公司管理体系规划
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** 公司管理体系规划
** 公司的管理体系到底如何发展?为什么我们管理体系会选择这样的规划方向?每一版的管理体系要解决什么问题?如何解决?各版次管理体系之间如何衔接?如何实现?。。。。。。众多的问题也许都会存在于很多人的脑海中。那么我们就来深入的解释一下公司的管理体系的规划方向以及实施要点。
一、首先我们从理论上来看看,组织的管理体系应该如何建立、如何完善。对于任何组织来说,在其运行机制不断完善的过程中,管理体系的建立和不断的完善都是一个必不可少的环节。因为建立合理、规范、适用的管理体系是组织保证良好的运行状态、提高组织整体运行效率的基础性建设工作。
组织的管理体系代表着一种资源配置的模式,是组织内相关人员的权利和利益保持均衡的一种机制,是组织文化建设的有效管理工具。管理体系要考虑到组织或组织有限资源的合理、有效利用,要考虑组织整体利益与员工个人利益的平衡,要考虑到组织短期和长期利益的平衡,还要考虑所建立的管理体系如何确保组织的可持续发展。
那么,一个组织要想建立一套完善的管理体系并确保使制度落到实处,应该从哪些方面
着手,同时注意哪些方面的问题呢?
不同的组织因其成长阶段、组织规模以及领导者风格的不同,直接影响了组织的管理风格,在其管理风格上一般要经历“经验管理”、“制度/流程管理”和“文化管理”三个阶段。
所谓的经验管理也就是“人治”,它以领导者的思想和行为习惯进行组织的管理规范,
在这个管理风格下的组织不是完全没有制度,但主要是靠经验和习惯发挥着管理作用,一般出现于创业阶段的组织;
“制度/流程管理”也就是所谓的“法治”,这时候组织一般拥有较为规范的、系统的管理体系,同时把领导者的管理经验进行了制度化的处理,此时的“经验管理”只在“制度空缺”的地方起作用;
文化管理就是所谓的“文治“,在文化管理风格下,仍然存在制度管理,只是不再反复强调制度的强制作用,制度管理正逐步升华,对于员工来说制度成为一种意识,一种载体和表达方式,遵守制度已经成为一种日常的行为习惯,组织所倡导的文化内置在制度之中,遵守制度也成为一种基本的组织文化。
这样以来,建立组织管理体系的焦点便是认清现状和问题,创建一个层次清晰、权责明晰又能充分体现组织文化内涵的管理体系,使组织的管理逐步从“人治”向“法治”最终“文治”
过渡。
非正式的决策体系不可能带来稳步发展的结果,组织需要引入合理的架构和规则,来促
进他的良性发展和目标实现。管理层需要非常清楚地描绘出谁应该知道什么以及如何让他们知
道。这就意味着要明确决定权并以恰当的途径和信息为决策者提供支持,业务流程不仅要明确定义,而且组织应该确保他们是以规范的方式来执行的,这就是管理体系的根本。
并且还要弄清楚组织自身原有的管理体系与现有工作习惯的匹配度。管理体系是为了合理配置组织资源、规范组织运行流程和规范员工行为习惯的,新的管理体系一定是现有的实际工作习惯和工作流程的延续和优化,在对现有管理体系和关键工作流程进行梳理和诊断的同时,找出问题的根源所在,从而依据组织的需求和实际诊断结果进行设计出合理的管理体系框架。
管理体系的建设和管理流程的优化是一个系统工程,管理体系本身必须和组织的战略是现完美的匹配,同时有合理的组织结构作为支撑,在明确部门以及岗位职责度前提下,去制定或优化组织的管理体系和管理流程。管理体系的建设还要根据组织不同的发展阶段需求,在组织内部责权利划分清的情况下,强调组织职能实现的程序方法与控制原则,按照简单到系统的顺序进行有序建设。因此,在建立组织的管理体系的过程中,要在权限设置、流程细化和辅助表格的配合上下功夫,使这三个关键因素相互支持。同时,还要充分考虑国家法律法规及相关政策要求。
组织的管理体系和流程优化的工作完成以后,组织的管理体系“落地生根”便成为组织最为关注的话题,对员工进行有针对性的管理体系的宣灌,同时配合组织内部的网络平台进行体系建设服务,使员工能够很便捷的通过内部网络了解组织的相关标准和流程要求,逐步使员工的行为和组织的体系融为一体,也就是形成组织特有的工作氛围、工作习惯,进而形成企业文化传承下来,深刻体现组织的文化内涵。
有什么样的环境就有什么样人的行为,久而久之,这种行为根深蒂固,就形成了文化,在合理有效的管理体系熏陶和指引下,组织将逐步实现从“法治”到“文化治理”的新提升,从
而进一步促层组织发展目标的顺利实现。
二、** 公司管理体系的发展规划:
** 公司管理体系整体分两个阶段,第一阶段:管理控制体系,重点解决管理的规范化与人员的职业化;第二个阶段:管理保证体系,重点建立企业文化管理的柔性管理体系,为** 公司百年愿景奠定坚实的管理基础。
第一阶段:管理控制体系阶段
首先,我们看第一阶段-- 管理控制体系阶段如何实现。
在这个阶段主要是创造一种环境-- 优秀的企业内外部环境。因为而良好的工作环境有
利于形成公司良好的工作氛围;良好的工作氛围有利于形成公司良好的工作习惯;良好的工作习惯有利于员工的职业化提升;员工良好的职业化水平,是公司执行力的保证;良好的执行力是保证公司实现百年愿景的根本。
因此公司管理体系第一阶段的主要工作就是从管理规范与人员职业两个角度进行。管理的规范有利于人员职业的提升,而人员职业化水平的提升有保证了管理规范的实施。我们通
过标准化管理手段,逐步建立起基于战略实现(职责实现)的标准体系,通过大量复杂而繁琐的标准来追求达到“统一”,然后进行标准的优化与合并,这样使公司管理形成一个由最