怎么编写年鉴

条目的性质和特点
• （一）相对独立性 • （二）资料性
• （三）年度性
五、年鉴条目的选题、 选材原则
• （一）选题选材要有整体观念， 有“面”有“点”；
• （二）选题选材要有新意， 突出年度特点；
• （三）选题选材要有历史价值， 注意典型性；
• （四）选题选材要注意连续性、 可比性。
六、年鉴条目撰写
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• (4)机构（团体）条目:机构名称、简 要沿革、组织形式、基本职能突出成 绩等。 • (5)产品（成果）条目:产品（成果） 名称、研制单位或个人、完成时间、 技术性能、质量特点、鉴定或获奖情 况。
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（四）语言文字规范
• 1. 语言：使用现代汉语书面语，避免 使用口语和方言。
• 2. 文字：一律按照1992年7月新闻出 版署和国家语委联合发布的《出版物 汉字使用管理规定》,严格使用规范汉 字。
• 6. 量和单位：按照93年12月发布的 国家标准《量和单位》所规定的名称、 符号、书写规则。
• 计量单位要严格使用公制，在表示土 地面积时用“公顷”而不用“亩”； 表示长度时用“千米”或“公里”； 表示重量时用“公斤”、“千克”或 “吨”，不用“斤”。
• 释文中的量和单位，其名称用中文表 示，在公式中用符号表示，附表中一 般用中文表示，必要时也可以用符号， 但同一表格要统一。
• 2. 释文层次较多的，分层序码书写： 第一档用“一、二、三....”，第二档 用“（一）、（二）、（三）....”， 第三档用“1、2、3....”，第四档用 “（1）、（2）、（3）....”， 第五 档用“①、②、③....”。 • 注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字 后用圆点，带括号或圆圈的数字后不 再用标点符号。
• 属信息密集型工具书。
二、年鉴框架设计的基本原则
• （一）为现实服务 • （二）内容完备
• （三）结构合理
• 1. 资料归类要科学准确； • 2. 各部分资料比例合理，掌握好主次 有别，详略得当，各有侧重这个度； • 3.层次分明，有完整的体系。
• （四）方便检索
三、撰稿要求
• （一）坚持条目题材的新颖性 • （二）坚持全面、准确地反映情况
• （三）强化条目内容的资料性
• 1. 坚持基本资料的连续反映；
• 2. 注意挖掘深层次的资料；
• 3. 重要资料要突出反映。 • 4. 注重展示事物的状况和结果， 少罗列一般性的措施和做法。 • 5. 严格按条目内容要素规范组织 材料。
• （四）做好条目附属资料的撰稿和 供稿工作 • 条目附属资料包括图片(含示意图)、 表格和小资料。
• 3. 称谓：一律使用第三人 称。涉及人名，一般直写 其名，必要时可用职务、 职称。各种名称，首次出 现或紧随条目开头时间之 后的一般采用全称，再次 出现的则可以采用习惯简 称。
• 4. 时间表述：一般要求写出准确的年、 月、日,如“2009年11月15日” 。年 份一律用全数，不得省略，如“2009 年”不能写成“09年”。 • 不使用“今年”、“明年”、“今 天”、“明天”、“本月”、“上月” 等时间代名词，更不能使用“最近”、 “不久以前”、“前些时候”等时间 概念。
（一）条目的文体和语体
• 文体：年鉴条目基本上采用说 明体和记叙述体。
• 语体：采用公报语体。
（二）条目标题的规范
• 1. 以事实为基础； • 2. 力求精炼，即短而精； • 3. 简洁明确。
（三）条目的类型和内容要素
• 1. 综合性条目 • (1)综述条目:关系全局的重要情况， 重大举措及其成效，发展特点及趋势， 促进发展的主要因素等。
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• （五）加强对文稿的审核
• 1. 符合事实； • 2. 符合党的路线、方针、政策和国家 的法律、法令；
• 3. 符合国家规定的统计口径和 对外宣传口径； • 4. 不泄密； • 5. 无常识性差错。
• 四、什么是条目？ • 条目是指按内容分类的细 目。年鉴条目是对年度内 一个独立主题下信息资料 的完整记述。
• 3. 引用文件要严格书写文件标题、 发文机关和公文号。
七、年鉴编纂存在的问题
• （一）框架(栏目)设计不够合理 • （二）条目标题不规范 • （三）写成新闻报道、工作总结 • （四）条目内容要素不全 • （五）条目语言文字不规范
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谢谢大家!
• 7. 标点符号：一律1995年12月发布的 国家标准《标点符号用法》准确使用。 • 破折号占两格，如“沙田柚之乡—— 容县”。 • 连接号占一格，如“中国—东盟博览 会”； • 连接号的另一种形式“～”,主要用于 连接相关数字，如“4月20～22日”。
（五）书写格式要求
• 1. 条目标题加方头括号“【 】”， 顶格书写，后空一格接释文。条目中 的层次标题，另行空二格书写，后空 一格接释文。
年鉴的编写
一、什么是年鉴？
• 年鉴是以全面、系统、准确地记 述上年度事物运动、发展状况为 主要内容的资料性工具书。
• 是汇辑一年内的重要时事、文 献和统计资料，按年度连续出 版的工具书。
• 它博采众长，集辞典、手册、年表、 图录、书目、索引、文摘、表谱、 统计资料、指南、便览于一身，具 有资料权威、反应及时、连续出版、 功能齐全的特点。
• 5. 数字用法：按照1995年12月发布的 国家标准《出版物上数字用法的规定》 使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯 数字，如“7人次”、“20件”、 “100辆”等。 • 但一般叙述文字中的数字，或者并非 表示科学计量和不具有统计意义数字 中的一位数，应使用汉字，如“一个 人”、“五条意见”、“十一五规划” 等。
• (2)概况条目:基本情况，年度取得的 主要成就，发展的主要特点，存在的 主要问题。
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• 2. 专题性条目 • (1)单一记事条目:事主、时间、地点、 经过、原因、结果等。
• (2)会议条目:会议名称、时间、地点、 举办单位、主要参加人员、会议的主 要内容和产生的影响。
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• (3)人物类条目:人物姓名、 所在单位、职务、职称、性 别（只记女性）、出生年月 或生卒年月、籍贯、民族 （只记少数民族）、主要学 历、主要经历、主要业绩、 获得的主要荣誉等。
• 条目要素有时间、地点、 事件（人物）、原因、结 果。
• 年鉴是以条目为主要载体。 除专文、特载、法规、文献、 附录及索引、书目、提要外， 条目是年鉴构架的最基层组 织，也是年鉴内容的最直接 表现形式。
• 在年鉴中，栏目（类目和分 目）只起对条目进行分类编 排的作用，只是规定要反映 的部门和领域，并无具体内 容。条目才是年鉴内容的主 体。
• 倍数、成数、百分数、千分数用阿拉 伯数字，万分之几、十万分之几用汉 字表示。数字在5位数以上的用万、亿 为单位，如“240000”写作“24万”， “245470万吨”写作“24.55亿吨”。
• 约数可用“约、左右、上下、多、余” 表示，但不能叠用；用小数表述的数 据，不用“多、左右”字，如“1.3万 多人”，把多字去掉，写成“1.3万 人”。