ZY-办公自动化软件应用.doc
办公自动化软件在管理工作中的应用

从而形成一个遍 布全 国且依托 网络 的虚拟办公 场 所, 这样就可 以使企业各部之间的联系方便 、 快捷、有效。 2 . 2确保 单位 文件传输 的安全性 部分 单位 的文件 资料 或档案 数据 属于 其 机密,若在传递中是用档案袋的方 式很有可 能 导致 泄密 ,而通 常在 企业办 公室 使用 到的 如 WP S 、OA等办公 自动化软 件 自带有很好 的加 密技术 ,为确保文件资料的安全性可以设置密 码来实现加密 ,接收使用者在使用时必须输入 正确的密码才能查阅文件资料 的内容 。
将 先进 的管理方式 引进 日常 的管理 中,运用科 学 的方法 。办公 自动化软件应用给企业带来 了 便利 , 有效地弥补 了原有手 工操作 的不足之处 , 进一步完善 了企业管理 的工作程序 ,带来 了新 的气息。办公 自动化软件较 多,通常在工作 中 使 用到的主要有 OA、WP S 、E x c e l 等o f i c e系 列的办公软件 ,有效地增强 了企业管理工作 的 执 行力度 。
企 业管 理 中 的应 用 进 行 阐其 操作方 式也
较为简单 ,如若把握好细节的话,则可以进 一 步 的运用好办公 自动化 的功 能, 提高工作效率,
充 分 掌 握 和 应 用 其 的 各 项功 能 。
【 关键词】办公 自动化 软件 企 业管理 应用
管理要有专业 的工作人员 ,熟悉办公 自动化软 件 的操作 ,且企业要不定时对有关人员进行相 关的培训 ,确保办公 自动化软件的正确运用 , 提高工作效率 ,促进企业管理不断进 步。
3 . 2使 用正 确 的 办公 软 件
正 确选 择和使 用办 公 自动 化软 件是 整个 企业管理工作的重要 一步,不 同的办公文档 需 要使 用不 同的软 件, 同一系 列的不 同办 公软 件 的风格、作 用和 功能 存在 着很 大 的区别 , 举例 来 说,应用 最 广泛 的 Of ic f e办 公软 件 , 在 一般情 况下 ,Wo r d文 档用来 企业文案 的写
第8章办公自动化辅助软件的应用

8.2.2音频视频格式转换工具
5.视频格式转换 格式工厂支持所有类型的视频转化到MP4、3GP、AVI 、MKV、WMV、MPG、VOB、FLV、SWF、MOV,新版支持RMVB、 xv转换成其他格式。可以通过视频格式转换剪辑视频,截取 片段等。通过将“宣传片.VOB”转换成AVI格式的为例,学 习视频格式转换的方法。 步骤一:启动格式工厂工具,在工具栏的“输出文件夹 ”按钮中设置好输出的路径。 步骤二:在主界面左侧“视频”栏中选择“AVI”按钮 ,弹出转向AVI格式操作界面,添加文件找到“宣传片 .VOB”视频,输出设置默认为高质量,用户可以根据自己的 需求进行设置,设置完成后点击“确定按钮” 。 步骤三:返回主界面,在工具栏中选择“开始”按钮, 完成转化后将会将转化好的文件输出到指定目录文件中。
8.2多媒体常用工具
多媒体处理在使用计算机的过程是不可缺少的技 能,主要包括图片的处理、音频视频格式处理、光盘 刻录等,本节将通过几种常用的工具软件介绍多媒体 处理的方法。
8.2.1图片处理
图片是指由图形、图像等构成的平面媒体。图片的格式 总体上可以分为点阵图和矢量图两大类,我们常用的BMP、 JPG等格式都是点阵图形,而SWF、PSD等格式的图形属于矢 量图形。常见图片格式主要有BMP、GIF、JPEG、TIFF、PNG 、JPG、PSD等。下面简单介绍常用的图片格式。 1.图片格式 BMP格式是Windows操作系统中的标准图像文件格式。 JPEG也是最常见的一种图像格式。 PSD是Photoshop进行平面设计的一张"草稿图",它里面 包含有各种图层、通道、遮罩等多种设计的样稿,以便于下 次打开文件时可以修改上一次的设计。 PNG是一种新兴的网络图像格式,PNG是不失真的格式。
ZYoa办公自动化方案.doc

博安OA技术白皮书临沂博安智能科技有限公司2004年5月随着近年来网络、多媒体等技术的不断进移动办公和网络处理代表了最新的办公自动化的OA系统的需求,我们提供给用户一个综合、以现代管理理论为群件平台自主开发的软件产品。
产品的提高办公的效率,减轻工作人员的工作负担,并对各种知识信息进行积累,为各级领导的为走向电子政务和电子商务打下良好基础。
产易用性、稳定性、安全性和可扩展性,使之能适Lotus Domino/Notes R5,R6群件平只要是所支持的系统环境都可以运行本产品。
B/S架构、完全的WEB风格,简洁美观,OA充提醒您收到新邮件和提醒你有新的待办事宜;什么文件还需要您的批阅系统特点(一)本系统是基于Lotus Notes(Domino)开发的流程事务类管理系统,系统运行的服务器端环境为Lotus Notes(Domino)服务器,客户端环境是Lotus Notes或浏览器;系统的主要特点如下:➢Web风格的界面设计:系统采用了Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。
大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。
➢系统具有良好的跨平台特性:由于采用Lotus Notes、Java等编程技术,系统可以在很多流行的平台上运行(Windows Nt、Windows2000、Linux、Unix、OS2等),特别适合党政机关、企业内部网络。
➢支持移动办公、异地办公:系统已经具备移动办公或异地办公的功能。
当领导同志或工作人员外出是只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN (虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的数据通道,将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来,构成一个安全的企业专用网)远程访问办公自动化系统,查看、办理本人的代办适宜,查询最新文件。
另外领导同志也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
➢人性化界面设计:系统界面友好、美观,全中文化图形界面,使用方便,大大降低了对使用者计算机知识的要求,按用户业务需求定制,易学易用,特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。
第3章办公自动化软件应用

Word的排版和页面文档格式的设置
第3章>>3.1节
3.1.1 认识工作窗口
第3章>>3.1节>>3.1
1.word XP的启动
(1)正常启动:从“开始”→“程序”菜单中选择 “Microsoft Word”选项。
(2)通过快捷方式:在桌面上选中Word XP的快捷方 式,按Enter键,或者双击鼠标左键。
第3章>>3.2节>>3.2.5
3.2.6 管理和分析数据
1.数据清单
(1)数据清单的概念 (2)使用记录单输入数据 (3)使用记录单编辑数据
2.排序数据 3.筛选数据 4.对数据分类汇总 5.数据透视表
第3章>>3.2节>>3.2.6
3.2.7 使用图表分析数据
图3-47 输入公式样例
3.2.5 计算数据
2.单元格的引用
(1)引用运算符
• 冒号,逗号,空格
(2)引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
(3)单元格地址的引用
• 引用跨工作表的单元格 • 引用跨工作簿的单元格
第3章>>3.2节>>3.2.5
3.2.5 计算数据
3.名称的使用
菜单,选择其中“关闭”命令。
(3)双击“窗口”左上角的“控制”图标。 (4)单击“文件”→“退出。
3.1.2 创建和编辑文档
1.创建、打开、保存与关闭文档
(1)创建新文档 (2)打开已经建立的文档 (3)选择当前文档 (4)保存文档 (5)关闭文档
第3章>>3.1节>>3.1.2
ZYoa操作手册(新).doc

keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制,避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性:1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念,结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用5、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S系统,具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台,如图3.1所示。
办公自动化软件应用.ppt

➢ 节的设置、分页、页面设置、插入页眉和页脚、分栏
3.1.3 设置文档格式
❖ 字符格式设置
➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用“格式刷”
3.1.3 设置文档格式
❖ 段落格式设置
➢ 段落标志 ➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用样式 ➢ 使用标尺 ➢ 为原有段落添加项目符号和编号
功能与特点
❖ Word XP主要用于日常文字处理工作,具有处理各种复杂 文字处理、图文表混排功能 2) 编辑及格式管理 3) 图形过虑器功能 4) 模拟显示功能 5) 友好的用户界面 6) 动完成任务功能 7) 制作Web 页 8) WordMail 功能 9) 多语言支持功能 10)完善的在线帮助和Office 助手
3.1.3 设置文档格式
❖ 页面格式设置
➢ 节的设置 ➢ 分页 ➢ 页面设置 ➢ 插入页眉和页脚 ➢ 分栏
3.1.4 表格制作
❖ 创建表格
➢ 利用菜单命令创建表格 ➢ 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 ➢ 使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格
3.1.4 表格制作
❖ 编辑表格
➢ 选定表格 ➢ 单元格、行或列的插入与删除 ➢ 单元格的合并与拆分 ➢ 表格属性的修改 ➢ 表格的合并与拆分
3.1.5 图文混排
❖ 插入文本框
➢ 插入文本框 ➢ 文本框的编辑
❖ 插入艺术字
➢ 插入艺术字 ➢ 编辑艺术字
电子表格Excel XP
学习目标
❖ 理解Excel XP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的 概念与意义;
❖ 掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作,公式、函数(包括 SUM、AVERAGE、MAX、COUNT等常用函数)的使用与操作,名称 的使用,相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法;
办公软件高级应用zy

办公软件的应用场景
办公文秘 财务审计 教育培训 市场营销 其他领域
用于文档编辑、文件管理等办公文秘工作。
用于财务数据处理、报表制作等财务审计工 作。
用于课件制作、教学管理等教育培训工作。
用于市场调研、销售数据分析等市场营销工 作。
除了以上领域,办公软件还广泛应用于行政 管理、人力资源管理等其他办公场景。
分类
根据功能和应用场景,办公软件可分为通用办公软件和行业专用办公软件。通 用办公软件如Microsoft Office系列,适用于各种办公场景;行业专用办公软件 如AutoCAD、SolidWorks等,适用于特定行业领域。
办公软件的发展历程
01
起步阶段
20世纪80年代初,随着个人电脑的普及,办公软件开始出现。最早的
03
提高办公效率的技巧
01
熟练掌握快捷键
利用快捷键可以快速执行常用操作,如Ctrl+C、Ctrl+V 等,提高工作效率。
02
批量处理数据
通过复制、粘贴、排序、筛选等功能,对大量数据进行 批量处理,减少重复劳动。
03
自定义模板
根据个人或团队需求,创建自定义模板,简化文档制作 流程。
高级函数与公式应用
办公软件高级应用
目录
• 办公软件概述 • 办公软件的高级功能 • 办公软件的使用技巧 • 办公软件的安全与隐私保护 • 办公软件的未来趋势 • 办公软件的实际应用案例
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于执行办公任务的一系列软件工具,包括文字处理、电子表格、 演示文稿、电子邮件等。
通过创建各种图表,直 观展示数据变化趋势和 关系,帮助用户更好地 理解数据。
ZY-办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
3.1 OA系统的运行环境3.1.1 OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。
政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。
但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。
目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE 的OA,还有一类是基于的OA。
Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。
本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web 式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。
其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
办公自动化方法与应用·66·3.1.2 操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。
从硬件方面来说,对服务器的处理能力要求较高,对一般的客户端机器要求较低。
从软件方面来说,服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大,因此,要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。
办公自动化软件的应用(doc 21页)

第3章办公自动化软件应用(一) 教学目的:熟练掌握文字处理软件Word XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作;了解Office XP集成应用。
(二) 教学内容:认识Word XP工作窗口,创建和编辑文档,设置文档格式,表格制作图文混排;介绍Excel XP工作窗口,工作表和单元格,输入数据和编辑电子表格,格式化工作表,计算数据,管理和分析数据,使用图表分析数据;介绍PowerPoint XP的工作窗口,创建和编辑电子演示文稿,在幻灯片中插入多媒体对象,设置演示文稿的外观,在演示文稿中创建超级链接,幻灯片放映等内容。
(三) 教学建议:采用理论和实践相结合的教学方式:(1)课堂上操作一遍给学生看;(2)采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成3.1 文字处理软件Word XP启动Word XP的方法:1.从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word XP双击一个Word文档的文件名即可启动Word。
3.双击桌面上的Word XP快捷方式双击桌面上的Word XP的快捷方式图标,就可以启动Word XP了。
3.1.1认识工作窗口Word窗口的组成Word XP 的启动与退出退出Word XP 的方法:☑ 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。
☑ 按Alt+F4键。
☑ 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。
☑ 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Word 时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。
Word 的视图方式1.普通视图2.Web 版式视图3.页面视图4.大纲视图5.打印预览视图6.全屏显示视图7.改变显示比例视图标题栏 菜单栏 工具栏编辑区标尺 滚动条状态栏(1)使用“显示比例”框。
(2)使用“显示比例”命令8.文档结构图3.1.2 创建和编辑文档➢保存新建文档的具体步骤:选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。
关于办公自动化软件在管理工作中的应用

关 于办公 自动化软件在 管理工作 中的应用
武 兴
( 鹤 岗矿 业集团有 限责任公司职工大学)
摘 要: 办公 自动化软件现 已经不 同程度的应用在 企业管理中 。因为受到传统思想的影响 , 很 多人都认为办公 自动化软件系统 的开发与应用应该 是 政府机关的责任。 但是因为市场 竞争越来越激烈, 企业也开始逐渐意识到办公 自动化软件的优势, 投入了大量的开发资金。本文首先对办公 自动化软件应
自动化 。 研制并成功应 用的办公 自动化软件系统有 MR P 、 E R P , 这 两种 自动 化系统主要用于生产、 经 营、 处理数据等方面, 这为企业工作效率的提高奠 定 了基础 。但是现代企 业所应用 的 MR P 、 E R P系统还 未应用在行 政处理 中, 其所具备的计算机功 能还未真正的开发出来, 因此, 企业中有很多办公 工作是 需要手工才 能完成, 因此总体 上讲, 我 国的办公 自动化 软件应用的 范围不够广, 深 度也不够深 。 2 办公 自动化 软 件 的 价 值 体 现 办公 自动化软件具有很 多其他软件无法替代的优势, 这也是企业大力 开发此 软件 的重要原 因之一 。综合来将, 办公 自动化 软件主要有两种价值 体现得最为明显: 一是应用价值 , 而是管理价值。 2 . 1 应用 价 值 首先, 连接 。 利用 O A( 办 公自动化) 软件 能够将局域网 中各个分散的组 织或 者个人有效的连接起来 , 成为一个办公场所 , 此 办公场所 以网络 为依 托地 , 其主要特点是虚拟 、 集中: 其次。 能够有 效的进 行沟通 , 办公 自动化软 件的应用 , 能够实现信息的有效沟通 与交流 , 其具有邮件通 讯。 知识共享等 功 能 ,这 样 各 个 部 门 就 可 以 充 分 的利 用 这 些 功 能 进 行 协 同作 业 :再 次 , 协 同, 办公 自动化 软件只要是将 工作流作为线索 , 之后将 各项资源按照程序 规定 的要求 组合起 来, 形成一组事件 , 工 作人员一同处理 , 另外 , 办公 自动 化软件还可 以将不同的异构系统通过某种关联联系起来 , 这样不 同种类 的 管理数据都可 以进行有效的转 换与流转; 最后, 监控 , 办公 自动化软件在应 用期间 , 可 以进行实时的监督与控制 , 其既可 以对工作流程情况进行监控 , 也 可 以对 处 理 时 限进 行 监控 。 2 . 2 管 理 价 值 办公 自动化软件 的应用 主要是为 了提高企业的管理执行能力 。 站在管
办公自动化的应用

Office 2007是Microsoft公司推出 的主流办公软件,可以更方便地进 行日常办公处理。该软件包含了可 应用于不同领域的多个组件,如字 处理组件Word、电子表格处理组件 Excel、创建精美演示文稿的组件 PowerPoint。
13
1.3.1 Word 2007
Word 2007是Office中的字处理程序, 也是应用较为广泛的办公组件之一, 主要用来进行文本的编辑、排版、打 印等工作。
5
办公自动化设备是现代工作和生活中不可或缺的 高科技产品。它是微电子技术、计算机技术、电 磁技术、电机技术、光电技术、传感技术、数字 通信技术和塑料技术、精密机械技术的综合体。 利用这些办公设备,可以进行复印、打印、存储 和扫描等工作,从而能够大大提高人们的工作效 率。
办公系统的基本 设备
6
1.2.1 存储设备
8
1.2.3 复印 机
复印机是从书写、绘制、印刷的原稿得 到等倍、放大或者缩小的复印品的设备。 复印机复印的速度快,操作简便,与传 统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主 要区别是无需经过其他制版等中间手段, 而能直接从原稿获得复印品。
9
1.2.4 扫描仪
扫描仪是一种高精度、光电一体化的 高科技产品,用户通过扫描仪能够将 图片、胶片,以及各类图纸图形和文 稿输入到计算机中,以便计算机对这 类信息进行处理。它是除键盘和鼠标 之外另一种被广泛应用的计算机输入 设备。
件及其功能 使用语言功能 使用帮助文档
2
1.1 办公自 动化系统概 述
随着科学技术的飞速发展,当今社会已进 入信息时代。办公自动化技术已成为处理、 传递信息的重要手段之一,并高效率地参 与着现代化的管理。本节将对用户介绍办 公自动化的主要特点及其功能作用。
办公自动化软件如何应用

办公⾃动化软件如何应⽤ 办公⾃动化软件在企业应⽤定位上主要以办公⾃动化为核⼼,那么你对办公⾃动化软件了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是办公⾃动化软件的内容,希望⼤家喜欢! 办公⾃动化软件的应⽤ 运⽤流转技术,实现对⽂件实体在⽹络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。
以企业在⾏政办公上审批、批阅⽂件为线索,实现符合企业⾏政要求的审批结构体系,达到“审批⾃动化”的⽬的,从⽽节省纸质⽂件传递在时间和⼈⼒成本上的浪费,提⾼审批的⼯作效率。
政务OA定位 为新时代下的政务办公提供易⽤、好⽤的⽆纸化办公系统,实现降低⼯作压⼒,提升⼯作效率的⽬的,华天动⼒OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电⼦政务办公管理系统,可以将领导班⼦、相关部门及下属单位等相互相联,实现公⽂、通知、公告、请⽰的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成⼀个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的⽇常办公管理规范化、标准化、科学化。
华天动⼒OA适合⽤户 党委、政府等⾏政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的⽆纸化办公。
办公⾃动化软件的优势 1、智能安装:系统可运⾏于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。
系统集成WEB服务器环境,安装简单,系统⾃动配置⽹络服务环境,打破了⽹络软件系统需专⼈安装、维护的传统,⽆须专业⼈员上门服务,⼀分钟建⽴企业信息中枢。
2、远程办公:采⽤领先的B/S结构,客户端只需浏览器,运⾏速度快,操作简便,可适⽤于Intranet/Internet应⽤,⽆论出差旅⾏,还是居家办公,本系统都能让⼯作得⼼应⼿。
集成企业管理功能,标准配置⼯资管理、考勤管理、⼈事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。
独特的实时传讯功能,使得⽆论是公⽂、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员⼯可随时随地与企业保持密切的联系。
ZY-办公oa使用手册.doc

办公OA使用手册中国铁通有限公司2007年10月目录第1章编制说明 (4)第2章系统初始化 (4)2.1部门机构设置 (5)2.2部门职位设置 (7)2.3人员设置 (9)第3章信息中心 (11)3.1信息栏目管理 (11)3.2信息发布管理 (13)3.3常用链接管理 (15)3.4BBS栏目管理 (16)3.5BBS (19)第4章人事机构 (23)4.1人事基本信息管理 (23)4.2人事调动和分配 (25)4.3离职人员管理 (26)4.4部门人事信息查询 (27)4.5全体人事信息查询 (28)4.6人事字典维护 (28)第5章考勤管理 (29)5.1请假/销假 (29)5.2销假核准 (31)5.3加班确认 (32)5.4加班核准 (33)5.5生成考勤统计 (35)5.6考勤统计查询 (36)5.7个人考勤信息查询 (37)5.8全部考勤信息查询 (37)5.9考勤参数维护 (37)5.10休息日设置 (38)5.11请假类别字典维护 (38)5.12假单登记 (39)第6章工作计划 (39)6.1计划类别管理 (39)6.2报告类别管理 (41)6.3工作计划管理 (42)6.3.1新增及编辑工作计划 (44)6.3.2查看工作计划完成情况 (44)6.3.3查看计划已发生的费用 (45)6.3.4计划的分解 (46)6.3.5填写工作报告 (46)6.4填写工作日志 (47)6.5日志查询 (48)6.6计划查询 (48)6.7日志参数设置 (49)第7章会议管理 (49)7.1会议室管理 (49)7.2会议登记 (50)7.3查询、发送、打印会议通知 (52)7.4会议通知回复情况查询 (54)7.5会议纪要管理 (54)第8章办公事务审批登记 (56)8.1办公事务登记 (56)8.2办公事务审批 (58)8.3办公事务申请类别维护 (61)8.4办公事务查询 (62)第9章用款管理 (62)9.1用款申请 (62)9.2用款审批 (63)9.3用款登记 (63)9.4用款归还登记 (64)9.5个人用款查询 (65)9.6部门用款统计查询 (66)9.7全部用款统计查询 (66)9.8用款类别维护 (66)第10章报销管理 (67)10.1填写报销单据 (67)10.2审批报销单据 (68)10.3报销领款登记 (68)10.4个人报销查询 (69)10.5部门报销查询 (69)10.6全部报销查询 (69)10.7报销统计 (70)10.8报销字典维护 (70)第11章客户资源管理 (71)11.1销售人员管理 (71)11.2客户信息管理 (73)11.3客户联系记录 (76)11.4订单情况 (77)11.5销售情况 (77)11.6客户联系人 (77)11.7字典维护 (78)11.8产品信息维护 (78)第12章文档管理 (79)办公OA使用手册12.1文档类别管理 (80)12.2文档发布 (81)12.3文档查询 (82)第13章资产管理 (83)13.1资产信息维护 (83)13.2资产使用管理 (84)13.3部门资产使用查询 (86)13.4全部资产使用查询 (86)13.5资产字典维护 (87)第14章系统管理 (89)14.1审批流程设置 (89)第15章个人桌面 (94)15.1员工代办事宜 (94)15.2收发系统短消息 (95)15.3个人定时提醒设置 (96)15.4考勤签退 (97)第1章编制说明办公OA系统采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
办公自动化软件应用

第4章办公自动化软件应用•教学内容与目标:办公自动化软件是办公化系统的组成部分。
要求认识办公自动化系统组成,熟练掌握常用办公自动化软件的操作方法,以便解决实际办公中的问题。
•教学重点、难点:本章的重点是常用办公自动化软件的操作技术,难点是公自动化软件的操作技术在实际工作中的应用。
•教学方法:本章内容以办公自动化软件操作技术为主,因此采用讲、练结合的教学方法。
在上机练习时,多采用任务驱动的方式,以实际工作的需要带动技能的学习。
•教学过程一、概述1.办公自动化的概念办公自动化的概念2.办公自动化系统的组成办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。
3.办公自动化软件实例美国微软件公司开发的Microsoft Office 2000办公自动化应用软件,由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。
二、文字处理软件Word 20001.Word 2000窗口介绍Word 2000的启动与退出(1)Word 2000的启动(2)Word 2000的退出窗口组成2.输入和编辑文本创建、打开、保存与关闭文档(1)创建新文档(2)打开旧文档(3)选择当前文档(4)保存文档(5)关闭文档输入文本(1)汉字输入(2)标点符号及特殊符号的输入(3)插入文档编辑文本(1)切换插入与改写状态(2)选择文本(3)删除文本(4)移动与复制文本(5)撤消与恢复操作(6)查找与替换3.格式设置字符格式设置段落格式设置页面格式设置(1)节的设置(2)页面设置4.插入表格对表格处理工作可以通过菜单栏的“表格”命令、“常用”工具栏按钮、“格式”工具栏按钮、“表格”工具栏按钮以及快捷菜单命令操作实现。
创建表格编辑表格(1)定位插入点(2)选定表格(3)插入与删除(4)表格属性修改(5)单元格的合并与拆分(6)拆分表格5.美化文档插入图片(1)插入剪贴画(2)插入图片文件中的图片编辑图片常用的方法是利用“图片”快捷菜单和“图片”工具栏。
第四节办公自动化软件运用1

第四章办公自动化软件应用由美国微软公司开发的Microsoft Office XP 是办公人员最常用的通用软件,Office XP 由文字处理软件Word XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿PowerPoint XP、电子邮件Outlook版、表格图表数据处理、幻灯片制作播放、网络邮件传输、网站建立及网页设计、数据库管理等功能、是理想的办公自动化软件。
本章主要介绍文字处理软件Word XP、电子表格Excel XP和电子演示文稿PowerPoint XP的基本功能和应用。
4.1文字处理软件Word XPWord XP是Microsoft公司开发的办公软件Office XP的一个重要组件。
它的主要功能是进行文字处理和排版编辑,它具有简单易学、界面友好、智能程度高等特点,是一个使用广泛、深受用户欢迎的文字处理软件。
4.1.1 Word XP的介绍1. Word XP的特点Word XP作为最优秀的字处理软件,主要具有以下几个特点:(1) “所见即所得”功能:这一功能还应用到Microsoft Office XP的其他应用程序中。
“所见即所得”是指在计算机屏幕上所见到的文章、图表、表格等的效果与将来打印出来的效果是一样的。
这里的“效果”,包括字体、字号和表格等。
(2) 文字编辑:文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。
Word XP在文字编辑方面也有其独特之处,除了常见的选定、移动、复制、删除等传统操作以外,Word XP还提供了自动更正及自动图文集功能。
前者用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误;后者则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形,并在需要的时候将它们插入到文档中去。
(3) 格式编辑:在Word XP中,格式编排涉及字符、段落及页面格式设置。
也就是说,用户可以灵活地根据需要对文档中的字符、段落或页面进行单独设置,以活跃整个版面。
(4) 模板、向导及样式:模板、向导及样式是最能体现Word XP特色的三个常用功能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第3章办公自动化软件应用(一) 教学目的:熟练掌握文字处理软件Word XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作;了解Office XP集成应用。
(二) 教学内容:认识Word XP工作窗口,创建和编辑文档,设置文档格式,表格制作图文混排;介绍Excel XP工作窗口,工作表和单元格,输入数据和编辑电子表格,格式化工作表,计算数据,管理和分析数据,使用图表分析数据;介绍PowerPoint XP的工作窗口,创建和编辑电子演示文稿,在幻灯片中插入多媒体对象,设置演示文稿的外观,在演示文稿中创建超级链接,幻灯片放映等内容。
(三) 教学建议:采用理论和实践相结合的教学方式:(1)课堂上操作一遍给学生看;(2)采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成3.1 文字处理软件Word XP启动Word XP的方法:1.从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word XP双击一个Word文档的文件名即可启动Word。
3.双击桌面上的Word XP快捷方式双击桌面上的Word XP的快捷方式图标,就可以启动Word XP了。
3.1.1认识工作窗口Word 窗口的组成Word XP 的启动与退出退出Word XP 的方法:☑ 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。
☑ 按Alt+F4键。
☑ 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。
☑ 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Word 时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。
标题栏 菜单栏 工具栏编辑区标尺 滚动条状态栏Word的视图方式1.普通视图2.Web版式视图3.页面视图4.大纲视图5.打印预览视图6.全屏显示视图7.改变显示比例视图(1)使用“显示比例”框。
(2)使用“显示比例”命令8.文档结构图3.1.2 创建和编辑文档➢保存新建文档的具体步骤:选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。
➢单击“菜单栏”右上角的×按钮。
➢若要关闭当前所有打开的文档,可先按住Shift键,再单击“文件”---“全部关闭”。
1.中英文输入➢使用鼠标操作:➢使用键盘命令:按Ctrl+空格键,可实现中文/英文输入法切换;按Shift+空格,或实现全角/ 半角字符切换;按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。
2.符号和特殊字符的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择。
3、切换插入与改写状态:鼠标双击状态栏的“改写”框或使用键盘上Insert键切换。
4、删除字符操作:按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字),按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。
5、段落的拆分与合并:段落的拆分:在插入状态下,将插入点移到拆分处按回车键即可。
段落和合并:将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按BackSpace键。
编辑文本(1)鼠标选择。
1.选择文本➢文档区中使用鼠标(1)拖曳:(2)Shift+单击:➢选择栏中使用鼠标(1)单击:选中该行(2)双击:选中该段落(3)三击或Ctrl+单击:选定整个文档➢选择矩形文本块:Alt+单击斜对角拖曳2.删除文本➢先选中所要删除的文本,然后按Delete键。
或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进3.文本的复制/剪切与粘贴方法一:(1)选中要复制/剪切的文本。
(2)单击“编辑”菜单→“复制/剪切”命令。
(3)将光标移至要插入文本的位置。
(4)单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。
方法二:(1)选中要复制/剪切的文本。
(2)单击工具栏上的“复制/剪切”工具按钮。
(3)将光标移动到要插入文本的位置。
(4)单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。
方法三:(1)选中要复制/剪切的文本。
(2)右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制/剪切”命令。
(3)将光标移动要插入文本的位置。
(4)在该插入点右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
方法四:(1)选中要复制/剪切的文本。
(2)按快捷键Ctrl+C/Ctrl+X。
(3)将光标移至要插入文本的位置。
(4)按快捷键Ctrl+V4.撤消与恢复➢撤消操作:单击常用工具栏的”撤销键入”按钮,或单击”编辑”---”撤销键入”;或利用Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。
➢恢复操作:与撤销操作类似。
5.查找与替换➢查找:单击“编辑”---“查找”,打开“查找和替换”对话框进行操作即可。
➢替换:单击“编辑”---“替换“,打开“查找和替换”对话框进行操作即可。
6.给文档加密码3.1.3 设置文档格式1.字符格式设置(包括对文本的字体、字形、字号、字间距和文字特殊效果等格式的设置)(1)利用“字体”列表框设置字体(2)利用菜单命令设置字体:单击“格式”---“字体”,打开字体对话框进行设置即可。
(3)使用“格式刷”:➢选定已设置好字符格式的文本。
➢单击常用工具栏上的“格式刷”按钮➢将光标移到文本处,按下鼠标左键,并将鼠标拖到该文本的末尾处即可。
(4)设置字号设置方式同设置字体相同,可以在“字号”列表中设置,也可以在“字体”对话框中设置。
(5)设置字形➢倾斜格式。
➢下划线格式。
➢加粗格式。
(6)设置字间距(7)动态文字效果(8)添加着重号(9)拼音指南单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮(10)合并字符单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮(11)带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮段落格式设置(1)段落标志:以Enter键作为当前段落标记。
单击“视图”---“显示段落标志”,可以隐藏或显示段落标志。
(2)单击“格式”菜单➢单击“格式”---“段落”,弹出“段落”对话框进行设置即可。
➢单击“格式”---“边框和底纹”,弹出“边框和底纹”对话框进行设置即可➢应用字符样式➢创建字符样式➢添加边框和底纹➢添加边框➢添加底纹(5)使用标尺:用户可以通过单击”视图“---”标尺“来隐藏或显示标尺。
➢水平标尺:可以设定段落边界。
➢若按住Alt键,再拖动鼠标,可实现精细调整。
(6)为原在段落添加项目符号和编号➢选定要添加项目符号或编号的段落。
➢单击“格式”---“项目符号和编号”,按要求进行操作即可3.页面格式设置(1)节的设置:➢将插入点移到分为“节”的位置上。
➢单击“插入”---“分隔符”,打开分隔符对话框。
➢在“分节符类型”区中选定某一种分节符类型。
➢单击“确定”按钮即可。
分节符的功能:➢下一页:将新的一节放到下一页的顶端。
➢连续:在插入点处开始新的一节。
➢偶数页:使新的一节总是从下一个偶数页开始。
➢奇数页:使新的一节总是从下一个奇数页开始。
注:在普通视图方式下,选择某一种分节符,按Delete键即可取消该节。
(2)分页:Word XP提供了“自动分页”和“人工分页”两种分页方式。
➢自动分页:是指在完成下述页面设置之后,Word将自动根据页面参数的设置,对文档进行分页。
➢人工分页:是指在页面中采取人工方式对文档进行强制分页。
操作方法是:将插入点移到要分页的位置上,然后在“分隔符”对话框中选取“分隔符类型”选项区域是的“分页符”即可。
(3)页面设置:包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格、页眉/页脚等设置。
操作方法:设置之前,应将插入点定位在需要进行页面设置的节中(若末分节,整个文档即为一节),然后单击“文件”---“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,在该对话框中对页面按要求进行设置即可。
(4)插入页眉和页脚选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令,这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区,同时显示“页眉和页脚”工具栏。
(5)分栏:➢选定需要分栏的文本。
➢单击“格式”---“分栏”,打开“分栏”对话框,如右图所示。
➢在‘预设”下指定所需的分栏格式,在’栏数“框里设置栏数,并在”宽度和间距“下对栏宽和栏间距进行设置。
3.1.2单击”确定“按钮3.1.4 表格制作1.创建表格(1)利用“插入表格”按钮(2)利用“插入表格”命令2. 编辑表格(1)选定表格:⏹用鼠标直接选择单元格:➢选择一个单元格:将鼠标单击单元格左侧边界,可以选定该单元格。
➢选择一行:将鼠标移到待选择行的左边(表外)空白处,当鼠标变成向右箭头时单击左键选择该行。
➢选择一列:将鼠标移到待选择列的顶端线上,当鼠标变成向下箭头时单击左键可选择该列⏹当表格中已有被选择内容时,按下Shift键再按光标移动键,可以选择相邻的单元格、行或列。
⏹用菜单进行操作:单击“表格”---“选定行/选定列”。
(2)单元格、行或列的插入与删除➢插入单元格:选定一个或多个单元格,选定单元格数由插入的单元格数决定。
单击“表格”---“插入”---“单元格”,在弹出的对话框中按要求进行设置即可。
➢删除单元格:选定要删除的相邻单元格,单击“表格”---“删除”---“单元格”,在弹出的对话框中按要求进行设置即可。
➢插入行/列、删除行/列操作方法与单元格的插入与删除类似。
(3)单元格的合并与拆分➢合并单元格:选定要合并的多个单元格,单击“表格’---“合并单元格”即可;或使用快捷菜单中的“合并单元格”命令。
➢拆分单元格:选定要拆分的单元格,单击“表格”---“拆分单元格”,在打开的“拆分单元格”对话框中输入所需的列数和行数,即可实现单元格的拆分;或使用快捷菜单中的“拆分单元格”命令。
(4)表格属性的修改(包括表格、行、列、单元格等四个选项卡):单击“表格”---“表格属性”,弹出如右所示对话框。
➢“表格”选项卡:➢“行”选项卡:➢”列“选项卡:➢”单元格“选项卡:(5)表格的合并与拆分➢合并表格:将需合并的两个表格放置于相邻处,表格间只有空格行而无文字,使用Del键删除表格间的空格行即可。
➢拆分表格:将插入点置于需要拆分处,单击”表格“---”拆分表格“,即可将原表格拆分为两个小表格。
(6)绘制斜线表头➢将插入点置于表头,通常是表中的第一行第一列。
➢单击”表格“---”绘制斜线表头“,打开对话框。
➢在‘表头样式”下拉列表中,选择所需的表头样式。
➢直接在’行标题“、”列标题三“、“列标题四”4个文本框中设定斜线表头的各个标题;在“字体大小‘下拉列表中选择标题字体的大小。
➢单击“确定”。
3. 表格的格式化(1)表格的对齐方式➢选定所需对齐操作的单元格➢单击鼠标右键执行”单元格对齐方式”命令,在其子菜单中选择相应的方式,单击相应的按钮即可。
或单击格式工具栏中的对齐按钮进行设置也可。
(2)边框和底纹⏹表格边框的设置:选中需设置边框的单元格,单击“格式”---“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框进行设置即可。
⏹表格底纹的设置:在“边框和底纹”对话框中选择“底纹’选项卡,按要求进行设置即可。