业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
物业管理业主大会会议纪要报告范本
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。
通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。
业主大会会议记录
业主大会会议记录会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx大厦会议室参会人员：业主代表：1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表：1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程：1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情：1. 业主代表介绍：会议伊始，主持人介绍了本次会议的议程，并请业主代表自我介绍。
张先生、李女士和王先生依次介绍自己，并表示将尽职履责，为小区的发展贡献自己的力量。
2. 物业代表介绍：随后，主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。
张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目，向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。
3. 上次大会会议记录审阅：主持人宣读了上次大会的会议记录，并请与会人员对其进行审阅和讨论。
与会人员一致认为该会议记录准确无误，经过投票通过。
4. 小区维修工程讨论：会议进入重要议程，业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。
张先生提到，小区绿化带的草坪需要重新修整，花卉也需要更新，建议物业公司及时采取措施。
李女士提及小区门口的门禁系统存在故障，希望物业能够尽快维修。
王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护，以确保正常运行。
物业代表积极倾听，并表示会认真研究业主们的意见，并根据实际情况逐一改进和解决问题。
5. 小区安全问题讨论：紧接着，与会人员讨论了小区的安全问题。
张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件，并提醒业主们加强防范意识，合理利用小区的安防设施。
李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题，希望业主们能积极配合，减少非小区车辆进入。
王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作，建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。
与会人员一致认为安全问题是重中之重，大家纷纷表示将积极参与，共同营造安全舒适的小区环境。
物业公司会议纪要（最终5篇）
物业公司会议纪要（最终5篇）第一篇：物业公司会议纪要[2011] 第8期新城物管 2011.12.15签发：万红十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。
会议应到22人，实到22人。
会议由副总经理张重阳主持，总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。
会议纪要如下：一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题，并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求：1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度，拟定催收方案并组织专人实施，确保2011年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案，针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气，做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作，做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理，严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等，规范填写各类运行记录，落实安全生产责任制，做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作，杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求，提前部署年终工作总结，并做好元旦期间的值班安排，加强值守，避免脱岗现象，确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导，并对其工作人员严格考核，对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调，提前安排冬季绿化刷白防冻工作，做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度，特别是园区管理处，要加大对落叶的清扫频率，确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目，项目负责人要积极与业主沟通，配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理，做好当前停车收费试运行工作，为2012年元月正式收费做好准备工作。
业主大会会议表决票(续聘、选聘物业服务企业或其他管理人)成都
业主大会会议表决票
（续聘、选聘物业服务企业或其他管理人）
投票人姓名（名称）：联系电话：
投票权数：专有部分建筑面积（㎡）：
专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）
代理人：联系电话：填写时间：
一、表决续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
表决项目表决内容
表决意见
（该项由投票人填写）
续聘物业服务企业续聘现有物业服务企业或其他管理人
赞成（）
反对（）
弃权（）
物业公共服务事项赞成（）反对（）弃权（）
服务质量赞成（）反对（）弃权（）
收费标准住宅：元/平方米·月；商业：元/平方米·月；
住改商：元/平方米·月；办公：元/平方米·月
工业：元/平方米·月；其他：元/平方米·月
赞成（）
反对（）
弃权（）
计费方式物业公共服务费计费方式：酬金制（）；包干制（）赞成（）反对（）弃权（）。
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xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。
依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。
（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。
业主大会会议表决票
注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，非业主本人投票的，被委托人必须是业主亲属且住在本小区，并有业主书面委托书；
4、逾期不参加投票业主的投票权数，按表决结果计入多数票。
5、关于表决票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
业主（签名）：投票权数：票
房号：建筑面积：平方米
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：年月日
**小区业主委员会
2019年 1 月 5 日。
小区物业会议纪要模板
鸿成花园业主委员会与珠江物业工作沟通会议会议内容记录表会议纪要正文会议第一部分：由业委会成员为物业人员发放7月份工资；物业员工现场签收。
会议第二部分：由珠江物业通报近期工作，具体如下：（1）小区的整个门禁系统已基本失效，请业委会尽快明确是否完善（门禁及修复旧的对讲系统已报价并呈报业委会）（2）小区内大量的业户的充电式电瓶车放置各栋楼的人行道、大堂内、甚至通过电梯运到屋内进行充电非常的危险，建议在小区内设置2至3处户外停放点，避免类似这样的车辆入室（已多次张贴安全警示）。
（3）由于小区的设施设备残旧，建议由业委会牵头，管理处协助配合向物业维修基金管理部门提请申请维修基金对小区的设施设备进行有步骤的维修或更换，该项工作比较繁琐、办理周期较长，管理处建议现在开始就走申报流程较为合适；（4）由于业委会在7月份接管小区时，完全没有启动资金的情况下接管的，因此，小区内许多需要整改和调整的部分，没有资金来完成！可能会造成用户们的不理解或埋怨新物管公司“不作为”等投诉；（5）希望业委会尽快搭建与管理处的沟通平台及配合机制，以便管理处的工作得到业委会的支持和高效等；（6）入户抄录水表读数问题，因住户在家时间的不确定性加上人力不足的情况下，使水表读数抄录工作花费大量时间不说还效率不高，无法确保水表读数抄录以及水费收取的及时性；建议业委会在“业主群”或通过义工配合呼吁业户们的配合工作，以便物管公司将更多的人力去做好小区的日常维护工作；（7）前物业管理阶段遗留及历史原因问题A如业户装修遗留的垃圾余泥和在楼道乱丢弃杂物问题，需要较大笔资金来请人清运；B 垃圾房设置的不合理影响交通和环境，需资金（或和需征求业主意见同意后）另择合适位置迁移；C小区花园公共照明雨天电源断路跳闸和园林绿化用水管渗漏问题，原因主要是电源线路和管道老化同时这属隐蔽工程又无安装布线图、难以查找状且可能查找源头的成本与维修费用比重新布装还要高；D小区车辆停放、电动车／自行车停放处于失控状态随处停放，其主要原因是无处可放造成，有极大的安全隐患；E鸿禧楼消防电梯已坏停运多时、双字电梯也坏待修，此项已于8月3日发出通知该维修费用由鸿禧楼全体业户分摊（维修费用经压价后共需26800元、业户200户、分摊每户134元）但收费进程不太理想，是否能筹集齐维修资金实让人担忧，其它各楼座的电梯也因使用多年零配老化磨损等原因也不同程度的频繁发生故障；管理处将安排再次通过电话、通告等形式发出《维修通知》，希望尽快集资到位，恢复该梯的正常运行。
业主大会会议表决票(续聘、选聘物业服务企业或其他管理人)成都
业主大会会议表决票
（续聘、选聘物业服务企业或其他管理人）
投票人姓名（名称）：联系电话：
投票权数：专有部分建筑面积（㎡）：
专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）代理人：联系电话：填写时间：
一、表决续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
投票人（签名）：
年月日
表决票存根
编号：；专有部门座落：；
专有部分面积：；投票权数：；
领票业主签字：；业主联系电话：；
领票时间：；代理人签字：；
表决议题：①续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
②重新选聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容。
物业公司会议纪要范文_会议纪要_
物业公司会议纪要范文物业公司会议纪要范文(一)xx年9月19日下午，在公司总部1016会议室，公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会，物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。
会议对重点问题进行了讨论，受董事长、总经理胡建军委托，党委书记谢帮银作会议总结。
现将会议主要内容纪要如下：一、会议汇报的主要内容(一)、管理概况1、基本情况。
物业公司前身为公司行政科，成立于xx年6月，由公司出资，注册资本300万元，为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。
物业公司xx年～xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右，聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下，每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上，达不到业主起码的要求，造成物业公司收费标准、收费率双低，再加上门面拍卖以后，每年减少上百万元的收入，物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。
物业公司在册61人，员工结构严重失调。
一是在册员工年龄偏大，平均年龄50岁，且老弱病残居多，不仅不能满足物业发展的需求，而且在公司范围内分流也十分困难，发展后劲十分不足;二是整体素质不高，员工技能水平参差不齐，物业队伍不能够按市场规则运作，尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏，管理升级艰难。
4、员工收入。
由于物业公司入不敷出，造成员工收入偏低，人平均月收入只有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有500多元)。
(二)、发展思路1、调整组织结构，完善职能职责。
设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”，并推行部门经理责任制。
2、重新规划布局，实施学堂冲小区闭合管理。
将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区，各个小区实行闭合管理，并建立六个进出口，规范小区人员进出、车辆停放管理。
青岛关于更换物业公司的规定及决议模板
青岛关于更换物业公司的规定及决议模板青岛市关于业主大会更换物业公司流程规定及决议模板对于物业公司的更换，现在因为《青岛市物业管理条例》的时间比较久，现在适用的是《山东省物业管理条例》以及国务院颁布的《物业管理条例》，具体要点及流程如下：一、有权更换物业服务单位的主体------业主大会二、更换的程序及流程：1、召集和主持业主委员会召集和主持该会议。
2、参与的业主的要求：应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议。
3、投票权第三十三条业主大会对业主投票权的计算有约定的，从其约定。
未作约定的，按照下列规定确定：(一)按照业主户数计算的，一户计算为一票；建设单位未售出的专有部分，计算为一票；(二)按照建筑面积计算的，每一平方米建筑面积计算为一票；建筑面积不足一平方米的按一票计算。
业主身份以及建筑面积的确认，以不动产登记簿或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。
4、业主大会的讨论形式第三十四条业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。
采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。
不参加投票业主的投票权数是否计入已表决的多数票数，由管理规约或者临时管理规约规定。
5、投票的比例要求：选聘和解聘物业服务企业，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
6、召开的日期：开业主大会会议，应当于会议召开15日以前通知全体业主7、与新的物业单位签订物业服务合同业主委员会有权代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。
三、根据市南物业办的要求，更换物业单位的，应当到市南物业办登记备案。
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告业委会关于小区物业公司更换与交接的公告提要：各方关于物业交接的态度（一）北京**物业管理有限公司（原物业）1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务房地产资料业委会关于小区物业公司更换与交接的公告jy花园业委会公告各位业主：根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》，我小区应于九月十七日进行物业交接，由于原物业北京**物业管理有限公司拒绝交接小区的物业管理权，只是对小区地上部分实行撤管（包括保安、保洁、电梯和绿地等），新选聘的北京zz物业管理有限公司还不能有效地开展全部物业服务管理工作。
为保证小区的和谐稳定，朝阳区政府及望京街道办事处等相关部门和业委会都在积极开展工作和协调。
为保证广大业主的知情权，防止有人制造新的事端，现将各方面情况向大家通报。
一．小区物业交接情况九月十七日上午，根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》，北京zz物业管理有限公司按时到达小区，准备进行物业交接；朝阳区建委物业科、望京街道办事处、爽秋路居委会以及供电局、自来水公司、燃气公司等相关政府部门均有同志到场见证交接。
在交接现场，北京**物业管理有限公司经理朱劲松强调他们只是对小区地上部分（包括保安、保洁、电梯等）实行撤管，对物业用房、配电室、水泵房等相关设施以及小区的物业（包括小区各种图纸等工程竣工验收资料、设施设备维保资料、垃圾消纳许可文件等）拒绝交接。
小区物业服务管理就此陷入困境。
为了保证小区居民生活尽量不受到影响，在朝阳区物业科杨科长主持下，业委会决定由北京zz物业管理有限公司先行进驻原物业撤管的地方，在条件不完全具备的情况下开始履行保安、保洁等职能。
二．各方关于物业交接的态度（一）北京**物业管理有限公司（原物业）1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务，九月十七日起对小区地上部分实行撤管，包括保安、保洁、电梯和绿地等。
2.北京**物业管理有限公司受小区开发商北京金致达房地产开发有限公司的全权委托管理其在小区的物业，包括地下车库，地上Ａ、Ｂ两座的一至三层商业部分。
更换物业公司的会议纪要范文
更换物业公司的会议纪要范文更换物业公司的会议纪要1参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表地点：时间：8月19日10：00～12：10议题：1.物业费交费问题：物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。
每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。
因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。
并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。
物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。
业主代表基本同意再等待一段时间。
广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。
物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。
业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。
双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。
物业将调研后决定。
6.消防栓问题经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。
并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。
在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。
8.电梯问题经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。
客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。
物业会议纪要（2.17）（最终版）
物业会议纪要（2.17）（最终版）第一篇：物业会议纪要(2.17)（最终版）会议纪要物业纪〔2014〕0217会议主题：周会议会议时间：2014.02.17会议地点：办公室会议主持：参加人员：会议纪要：一、业务工作：1、根据市房地产相关主管部门要求，本周做好2013年年度动态考核各项书面资料及所需职称证书的准备；2、外接老干部活动中心保洁项目，做好日常保洁工作，及时查漏补缺，保证保洁品质；3、与森大置业就“森大·郑东1号”项目洽谈物业公司前期介入的时间节点及向物业公司补贴前期启动费费用的相关事宜；4、到中牟县房管局物业科咨询星联湾项目招投标相关事宜，根据星联湾项目实际进展状况，做好招投标的相关准备。
二、日常工作：1、完成老干部活动中心保洁物料的采购并及时发放；2、做好日常各项费用的报销审批流程；3、完成领导交办的临时性工作。
第二篇：物业会议纪要物业会议纪要范文5篇在快速变化和不断变革的今天，我们在生活中也会经常用到会议纪要。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。
想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的物业会议纪要范文，希望对大家有所帮助。
时间:20xx年9月4日下午地点:公司六楼会议室参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建主持人:刘正远记录:谢振华会议内容:一、宣布人事任免通知聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。
免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点:1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;2、查质量记录，要求按规定填写;3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等三、其他工作安排办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
业主大会会议纪要
业主大会会议纪要业主大会会议纪要范本(一）2012年2月10日14:00，在xx-x业委会办公室召开了xx-x商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有：业委会主任xx-x、副主任xx、xx-xx。
委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xx-x物业管理公司上海分公司亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xx-x为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xx-x物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xx-x物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xx-x物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xx-x物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录：xx-x。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
物业更名跑票文稿
物业更名跑票文稿尊敬的各位领导，各位朋友：大家好！很荣幸能够作为一名业委会的主任和成员参与本次小区的民主决策程序。
我作为一名有着十年业委会工作经验和一定社会阅历的业主与物业公司的对话，向大家陈述一次关于我个人对物业服务进行改革意见的思考和探讨。
从本小区业委会成立至今，一直在为物业公司更名奔走。
感谢各位领导给我们这次机会能将自己业主委员会的相关情况和物业管理纠纷等向相关部门反映一下，在此一并感谢大家。
一、业主委员会概况本小区业主委员会是由__个单元共__户居民组建而成，其中有__个单元和__个楼栋居民代表和____个单位代表组成。
自成立以来，经过全体业主与政府部门多轮的协商以及小区业主委员会工作人员自己的努力，业主委员会各项工作进展良好；从总体上看，本次业主大会表决结果和表决票都比较符合业主大会议事规则；业主委员会在维护业主合法权益方面起到了积极作用。
此次业主大会表决结果，符合业主代表的投票资格条件，根据《物权法》第七十四条第二款规定：“业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害各方应当依法申请人民法院予以撤销”。
因此，业委会是符合法律法规规定的合法机构。
目前小区有两个物业管理用房和一个地下车库，为有效避免以后出现管理问题而产生纠纷和矛盾，业委会经过近十年的努力，已经形成了具有较高自治水平的小区管理体制。
1、成立业主委员会的目的是充分发挥小区业主的主人翁精神，及时了解和掌握小区业主大会议事规则及本小区存在的问题和困难，并将广大业主对小区问题的诉求和意见反映给政府有关部门，促进小区有关管理问题的妥善解决和及时解决。
在本小区首届业主们的共同努力下，小区有了明显的发展：1、目前已成立业主委员会的单位：小区业主委员会现有成员共__名，其中工作人员_名，党员代表__名。
其中：负责本单元楼栋长或楼栋组长、单元长各__名；专职保洁员各__名（每个单元、楼栋人数不超过四名),其他人员为小区内的普通工作人员（即楼栋长）。
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xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。
依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。
（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。