进行预处理,编制并输入记帐凭证;二、严格按照数据输入的要求做好数据输入操作,数据输入完毕后先进行自检核对工作,核对无误后交会计主管审核;三、进行所分管业务的会计数据处理工作,并负责装订成册,作为会计档案保存;四、年末经内部核查和审计后打印系统所有明细账、总分类账、会计报表;五、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露;六、系统操作过程中发现故障,应及时向陕煤股份系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项;七、要严格按照系统操作说明进行会计软件的操作。
第六条审核人员责任制一、负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证进行审核,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性;二、对不符合财务制度和有关规定的不真实、不合法的凭证退还各有关人员更正、补齐;对填制的不符合要求、不完整、不规范的凭证,包括金额错误的凭证,会计科目和分录错误的凭证,要求操作员查明原因并进行修改;三、对正确的会计凭证操作会计软件进行审核并登记计算机内会计帐簿;四、对计算机打印输出的会计帐簿、会计报表进行确认。
会计信息化日常管理制度
第一章总则第一条为了规范会计信息化管理工作,提高会计信息质量,保障企业财务安全和合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及会计信息化工作的部门、岗位和个人。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求,确保会计信息化工作的合法性和合规性。
(二)安全性原则:加强会计信息化系统的安全防护,防止数据泄露和非法侵入。
(三)可靠性原则:确保会计信息真实、准确、完整、及时,为企业管理决策提供可靠依据。
(四)效益性原则:提高会计信息化工作效率,降低成本,提升企业竞争力。
第二章组织机构与职责第四条成立会计信息化管理领导小组,负责组织、协调、监督本制度的实施。
第五条会计信息化管理领导小组的主要职责:(一)制定会计信息化管理制度,并组织实施。
(二)审核和批准会计信息化项目的立项、实施和验收。
(三)监督会计信息化系统的安全防护工作。
(四)组织会计信息化培训,提高员工信息化素养。
(五)定期评估会计信息化工作成效,提出改进措施。
第六条会计信息化管理部门的主要职责:(一)负责会计信息化系统的日常维护和管理。
(二)制定和实施会计信息化操作规程,确保系统正常运行。
(三)监督会计信息化数据的质量和完整性。
(四)组织会计信息化系统升级和优化工作。
(五)协调解决会计信息化工作中出现的问题。
第七条会计信息化岗位人员的主要职责:(一)按照规定进行会计信息化操作,确保数据准确、完整、及时。
(二)严格遵守会计信息化操作规程,保护系统安全。
(三)及时向上级报告会计信息化工作中发现的问题。
(四)参加会计信息化培训,提高自身业务水平。
第三章会计信息化系统管理第八条会计信息化系统应当符合国家法律法规和政策要求,具备以下功能:(一)财务核算功能:包括凭证录入、账务处理、报表生成等功能。
(二)资产管理功能:包括固定资产管理、无形资产管理等功能。
会计信息系统管理办法-模板
会计信息系统管理办法第一章总则第一条为了充分利用信息系统规范经营行为,提髙信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称信息系统是指利用计算机技术对业务和信息进行集成处理的程序、数据和文档等的总称。
第二章岗位分工与授权审批第三条行办对计算机信息系统实施归口管理,负责信息系统运行、维护等工作。
第四条财会部门负责信息系统中各项业务账务处理的准确性和及时性,会计电算化制度的制定,财务系统操作规定等。
第五条材料等其他部门和车间应根据本部门、车间在信息系统中的职能定位,按照归口管理部门制定的管理标准、规范、规章来操作和运用信息系统。
第六条行办应建立计算机信息系统岗位责任制。
设立计算机信息系统管理维护岗位,负责保障并监控全段局域网络的正常运行。
第七条操作用户负责自己使用计算机的操作安全,并按授权处理数据。
第八条各部门因工作需要必须安装调试使用新程序或新软件时,应经主管领导、单位负责人批准后方可实施。
第三章信息系统访问安全第九条计算机信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本,不得擅自改变软件系统环境配置。
第十条信息系统管理员应当对信息系统操作人员的账号、密码和使用权限进行严格规范,建立相应的操作管理制度。
未经操作培训的人员不得作为操作人员。
第十一条应建立账号审批制度,加强对重要业务系统的访问权限管理。
对于发生岗位变化或离岗的用户,信息系统管理员应当及时调整其在系统中的访问权限。
信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或非授权账号存在。
第十二条对于超级用户等特权用户,信息系统管理员应该严格限制其使用,并对其在系统中的操作全程进行监控。
使用完毕后,应当由不相容岗位对其操作日志进行审阅。
第十三条信息系统管理部门和用户部门应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全。
会计信息财务管理制度范本
第一章总则第一条为规范本公司的会计信息处理和财务管理工作,确保会计信息的真实性、完整性和及时性,提高财务管理的效率和效果,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其所有子公司、分支机构,以及所有参与财务活动的部门和个人。
第三条本制度旨在确保以下目标的实现:1. 维护公司财务信息的真实性和完整性;2. 提高财务管理水平,降低财务风险;3. 促进公司经济效益的提升;4. 保护股东和利益相关者的合法权益。
第二章会计核算体系第四条本公司采用权责发生制作为会计核算基础,遵循持续经营假设。
第五条会计核算周期为公历年度,自每年的1月1日起至12月31日止。
第六条会计核算应遵循以下原则:1. 客观性原则:以实际发生的经济业务为依据,客观反映公司的财务状况和经营成果;2. 实质重于形式原则:根据经济实质进行会计处理,而非仅依据法律形式;3. 一贯性原则:会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更;4. 可靠性原则:会计信息应具有可靠性,能够真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
第七条本公司会计科目设置应遵循国家统一会计制度,并结合公司实际情况进行合理调整。
第三章财务管理组织架构第八条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织实施。
第九条财务部的主要职责包括:1. 制定和完善公司财务管理制度;2. 组织实施会计核算工作;3. 负责编制财务报表和财务分析报告;4. 参与公司重大财务决策;5. 监督、检查各部门的财务活动。
第十条财务部应配备具备专业知识和技能的会计人员,确保会计工作的顺利进行。
第四章会计信息质量控制第十一条本公司建立健全会计信息质量控制体系,确保会计信息的真实性、完整性和及时性。
第十二条会计人员应严格按照会计准则和制度进行会计核算,不得伪造、变造、篡改会计凭证、会计账簿和财务报表。
第十三条公司应定期对会计信息进行内部审计,确保会计信息的真实性和完整性。
会计信息化日常管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会计信息化管理工作,提高会计信息质量,保障会计信息安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计信息化工作规范》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事会计信息化工作的部门、岗位及人员。
第三条本制度旨在通过建立健全会计信息化管理体系,实现会计信息处理的自动化、标准化和规范化,提高会计工作效率,确保会计信息真实、完整、准确、及时。
第二章组织机构与职责第四条成立会计信息化管理领导小组,负责制定会计信息化管理制度,监督实施,协调解决会计信息化工作中的重大问题。
第五条会计信息化管理领导小组下设会计信息化管理办公室,负责会计信息化日常管理工作,具体职责如下:(一)制定会计信息化管理制度及实施细则;(二)组织实施会计信息化项目,协调各部门、岗位之间的工作;(三)负责会计信息化系统的维护、升级和安全保障;(四)组织会计信息化培训和考核;(五)监督检查会计信息化工作的执行情况;(六)其他与会计信息化相关的工作。
第六条各部门、岗位职责:(一)财务部门负责会计信息化系统的日常使用和管理,确保会计信息准确、完整;(二)信息技术部门负责会计信息化系统的开发和维护,保障系统安全稳定运行;(三)其他部门及岗位按照各自职责,配合会计信息化管理办公室完成相关工作。
第三章会计信息化系统管理第七条会计信息化系统应符合国家相关法律法规和会计制度的要求,具备以下功能:(一)账务处理功能;(二)报表生成功能;(三)预算管理功能;(四)财务分析功能;(五)其他与会计工作相关的功能。
第八条会计信息化系统应定期进行升级和维护,确保系统功能完善、安全可靠。
第九条会计信息化系统操作人员应按照规定进行操作,不得擅自修改系统设置。
第十条会计信息化系统应实行权限管理,不同岗位的人员应拥有相应的操作权限。
第四章会计信息化数据管理第十一条会计信息化数据应真实、完整、准确、及时,符合国家相关法律法规和会计制度的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计信息系统管理办法
第一章总则
第一条为了充分利用信息系统规范经营行为,提高信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称信息系统是指利用计算机技术对业务和信息进行集成处理的程序、数据和文档等的总称。
第二章岗位分工与授权审批
第三条行办对计算机信息系统实施归口管理,负责信息系统运行、维护等工作。
第四条财会部门负责信息系统中各项业务账务处理的准确性和及时性,会计电算化制度的制定,财务系统操作规定等。
第五条材料等其他部门和车间应根据本部门、车间在信息系统中的职能定位,按照归口管理部门制定的管理标准、规范、规章来操作和运用信息系统。
第六条行办应建立计算机信息系统岗位责任制。
设立计算机信息系统管理维护岗位,负责保障并监控全段局域网络的正常运行。
第七条操作用户负责自己使用计算机的操作安全,并按授权处理数据。
第八条各部门因工作需要必须安装调试使用新程序或新软件时,应经主管领导、单位负责人批准后方可实施。
第三章信息系统访问安全
第九条计算机信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本,不得擅自改变软件系统环境配置。
第十条信息系统管理员应当对信息系统操作人员的账号、密码和使用权限进行严格规范,建立相应的操作管理制度。
未经操作培训的人员不得作为操作人员。
第十一条应建立账号审批制度,加强对重要业务系统的访问权限管理。
对于发生岗位变化或离岗的用户,信息系统管理员应当及时调整其在系统中的访问权限。
信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或非授权账号存在。
第十二条对于超级用户等特权用户,信息系统管理员应该严格限制其使用,并对其在系统中的操作全程进行监控。
使用完毕后,应当由不相容岗位对其操作日志进行审阅。
第十三条信息系统管理部门和用户部门应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全。
禁止未经授权人
员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数。
第十四条技术部门应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载要求安装的防病毒软件。
第十五条信息系统操作人员应当在权限范围内进行操作,不得利用他人的口令和密码进入软件系统。
操作人员或密码泄露后,必须及时更改密码。
操作人员如果离开工作现场,必须在离开前锁定或退出已经运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作。
第十六条财务部门应当认真审核采购、生产等部门与财务相关的关键业务数据,保证会计信息与业务流程在时间、数量和价值上的统一。
第十七条各部门应当建立信息数据变更处理(包括数据导入、数据提取、数据修改等)规范。
一经发现已输入数据信息有误,必须按照信息系统操作规定加以修正。
第十八条各部门应对数据信息进行定期备份,对数据批处理或实时处理的处理前数据进行自动备份。
并在备份完毕后,将备份介质异地保存。
第四章硬件管理
第十九条技术部门应当制定计算机信息系统硬件管理制度,对设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理。
第二十条各部门应将计算机硬件设备放置在合适的物理环境中,由专人负责管理和检查,其他任何人未经授权不得接触计算机信息系统硬件设备。
对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备。
第二十一条硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报上级主管负责人审批。
第二十二条操作人员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备。
第二十三条技术部门应完善计算机信息系统硬件设备异常状况处理制度。
一经发生异常状况(如冒烟、打火、异常声响等),用户部门应立即通知技术部门,并按处理制度进行处理。
第五章会计信息化及其控制
第二十四条应加强会计信息化工作,并对其工作流程进行有效控制。
本制度所称会计信息化是指利用计算机信息技术代替人工进行财务信息处理,以及替代部分由人工完成的对会计信息的分析和判断的过程。
第二十五条财务部门应建立会计信息化操作管理制度,明确会计信息系统的合法有权使用人员及其操作权限和操作程序,形成分工牵制的控制形式。
出纳人员不得兼任电算化系统管理员,不得兼任记账凭证的审核工作。
第二十六条铁路财务会计管理信息系统按职责分为
软件操作,审核记账,网络维护与权限管理。
1、软件操作:负责输入会计数据,输出记帐凭证,会计账薄,报表和进行部分会计数据处理工作;物资部门负责材料收支、调转等数据输入、汇总、报表等工作。
2、审核记帐:负责对输入网络计算机的会计数据(原始凭证和记账凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内帐薄,对打印输出的账薄,报表进行确认。
3、网络计算机维护权限与管理:负责保证网络计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计资料,物资数据,防止利用计算机进行舞弊。
第二十七条会计人员、物资人员必须按照系统提供的专门功能,严格按照计算机使用权限进行作业,对自己的操作密码、口令应严格保密。
第二十八条会计人员、物资人员不得对现有网络布线设施进行更改、破坏,不得对计算机内有关网络设置随意更改,如需要更改,必须上报财务处批准后,与财务部门及技术部门信息员取得联系,由信息员统一安排更改。
对重要数据必须定期、及时做好备份。
第二十九条各软件操作人员只能对其指定的可写数据文件进行操作,对只能读的共享文件无权修改。
第三十条会计人员变更业务时应及时对其掌握的系统规定的密码,口令进行调整,新的会计年度开始或更换系
统管理员时,口令必须全部更换。
第三十一条每星期必须由专人至少进行一次数据备份。
物资管理人员在新的年度开始或更换管理人员时,口令亦必须全部更换。
第三十二条所有接入财务物资信息网络的微机,不得采用拨号、宽带接入、专线接入等方式自行接入互联网。
第三十三条操作人员离开计算机时,应执行相应命令退出会计信息系统。
第三十四条由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等。
第三十五条网络微机操作员,要加强防范,严格按操作规程使用,对防护措施不力,造成系统瘫痪或数据丢失的,要追究当事人及主管领导责任。