如何开展项目跟踪与监控
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何开展项目的跟踪与监控
TOPGROUP CENTER ACADEME SEPG Version:1.0 2002.03.06
概述
第一章 课程介绍 第二章 项目跟踪与监控的目的及意义 第三章 CMM中的项目跟踪与监控 第四章 项目计划是项目跟踪与监控的依据 第五章 项目跟踪与监控的六大要素 第六章 如何进行项目跟踪与监控 第七章 参考资料
12.10.2020
TPCA SEPG
14
解决问题的最佳途径
制订合理的项目计划 进行项目估算 在项目计划中确定合理的项目跟踪与监控
策略 在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整
和优化项目计划 在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整
和优化项目的跟踪与监控策略
12.10.2020
TPCA SEPG
12.10.2020
TPCA SEPG
2
第一章 课程介绍
关于本次课程
课程目标 预备知识 目标听众 日程表 词汇表 图例（可选）
12.10.2020
TPCA SEPG
4
课程目标
了解项目跟踪与监控的目的 了解CMM中对项目跟踪与监控的要求 了解项目跟踪与监控的要素 了解项目跟踪与监控的方法
目标：
目标1：针对软件计划跟踪实际结果和执行情 况。
目标2：当实际结果和执行情况与软件计划发 生重大偏差时采取了纠正和措施以使其与计划 相符。
目标3：受影响的组和个人对软件约定的更改 达成了一致。
12.10.2020
TPCA SEPG
21
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
约定：
约定1：指定了一个项目经理对软件活动和结 果负责。
12.10.2020
TPCA SEPG
5
预备知识
需具备项目管理知识 需掌握软件项目计划技能 需掌握项目估算知识 需掌握风险管理知识
12.10.2020
TPCA SEPG
6
目标听众
部门经理 项目经理 技术管理经理 SQA人员
12.10.2020
TPCA SEPG
7
日程表
共计:0.5 天 详细安排
项目进展到什么程度了？ 是否按计划完成？还有百分之多少未完成？
无法控制项目费用，经常超支
项目费用是否在按计划执行？ 目前项目是超支还是节余？
无法控制项目风险，有可能导致项目失败
项目中存在问题吗？ 项目中的风险都消除或降低了吗？
12.10.2020
TPCA SEPG
12
项目管理中的常见问题(Cont.)
约定2：项目根据一个书面的组织方针管理软 件项目。
12.10.2020
TPCA SEPG
22
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
ຫໍສະໝຸດ Baidu 能力：
能力1：存在一个被批准的书面的软件开发计 划。
能力2：项目软件经理清晰地分配了软件工作 产品和活动的负责者。
能力3：为项目跟踪工作提供了充足的资源和 资金。
简介：
CMM2级的一个关键过程区域—为了提供项目 活动和状态的可视性。
监视项目活动，采取控制措施 以项目计划为中心—项目计划是前提
用项目计划作为跟踪与监控的基础 必要时修订约定
偏差=>纠正措施“设法使接近”
12.10.2020
TPCA SEPG
19
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
15
项目跟踪与监控的目的及意义
目的：通过项目的跟踪与监控活动，及时反映项目的 进度、费用、风险、规模、关键计算机资源及工作量 等情况，通过对跟踪结果的分析，依据跟踪与监控策 略采取有效的行动，使项目组能在既定的时间、费用、 质量要求等情况下完成项目。
意义：
是计划执行的保障 是项目经理工作的重要依据 是项目成功的保障
12.10.2020
TPCA SEPG
8
词汇表
域值：跟踪项的标准（可允许）偏差范围（上下限）。
12.10.2020
TPCA SEPG
9
图例
12.10.2020
TPCA SEPG
10
第二章 项目跟踪与监控的目的及意义
— 为什么要进行项目的跟踪与监控
项目管理中的常见问题
无法确定项目进度，项目经常延期
目的：
提供足够的实际进度可视性，使得当项目的实际执行情况与 计划发生重大偏离时管理者能够采取有效的行动。
包括：
跟踪，评审 基于实际情况的调整
进度确定：
比较规模、工作量、费用、进度 在项目结束和在选定的里程碑处
12.10.2020
TPCA SEPG
20
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
活动3：高级管理者根据一个文档化的过程评 审组织外部的个人和群组提出的软件项目约定 和对软件项目约定的变更。
00:05 00:25 00:10 00:10 00:15 00:50 00:00 00:05 Total:
课程介绍 项目跟踪与监控的目的及意义 CMM中的项目跟踪与监控 项目计划是项目跟踪与监控活动的依据 软件项目跟踪与监控的六大要素 如何进行项目的跟踪与监控 参考资料 问题&反馈 2 hours
12.10.2020
TPCA SEPG
16
回顾：项目跟踪与监控的目的 及意义
项目管理中常见的问题有哪些？ 为什么会产生这些问题？ 如何解决这些问题？ 项目跟踪与监控的目的是什么？
12.10.2020
TPCA SEPG
17
第三章 CMM中的项目跟踪与监控
— CMM对项目跟踪与监控的要求
CMM-项目跟踪与监控
能力4：软件经理接受过管理软件技术和人员 方面的培训。
能力5：一线软件经理接受过软件项目技术方 面的定向培训。
12.10.2020
TPCA SEPG
23
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
活动：
活动1：一个文档化的软件开发计划被用于软 件活动和沟通状态的跟踪；
活动2：根据一个文档化的过程修订项目的软 件开发计划。
无法确定项目的规模，不知道项目规模的变化
项目有多大？ 项目规模比前一阶段变大还是变小了？
无法确定项目资源是否够用和可用
项目资源是否充足？ 已有的资源都可用吗？
无法确定工作量
我到底做了多少工作 项目的工作量有多少？
12.10.2020
TPCA SEPG
13
产生问题的根源
无计划 计划不完整 计划不合理 没有做项目估算 没有评估项目风险 没有制订跟踪与监控策略 跟踪与监控策略不合理 没有做跟踪 没有根据跟踪措施采取相应的行动 。。。
TOPGROUP CENTER ACADEME SEPG Version:1.0 2002.03.06
概述
第一章 课程介绍 第二章 项目跟踪与监控的目的及意义 第三章 CMM中的项目跟踪与监控 第四章 项目计划是项目跟踪与监控的依据 第五章 项目跟踪与监控的六大要素 第六章 如何进行项目跟踪与监控 第七章 参考资料
12.10.2020
TPCA SEPG
14
解决问题的最佳途径
制订合理的项目计划 进行项目估算 在项目计划中确定合理的项目跟踪与监控
策略 在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整
和优化项目计划 在项目开发过程中根据跟踪结果不断调整
和优化项目的跟踪与监控策略
12.10.2020
TPCA SEPG
12.10.2020
TPCA SEPG
2
第一章 课程介绍
关于本次课程
课程目标 预备知识 目标听众 日程表 词汇表 图例（可选）
12.10.2020
TPCA SEPG
4
课程目标
了解项目跟踪与监控的目的 了解CMM中对项目跟踪与监控的要求 了解项目跟踪与监控的要素 了解项目跟踪与监控的方法
目标：
目标1：针对软件计划跟踪实际结果和执行情 况。
目标2：当实际结果和执行情况与软件计划发 生重大偏差时采取了纠正和措施以使其与计划 相符。
目标3：受影响的组和个人对软件约定的更改 达成了一致。
12.10.2020
TPCA SEPG
21
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
约定：
约定1：指定了一个项目经理对软件活动和结 果负责。
12.10.2020
TPCA SEPG
5
预备知识
需具备项目管理知识 需掌握软件项目计划技能 需掌握项目估算知识 需掌握风险管理知识
12.10.2020
TPCA SEPG
6
目标听众
部门经理 项目经理 技术管理经理 SQA人员
12.10.2020
TPCA SEPG
7
日程表
共计:0.5 天 详细安排
项目进展到什么程度了？ 是否按计划完成？还有百分之多少未完成？
无法控制项目费用，经常超支
项目费用是否在按计划执行？ 目前项目是超支还是节余？
无法控制项目风险，有可能导致项目失败
项目中存在问题吗？ 项目中的风险都消除或降低了吗？
12.10.2020
TPCA SEPG
12
项目管理中的常见问题(Cont.)
约定2：项目根据一个书面的组织方针管理软 件项目。
12.10.2020
TPCA SEPG
22
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
ຫໍສະໝຸດ Baidu 能力：
能力1：存在一个被批准的书面的软件开发计 划。
能力2：项目软件经理清晰地分配了软件工作 产品和活动的负责者。
能力3：为项目跟踪工作提供了充足的资源和 资金。
简介：
CMM2级的一个关键过程区域—为了提供项目 活动和状态的可视性。
监视项目活动，采取控制措施 以项目计划为中心—项目计划是前提
用项目计划作为跟踪与监控的基础 必要时修订约定
偏差=>纠正措施“设法使接近”
12.10.2020
TPCA SEPG
19
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
15
项目跟踪与监控的目的及意义
目的：通过项目的跟踪与监控活动，及时反映项目的 进度、费用、风险、规模、关键计算机资源及工作量 等情况，通过对跟踪结果的分析，依据跟踪与监控策 略采取有效的行动，使项目组能在既定的时间、费用、 质量要求等情况下完成项目。
意义：
是计划执行的保障 是项目经理工作的重要依据 是项目成功的保障
12.10.2020
TPCA SEPG
8
词汇表
域值：跟踪项的标准（可允许）偏差范围（上下限）。
12.10.2020
TPCA SEPG
9
图例
12.10.2020
TPCA SEPG
10
第二章 项目跟踪与监控的目的及意义
— 为什么要进行项目的跟踪与监控
项目管理中的常见问题
无法确定项目进度，项目经常延期
目的：
提供足够的实际进度可视性，使得当项目的实际执行情况与 计划发生重大偏离时管理者能够采取有效的行动。
包括：
跟踪，评审 基于实际情况的调整
进度确定：
比较规模、工作量、费用、进度 在项目结束和在选定的里程碑处
12.10.2020
TPCA SEPG
20
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
活动3：高级管理者根据一个文档化的过程评 审组织外部的个人和群组提出的软件项目约定 和对软件项目约定的变更。
00:05 00:25 00:10 00:10 00:15 00:50 00:00 00:05 Total:
课程介绍 项目跟踪与监控的目的及意义 CMM中的项目跟踪与监控 项目计划是项目跟踪与监控活动的依据 软件项目跟踪与监控的六大要素 如何进行项目的跟踪与监控 参考资料 问题&反馈 2 hours
12.10.2020
TPCA SEPG
16
回顾：项目跟踪与监控的目的 及意义
项目管理中常见的问题有哪些？ 为什么会产生这些问题？ 如何解决这些问题？ 项目跟踪与监控的目的是什么？
12.10.2020
TPCA SEPG
17
第三章 CMM中的项目跟踪与监控
— CMM对项目跟踪与监控的要求
CMM-项目跟踪与监控
能力4：软件经理接受过管理软件技术和人员 方面的培训。
能力5：一线软件经理接受过软件项目技术方 面的定向培训。
12.10.2020
TPCA SEPG
23
CMM-项目跟踪与监控（Cont.）
活动：
活动1：一个文档化的软件开发计划被用于软 件活动和沟通状态的跟踪；
活动2：根据一个文档化的过程修订项目的软 件开发计划。
无法确定项目的规模，不知道项目规模的变化
项目有多大？ 项目规模比前一阶段变大还是变小了？
无法确定项目资源是否够用和可用
项目资源是否充足？ 已有的资源都可用吗？
无法确定工作量
我到底做了多少工作 项目的工作量有多少？
12.10.2020
TPCA SEPG
13
产生问题的根源
无计划 计划不完整 计划不合理 没有做项目估算 没有评估项目风险 没有制订跟踪与监控策略 跟踪与监控策略不合理 没有做跟踪 没有根据跟踪措施采取相应的行动 。。。