Excel 第三课 表格美化

工作表美化 设置字符的格式
设置字体和大小
√方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 → 单击“格式/单元格” 命令 → 在“字体”选项列表中，选择字体 → 在“字号” 列表中，选择所需字体的大小 → “确定”
√方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。
选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体”列
工作表美化
设置表格框线
所选区域加外框线
内部加表格线
清除所有框线
预览效果 √方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格区域 画对角线
→ 选择“格式/单元格” 条”、“颜色”
→单
击“边框”选项卡 → 选择“线
→ 选择“预置”
选择边框线的线型和 选择边框线颜色 → 粗细
或“边框”项下的各个按钮 “确定” 。 √方法二：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区
工作表美化
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
使用菜单“插入/ 行”命令 Excel默认新行插到所选行上面
工作表美化
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
使用“插入/ 列”命令
Excel默认新列插到所选列左边
工作表美化
设置工作表的颜色
√方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 → 单击工具栏上的“填充 颜色” 下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使 用的颜色。 √方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域
→ 选择“格式/
单元格”
→ 选择
“图案”选项卡 → 选择填充颜色 和图案。 √ 方法三 右击单元格→设置单元格格式→“图案”选项卡
在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的 表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。
工作表美化
更改工作表标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
设置单元格数字格式
√方法一：利用菜单 选定单元格或区域 → 选择
“格式/单元格”命令 → 选
定“数字”选项卡 → 在 “分类”列表中，选择“数
值”
→ 在右边选择数字格
式 → “确定”
工作表美化
√方法二：利用格式工具栏
利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单
元格）
(1)数值：确定小数位数
(2)日期：确定日期的各种格式
√ 工作表窗口的冻结：将活动工作表的上窗口、左窗口进行冻结，
通常是冻结表格的行标题和列标题，这样不会因为当前单元格向下或向 右移动时，而看不到行标题或列标题。 窗口冻结操作方法： 1）选择冻结位置 2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令
注： 作用是查询大型数据;
图 工作表窗Βιβλιοθήκη 拆分示例图 窗口冻结示例√ 在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标
所在的行或列。
工作表美化
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
工作表美化
调整工作表显示顺序
表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。
设置字体格式（工具栏）
下画线 粗体
斜体
设置字体
字体 大小
对齐格式
图38 格式工具栏
工作表美化
设置字符的颜色
选定要设置字符颜色的所有单元格 → 单击工具栏上的 “字体颜色” 按钮 → 在调色板上，单击要使用的颜色。
单元格数据的对齐方式
√（1）常用对齐
注：必须要先选定应用条件的数据区域才有 效。 条件可以是单元格数值、公式。 最多添加3个条件。
工作表美化
添加背景
用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像 Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下： （1）选中要添加背景图案的工作表。 （2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出 “工作表背景”对话框，如图所示。
√方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。
（1）选定调整列宽的区域 → “格式/列”命令 → “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。
（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 → “确
定”
√方法二：用鼠标调整行高。
在选定列（1列或多列）的右边界处双击，可自动调整列的大 小到合适宽度
工作表美化
列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 ,
Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据 的对齐方式。 1）先选定单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 选择“对齐”选项卡 → 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表 框中选择对齐的方式。
2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次 是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基 本一样。
授课教师：谢老师
第三课 美化工作表
使用Excel初期的制作表格，系统默认的格式清 晰简洁，但稍显单调，对于要应用社会商业领域的 表格来说，未免美中不足；这时，通过后期的处理 装饰工作，使其具有个性特色的表 美化
工作表美化
调整行高
√ 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 （1）选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行 高”，屏幕出现行高对话框。 （2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度 → “确定”
域 → 选择“格式”工具栏上的
“边框” 右边下拉列表
→
清除 或添 加左 边线
单击下拉边框列项。 √ 方法三：右击→设置单元格格式→“边框”选项卡
工作表美化 表格划斜线表头
√步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整 大一些 √步骤二、然后选种需要加斜线的表格，单击“右 键”/“格式”菜单，选种“设置单元格格式”， 在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜 线”按钮 √步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用 “ Alt + 回车键 ”回车 √步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整
总结
表格的美化 表格的‘美化’，打开方式有：
• 1.‘格式’菜单→单元格；
2. 右键→设置‘单元格格式’；
3. Ctrl+1
请注意：指所在 主健盘上方
击“格式/自动套用格式”
命令 → 在 “自动套用格式” 对话框中，选择表格样式
→ “确定”
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条件格式
Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定 的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： 选定要设置条件格式的单元格区域 → 执行“格式/条件格式” 命令 → 在 “条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定 数据显示的格式 → “确定”
√方法二：用鼠标调整行高。
选定若干连续行在下边界处拖动鼠标，可实现多行的同时调 整。 在选定行（1行或多行）的下边界处双击，可自动调整行的 大小到合适高度。
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行高
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 ,
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调整列宽
工作表美化
√（2）标题合并及居中对齐
表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮
表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮
设置数字的格式
不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据 需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有： 常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、 文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工 具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。
(3)百分比：自动添加百分号
(4)分数：确定各种分数类型
(5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字

方法三：右击单元格→设置单元格格式→“数字”选项卡
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自定义数字格式
Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一 些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击 “数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选 项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。
（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案 的文件。 （4）单击“插入”按钮即可。
设置工作表背景图案
图 工作表背景图案示例
注意：添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】——【图片】，再做选择。
工作表美化
工作表窗口的拆分与冻结
√ 工作表窗口的拆分
把工作表当前活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中 都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。所以，拆分窗口是为了在 一个文档窗口中查看、编辑工作表不同部分的内容，拆分可分为三种： 水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 拆分方法： 1）选定单元格，单击“窗口”菜单，选择“拆分（S）” 2）双击或拖动垂直滚动条顶部或水平滚动条右侧的拆分按钮
格式刷和样式的使用
与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷 和样式来快速对选定单元格 进行格式化。
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自动套用格式
对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格 式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组 合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性， 只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化 格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 → 单
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删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
注：右键选 “删除”可将所选行或列格式、内容全部删除 右键选“剪切”则是将所选区域放到剪贴板上而并未真正删 除。
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行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。