视频会议系统方案

音频/视频会议系统方案

一、音/视频会议系统的企业价值链

首先，我们来看以下我们公司的现状：

1、机构庞大，分布广泛。集团总部与分公司、办事处、销售分公司、营销网络等高效的协同协作，快速的决策，政策的上情下达，提高工作效率，提高管理水平，是公司的迫切需求。视频会议系统特点是随时召开，可有效提高管理效率、工作效率。

2、高额的沟通成本。日常的管理会议、营销总结会、季度总结会等等频繁的召开，新产品培训、入职培训、售货员流动带来的终端培训等需要高效地开展，这些都需要长途跋涉的聚集到一起举行，不仅费心费力，而且费用高昂，给企业运营造成很大的负担。因此，选用网络视频会议系统实现网络面对面的会议和培训，降低企业成本，提高效率，而且比简单的电话会议取得更好的沟通效果。

3、全球化的供应链模式。随着公司日益国际化发展的战略规划，决定了公司需要一个无限的沟通协作平台，尤其是全球的营销网络和售后服务网络。用视频会议系统实现越洋销售会议、商务沟通、新技术新产品培训、售后服务培训等，创新网络营销务模式，实现在全球业务快速的发展；维护现有客户，开发更多客户，是企业积蓄力量准备再度腾飞的关键。借助视频会议进行远程技术支持，是创新高效全新的服务模式之一。对员工和用户高效开展远程的培训服务，即保证员工技能及时地提高，又在服务成本受控的轻快下保证了高效的服务质量。因此，对供、销、存进行有效的管理，是公司效益提升的核心关键所在。

4、企业的发展要求企业招聘和培养全球顶尖人才。用视频会议举办面向全国招聘会，是企业期望的低成本高效益的方式，优化企业的人才录用流程。节省成本不过是网络招聘的第二大好处，最大的好处是找到或者培养出信奉公司文化的顶尖人才。因此，定期的对员工培训，是企业人力资源部的核心任务之一。但传统的集中式培训方式每年要花费大量的人力物力，也是人力资源部最头疼的事情。使用视频会议软件系统用现有的网络和电脑及时高效的举办内部员工培训，节约培训成本，提升员工技能，成就卓越效益。

总之，视频会议系统可给企业带来以下价值：

✓方便、快捷的会议模式：灵活、低成本的会议方式，提高企业的协同效率，有利于企业的管理制度的快速、高效执行，提高企业执行力。

✓方面的远程培训：针对公司的终端销售人员的经常流动以及技能培训、考核很难及时跟上的现状，可通过视频会议系统提高培训效率。

二、集成视频、音频、数据、流媒体为一体的会议系统的功能介绍

1、实时视频、语音互动，方面快捷的支持远程会议的召开；

2、电子白板、PPT文档共享、协同浏览等强大的数据功能

3、文字问答、文件资料发放；

4、远程管理客户端

5、可实现远程培训功能。

•可实现语音、视频、数据同步录制，自动生成流媒体课件

•课件自动生成PPT文档的大纲目录

•可清晰拍摄教师在黑板上板书的内容，自动跟踪教师的移动并进行画面切换

•支持本地录制和互动录制两种模式

•课件自动上传到点播服务器，并发布到相应的课程目录下

•支持课件的合并、裁剪、转换等后期编辑功能

•课件发布、管理简单

•支持大量用户并发点播

•流媒体课件，视频、音频、数据同步播放显示

•低码流高质量

•B/S结构，基于浏览器播放

•播放进度控制

•大纲版式，支持章节直接跳转

•视频窗口全屏

•数据窗口全屏

•课件点播历史记录

三、公司已经建设的音、视频系统现状

1、音频建设方案现状

•目前已经采用AYAYA平台技术建设了集成了深圳、山东、香港三地的音频通讯：

•建设了三地的IP电话网络和电话终端，可通过IP电话接入方式实现分布式终端的电话会议方式；

•在深圳和香港建设了利用八爪鱼设备实现异地集中式的电话会议；

2、视频建设方案现状

利用POLYCOM平台建设了深圳和香港两地的视频会议系统。

3、现有的音视频方案存在不足及需要完善的地方

•现有的IP电话终端还有局部的通讯障碍；

•集中式的音频电话会议系统范围不够，目前只实现了深圳和香港的音频电话会议；

•视频会议也只实现了深圳和香港；

•没有基于数据通讯的电话会议系统；

•根据公司业务发展需要，未来需要集成音频、视频、流媒体、数据通讯于一体的集成

式的协同工作平台。

四、基于公司业务需要以及现有音视频系统基础上的扩充方案建议

根据公司目前的分布式、大集团化的组织架构、为支撑未来公司的业务及管理需要，建议采用渐进式的模式构建公司的流媒体平台，继ERP,PLM、OA及流程平台后的又一项重要的IT建设步骤。

为保护公司现有投资，充分利用以及建设的音视频网络及服务器系统的基础上，可采用三种措施建设完善公司的音视频会议系统。

•完善音频会议系统

•完善音、视频会议系统

•集成音视频及流媒体通讯于一体的通讯平台

1、系统硬件网络拓扑图

2、系统配置方案及成本估算

根据公司需要，建议首先建设连接深圳、上海、山东、常州、香港的音频会议系统，然后再考虑建设视频会议系统(高清)系统，最后建设音视频、流媒体集成平台系统。