业主委员会会议纪要范文

小区下半年业委会选举工作安排的会议纪要

会议纪要
会议名称:小区下半年业委会选举工作安排会议
会议时间:2023年8月3日
会议地点:多功能报告厅
参会人员:全体人员
会议主要内容
•会议伊始，由业委会主任张先生致开幕词，强调了业委会选举的重要性及本次会议的目的。

•详细解读了《小区业委会选举办法》，包括候选人资格、选举流程、投票方式等关键环节，确保每位参会者都能清晰理解。

•讨论了选举的时间表，确定了候选人报名截止日期为8月15日，公示期为8月16日至8月22日，正式投票时间为8月25日。

•就选举过程中可能出现的问题及应对措施进行了深入探讨，包括如何确保投票的公正性、如何处理选举争议等。

•鼓励业主积极参与选举，共同为小区的美好未来贡献力量。

会议决定
•成立选举监督小组，负责监督整个选举过程的公正性和透明度。

•决定在小区公告栏、微信群等多个渠道发布选举信息，确保信息传达的广泛性和及时性。

•同意为候选人提供统一的宣传平台，确保每位候选人都能在公平的环境下展示自己的优势和理念。

任务计划
•即日起，由秘书处负责整理并发布选举公告，明确选举的各项要求和流程。

•8月10日前，完成选举监督小组的组建和培训工作。

•8月20日至22日，组织选举监督小组对候选人资格进行审查，并公布审查结果。

•8月25日，按照既定流程进行投票，选举产生新一届业委会成员。

业主委员会会议纪要

业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

业委会内部分工会议记录范文

业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。

2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。

3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。

大家进行了讨论并达成一致意见。

4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。

大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。

5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。

6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。

7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。

8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。

会议记录结束。

小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要

小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。

二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。

副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。

委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。

候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。

执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。

三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。

补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。

业委会会议记录范文

业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。

2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。

3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。

建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。

（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。

物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。

（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。

相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。

4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。

（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。

（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。

5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。

（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。

（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。

三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。

xx小区业委会主任xx、副主任xx。

和平小区物业xx经理。

会议记录：xxx。

会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。

（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。

小区业主委员会会议纪要

小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。

二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。

2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。

在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。

2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。

2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。

3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。

目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。

3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。

3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。

4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。

4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊，那可真是一场热闹非凡的“大戏”。

每次开会，就像是一群老朋友们聚在一起，有说有笑，当然，也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。

记得有一次开会，讨论小区停车位的事儿。

那场面，简直比菜市场还热闹。

大家你一言我一语，争得面红耳赤。

有人说应该增加停车位，不然车都没地方停了；有人说不能随便动绿化，那可是小区的“肺”啊。

这时候就有人打趣说，“哎呀，这可咋办呀，总不能让车都飞起来停在空中吧！”引得大家一阵哄笑。

不过笑归笑，最后还是得认真商量出一个办法来。

还有一次，是关于小区卫生的问题。

有人抱怨说保洁员打扫得不干净，有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。

这时候就有人提议，要不咱们来个“卫生大作战”，组织业主们一起打扫卫生，既能增进邻里感情，又能让小区变干净。

大家一听，觉得这主意不错，纷纷表示赞同。

说起来，业委会开会也不是每次都这么顺利。

有时候也会遇到一些难题，比如资金不足啦，业主意见不统一啦等等。

但大家都没有放弃，总是想尽办法去解决。

就像上次要修小区的健身器材，钱不够，大家就一起想办法去拉赞助，找社区帮忙。

最后还真的把这事给办成了。

其实啊，业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。

每个人都有自己的想法和意见，但最终的目的都是为了让小区变得更好。

虽然有时候会有争吵，但那也是因为大家都关心小区，都想为小区出一份力。

我觉得业委会开会是非常有必要的，它让我们业主能够参与到小区的管理中来，让我们的家变得更加美好。

通过开会，我们可以了解小区的情况，提出自己的建议，也可以监督业委会的工作。

只有大家齐心协力，我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。

所以啊，每次业委会开会我都很积极地参加，我觉得这是我作为业主的责任和义务。

我也希望更多的业主能够参与进来，让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。

毕竟，小区是我们共同的家，我们都希望它越来越好。

业主委员会会议纪要参考范文

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

花园业主委员会会议纪要

花园业主委员会会议纪要日期：2021年6月15日地点：花园小区会议室与会人员：业主委员会成员：张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生会议主题：小区维修事宜讨论1.修缮项目讨论–委员会成员共同讨论了小区修缮项目的重要性。

大家一致认为，小区外墙漆和地面铺装需要进行修缮，以提升小区整体美观度。

决定将为此项目招标，请委员会成员提供合适的承包商名单。

2.修缮预算–委员会成员就修缮项目的预算进行了详细讨论，并就材料和人工费用进行了核算。

最终，决定将预算定为30万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.修缮期程–委员会成员就修缮项目的期程进行了讨论。

由于修缮工程涉及的范围较大，委员会决定将工期定为3个月，并通过公告通知所有业主及相关施工单位，以确保项目按时启动和完成。

4.业主意见征集–委员会成员强调了征集业主意见的重要性。

决定将在业主群中发布意见征集调查表，以便了解业主对修缮项目的意见和建议，并综合考虑他们的意见，进行必要的修改和调整。

会议主题：小区绿化改善计划讨论1.绿化规划方案–委员会成员对小区绿化改善计划进行了讨论。

一致认为，增加花坛和绿化带将有助于提升小区整体环境。

决定将在小区设立新的花坛，并在现有绿化带进行植物更新。

2.绿化预算–委员会成员就绿化项目的预算进行了详细讨论，并就植物、土壤和其他所需材料的价格进行了调查。

最终，决定将预算定为20万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.绿化施工–委员会成员就绿化项目的施工安排进行了讨论。

决定将委托专业团队进行绿化工程，并确定施工时间为4个月。

同时，将采取必要的措施来确保绿化期间对居民的影响最小化。

4.绿化养护–委员会成员强调了绿化养护的重要性。

决定将聘请专业团队定期进行养护和修剪工作，以确保小区绿化长期保持良好状态。

同时，鼓励居民积极参与绿化养护，提升居住环境质量。

会议主题：小区安全问题讨论1.安全巡逻–委员会成员讨论了加强小区安全巡逻的必要性。

决定成立安全巡逻小组，并制定巡逻计划，不定期进行巡逻。

业委会例会会议纪要两篇

业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

X月X日小区业委会会议内容纪实通报

X月X日小区业委会会议内容纪实通报
关于X月X日小区业委会会议内容纪实的通报
2015年11月23日晚7：30分召开业委会紧急会议，（会议议题序号以记录为准）会议内容如下：
1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100元工本费，邀物业公司AA参会介绍道闸收费情况，并审阅《道闸合同》报价等，业委会成立审核组：组长z、组员z；
2、拿出公共维修资金转存方案：活期30％、2年期20％、3年期50％，交业主代表大会表决；
3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人；
4、审议讨论35名业主对《物业合同》的提案，拿出意见；
5、通报业主代表大会准备情况；
6、讨论决定单公西1、西3、四部电梯先年检后大修情况；
7、确定临时装修垃圾点；
8、决定11月29日对小区重大设备大检查；
9、研究公共收益对帐情况；
对于审议讨论35名业主对《物业合同》的提案拿出意见，这一会议议题留在最后审议讨论，SS就业主提案做了详细说明：从20日组团联系人会议要求23日拿出完整提案，21日睦邻居部分提案业主沟通提醒23日拿出完整提案，按提案实施从时间上12月31日止不可行，不符合《议事规则》对提案的要求等；
业委会委员们进行广泛对论：对35名业主签名所提提案操作内容是否了解，提案时间上不可行，可能造成的后果，提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。

最后老杨提出动议：不然撤出业委会提案，换35名业主提案，SS说同意。

最后委员提出居然业委会会议通过自己提案，不要撤换。

z花园业委会秘书组
感谢您的阅读！。

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：2014年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX业委会顾问：马XX小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：9人会议实到委员：6人本次共参会人员：15人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：汤XX会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

2017年11月18日业委会会议纪要（个人整理版）

2017年11月18日业委会会议纪要（个人整理版）
我代表个人简单介绍下2017年11月18日业委会例会内容：
一、小区消防系统问题讨论：
1）小区消防问题严重，多个泵房存在问题。

2）经讨论，拟分批进行整改维修，首先对1288弄一号泵房进行整改试点。

请物业及相关单位出具体方案（方案内容包括但不限于问题发生的原因、解决方案、后期维护），根据方案再做进一步讨论。

二、小区监控系统问题讨论：
1）小区现有监控系统采用模拟系统，使用至今已十五年左右，存在的问题包括：部分监视器无法采集到监控画面，存在监控盲点等。

2）后续可视需要将小区监控系统升级为数字系统并增加监控点，但考虑工程较大，待新物业确认并履职后，再做进一步讨论。

3）目前以维修更换监控设备应对，具体操作上，请物业就现小区监控存在的问题给予综合方案，包括监控位置、盲区、损坏位置、损坏情况等，并结合小区实际情况给予可行性整改方案。

三、讨论小区非机动车停车库：
以特定非机动车库进行试点，加装自助式投币充电设备，解决业主电瓶车充电难问题。

但建议再比较几家非机动车充电设备供应商，比较后选择。

四、车辆管理：
1）临停车辆账目由周清调整成日清，要求物业每天提供车辆进出情况及收费明细，供业委会核对。

2）尽快出车辆管理细则进行讨论。

五、关于业主旁听业委会会议
1）不反对业主旁听业委会会议，但只能旁听，不能现场发言。

六、第三届业主代表目前在走流程，完成后会公示。

*****以上内容仅供大家参阅，官方会议纪要可至业委会翻阅*****。

丰庭花园第一届业主委员会第5次会议纪要

丰庭花园第一届业主委员会第5次会议纪要
南沙区丰庭花园第一届业主委员会
第5次会议会议记录
2018年4月28日下午4点，在丰庭花园小区的会所一层大厅，按时举行了业主委员会第5次会议。

本次会议，应到7人；实到4人，超过半数，会议有效。

另有3位候补委员、1位海庭社区居民委员会工作人员、数位位业主列席会议。

《丰庭花园业主大会议事规则》第十六条第（一）款规定：“业主委员会会议原则上每年召开3次，时间为4、8、12 月的最后一个星期六。

经业主委员会主任或者1/3以上业主委员会委员提议，应当在7日内召开业主委会员会会议。

业主委员会会议由主任召集、主持，主任因故不能履行职责，可以委托副主任召集、主持。

业主委员会主任、副主任不召集的，由1/3以上委员推举产生召集人主持会议。

”
依据以上规则，丰庭花园业主委员会召开本次委员会议，因暂无特别需要表决的事项，暂由到会人员进行了业委会备案后一个月的工作事项交流、业主意见和声音的收集，向海庭社区居民委员会如实报告，形成会议记录。

本次记录仅为流水通报，并未作出业委会的会议决定，因此无需公告张贴。

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定时间：20xx年10月29日(三)晚21：00地点：景洲大厦A座4楼业主活动室出席：**缺席：**(出差)业委会议程事项并一致通过以下决定：一、景洲大厦裙楼问题。

开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题，双方约定到20xx年6月30日过度到期。

20xx年10月28日晚，景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。

业委会决定：按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行，恢复原规划用途使用，或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。

二、景洲大厦裙楼产权问题。

对景洲大厦裙楼产权问题，业委会研究暂时搁置争议，待国家《物权法》的司法解释出台后，依法确定后另行再议产权归属及收益归属。

业委会配合协助发展商对外招商，但不能再引进开设有噪音污染的项目。

(业委会备注：2009年官商合作，在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划，开发商以每平方1万元的超低价，将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。

三、追收公共维修基金问题。

按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定，政府追收公共维修基金时，发展商同意支付。

现政府已出台追收公共维修基金相关政策，由景洲大厦业委会约发展商协商，追收景洲大厦2%的公共维修基金。

此项工作由业委会邹家健主任负责。

(业委会备注：290余万款已追回，在深圳住宅建设局基金中心监管下)。

四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。

景洲大厦入伙已有十年，大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修，许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化，有的烟感器不能感应报警，急待进行消防整改。

根据20xx年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请，景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目，并公开对外进行小区维修改造项目招标，同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表，参与招标施工全程监督工作。

此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。

住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门

住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门提要：着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
时间：20**年11月02日晚9:00
地点：业委会办公室
参会人员：z
请假人员：z
会议内容：
一、着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府。

二、对前期工作进行了讨论和总结。

三、落实周六晚上抽查小区内路灯和楼道灯的点亮率。

由文福生、何森光及张海波负责。

四、讨论有关恢复办公室值班的安排，准备制定值班方案。

五、安排人员去政府领回表决票。

zz花园业主委员会
20**年11月02日。

翰香苑小区业委会会议纪要（2022年2月16日）

翰⾹苑⼩区业委会会议纪要（2022年2⽉16⽇）时间：2022年2⽉16⽇17:00-18:30地点：⼩区物业办公室⼆楼参会⼈员：王万顺、赵宝华、孙晓燕、王振芳（均为业委会委员），李润梅（⼩区物业公司经理）主要议题：1、为了消除安全隐患，解决⼴⼤业主反映的停车难、车棚和充电桩数量不⾜等问题，进⼀步优化⼩区交通和空间，便于规范管理，业委会与物业公司经过多次协商，并听取部分业主的意见，决定对现有的电动车、⾃⾏车、⼩三轮和四轮车停车地点进⾏调整，扩建、新建停车位，增设充电桩，并加强管理。

拟在下⾯⼏处地点进⾏建设调整：（1）3号楼以北（⼩区东北⾓），主要停放⾃⾏车和两轮电动车，计划将原有车棚向西扩建，增设充电桩，原来占地的三个汽车停车位相应西移。

（2）5号楼以南（地下停车场通道西侧），主要停放⾃⾏车和两轮电动车，计划新建车棚，设置充电桩，进出⼝开在假⼭前⼩⼴场处。

（3）1、6、7号楼北⾯楼下路南侧，2、5号楼北⾯楼下路北侧，主要临时停放⼩三轮、四轮车，设置充电桩，⽆车棚。

（4）2号楼北边、商铺西侧，主要临时停放⾃⾏车、两轮电动车，设置充电桩，⽆车棚。

上述⼯程投⼊由物业公司负责，若有收益，再拟分成办法。

2、⼩区外围、商铺前⾯停车位，除商铺配给使⽤的以外，为⼩区⼴⼤业主所有，之前因为没有进⾏统⼀管理，商铺与业主、外来⼈员争抢车位现象时有发⽣，进出⽆序容易导致⼩区门⼝交通拥堵，附近并有两家幼⼉园⽽经常发⽣该区域被占⽤情况，⽽且存在安全隐患、影响⼩区容貌形象、⼩区内外停车不公平、公共收益散失等问题；结合部分业主的反映，业委会会同物业公司，拟引进第三⽅管理公司，对该区域的停车位进⾏限时免费停车、超时收费管理；时长及收费标准根据物价部门指导价、周边⾏情、⼩区实际情况再⾏制定。

管理系统启⽤之后，⼩区门⼝西侧停车位的进出⼝均开在⼩区门⼝处；⼩区门⼝东侧停车位的进⼝开在⼩区门⼝、幼⼉园两处，出⼝在幼⼉园处，即⼩区门⼝处只进不出，幼⼉园处可进可出。