住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
业主恳谈会会议纪要
业主恳谈会会议纪要篇一：业主大会会议纪要(模板)次会议纪要（书面征求意见的方式）（示范文本）根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区（大厦）业主大会成立工作方案，年月日至年月日，本小区（大厦）业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决：《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积，实收反馈意见票、计专有建筑面积，会议监票人为、同志，计票人为、同志，经监票、计票统计，有效反馈意见票、计专有建筑面积，超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意，通过以下决议：一、通过《小区（大厦）业主大会议事规则》；二、通过《小区（大厦）管理规约》；三、续聘（解聘）物业管理公司；四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：×××：×××：五、……年月日（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）篇二：服务对象恳谈会会议记录市卫生局卫生监督局“餐饮单位食品安全知识培训暨卫生监督政风行风建设服务对象恳谈会”会议记录时间：二○一○年十月二十七日上午9时地点：市中医院七楼会议室一、卫生监督局副局长陈卫东讲解《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》；二、卫生监督局书记、局长8发言：介绍卫生监督局基本情况、工作职责，当前政风行风建设开展情况，诚恳欢迎广大餐饮单位业主和从业人员对卫生监督执法工作提出意见和建议。
三、与会人员发言酒家总经理：食品安全是餐饮业的命脉，保证食品安全是我们餐饮单位应尽的义务，我们欢迎卫生监督部门对我们进行严格监督，几年来，卫生监督局的执法人员做到了认真履行职责，且作风正派，文明执法，对帮助我们餐饮业发现食品安全问题起了很大作用。
但是我们希望卫生监督局的执法人员能够进一步改进工作，能够给我们餐饮业更多的指导，多开展食品安全知识的培训学习。
首次业主大会会议召开方案
首次业主大会会议召开方案-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII滨湖前城首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《安徽省物业管理办法》、《合肥市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在经开区临湖社区的指导下，由建设单位代表、居委会代表、业主代表，共5人，于2013年1月16日组建成立滨湖前城物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。
1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。
二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第3种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。
1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；3．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。
以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、《业主委员会委员候选人简历》等文件进行公示，业主本人应当按照选举要求进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到小区各大门出入口处（筹备组指定地点）。
三、首次业主大会会议召开时间和地点筹备组决定于2013 年7 月 25 日（周四）至2013 年7 月27日（周六）进行投票选举滨湖前城小区首届业主委员会成员及小区管理规则。
其中，定于2013年7月27日（周六）上午9点召开首次业主大会会议，进行开箱唱票，公告选举结果，请广大业主积极参与。
地点：7月25日-27日期间7点-19点，在新年居委会一楼大厅设投票箱，在小区西大门、东大门、南大门保安室各设一个投票分站。
成立首届业主委员会会议记录
（ 座 梯 房） 票 、
（ 座 梯 房） 票
（ 座 梯 房） 票 、
（ 座 梯 房） 票
以上 、
..
、 、
、 、
、 、
、 、
、 、
.
、
得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员
会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选
名单和简历。
..
.
小区成立业主委员会会议记录
时间 主持
年月日
会议内容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》 ，候选人由业主
联名推荐、 业主自荐等方式产生。 签订《业主委员会候选人承诺
书》。
2 、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简
历。
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
年 月 日—
月 日），向全体业主征集
候选人以及征求草案的意见。 在公示期内， 符合候选人资格条件的
业主填写《业主委员会委员候选人简历表》 ，提供《业主委员会委
员候选人推荐表》和《业主代表（业主委员会候选人）承诺书》
，
连同身份证复印件 （核对原件后退还） 和房产证明复印件 （核对原
件后退还）一起交给筹备组。
确认业主投票权数为每户一票（共
..
户），并在小区公示。
.
（ 年 月 日—— 月 日）。业主可向筹备组提出对
《业主大会议事规则（草案） 》和《管理规约（草案） 》的修改意见
和建议。
4 、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和
《关于
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。
未售卖的
由开发商为代表，占1 票。
总共为5107 票。
3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。
业主会议纪要
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决；
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理；
11、站外要加强施工力量，工农打开的许多作业面施工人员不足；
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题，请EPc盯紧协调，需要业主协调的及时提出，不要影响厂区送电及单机试运；
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下：
1、站内土建、工艺：
二、通过《小区（大厦）管理规约》；
三、续聘（解聘）物业管理公司；
四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：
×××：×××：
五、……
年月日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）
篇二：业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发：王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工；
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案；③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划；
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调，对下周的施工进度和施工安全做了要求，：
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员；
2、各施工单位注意雨季施工质量，已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护；
小区业主委员会成立会议纪要
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
以上、、、、、
、、、、、、
、、得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数，宁和花园一期小区共有住户户，发出选票
张，收回选票张，其中有效票张，无效票张，发出选票（少于/等于）收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下：
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
3、筹备组成员可自荐，自荐表不超过规定业主代表人数的，这些自荐业主即成为筹备组成员，筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业委会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区首届业主委会第一次会议
会 议 内 容
小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举，得票数如下：
得赞成票票，反对票票，当选主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结東，相关资料报宁和社区居委会及街道相关部门备案。
首次业主大会会议流程1
CHAPTER
02
业主委员会换届 选举流程
关于业主大会换Βιβλιοθήκη 选举的报告由小区业主委员会在任期届满三个月前提 出申请。 备注：任期届满前一个月，尚未召开业主 （代表）大会产生新一届业主委员会的，由 物业所在地街道办事处（镇人民政府）和房 产行政主管部门组织换届选举工作。
筹备时间表
业委会 换届筹 备时间
姓名
房号
损坏房 屋承重
结构
违法搭 建
破坏房 屋外貌
擅自改 变物业 使用性
质
无故拖 欠物业 服务费 或专项 维修基
金
违法出 租房屋
违反法 律法规 尚未为 改正的
备注
业主代表候选人名单公告及开展业主代表候选人征求意见的公告
根据业主代表候选 人情况调查表， 社区征得业主 本人同意后， 张贴《业主代 表候选人名单 公告》《关于 开展业主代表 候选人征求意 见的公告》
3、介绍业主代表、业主委员会候选人 4、通过业主委员会委员选举办法，表决事项：选举业主委员会委员。
张贴《业主委员会委员名单》
备注：业委会换届的情况，可以考虑老业委会做在任期间的工作报告
业主委员会委员选票样本
业主委员会会议
由新产生的业主委员会委员召开第一次会议 会议产生主任、副主任、秘书长等 张贴《业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项公告》《业主委 员会委员名单公告》。
CHAPTER
01
首次召开业主 大会会议流程
关于成立业主大会的报告
由小区10人以上业主或建设单位申请。 备注：1、由业主申请的，要求申请人签名 要与提供的产证复印件、身份证复印件一致。
2、召开业主大会所需的材料。
业主大会（首次）筹备组组建
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
小区业主委员会筹备组会议纪要
会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。
二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。
尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。
提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。
三、筹备组成员辞职与增补事宜。
之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。
***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。
街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。
四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。
街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。
***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。
首次业主大会会议召开方案范本
首次业主大会会议召开方案范本首次业主大会会议召开方案范本提要：物业管理区域首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：首次业主大会会议召开方式首次业主大会会议召开方案范本（名称应当与前期物业服务合同所填名称一致）根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区域首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第种形式召开首次业主大会会议。
1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。
二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。
1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。
以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。
也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。
业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到（筹备组指定地点）。
三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于年月日至年月日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。
逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。
业主大会纪要模板
业主大会纪要模板
会议主题：[小区名称]业主大会
会议时间：[具体时间]
会议地点：[详细地址]
参会人员：[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容：
1. 会议开场：[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议：[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论：[列出讨论的决议事项，以及决策结果]
4. 下一步行动计划：[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结：[主持人总结会议内容，感谢业主们的参与]
会议纪要：
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。
会议期间，业主们积极参与，提出了宝贵的意见和建议。
经过充分的讨论和表决，以下决议获得通过：
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题，并制定了下一步的行动计划。
感谢各位业主的参与和支持，我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。
[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。
业主大会会议纪要
业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。
这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。
在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。
大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。
会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。
他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。
我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。
在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。
有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。
还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。
虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。
在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。
除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。
有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。
这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。
经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。
会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。
大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。
我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。
这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。
作为业主代表,我深受鼓舞。
我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。
相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。
2018年业主委员会第一次工作会议纪要
2018年业主委员会第一次工作会议纪要会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：xx花园业委会会议室会议主持：王xx参加人员：业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx业委会顾问：马xx、杨xx物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅xx会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
物业区域首次业主大会会议召开工作方案(示范文本) (5)
物业区域首次业主大会会议召开工作方案一、背景随着物业管理的逐渐完善和发展，物业区域首次业主大会的召开成为了一项重要的任务。
首次业主大会旨在让业主了解物业管理的相关情况，为业主提供一个交流和讨论的平台，促进物业管理的透明度和业主满意度的提升。
本工作方案旨在确保首次业主大会会议顺利召开，并确保会议的质量和效果。
二、召开时间和地点1.时间：根据相关规定，在业主入住后的三个月内召开首次业主大会。
2.地点：根据业主住宅区的规模和条件，选择一个适当的场所进行会议，确保参会业主的便利性和舒适度。
三、会议筹备工作1.成立筹备组：由物业公司负责成立首次业主大会筹备组，组织并负责会议的筹备工作。
2.制定会议议程：筹备组根据业主关注的重点和物业管理的需要，制定会议议程，并在会议前公布给参会业主，以便大家有充足的时间准备并提出意见和建议。
3.确定主持人和记录员：筹备组确定会议的主持人和记录员，并提供必要的培训和指导，确保会议的秩序和记录的准确性。
4.发送会议通知：筹备组根据规定时间，将会议通知发送给所有业主，提前1个月通知参会，并告知会议时间、地点、议程等重要信息。
5.准备会议材料：筹备组根据会议需求，准备会议所需的材料，包括会议议程、业主提案表格、报名表等，确保会议顺利进行。
四、会议内容和流程1.会议内容：–物业介绍：物业公司对自身情况进行介绍，包括公司概况、人员组成、运营情况等。
–物业费用说明：物业公司详细说明物业费用的收费标准和使用情况，并回答业主提出的问题。
–业主权益保障：物业公司介绍业主权益保障的措施和机制，解答业主的疑问和建议。
–物业服务项目：物业公司详细介绍物业服务项目及内容，包括保洁、维修、安保等，并回答业主的疑问。
–业主意见交流：开放式交流，业主可以就物业管理中存在的问题提出意见和建议，并进行讨论。
–选举业主委员会：根据相关规定，选举业主委员会成员，确保业主的代表性和参与度。
2.会议流程：–主持人开场致辞：介绍会议目的和议程安排。
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住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程
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住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
时间：20**年6月6日上午8：30——10：30
地点：物业公司会议室
主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）
参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人
缺席：1人
会议内容：
一、筹备组成员自我介绍；
二、特邀参加会议的各方代表表态；
甘露园社区党委陈书记：
前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公
平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：
我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：
非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：
很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：
**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党
委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
三、下一步要开展的工作和进程安排
6月9日—15日张贴筹备组公告，接受业主委员会候选人报名，接受朝阳区房地局小区办培训；
《议
《业主公约》、
6月16日—22日协商酝酿确定候选人，
事规则》定稿。
招募、培训业主大会志愿者；
6月23日—7月2日筹备组公告《业主规约》、《议事规则》及业委会委员正式候选人名单并印制选票；
7月3日—8月2日分发、回收选票；验票、计票、统计投票结果；
8月3日—5日筹备组公告业主大会决议，业委会成立。
四、第一阶段工作人员安排：
姜主任：社区居委会代表，指导监督业主大会筹备及召开；
陈先生：业主大会召集人，负责召集筹备组成员会议，督促各成员按计划完成工作；
李先生、李女士：负责候选人报名工作；
顾先生：负责起草公告及文件。
五、会议讨论明确的其他事项：
业主大会筹备及召开期间，由开发建设单位提供业主产权清册，对筹备组工作期间所需办公消耗品等提供必要的财力支持。
候选人应模范履行业主义务，原则上以足额交纳物业管理费为前提，同等条件下将优先考虑。
筹备组工作及业主大会召开期间所作决议及发出布告等由甘露园社区居委会代章。
未尽事宜将于下次会议商定。
北京市朝阳区**小区业主大会筹备组
北京市朝阳区八里庄街道甘露园社区居委会（代章） 20**年6月6日。