推行“一个窗口对外”提高行政效能
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推行“一个窗口对外”提高行政效能
推行“一个窗口对外”提高行政效能
区行政服务中心在区委区政府的正确领导下,紧紧围绕“依法行政、优化环境、服务企业、方便群众”这一宗旨,全力搞好全区行政审批工作的协调、监督和服务工作,大力推行“服务最优,办件提速,效能最好”系列得力举措,取得明显成效。中心从2004年6月8日正式挂牌运行到今年月日止,共受理各类行政审批事项件,办结件,办结率%;受理各类投诉案件件,办结率达%。同时,中心代行政收费万元。
通过近一年的实践、探索和调整,中心制度建设、内部管理、网络建设、作风建设、考勤考核等工作成效明显,走在全区的前列。中心在抓行政审批服务与改革,推行“一个窗口对外”,提高行政效能上,主要抓了以下几个方面的工作。
一、规范运作,把中心建成转变政府职能的“平台”。
为了提高办事效率,使中心成为敞开的行政,公平的窗口,效能的快车,中心在规范运作上狠下功夫,通过实行“一个窗口对外”的工作运行机制,积极推行政务公开,狠抓审批事项清理和办事程序的简化,把规范运作和优质服务贯穿工作始终。
一是对进入服务中心的行政审批事项实行“六公开”。即许可内容公开,办事程序公开,政策依据公开,申报要求公开,服务时限公开,收费项目及标准公开,从根本上杜绝了过去审批不透明,收费不规范,申报材料不明确等现象。中心25个窗口单位的229项行政审批事项全部通过互联网、政务公开栏、服务指
南、便民柜、窗口办事须知等多种形式全方位公开,实现了阳光审批、透明作业。
二是对审批项目实行“五制”。即首办负责制,直接办理制,限时承诺办理制,联合办理制,申报代办制。如×××等项目,由中心牵头,会同有关职能部门现场办公,及时办理。
三是规范运作,建立健全各项管理制度。区政府于去年先后出台了《区行政服务中心行政审批事项》和《区行政服务中心工作服务指南》,使进入中心的行政审批事项和审批程序得以规范。为了贯彻实施《行政许可法》,区政府又出台了《区行政服务中心办理事项管理暂行办法》》,为中心提供了重要的政策保证。与此同时,中心也建立和完善了内部管理制度,做到用制度管人、管事。先后制订了《江夏区行政服务中心例会制度》、《江夏区政务服务中心工作人员服务规范》、《江夏区政务服务中心首问责任制》等各项制度16个。通过出台一系列规章制度,使全区政务服务工作运作有序,有章可循。
四是简化审批环节,规范办事程序,压缩办件时间。
第一,对进入中心的行政审批事项进行再清理。去年,全区首批进入中心的行政审批事项达项。(介绍四次清理的详细情况) 涉及33个部门。
进一步明确了行政执法主体和行政审批事项。
第二,对审批事项的内部运作环节进行再简化。中心通过上门、召开座谈会等形式征求意见,进行协调,对审批事项的内部运作环节进行调整和优化。如×××、×××撤销了单位原来的办证大厅,将行政审批事项整体纳入中心办理,同时对内部机构和人员进行了调整,不仅方便了群众,提高了效率,而且还大大降低了行政成本。区地税局还专门为窗口架设了专线,直接与市联网,方便了群众办证业务;区建设局将系统内二级单位的项行政审批事项和一项特殊性服
务事项全部纳入中心办理,不仅真正做到了“应进必进”,而且这38项审批和服务事项,仅由4名女同志全权在窗口受理和承办,局班子一个星期开一次审批办公会,对所有审批事项集中研究,切实做到“一个窗口受理,一个窗口收费,一个窗口拿证”,行政成本大大降低,行政效能得到了提高;同时经局班子研究,给每名窗口工作人员配发了一套工作服,并倡导微笑服务,使窗口整体形象也得到提高;区工商局为了适应工作需要,实行“一张纸、一支笔、一口清”的工作方法,使群众办事清楚明白。他们还印制了《江夏区工商局服务名牌》,免费发给办事群众,接受群众监督。随着《行政许可法》的实施,从去年7月起,区各单位实行正副局长窗口值班制,一周一轮换,现场全权审批各种办证事项,,解答各类问题,群众反响良好。如区×××企业集团,从筹划、定名、拿照都是由中心工商局窗口负责代办,派人到市、省跑手续,使原本需要一个月才能办妥的证件,仅一个星期就全部办结;区卫生局大力简化内部办事环节,办理“健康证”,过去要跑4个地方经过5道程序,两天时间办结,现在只需在窗口内一天内办结。办理“卫生许可证”过去要到4个地方,经过7个环节才有可能办妥,目前办理卫生许可证只需经过3个环节即可办成;区房管局关闭办证大厅统一进服务中心窗口办理业务后,房屋所有权初始登记由原来要到6个地方,经过9个环节减少为在窗口内经过4个环节即可办成。产权交易中心正副主任轮流到窗口坐班,当场解决实际问题;区公安局切实压缩办证时间,办理身份证过去需60天时间,现在10天内就可办结;区农业局对窗口办理农机审批事项实行充分授权,他们积极到市主管部门做工作,将农机行驶证的制证权从市争取下放到中心办理,办证时间由原来的15天以上缩短为当场办理;区文体局分别将区文化体育局和区新闻出版局两枚“办证专用章”放到窗口,15项行政审批事项全部纳入中心办理,连“网吧审批”也直接在窗口当场办结,做到了“应进必进,授权充分,即时办结”;区人事局主动与中心联系,在中心设立窗口,将机关干部调入江夏区、职称评审、公务员录用、办证、收费等项目集中到中心办理。
上述一个个典型事例,都是各单位和窗口推行“一个窗口对外”,切实为人民服务的具体体现;是提高行政效能的重要举措;是解放思想,深化行政审批改
革与服务的模范行动。正是由于这些单位、窗口和工作人员的努力和创新,使得中心得到社会和上级单位领导的首肯和一致好评。
二、利民便商,把中心建成联系人民群众的“纽带”。
我们的政府是人民的政府,服务中心作为区政府的派出机构,是直接跟老百姓打交道,直接为人民群众提供审批办证服务的。因此,中心的出发点和落脚点都是亲商便民,服务群众,服务基层。中心克服办公场地不足,资金短缺等困难,想方设法,为办事群众提供良好的服务环境,让办事群众在中心享受“超市”的便捷和家庭般的温暖。第一,办好政府政务公开栏。中心将行政审批事项,包括每一项的项目序号、服务项目、法律依据、服务程序、申报材料、收费标准及依据、承诺时限等内容全部在大厅电子触摸屏和电子显示屏上公开。同时在电子显示屏上设置了光荣榜,将评选出的“红旗窗口”和“服务先进明星”进行滚动播放;第二,设立便民柜和投诉箱。将《服务指南》和25个窗口的《服务须知》及卫生纸、风油精等应急用品放入专盒中,进一步方便群众。同时,投诉箱直接在便民柜中,方便群众投诉;第三,在办证大厅设置便民坐椅和饮水机,提供饮用杯;第四,在大厅显要位置公告投诉中心投诉电话87916706和语音查询电话;第五,强化中心网络建设。与区政府网络共享链接,进一步扩大了中心影响,为查询、咨询提供便利条件;第六,启用了备用ups电源,保证停电后办证大厅工作照常运转,确保群众办事不跑空路。
中心始终把群众方便不方便,高兴不高兴,满意不满意作为检验工作好坏的标准,从根本上改变了过去“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,密切了政府和人民群众的关系。通过开展微笑服务活动,办证群众口头和书面表扬信函多次。(列举一些具体的事例)。同时,窗口人员时刻牢记“宁可自己麻烦百次,也不让群众麻烦一次”的服务理念,热情为群众服务。区工商局窗口加班加点到深夜,今年3月以来,全区企业年检申报和变更进入高峰期,