会计宝贝财务软件使用手册

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会计宝贝财务软件使用手册

会计宝贝是一款极有特色的全新的财务软件。文件大小只有4.86MB,软件下载包只有1.5MB; 自带自编的数据库,完全绿色不需要安装; 可以拷在PC机上、U盘上、平板电脑上,双击打开文件就可以使用; 还可以安装在手机上,在手机上做帐、查帐,用数据线连上电脑可以在电脑上打开,进行日常做帐、打印、设置等操作; 这款软件可以单机使用,也能通过局域网、互联网协同作帐,能满足会计在各种硬件环境下灵活做帐的需求。功能模块包括期初设置、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末和权限设置等财务软件标准模块。

一.运行环境及安装

可以在windowsXP/Vista/windows7/windows8/Android等环境下运行。

下载或拷入软件安装包“mfin..rar”,解压后打开“mfin”或自命名文件夹,双击打开“mfin.exe”文件,输入用户号和密码,点确定就可以打开程序了。本软件完全绿色,不需要安装。

手机或平板电脑等Android系统,下载完“mfin.apk”文件,点安装就行了。

二.帐套管理

启动本系统后,出现“帐套管理”窗口,如下图。窗口内显示已建立的帐套,右边有五个按钮,从上往下依次为“打开”、“新建”、“备份”“删除”“取消”。

帐套管理

2. 1打开帐套

打开一个已经存在的帐套。在左边的窗口中,选择一个帐套,点“打开”,确认操作员身份,输入用户名与密码,点“确定”。进入主界面,如下图:

会计宝贝主界面

2.2 新建帐套

点“新建”进入建帐向导,输入账套名称(不能重名)、单位名称,选择凭证种类,如果要继承已有帐套的设置和期末数,点导入旧帐套,最后输入管理员姓名和密码,点创建账套,新帐套就创建好了。

2.3 帐套备份与恢复

帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有手工备份和自动备份两种方法:

手工备份:打开会计宝贝文件夹“mfin”,找到数据文件“帐套名.wdb”,复制并粘贴到指定的位置,这样就做好手工备份了。如果帐套损坏了需要用备份恢复时,把手工备份的文件直接拷过去覆盖原来的文件就行了。

自动备份:打开会计宝贝,在账套管理界面点击右边第三个按钮“备份”,出来“账套备份与恢复”窗口,共分3个子窗口。左边窗口列出了所有的帐套名,右上窗口显示自动备份数据文件夹存放的位置(自动备份文件存放在mfin/backup里。),右下窗口列出backup文件夹里的备份文件,文件名为帐套名称_备份日期,后缀名为wbk。选中文件后,点“账套恢复”,就恢复到这个帐套备份日期的数据。

2.4 删除帐套

删除已经存在的帐套。在左边的帐套列表框中,用鼠标选择一个帐套名,按右边的“删除帐套”按钮(注:只有该帐套的系统管理员才能删除该帐套)。

删除帐套后,与该帐套相关的日志、自动备份等,也一并被删除。因此,在确认删除帐套前,一定要慎重,为了保险起见,最好留几套手工备份。

三. 期初设置

3.1 基本信息设置

设置对应会计科目的默认科目代码。本系统共提供了五个常用会计科目,他们分别是:现金、银行存款、累计折旧、应付工资、本年利润,他们后面的科目代码为其默认科目代码,用户可以根据自己的需要变动默认科目代码。

3.2 会计科目设置

系统科目在旧会计制度的基础上加入了2013年开始实行的新会计制度,用户在新建帐套的最后一步时可以自行打勾选择。

会计科目设置

会计科目是对会计具体核算内容的分类,它是帐务处理的重要基础。第一次使用本系统时,一定要设置好会计科目。一般情况下,系统在使用前,应将科目设置完毕,使用过程中最好少作修改。

点击期初的“会计科目”后,出现如上图的会计科目设置窗口。窗口中列出了已经存在

的科目,通过右边的功能按钮,可以进行增加同级科目、增加下级科目、修改、删除科目、导出导出科目等操作。下方有“分类”和“全部”按钮,点击“全部”按钮,可以通过筛选关键词快速查找某个特定的会计科目。

3.2.1 增加同级科目

单击会计科目对话框右边的“增加同级科目”按钮,系统出现科目定义对话框。在该对话框内,输入科目代码、名称,选择余额方向,选择辅助核算项目,选择帐簿格式。

在辅助核算项目选择中,有结算、商品、往来单位、外币、项目、部门、员工、现金流量八个复选框。

如果是银行存款等科目,需要录入结算方式与结算号的,选择“结算”;

如果是原材料、产成品等需要核算数量的科目,选择“商品”(商品汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

如果是需要核算外币的科目,选择“外币”(外币金额明细帐要体现出来必须选择该项);

对于应收、应付等需要对往来单位进行核算的,选择“往来单位”(往来帐汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对项目进行核算的,选择“项目”(项目汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对部门进行核算的,选择“部门”(部门汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对员工进行核算的,选择“员工”(员工汇总表与明细表要体现出来必须选择该项);

需要对现金流量进行核算的,选择“现金流量”(现金流量表要体现出来必须选择该项)。

这些辅助核算项目的具体内容在凭证录入时输入。

对于帐簿格式,系统默认的有几种,如总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额明细帐、外币金额明细帐等,这些格式不需要指定。只有多栏式明细帐,需要在科目定义中设置。对多栏帐的约定为:该科目下须设有多个明细科目,每一个明细科目作为多栏帐的某一栏(具体内容参看帐簿章节)。

3.2.2 增加下级科目

单击会计科目对话框右边的“增加下级科目”按钮,系统出现科目定义对话框,输入科目代码、名称,选择余额方向,选择辅助核算项目,选择帐簿格式,确定后,所定义科目作为选定科目的下级科目加入科目表中。

3.2.3 修改

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