小区业主委员筹备组会议纪要
成立首届业主委员会会议记录
( 座 梯 房) 票 、
( 座 梯 房) 票
( 座 梯 房) 票 、
( 座 梯 房) 票
以上 、
..
、 、
、 、
、 、
、 、
、 、
.
、
得票数超过全体业主三分之二以上,依业主委员
会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选
名单和简历。
..
.
小区成立业主委员会会议记录
时间 主持
年月日
会议内容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》 ,候选人由业主
联名推荐、 业主自荐等方式产生。 签订《业主委员会候选人承诺
书》。
2 、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简
历。
( 座 梯 房) 、
( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、
( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、
( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、
年 月 日—
月 日),向全体业主征集
候选人以及征求草案的意见。 在公示期内, 符合候选人资格条件的
业主填写《业主委员会委员候选人简历表》 ,提供《业主委员会委
员候选人推荐表》和《业主代表(业主委员会候选人)承诺书》
,
连同身份证复印件 (核对原件后退还) 和房产证明复印件 (核对原
件后退还)一起交给筹备组。
确认业主投票权数为每户一票(共
..
户),并在小区公示。
.
( 年 月 日—— 月 日)。业主可向筹备组提出对
《业主大会议事规则(草案) 》和《管理规约(草案) 》的修改意见
和建议。
4 、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和
《关于
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间:2 月26 日上午10:30
会议地点:物业管理处会议室
与会人员:xx 房协阮xx
(略)
会议内容:
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底,已交付使用的户数为5106 户,即5106 张票权。
未售卖的
由开发商为代表,占1 票。
总共为5107 票。
3 月份可能会交付120 多套房,
具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书,公示时间为2 月28 日——3 月13 日,4 月中旬开始回收选票,5 月13 日召开。
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
时间:
地点:
参会人员:
主持人: 记录人:
会议议题通过:
1、关于召开___小区首届业主大会的公告
2、《管理规约》
3、《业主大会和业主委员会议事规则》
4、《委托书》(示范文本)
5、《业主委员会候选人推荐表》(示范文本)
6、《推荐表回执》(示范文本)
7、《关于深圳市区___住宅区首届业主大会会议讨论事项的通告》
8、选票(示范文本)
9、业主大会表决票(示范文本)
10、业主委员会候选人名单的公示
11、业主委员会候选人简历表(示范文本)
12、业主委员会候选人承诺书(示范文本)
13、召开业主大会会议通知"
14、小区业主大会领、投票登记表
15、经审查确定业主委员会委员、候补委员候选人名单:
16、选票(示范文本)
17、业主大会表决票(示范文本)
18、业主委员会候选人名单的公示
19、业主委员会候选人简历表(示范文本)
20、业主委员会候选人承诺书(示范文本)
21、召开业主大会会议通知
22、小区业主大会领、投票登记表
23、经审查确定业主委员会委员、候补委员候选人名单:补充:
以上条款会议通过,筹备组成员签名确认:
社区工作站\业主委员会签章:
年月日
1 / 1。
小区业主委员筹备组会议纪要
会议纪要
[2014]1次
会议时间:2014年8月9日下午4:30
会议名称:颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜
地点:颐贤园二期小区24号楼3单元102室
参会人员:冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人
物业及建设单位代表:赵瑞强(物业经理)、杨亚斌(建设单位代表)记录人:姚伟
会议议题:
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容;
2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案;
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额;
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;
5.确定首次业主大会会议的投票票样;
会议内容:
经筹备组成员讨论,对以上会议议题达成一致意见如下:
1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开,筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱,投票截止日期为8月18日。
2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定,并将公布征求广大业主意见。
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为:业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年,可以连选连任。
业主委员会委员的人数为11名,候选人4名。
其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算,每1建筑平米为1投票权,余数按四舍五入计算。
5.首次业主大会会议的投票票样已确定。
筹备组成员签字:
颐贤园而且小区业委会筹备组
2014年8月9日
抄送:物业办公室空港区房产局各一份。
小区业主委员会成立会议纪要
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
以上、、、、、
、、、、、、
、、得票数超过全体业主三分之二以上,依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
参加
人员
(签名)
会议主题
小区业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数,宁和花园一期小区共有住户户,发出选票
张,收回选票张,其中有效票张,无效票张,发出选票(少于/等于)收回票数,选举有效,首届业主委员会候选人得票数如下:
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
3、筹备组成员可自荐,自荐表不超过规定业主代表人数的,这些自荐业主即成为筹备组成员,筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》,将表格送到居民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业委会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
主持
记录人
参加
人员
(签名)
会议主题
小区首届业主委会第一次会议
会 议 内 容
小区首届业主委员会已依法依规产生,现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举,得票数如下:
得赞成票票,反对票票,当选主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结東,相关资料报宁和社区居委会及街道相关部门备案。
25:筹备组第四次会议纪要及签到簿
XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间:年月日时
地点:社区居委会会议室
参加人员:
列席人员:
主持人:
记录人:
内容:
一、确定业委会候选人。
经过公示,未有业主对候选人提出异议/提出异议,已协商解决,候选人资格有效,确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
报名表继续张贴至业主大会结束,以方便居民了解情况。
二、选票尽快制定完成,一律采用红色纸张打印,加盖社区公章。
所有选票发出后必须做好登记,绝不允许出现一户多投的情况。
会后制定选票发放登记表,所有发出选票必须登记,发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。
三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间,告知需持身份证和房产证现场领票。
对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。
所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。
四、推荐总监票人为(原则上为街道工作人员),计票人:XXX,唱票人XXX,请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作,收回选票数少于或等于发出选票数,本次选举有效;多于发出选票数,本次选举无效。
五、再次强调下工作纪律,选举过程中,只做规则解释,不要做其他引导,严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况,一经发现,视情况严重性决定是否取消本次选举。
参会人员签名:
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间:
地点:
参会人员:
主持人: 记录人:
会议议题:
一、通过业主委员会委员会投票,选出为小区第届业主委员会主任,为业主委员会副主任。
二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下:
主任:
负责业主委员会全面工作,担负领导职责,全力配合搞好小区各项管理、服务工作。
副主任:
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。
委员:
监督物业服务企业,认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。
候补委员:
配合业主委员会开展各项工作。
执行秘书:
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。
三、通过业主委员会委员表决,聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。
补充:
以上条款会议通过,与会人员签名确认:
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间:2018年2月26日上午10:30会议地点:物业管理处会议室与会人员:xx房协阮xx(略)会议内容:1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底,已交付使用的户数为05106户,即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表,占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房,具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书,公示时间为2月28日——3月13日,4月中旬开始回收选票,05月13日召开第一次业主大会,物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室,筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点:xx堡幼儿园门口空地,场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人,候选人11人,候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法:(1)报名时间:2月28日——3月13日(2)报名地点:物业管理处前台(3)报名所需资料:《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证(或备案表)复印件,原件备查,物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明(4)按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分,各期已交付使用的户数如下:(略)暂定为候选人业主分布如下:(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法,如某区域报名人数较多,再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数,可由其它区域报名人员中填补,筹备组开会决议,在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管,筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项,由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司,并要求建设单位和物业公司尽快回复。
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要业主大会筹备组工作会议会议纪要会议时间:201*年10月30日(星期二)会议地点:东南居委主持人:唐国园参会人员: 石本人岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议本人录:、东南居委书本人介绍各方代表。
二、居委团区委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。
为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。
社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、三方佳沁共产品与服务代表,召开同润蓝美俊庭本人区业主委员会成立工作对筹备组会议。
会议针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题,大团房办代表进行了逐个解答和业务指导,并对上捷尔萨下步工作进行统筹安排,要求依法、依规、依程序顺利完成筹备工作。
房办尚将督促和区指导其他符合成立条件的本人区尽早成立业主委员会,以此发挥业主的自治催化作用,加大广大业主对物业管理参与度,提升满意率,促进本人区稳定和谐幸福宜居。
三、居委书本人针对本人环境存在的问题提出讲话。
电动汽车本人区电动汽车和电瓶车大容量没有充电桩,本人区的设施不够完善,区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等,希望业主从自身做起。
需要小区业主的成立帮居民解决本人区环境设施不完善的难题,共创美家园。
四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。
业主大会和业主就是的成立虽说委员会业主和物业之间的桥梁,对物业合同的为居民服务和维护本人区的和谐。
物业管理企业应向业主委员会必须和广大业主负责,并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业工作。
五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要组织工作工作。
包括:1、确定召开首次业主大会已确定的时间、地点、形式和内容。
以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,使社区的而使物业管理工作规化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护体现的体现广大业主和真实意愿,广大最大限度保护广大住户的合法权益。
小区业主委员会筹备组会议纪要
会议纪要[****年]*次会议时间:****年*月**日晚上*:**会议名称:**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点:****社区**楼会议室会议主持:***参会人员:**、***、**、***、***、****、**、**记录人:***会议内容:一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架,以确保广大业主知晓文件内容;2、安排9个意见箱,一二三期各放置3个,便于广大业主提出宝贵意见和建议;3、通过公众号、栋长群等线上渠道,公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。
二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。
尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上,一定要用文字规范、细致的描述。
提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题,张主任明确指示,具体情况具体分析,根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看,成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间,目前一定以做好基础性工作为前提。
三、筹备组成员辞职与增补事宜。
之前因原筹备组成员**已经搬离小区,具体工作暂由***接替,今天在街道张主任的见证下,筹备组成员集体举手表决,正式同意**辞职并由***增补。
***同志之前在微信工作群里主动提出辞职,今天筹备组集体表决,按照少数服从多数的原则,筹备组不同意***辞职。
街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些,最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。
四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态,希望街道、社区能向开发商施压,尽快落实筹备组办公场所和经费事宜,并高效推进筹备组的工作。
街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况,向大家做了说明。
***表示工作经费已经到街道账上,只是在走签字流程,办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。
XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
月日上午在XX社区委员会会议室召开了XX住宅小区业主委员会筹备会议,参加这次会议的人员有22人。
会议由业主主持,并由和向大会汇报前期筹委会所做出的各项工作情况。
参会人员畅所欲言,发表了很好的意见和建议。
通过民主协商,达成以下认可和共识:
1、推选出七人作为XX 住宅小区业主委员会候选人。
2、推选出各幢联络员。
3、商定选票格式、投票方式。
4、通过候选人承诺书,以便业委会成立以后公平、公正、公开的全心全意地为广大业主服务!
5、在小区南门和西门设立投票箱,方便业主投票。
以上1、2、4、项将在小区每个单元的公告栏进行公示。
成立业委会的选票将在2015年月日由各幢联络员送达到每户业主手中。
为了共同建设好我们的家园,请每位业主积极主动地参加这次选举工作。
嘉业阳光城业委会暨首次业主大会筹备组
2015年月日。
小区筹备组座谈会议记录
小区筹备组座谈会议记录
摘要:
一、会议背景与目的
二、会议参与人员与筹备工作
三、会议主题与讨论内容
四、会议成果与后续工作计划
正文:
小区筹备组座谈会议记录
一、会议背景与目的
为了更好地推进小区各项筹备工作,协调各方资源,确保小区建设顺利进行,筹备组决定召开一次座谈会议。
会议旨在了解各方的需求和问题,增进相互了解,共同推进小区筹备工作。
二、会议参与人员与筹备工作
本次座谈会邀请了开发商、物业公司、业主代表、政府部门等相关方面的人士参加。
筹备组在会前进行了充分的准备工作,包括会议通知、会议议程安排、会议场地布置等。
三、会议主题与讨论内容
会议围绕小区的规划、建设、管理等方面展开讨论。
各方代表积极发言,提出了许多宝贵的意见和建议。
主要讨论内容包括:
1.小区规划与设计:如何充分利用土地资源,实现绿化与建筑的和谐统一,提高小区的居住品质。
2.基础设施建设:关注施工质量,确保小区居民的用水、用电、用气等生活需求得到满足。
3.物业管理:探讨物业管理模式,如何实现规范化、人性化的物业管理,为业主提供优质服务。
4.业主参与:鼓励业主积极参与小区筹备工作,发挥业主的主观能动性,共同打造美好家园。
四、会议成果与后续工作计划
经过充分讨论,会议取得了以下成果:
1.明确了小区筹备工作的重点和方向,为下一步工作提供了指导。
2.各方代表增进了了解,建立了良好的沟通渠道,为今后的工作打下了基础。
3.制定了详细的后续工作计划,包括各项工作任务的责任人和完成时间。
会议结束后,筹备组将认真总结会议成果,按照会议议定的计划推进工作。
XX 小区业主委员会第一次会议纪要
XX小区业主委员会第一次会议纪要日期:2008年11月11日地点:XX物业管理处会议室与会人员:(筹备组业主代表);(业委会委员)记录员:会议内容:一、XX业主大会筹备组成员发表意见:几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望,并提出了一些好的建议:做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。
二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任:由五名业主委员会成员选出:任鸿小区业主委员会主任,任业主委员会副主任,任业主委员会委员。
大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望,希望业委会成员之间相互协作,作好与业主的沟通工作,真正发挥桥梁作用;遇事冷静思考,理性分析,拿出合理、合法的解决方案,虚心接受业主监督、广泛征求业主意见,本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区,争创XX区的模范社区。
三、业委会前期的工作准备:1、公示:业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通,尽快在小区公示本次业主大会决议;2、办公室的设立:业主委员会将与物业公司联系,要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点;3、资料的移交:业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通,请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料;业主委员会将与开发商、物业公司联系,要求其尽快向业委会移交小区相关资料(由业主委员会列出移交清单);4、到XX房产中心办备案:新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案,备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。
业主委员会委托筹备组业主代表XX、XX联系相关单位完成备案事宜。
四、业委会委员的工作见解:五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。
大家都对这个新组建的团队充满了信心,在今后的工作中,搭建业主与物业的沟通平台,对物业的工作起到监督作用,更进一步提高沟通解决问题的效率,不辜负业主的希望,努力改善小区的居住环境,尽职尽责为小区业主服务。
小区筹备组座谈会议记录
小区筹备组座谈会议记录
(最新版)
目录
1.会议背景和目的
2.与会人员名单
3.会议议程
4.会议讨论内容
5.会议结论和下一步计划
正文
【会议背景和目的】
为了更好地推进小区的各项工作,提高小区居民的生活质量,小区筹备组于 2022 年 12 月 10 日召开了一场座谈会议。
此次会议的主要目的是收集各位业主的意见和建议,共同商讨解决小区存在的问题,并对今后的工作进行规划和部署。
【与会人员名单】
参加此次座谈会议的有:小区筹备组组长、副组长,各楼栋业主代表以及物业公司负责人等共计 20 人。
【会议议程】
1.听取业主代表对小区物业管理的意见和建议
2.讨论小区安全、卫生、绿化等方面的问题
3.对小区未来的规划和发展进行讨论
4.确定下一步的工作计划和任务分工
【会议讨论内容】
会议中,业主代表们积极发言,对小区物业管理提出了很多中肯的意见和建议。
主要内容包括:加强小区安全管理,提高物业服务水平,优化绿化环境,规范停车秩序等。
同时,大家还对小区未来的规划和发展进行了热烈的讨论,提出了一些建设性的想法。
【会议结论和下一步计划】
根据会议讨论内容,筹备组对下一步工作进行了如下安排:
1.加强与物业公司的沟通和协作,确保小区的安全、卫生、绿化等方面的工作得到有效落实。
2.对业主提出的意见和建议进行梳理,形成整改方案,并尽快付诸实践。
3.继续收集业主对小区管理和发展的意见,定期召开座谈会议,确保业主的权益得到保障。
4.制定小区未来的规划和发展方案,为小区的繁荣和发展奠定基础。
小区筹备组座谈会议记录
小区筹备组座谈会议记录
摘要:
1.座谈会主题和目的
2.与会人员及其发言
3.讨论的主要问题和解决方案
4.会议结论和下一步工作计划
正文:
根据小区筹备组座谈会的会议记录,我们可以了解到此次会议的基本情况和讨论内容。
1.座谈会主题和目的
此次座谈会的主题为“小区筹备组座谈会”,旨在讨论和解决小区筹备过程中出现的各种问题,为小区的顺利建成提供保障。
2.与会人员及其发言
会议由筹备组组长主持,与会人员包括筹备组成员、业主代表以及相关专业人士。
与会人员纷纷发言,就小区筹备过程中出现的问题进行了深入讨论。
3.讨论的主要问题和解决方案
会议讨论的主要问题包括:小区的规划设计、工程建设、配套设施、物业管理等。
对于这些问题,与会人员提出了一系列具体的解决方案,例如:对规划设计进行优化,确保小区的舒适度和美观度;加强对工程建设的监管,确保工程质量;完善配套设施,提高小区居民的生活便利度;制定合理的物业管理方案,保证小区的日常管理等。
4.会议结论和下一步工作计划
会议达成的结论是:要全力推进小区筹备工作,解决出现的问题,保证小区的顺利建成。
下一步的工作计划包括:筹备组要根据会议讨论的内容,对小区的规划设计、工程建设、配套设施、物业管理等方面进行全面优化和改进;加强与业主的沟通,听取他们的意见和建议,确保小区的建设满足业主的需求。
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会议纪要
[2014]1次
会议时间:2014年8月9日下午4:30
会议名称:颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜
地点:颐贤园二期小区24号楼3单元102室
参会人员:冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人
物业及建设单位代表:赵瑞强(物业经理)、杨亚斌(建设单位代表)记录人:姚伟
会议议题:
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容;
2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案;
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额;
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;
5.确定首次业主大会会议的投票票样;
会议内容:
经筹备组成员讨论,对以上会议议题达成一致意见如下:
1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开,筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱,投票截止日期为8月18日。
2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定,并将公布征求广大业主意见。
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为:业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年,可以连选连任。
业主委员会委员的人数为11名,候选人4名。
其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算,每1建筑平米为1投票权,余数按四舍五入计算。
5.首次业主大会会议的投票票样已确定。
筹备组成员签字:
颐贤园而且小区业委会筹备组
2014年8月9日
抄送:物业办公室空港区房产局各一份。