校运会筹备会会议记录

会议时间:xxxx年11月24日(周四)

会议地点:华山15号楼4楼会议室

记录人:xxx

出席会议人员:17个学院的代表及部分协会的代表

缺席人员:足协代表,篮协代表,定向越野代表以及乒乓球协会代表

会议主持人:xxx老师

主要议题:阳光体育及校运会工作分配及讲解

会议纲要:

(一)长跑

时间:2011年11月26日(周六)

(1)各学院健身组于8:30在指点地点集合,集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后,各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑(校会体育部网站上有详细路线),先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。

(2)竞技组女子3000米于8:30完成检录男子5000米于9:00完成检录

注意事项:各学院健身组的人数必须大于30,否则取消该学院的竞技组参赛资格;每个学院要分派人员负责拍照;检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明;需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。

(二)校运会

(1)26号(周六)下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演,所有相关人员必须到场;

(2)大本营的布置由校会负责,要在1号(周四)晚上之前完成;

(3)开幕式有阳光体育的颁奖,相关的获奖单位必须提前做好准备;

(4)参加广播体操比赛的各学院需要统一服装,校会体育部出两名学生裁判;

(5)届时学院所举的院牌有学院自己设计,尺寸为a2纸张大小,设计好后交由工程学院学生会审批和印制;

(6)每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节;

(7)各学院提供一面院旗用于单车绕场环节;

注意事项:大本营的帐篷由商家提供,学院无需自带,帐篷有两种,一种白色,一种黄色,到时帐篷的摆置要黄白相间,请相邻的学院互相协商好。

(三)趣味运动会

时间:校运会期间

(1)抽签决定当天各学院对应的比赛场地,抽签结果如下:

趣味运动会场地抽签表

篮球赛抽签表场地场次 1 2 3 1 信息软件理学动科 2 外国语兽医水利 3 公管农学资环 4 食品工程林学 5 人文园艺经管 6 生科艺术 1 2 3 4 5 6 1 食品园艺动科经管农学外国语 2 生科兽医理学艺术公管资环 3 信息软件人文水利工程林学毽球、跳绳