业主大会会议纪要(模板)

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业主大会会议纪要集体讨论方式(模板)

业主大会会议纪要集体讨论方式(模板)

小区(大厦)第届业主大会第次会议纪要
(集体讨论方式范例)
年月日至时,小区(大厦)业主(业主代表)在召开会议。

会议由同志主持,邀请同志参加了会议。

现将会议情况纪要如下:
1、筹备组代表同志作筹备工作报告;
2、物业公司负责人同志作物业管理工作报告;
3、会议以方式,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意:
(1)《小区(大厦)业主大会议事规则》;
(2)《小区(大厦)管理规约》;
(3)续聘(解聘)物业管理公司;
4、会议以方式,通过《小区(大厦)业主大会选举办法》;
5、会议通过、同志为监票人,、同志为计票人;
6、会议举行选举,发放选票张,收回选票张,有效选票张,废票张,弃权张;
7、选举第届业主委员会委员结果为:
同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票,同志票;
8、新当选的业主委员会进行分工:同志为主任,、、、同志为副主任、、、、、、同志为委员;
9、其他事项:
年月日
(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组成员(业主委员会全体委员)签名)。

业主恳谈会会议纪要

业主恳谈会会议纪要

业主恳谈会会议纪要篇一:业主大会会议纪要(模板)次会议纪要(书面征求意见的方式)(示范文本)根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区(大厦)业主大会成立工作方案,年月日至年月日,本小区(大厦)业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决:《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积,实收反馈意见票、计专有建筑面积,会议监票人为、同志,计票人为、同志,经监票、计票统计,有效反馈意见票、计专有建筑面积,超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,通过以下决议:一、通过《小区(大厦)业主大会议事规则》;二、通过《小区(大厦)管理规约》;三、续聘(解聘)物业管理公司;四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:×××:×××:五、……年月日(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)篇二:服务对象恳谈会会议记录市卫生局卫生监督局“餐饮单位食品安全知识培训暨卫生监督政风行风建设服务对象恳谈会”会议记录时间:二○一○年十月二十七日上午9时地点:市中医院七楼会议室一、卫生监督局副局长陈卫东讲解《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》;二、卫生监督局书记、局长8发言:介绍卫生监督局基本情况、工作职责,当前政风行风建设开展情况,诚恳欢迎广大餐饮单位业主和从业人员对卫生监督执法工作提出意见和建议。

三、与会人员发言酒家总经理:食品安全是餐饮业的命脉,保证食品安全是我们餐饮单位应尽的义务,我们欢迎卫生监督部门对我们进行严格监督,几年来,卫生监督局的执法人员做到了认真履行职责,且作风正派,文明执法,对帮助我们餐饮业发现食品安全问题起了很大作用。

但是我们希望卫生监督局的执法人员能够进一步改进工作,能够给我们餐饮业更多的指导,多开展食品安全知识的培训学习。

业主大会会议纪要

业主大会会议纪要

业主大会会议纪要业主大会会议纪要范本(一)2012年2月10日14:00,在xx-x业委会办公室召开了xx-x商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有:业委会主任xx-x、副主任xx、xx-xx。

委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项:1、给xx-x物业管理公司上海分公司亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函;2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定;3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改);4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx负责,xx-x为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xx-x物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xx-x物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修(制)订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xx-x物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

(含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xx-x物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议)(二)会议时间:XX年10月1日会议地点:禹都和平小区物业办公室参加单位及代表:运城市xx热力有限公司:xx部长。

xx小区业委会主任xx、副主任xx。

和平小区物业xx经理。

会议记录:xx-x。

会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。

(通知付后)业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。

业主大会会议记录

业主大会会议记录

业主大会会议记录会议记录日期:xxxx年xx月xx日地点:xxx大厦会议室参会人员:业主代表:1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表:1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程:1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情:1. 业主代表介绍:会议伊始,主持人介绍了本次会议的议程,并请业主代表自我介绍。

张先生、李女士和王先生依次介绍自己,并表示将尽职履责,为小区的发展贡献自己的力量。

2. 物业代表介绍:随后,主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。

张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目,向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。

3. 上次大会会议记录审阅:主持人宣读了上次大会的会议记录,并请与会人员对其进行审阅和讨论。

与会人员一致认为该会议记录准确无误,经过投票通过。

4. 小区维修工程讨论:会议进入重要议程,业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。

张先生提到,小区绿化带的草坪需要重新修整,花卉也需要更新,建议物业公司及时采取措施。

李女士提及小区门口的门禁系统存在故障,希望物业能够尽快维修。

王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护,以确保正常运行。

物业代表积极倾听,并表示会认真研究业主们的意见,并根据实际情况逐一改进和解决问题。

5. 小区安全问题讨论:紧接着,与会人员讨论了小区的安全问题。

张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件,并提醒业主们加强防范意识,合理利用小区的安防设施。

李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题,希望业主们能积极配合,减少非小区车辆进入。

王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作,建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。

与会人员一致认为安全问题是重中之重,大家纷纷表示将积极参与,共同营造安全舒适的小区环境。

业主会议纪要

业主会议纪要
8、集注站北侧围墙还未封闭,厂区内设备电缆等成品注意保护,EPc尽快组织施工;
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决;
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理;
11、站外要加强施工力量,工农打开的许多作业面施工人员不足;
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题,请EPc盯紧协调,需要业主协调的及时提出,不要影响厂区送电及单机试运;
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报,提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项,最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求,具体内容如下:
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下:
1、站内土建、工艺:
二、通过《小区(大厦)管理规约》;
三、续聘(解聘)物业管理公司;
四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:
×××:×××:
五、……
年月日
(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)
篇二:业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发:王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工;
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案;③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划;
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调,对下周的施工进度和施工安全做了要求,:
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员;
2、各施工单位注意雨季施工质量,已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护;

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定时间:20xx年10月29日(三)晚21:00地点:景洲大厦A座4楼业主活动室出席:**缺席:**(出差)业委会议程事项并一致通过以下决定:一、景洲大厦裙楼问题。

开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题,双方约定到20xx年6月30日过度到期。

20xx年10月28日晚,景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。

业委会决定:按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行,恢复原规划用途使用,或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。

二、景洲大厦裙楼产权问题。

对景洲大厦裙楼产权问题,业委会研究暂时搁置争议,待国家《物权法》的司法解释出台后,依法确定后另行再议产权归属及收益归属。

业委会配合协助发展商对外招商,但不能再引进开设有噪音污染的项目。

(业委会备注:2009年官商合作,在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划,开发商以每平方1万元的超低价,将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。

三、追收公共维修基金问题。

按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定,政府追收公共维修基金时,发展商同意支付。

现政府已出台追收公共维修基金相关政策,由景洲大厦业委会约发展商协商,追收景洲大厦2%的公共维修基金。

此项工作由业委会邹家健主任负责。

(业委会备注:290余万款已追回,在深圳住宅建设局基金中心监管下)。

四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。

景洲大厦入伙已有十年,大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修,许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化,有的烟感器不能感应报警,急待进行消防整改。

根据20xx年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请,景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目,并公开对外进行小区维修改造项目招标,同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表,参与招标施工全程监督工作。

此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。

业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板

业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板

xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间:201x年x月xx日 14:00-xx:xx
二、会议地点:山东xx大厦xxxx室
三、参会人员:xx厦全体业主
四、会议议题:
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。

2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。

五、表决结果:
注:1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主,会议形式符合法律法规规定。

2、本次业主大会应到,实到,实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数,表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。

全体与会人员签名:
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
(集体讨论方式)
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定,201x年x月xx日下午xx点,山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决,决议结果是:
应参加会议业主人,实参加会议业主____人,代表投票权数____票,占____%,超过全体业主所持投票权的1/2,会议有效;参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数,表决有效。

依据法律规定,经全体业主所持投票权____以上通过如下决议:(1)解聘xxxxx物业管理有限公司。

(2)选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。

山东xx大厦业主大会
全体业主签字:
201 年月日
附:山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人:填表人:年月日。

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间:20**年6月6日上午8:30——10:30地点:物业公司会议室主持人:姜主任(**社区筹备处负责人)参加人:**业主大会筹备组成员(其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人)列席:甘露园社区党委陈书记,**社区筹备处吴书记、物业公司周经理,热心业主6人缺席:1人会议内容:一、筹备组成员自我介绍;二、特邀参加会议的各方代表表态;甘露园社区党委陈书记:前期很多业主付出了大量的劳动,做出很大的努力,经过细致充分的准备工作,我们的业委会选举工作终于步入了新的进程,向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉,公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任:我受公司委托进入筹备组,与大家一起工作,代表公司表态,服从政府的领导,全力支持、参与、配合业主大会的工作,并提供财力上的支持。

物业公司周经理:非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议,我代表公司表态积极配合筹备组的工作,没有任何折扣,可以公布我个人的电话,包括服务方面的意见和问题,随时可以打电话,全天候接受业主的监督,派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助,提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生:很高兴今天各方都能够坐到一起,这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居,俗话说远亲不如近邻,我们都希望能够建立一个和谐的小区环境,营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任:**小区自入住以来,一直由甘露园社区居委会代管,08年12月,八里庄街道工委下发文件,在**小区设立社区筹备处,目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作,最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区,温馨家园的基础,社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的,要五位一体齐头并进共同为小区居民服务,我们已经有了一个良好的开端,希望继续保持下去,造福于小区民众。

业委会会议纪要

业委会会议纪要

业委会会议纪要
业委会会议纪要
日期:2016年3月11日星期一
时间:19:00-20:00
地点:**花园D座**业委会办公室
出席:业委会:**
物业公司:经理**
记录:**
内容:业委会与物业公司就小区近期相关问题进行协商。

1.受春节返乡浪潮以及员工费用持续增长等原因,小区保洁员岗位始终有空缺,导致前段时间小区内卫生情况较差,业委会委员十分重视此事,经与物业公司领导协商达成如下共识:物业公司现已招聘若干保洁员并进行培训,目前保洁人员基本稳定,近日卫生情况将有所好转。

同时业委会也会加大监督、督促力度,持续关注小区卫生情况。

2.就小区绿化情况与物业公司协商,物业经理表示:天气渐渐回暖,会逐步将小区空地种植绿植、播撒草籽并请督促绿化工人进行维护。

业委会表示赞同并会持续监督此项工作。

3.鉴于小区第五次业主大会会议已经通过了:关于《封闭小区议题》形成业主大会决议,并已在园区公示,上报街道、居委会领导,封闭改造工程将于4月初进行。

小区封闭后,物业公司将同时对小区路面及楼宇外墙脱落的墙砖进行修复工作。

*************************以下无内容。

感谢您的阅读!。

业主委员会会议纪要参考范文2篇

业主委员会会议纪要参考范文2篇

业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订:JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2:2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

业主沟通会会议纪要模板

业主沟通会会议纪要模板

业主沟通会会议纪要模板日期:时间:地点:会议主持人:会议记录人:参会人员:会议议程:1. 本次业主沟通会目的和意义2. 小区最新情况汇报3. 业主关注的问题讨论4. 业主提出的建议和意见5. 下一步工作安排会议内容:1. 会议主持人首先介绍本次业主沟通会的目的和意义,强调业主参与小区事务的重要性。

2. 由相关部门负责人汇报小区最新情况,包括物业管理、环境卫生、安全等方面的工作进展。

3. 业主针对小区存在的问题进行讨论,包括停车问题、噪音扰民、绿化维护等方面的困扰,并提出自己的看法和建议。

4. 业主提出了一些针对小区改进的意见和建议,如增设停车位、加强垃圾分类教育、改善绿化等。

5. 最后,会议确定了下一步的工作安排,包括对业主提出的问题逐一分析、落实相关解决方案,并将加强日常沟通和信息发布等。

会议纪要经与会人员确认无误后,经会议记录人签字。

会议结束后,相关部门负责人将对业主提出的问题进行逐一分析,并着手制定解决方案。

同时,将加强与业主的日常沟通,及时向业主们发布小区管理、维护等相关信息,以增进业主对物业工作的了解和信任。

另外,针对业主提出的建议和意见,管理部门将认真考虑并在可行的情况下逐步落实,以期改善小区的居住环境。

为加强业主参与小区事务的积极性,管理部门也将积极组织开展类似业主沟通会的活动,增进业主之间的交流互动,共同打造一个温馨和谐的小区生活环境。

同时,会议记录人将及时整理会议纪要,通过物业通告、小区公告栏等渠道向全体业主进行通报,确保业主对会议内容有所了解。

通过这次业主沟通会,小区管理部门对业主们的意见和建议有了更加全面的了解,也增进了与业主的交流和沟通。

相信在业主和物业管理部门的共同努力下,小区的环境和居住质量将会不断提高,居民的满意度也将会有所提升。

愿这次业主沟通会成为一个持续改进的起点,为小区的和谐发展奠定坚实基础。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项:再次探讨小区停车整改问题。

第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。

业主大会纪要模板

业主大会纪要模板

业主大会纪要模板
会议主题:[小区名称]业主大会
会议时间:[具体时间]
会议地点:[详细地址]
参会人员:[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容:
1. 会议开场:[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议:[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论:[列出讨论的决议事项,以及决策结果]
4. 下一步行动计划:[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结:[主持人总结会议内容,感谢业主们的参与]
会议纪要:
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。

会议期间,业主们积极参与,提出了宝贵的意见和建议。

经过充分的讨论和表决,以下决议获得通过:
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题,并制定了下一步的行动计划。

感谢各位业主的参与和支持,我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。

[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。

业主大会会议纪要

业主大会会议纪要

业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。

这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。

在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。

大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。

会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。

他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。

我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。

在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。

有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。

还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。

虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。

在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。

除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。

有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。

这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。

经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。

会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。

大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。

我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。

这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。

作为业主代表,我深受鼓舞。

我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。

相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX小区业主委员会第一次会议纪要日期:2008年11月11日地点:XX物业管理处会议室与会人员:(筹备组业主代表);(业委会委员)记录员:会议内容:一、XX业主大会筹备组成员发表意见:几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望,并提出了一些好的建议:做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任:由五名业主委员会成员选出:任鸿小区业主委员会主任,任业主委员会副主任,任业主委员会委员。

大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望,希望业委会成员之间相互协作,作好与业主的沟通工作,真正发挥桥梁作用;遇事冷静思考,理性分析,拿出合理、合法的解决方案,虚心接受业主监督、广泛征求业主意见,本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区,争创XX区的模范社区。

三、业委会前期的工作准备:1、公示:业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通,尽快在小区公示本次业主大会决议;2、办公室的设立:业主委员会将与物业公司联系,要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点;3、资料的移交:业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通,请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料;业主委员会将与开发商、物业公司联系,要求其尽快向业委会移交小区相关资料(由业主委员会列出移交清单);4、到XX房产中心办备案:新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案,备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。

业主委员会委托筹备组业主代表XX、XX联系相关单位完成备案事宜。

四、业委会委员的工作见解:五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。

大家都对这个新组建的团队充满了信心,在今后的工作中,搭建业主与物业的沟通平台,对物业的工作起到监督作用,更进一步提高沟通解决问题的效率,不辜负业主的希望,努力改善小区的居住环境,尽职尽责为小区业主服务。

住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)

住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)
案。 7.停车位管理制度工 作启动。目前工作小组已成立并进一步完善,在初步
方案的基础上,召开各区域业主座谈会,广泛听取业主意见。 并对初步方案进行充分的大讨论,经业主大会表决后落实。
8.现已进入秋季绿化季节,业委会已督促物业做好秋季布 绿工作。
9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案。并将在 联席会议加以完善。11 月份,物业将与新桥镇消防大队在我小 区,进行一次防火演练。
(9)小区的垃圾堆放点重新安排,使三个垃圾房的功能更 加合理。
三、业委会目前已完成的工作和将要做的工作。 1.专项维修资金已到位,共计:1,462.38 万元。11 月中旬,四 期维修资金 49 万元将入账。 2.业委会编辑的《业主手册》,主要包含业主大会表决通 过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事 规则》等内容,将发给每户业主,以便大家更好地遵守规章,按
10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议。将在房 屋质量、排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题,起诉开 发商。
11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 反光镜方案。并加快落实。
**小区业主委员会 2013 年 10 月 25 日</P
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
二、从小区存在的安全问题入手,逐步推进小区生活环境 的改善。
1.建立小区门禁,建成封闭式小区。随后解决违规群租问 题,争取在年底之前,建好门禁系统。防止年底盗窃高发期在 我们小区发生。
2.重建社区管理新秩序。长城物业入驻以来,已配合相关 部门拆除违章搭建 28 家;处理随意侵占公共绿地违规种菜 40 家,基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪 气。

业主大会会议纪要公示

业主大会会议纪要公示

业主大会会议纪要公示每个人都有权了解社区的事务动态,这也是业主大会会议纪要公示的初衷。

这份公示记录了社区管理方、业主代表等各方在会议上的讨论与决议,旨在向全体业主透明地呈现社区管理的最新进展,让业主们有机会参与社区的治理。

作为社区的主人,业主们有责任关心并监督社区的运营。

通过公示会议纪要,业主们能更好地了解社区管理团队的工作状况,对社区建设提出意见和建议,以确保社区管理的公开、公平和公正。

社区发展规划在这次业主大会上,社区管理方首先介绍了社区未来3年的发展蓝图。

根据规划,社区将在基础设施建设、环境卫生管理、物业服务质量等方面进行全面升级。

比如,将新建一座多功能活动中心,为业主提供更丰富的文娱活动;加强绿化养护,提升园林景观美化;完善物业服务体系,更好地满足业主需求。

这些发展目标无疑令人鼓舞,体现了社区管理方对社区发展的远见和决心。

业主们普遍对这些规划表示赞同,并就具体落实措施提出了积极建议。

有业主提议,可以成立业主监督小组,定期对规划执行情况进行跟踪和评估。

另有业主建议,可以通过问卷调查的方式,广泛征求业主意见,让发展规划更贴近实际需求。

物业服务质量评估会议还对物业服务质量进行了评估。

大部分业主对物业公司的日常管理工作给予了肯定,认为在保洁、绿化、设备维修等方面表现良好。

但也有个别业主反映,在垃圾收运、楼道照明维护等方面存在问题,希望物业公司能够进一步改善。

针对业主提出的问题,物业公司负责人表示会认真梳理,尽快制定整改措施。

他们建议业主可以通过”物业服务满意度调查”等渠道,及时反映诉求,让物业公司有针对性地改进服务。

业主权益维护会议还专门讨论了如何维护业主合法权益的问题。

有业主反映,部分业主存在违规装修、违规搭建的情况,影响了其他业主的生活环境。

对此,社区管理方表示将进一步加强巡查力度,坚决制止各类违规行为,维护社区秩序。

另外,会议就如何加强业主自治,建立长效沟通机制达成共识。

建议成立业委会,定期召开业主大会,让业主们通过民主途径参与社区事务的决策和管理。

怎么记录业主开会

怎么记录业主开会

怎么记录业主开会在召开业主大会的时候是需要遵守一定的流程来进行的,为了保证业主大会的顺利进行,更好的维护全体业主的权益,对于业主大会也是需要进行记录的,可以制作会议纪要,那么,怎么记录业主开会?下面就跟着我一起来详细的了解一下吧。

1、怎么记录业主开会会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX业委会顾问:马XX小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX物业列席会议人员:周XX会议应到委员:9人会议实到委员:6人本次共参会人员:15人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:汤XX会议议题:业委会成员签名:王XXXX市XX区XX花园业主委员会二、选举业主委员会程序1、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请,填报《首届业主大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。

3、筹备小组开展筹备工作筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

5、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;6、核准批复:区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。

业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

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小区(大厦)第届业主大会第次会议纪要
(书面征求意见的方式)
(示范文本)
根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区(大厦)业主大会成立工作方案,年月日至
年月日,本小区(大厦)业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决:《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积,实收反馈意见票、计专有建筑面积,会议监票人为、同志,计票人为、同志,经监票、计票统计,有效反馈意见票、计专有建筑面积,超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,通过以下决议:
一、通过《小区(大厦)业主大会议事规则》;
二、通过《小区(大厦)管理规约》;
三、续聘(解聘)物业管理公司;
四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:
×××:
×××:
五、……
年月日
(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)
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