党政办公室工作的创新与实践
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企业党政办公室工作的创新与实践摘要:党政办公室在企业的发展与建设中承担着组织、协调、服务、督办等重要的职能与作用。面对新形势、新任务、新要求,党政办公室要跟上时代的步伐,就必须不断开拓进取,建立一种新的、现代的、更加先进的工作理念、工作方式、工作机制,充分调动工作人员的创造性和积极性,提高企业党政办公室工作的效率,建设一流部门,争创一流业绩。
关键词:创新;实践;理念;方法;机制
1.企业党政办公室工作的重要作用
1.1企业党政办公室是企业的“参谋部和后勤部”
企业党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。
1.2企业党政办公室是企业的“神经中枢和传达室”
办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,企业党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。
1.3企业党政办公室是企业的“桥梁和窗口”
企业党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着企业的风貌和管理水平的高低。因此,企业党政办公室起着桥梁和窗口的作用。
1.4企业党政办公室完成检查、督办的工作任务
办公室工作的一项重要内容就是对领导部署的工作进行检查、督办,主要是对企业领导安排部署的一些重要工作和重大决策进行督促、检查,了解各部门工作的进展情况、存在的问题,需要企业协调解决的问题,使企业领导部署的各项工作落到实处,保证企业政令的畅通,维护领导决策的权威性、提高工作的执行力、有效性。这就要求办公室人员要经常深入基层和教学一线,通过大量的、深
入细致的调研,深入了解员工的呼声,了解企业改革建设等各方面存在的问题和大量准确的信息,为企业领导在工作中进行科学决策提供真实可靠的依据。
总之,企业党政办公室整体运转机制的优劣,工作的好坏,直接影响企业党委行政的形象,轻则影响企业的办事效率,重则关系到企业事业的兴衰成败。
2.企业党政办公室在管理和建设中存在的问题
2.1工作任务繁重、千头万绪
党政办公室作为企业的一个综合办事机构,承担着企业科研、管理、党务、行政、对外联络等各项工作任务,可以说是千头万绪,大至参谋决策、检查督办、协调处理内外各种关系,小至迎来送往、文电会务、上情下达等,不仅工作繁多琐碎,而且要求仔细认真落实,不能出现一点差错。而且领导在很多工作上都交给办公室来做,甚至出现了每项工作都由办公室同志负责,事事都由办公室同志牵头的现象,这并不是说办公室哪项工作都能胜任,主要是由于办公室同志能够很好领会领导的意图和做法,落实工作迅速、有效,这就导致了办公室临时性、突发性工作和任务增多。
2.2工作中的亮点不多、创新不够
众所周知,企业党政办公室人员一般都具有较高的思想政治素质、较为熟练的业务能力和吃苦耐劳的工作作风,对于领导交办的工作能够独当一面,而且对于领导交办的工作任务都能够做得非常出色。但是,办公室所做的工作主要担负着承上启下、协调左右、联系内外的职能,工作繁杂琐碎,相对于教学一线人员,很难出较大的成绩,很难出亮点。这就导致部分办公室人员在工作中推着干,工作中积极性和创新性不够,工作的计划性和针对性不强,出现了靠会议、靠文件、靠上级下达任务、靠行政命令指导工作和处理问题的现象,办公室工作往往处于被动状态。
2.3办公室人员的专业化程度不高。
由于企业办公室工作的特殊性,使得办公室人应该是一个复合型人才,是一个“多面手”,但是,现实中的办公室人员多是从员工中选调的,或是刚毕业的毕业生,他们都不是专业的管理人才,而且这些人的学历、经历各不相同,工作能力和工作水平不尽相同,缺乏管理学、秘书学、行政学等方面的专业知识,这些都不同程度地影响着办公室作用的有效发挥。而且,大多数企业党政办公室缺
乏一套健全的管理制度、规范的办事规程,缺乏一套行之有效的考核、管理、激励制度,导致工作干多干少一个样、干与不干一个样,整体工作水平和创新能力提升缓慢。
3.提升企业党政办公室工作能力和水平的对策与建议
随着我国经济发展、社会的不断进步和企业的飞速发展,企业发展、建设面临着很多新任务、新形势和新挑战,企业如何面对不断发展变化的形势,加强办公室建设,推进管理工作创新、提高管理队伍专业化,提高管理质量和管理水平,更好地为企业改革、发展服务成为一项重要课题。
3.1树立“以人为本”的服务理念
党政办公室作为企业的各项工作运行、管理的枢纽,在工作中发挥着重要作用,办公室工作人员在工作中担当着非常重要的角色,要想做好这项工作,必须牢固树立“以人为本”的服务理念。一是党政办公室人员要牢固树立服务意识。服务是办公室各项工作的中心,工作人员要树立管理就是为广大员工服务的意识,工作中要不求名利、不计得失、甘于奉献,增强责任感和使命感,兢兢业业、认认真真地完成好本职工作。二是要树立全局意识、大局意识。企业办公室工作虽然方方面面、纷繁复杂,但是办公室工作人员要始终站在企业的全局工作出发,保证办公室工作与企业中心工作保持高度一致,不能从个人利益、部门利益和局部利益出发,影响、甚至贻误工作。三是要增强创新意识。办公室人员要在工作中要不断学习、不断转变传统的思维方式和工作方式,积极开拓创新、加强政策研究,为企业领导决策起到参谋、助手作用。
3.2建立专业化的管理队伍
加强党政办公室队伍建设.主要是提高人员的政治思想素质、文化素质和业务素质,这是适应企业管理现代化的需要。企业办公室服务的对象是具有不同学历、不同层次的员工,工作业务范围宽而且是企业对外交流的窗口,因此办公室人员既要有一定的专业管理知识,又要有较强的协调沟通、组织表达能力,要不断更新知识,提高工作能力。一是企业要多为办公室人员创造外出学习培训、参加相关的学术交流会议以及实践锻炼的机会,以开阔视野,提升创新能力;二是企业可以邀请专家定期来校举办一些报告会,或组织办公室管理人员进行业务经验交流,讨论研究工作中遇到的一些问题,以不断改正不足;三是在工作实践和