办公室打印纸张使用规定
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度为了提高办公室资源利用率，减少浪费和环境污染，确保打印机的正常使用和维护，特制定本办公室打印管理制度。
一、打印权限管理1. 打印权限仅限于需要频繁使用或工作需要的员工，其他员工不得擅自操作打印机。
2. 打印权限由办公室管理员进行管理，定期检查和更新。
二、打印资源优化1. 打印前需进行预览和确认，确保打印内容准确无误。
2. 鼓励使用双面打印、多页合并打印等方式，减少纸张消耗。
3. 优先选择黑白打印，减少彩色打印的使用频率。
4. 不得打印无关或个人娱乐性质的文件，包括但不限于电子书、游戏攻略等。
三、纸张管理1. 选择符合标准的A4纸张进行打印，不得随意调整纸张尺寸。
2. 将不再使用的单面打印纸切割成备忘录或便签纸，提高纸张的利用率。
3. 定期清点纸张库存并进行记录，确保及时补充。
四、墨盒管理1. 打印机墨盒需定期检查和更换，确保打印质量稳定。
2. 临时性打印任务完成后，应及时关闭打印机，避免墨盒干涸浪费。
五、故障处理1. 遇到打印机故障时，应及时报修或联系相关维修人员进行处理。
2. 对于常见的小故障，员工可根据提供的维修手册进行自行修复，避免不必要的维修费用。
六、制度宣传与培训1. 办公室管理员应定期向新员工进行打印管理制度的宣传和培训。
2. 制度宣传可通过内部邮件、公告栏等方式进行，确保所有员工了解相关要求和规定。
七、违规处理1. 对于违反打印管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 违规行为包括但不限于擅自调整打印设置、浪费纸张、私自更换墨盒等。
本办公室打印管理制度将在所有员工间广泛宣传，并于2022年1月1日起正式执行。
希望每一位员工能够遵守并落实本制度的要求，为办公室资源的合理利用与环境保护共同努力。
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、背景介绍随着信息时代的到来，办公室打印设备的使用越来越普及，打印管理成为一个亟待解决的问题。
为了提高打印效率、节约资源、减少环境污染，我们公司决定制定并实施办公室打印管理制度。
二、目的和范围本制度的目的是规范和优化办公室打印行为，提高工作效率、节约资源和保护环境。
适用于公司所有的办公室打印设备和所有员工的打印行为。
三、具体规定1. 打印权限管理1.1 不同级别员工的打印权限将根据其岗位职责进行划分，由人力资源部门与IT部门协作进行设置。
1.2 获得打印权限的员工需严格遵守本制度，只能在工作需要的前提下进行打印。
2. 双面打印和草稿模式2.1 所有员工应该将打印机设置为默认双面打印模式，以减少纸张使用量；2.2 对于内部使用的文件，员工应该选择草稿模式打印，以节约墨盒的使用。
3. 打印审批流程3.1 对于大量打印或特殊需求的打印任务，员工需要提前向部门负责人提交打印申请，并经过审批后方可进行；3.2 通过电子邮件或打印申请表格等形式进行申请和审批流程。
4. 限制彩色打印4.1 彩色打印相对于黑白打印成本更高，同时也会浪费更多颜料和能源。
除非特殊需要，员工应该优先选择黑白打印；4.2 对于具有打印权限的员工，彩色打印的申请需经过部门负责人审批。
5. 打印配额管理5.1 为了控制打印资源的合理分配，每个员工将被分配一定的打印配额；5.2 超出打印配额的打印需求需提出合理的申请，并经过部门负责人审批。
6. 用纸管理6.1 使用双面打印模式、草稿模式以及彩色打印限制等措施，都是为了减少用纸量；6.2 所有员工应该尽量使用双面打印、复印和正反两面使用纸张的方法来节约用纸；6.3 废纸应当收集并进行二次利用或回收。
7. 打印设备维护7.1 每个员工在使用打印设备之前应该先检查设备是否正常，并确保有足够的耗材；7.2 对于故障的打印设备，员工应该及时向IT部门报修，不得私自维修。
8. 培训宣传8.1 公司将开展打印管理的培训活动，向员工普及相关政策和制度；8.2 公司内部可以制作宣传海报、通知等宣传材料，以提醒和引导员工遵守打印管理制度。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
复印机打印纸张颜色使用规定
复印机打印纸张颜色使用规定1. 引言复印机是现代办公室中必不可少的设备之一，它的使用方便快捷，打印出的文件具有高质量的特点。
在使用复印机打印文件时，对于纸张的颜色选择是非常重要的。
本文将为您介绍复印机打印纸张颜色使用的规定，帮助您正确选择纸张颜色，以便达到最佳的打印效果。
2. 复印机纸张颜色的选择复印机打印纸张的颜色选择主要取决于打印文件的用途、打印内容的类型以及个人偏好等因素。
一般来说，常见的纸张颜色有白色、浅黄色和浅蓝色等。
下面我们将针对不同纸张颜色的特点进行逐一介绍。
2.1 白色纸张白色纸张是使用最广泛的纸张颜色之一。
它的优点是色彩纯粹，适合打印大部分文件，尤其是需要保持原始文件颜色的情况下，如复印合同、报告、简历等。
白色纸张还可以提高文字和图像的对比度，使打印文件更加清晰，方便阅读。
2.2 浅黄色纸张2.3 浅蓝色纸张浅蓝色纸张通常用于复印地图、设计图纸、技术图表等需要突出视觉效果的文件。
蓝色纸张能够有效减少眩光，给人一种清晰、凉爽的感觉。
对于长时间需要进行图表阅读的人员来说，浅蓝色纸张可以有效减轻眼睛的疲劳感，提高工作效率。
3. 注意事项避免选择过于深色的纸张，因为过于深色的纸张可能会影响打印文件的可读性。
纸张的质量也是影响打印效果的重要因素。
建议选择适合打印机的标准纸张，避免使用过于薄或过于粗糙的纸张。
在打印较重要的文件时，建议使用普通白色或浅黄色纸张。
这样可以确保打印文件的清晰度和可读性。
对于需要进行传真或邮寄的文件，建议选择白色纸张，以确保传输的可靠性和准确性。
4. 结论在使用复印机打印文件时，正确选择纸张的颜色非常重要。
白色纸张适用于大部分文件的打印，浅黄色纸张在需要增加温暖感的文件打印中更加适合，而浅蓝色纸张适用于需要突出视觉效果的文件打印。
除了纸张颜色的选择外，还需注意纸张的质量以及特定文件的需求。
遵循上述规定，您将能够正确选择纸张颜色，并达到最佳的打印效果。
公司打印室管理制度格式
公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。
所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。
二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。
2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。
三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。
2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。
3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。
4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。
5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。
四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。
2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。
如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。
五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。
2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。
六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。
2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。
七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
公司办公室打印纸管理制度
一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。
三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。
（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。
2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。
（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。
（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。
3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。
（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。
4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。
（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。
5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。
（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。
四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。
五、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
办公室打印的管理规定
办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。
2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。
如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。
3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。
在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。
二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。
严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。
2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。
三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。
2、提倡节约用纸，尽量双面打印。
对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。
3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。
四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。
2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。
3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。
五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。
2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。
六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。
2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。
七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。
2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。
八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。
打印机使用规章制度(四篇)
打印机使用规章制度一、所有文档在打印前一定要预览。
确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。
较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。
可据需要作电子文件备份。
工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。
确需打(复)印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用____号或小____号字体，标题采用小____号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。
不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。
网管要严格把关。
十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款____元。
打印机使用规章制度（二）1. 打印机使用范围：打印机仅供公司员工使用，不得私自外借或用于个人目的。
禁止将打印机连接到个人电脑或其他设备上。
2. 打印文件的合法性：使用打印机时，必须确保打印的文件内容合法且符合公司政策，包括但不限于机密文件、版权文件、淫秽文件等禁止打印的文件。
3. 打印配额限制：每个员工在一定时间内有打印配额限制。
一旦达到配额上限，员工将不得不等待下一个时间段才能继续打印。
4. 打印机保养：打印机应当定期维护和保养，确保打印质量和机器运行的稳定性。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。
（2）、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。
（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。
4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。
五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。
办公室公告关于加强打印管理的通知
办公室公告关于加强打印管理的通知尊敬的全体员工：鉴于近期办公室打印设备的滥用和资源浪费现象严重，为加强办公室打印管理，提高资源利用效率，特发出以下通知：一、打印权限管理：为了更好地控制打印资源的使用，减少浪费，从即日起，所有员工的打印权限将进行调整。
具体措施如下：1. 个人打印权限：每位员工每天仅限打印10页纸张。
如有特殊需要，请提前向部门领导申请并注明理由，经批准后方可使用额外的打印配额。
2. 部门打印权限：各部门负责人需履行对本部门打印资源的管理职责。
每个部门将被分配特定的打印配额，由部门负责人根据具体需求进行分配，但总打印配额不得超过部门员工总数的两倍。
请各位员工认真遵守上述打印权限管理措施，共同维护好打印资源的有序使用。
二、双面打印：为进一步节约纸张消耗，提倡环保办公，自即日起，办公室将设定默认双面打印模式。
所有员工在打印文件时，默认设置为双面打印，如有需要单面打印的文件，请明确指示，并进行相关设置。
三、文档审核：为减少不必要的打印和错误打印，从今日起，各部门负责人有责任建立文件审核制度。
任何需要打印的文件，都必须经过审核并得到批准，确保每份打印的文件都是必需和正确的。
审核的具体流程和责任人将由各部门自行制定并向全体员工公示。
四、打印设备维护：办公室将加强对打印设备的维护和管理，确保其正常运行。
同时，部门负责人需监督下属员工正确使用打印设备，避免对设备造成不必要的损坏。
若发现有员工故意损坏设备或滥用打印资源的行为，将依据公司相关规定进行处理。
五、鼓励电子文档使用：为了减少冗余和浪费，公司鼓励员工尽可能使用电子文档替代纸质文档。
各部门应加强对电子文档管理的培训，提高员工使用电子文档的能力，减少打印需求。
同时，鼓励员工合理利用公司内部网络和共享文件夹，避免多次打印相同或类似的文件。
六、效果评估和奖惩措施：公司将定期进行打印资源的监测与评估，以调整和优化打印管理策略。
同时，针对打印资源使用情况，在部门或个人级别进行奖惩措施，以激励员工合理使用打印资源，减少浪费。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。
三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。
2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。
四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。
2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。
3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。
4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。
五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。
2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。
3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。
六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。
2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。
3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。
七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。
2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。
八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。
2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。
3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。
九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。
2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。
学校打印纸张管理制度规定
一、总则为加强学校打印纸张的管理，提高纸张使用效率，减少浪费，保障学校教学、科研和办公工作的正常进行，特制定本制度。
二、管理原则1. 节约原则：合理使用纸张，杜绝浪费，提高纸张使用效率。
2. 规范原则：按照规定的流程和标准进行打印，确保打印质量。
3. 效率原则：提高打印速度，缩短打印时间，提高工作效率。
4. 安全原则：确保打印信息的安全，防止信息泄露。
三、管理职责1. 学校办公室负责制定本制度，并组织实施。
2. 各部门负责人对本部门打印纸张的使用负责，加强对本部门工作人员的监督管理。
3. 打印室负责纸张的采购、分发、回收和管理工作。
4. 学生会、教师会等学生组织协助学校办公室开展打印纸张管理工作。
四、管理制度1. 打印审批制度（1）各部门需打印的文件，必须填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，报学校办公室备案。
（2）打印申请单应包括打印内容、打印数量、打印人等信息。
2. 打印室管理制度（1）打印室应配备足够的打印设备，保证打印质量。
（2）打印室工作人员应熟练掌握打印技术，确保打印效率。
（3）打印室应建立健全纸张领用、回收、盘点制度，定期对打印设备进行维护保养。
3. 纸张领用制度（1）各部门需打印的文件，应先填写《打印申请单》，经审批后，到打印室领取纸张。
（2）领取纸张时，需出示《打印申请单》和身份证明。
（3）打印室工作人员对领取纸张的数量、种类进行登记，确保领用数量与申请数量相符。
4. 纸张回收制度（1）打印后的纸张应整齐摆放，不得随意丢弃。
（2）各部门应定期将打印后的纸张回收至打印室。
（3）打印室工作人员对回收的纸张进行分类、整理，按需分发。
5. 信息安全制度（1）打印室工作人员应严格执行保密制度，确保打印信息的安全。
（2）打印室工作人员不得泄露打印信息，不得将打印信息用于不正当用途。
五、奖惩措施1. 对节约纸张、提高打印效率的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对浪费纸张、违规打印的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。
办公室打印机及纸张管理办法
中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。
二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印；2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。
五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1）未登记复印或违规复印者2）复印私人资料者3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者4）对待机器野蛮操作者5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。
公司办公室打印机及纸张管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。
第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。
第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。
第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。
第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。
第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。
第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。
第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。
第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。
第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。
第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。
第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。
第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
打字复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。
第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。
第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。
第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。
第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。
第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。
第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。
第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。
第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。
第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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打印纸领用规章制度
打印纸领用规章制度
第一条总则
为了规范公司内部打印纸的使用，节约资源，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条打印纸领用权限
1. 部门主管负责领取和管理本部门的打印纸，确保打印纸的合理使用。
2. 所有员工领取打印纸必须经过部门主管审批，并加盖部门公章方可领取。
3. 打印纸领用需按照公司规定的数量和时间领取，超出领用范围需提出申请并经过批准方可领用。
第四条打印纸使用规定
1. 使用打印纸必须符合公司规章制度，不得私自领用或挪用。
2. 打印纸只能用于公司工作的正常需要，禁止私自用于个人目的。
3. 使用打印纸需注意节约使用，避免浪费资源。
第五条打印纸管理
1. 打印纸需妥善保管，避免污损或丢失。
2. 部门主管负责对打印纸库存进行盘点管理，确保库存数量与实际使用需求相符。
3. 打印纸库存量低于一定数量时，需提前通知采购人员进行补货。
第六条打印纸采购
1. 打印纸采购需按照公司制度进行，由专门人员负责采购。
2. 打印纸采购需遵守公司的相关规定，不得私自采购或擅自使用公司资金。
第七条违规处理
1. 发现有人违反本规章制度的，应当及时上报部门主管，对违规行为进行处理。
2. 违规行为情节轻微的，将进行口头警告或书面警告；情节较重的，将作出相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
第八条附则
1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司管理层所有。
以上即是公司打印纸领用规章制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
公司打印部的规章制度
公司打印部的规章制度第一章总则为了规范公司打印部的管理，维护公司正常的办公秩序，特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司打印部的全体员工。
第二章打印设备的使用1. 打印部的员工使用打印设备时，应按照操作手册正确操作，禁止私自更改配置和设置。
2. 打印设备故障时，应及时通知打印部主管或维修人员处理，严禁擅自拆卸或维修设备。
3. 使用公司打印设备打印个人文件或非公司相关文件需经主管批准。
第三章打印文件管理1. 打印部员工应保管好公司相关文件和资料，不得私自带出公司或外传。
2. 打印部应建立合理的文件管理系统，保证文件的安全性和完整性。
3. 打印文件应分类存放，按照规定的时限定期清理归档。
第四章节约用纸1. 打印文件时应优先考虑双面打印，减少用纸量。
2. 打印部应加强用纸管理，避免浪费现象的发生。
3. 打印部员工应合理利用空白纸张，尽量避免浪费。
第五章安全管理1. 打印设备的使用需要遵守相关操作规程，禁止在操作时玩忽职守或怠慢操作。
2. 打印部员工应保持工作环境整洁，保持设备的清洁卫生。
3. 打印设备使用完毕后应及时关机，保证设备的安全。
第六章处罚和奖励1. 对于违反规章制度的员工，打印部将根据情节轻重进行批评教育或者处罚处理。
2. 对于在工作中表现突出的员工，打印部将给予适当奖励和表扬。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修订，需经公司主管部门批准。
2. 打印部员工应遵守公司其他相关规章制度，并时刻保持工作状态。
以上就是公司打印部的规章制度，希望各位员工能够严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
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办公室打印纸张使用原则
鉴于办公室打印纸张使用存在浪费现象，为了更好的培养办公室员工的节约意识，营造节约环保的办公环境，特制定本原则。
1.打印纸张使用规定
编制《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印后，打印者登记打印纸张使用的日期、内容、张数和打印者。
2.打印纸张使用原则
1)非必须打印的情况下，尽量走邮件；
2)尽量双面打印；
3)不上交、不存档的情况下，尽可能使用打印过的废旧纸张打印；
4)处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.打印纸张使用的一些情况
1)各种会议纪要等需要领导签字确认的；
2)各种考试、测试和评比题目等；
3)各种考核、数据记录和领取登记表格等；
4)根据不同工作，需要打印的情况。
办公室员工根据以上规定、原则和使用情况结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
附件为《办公室打印纸张使用登记表》。
附件：。