企业一卡通培训管理守则
公司工作一卡通管理制度
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公司工作一卡通管理制度一、目的和依据1.为规范公司工作一卡通的使用管理,保障公司资金安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
2.本管理制度基于《公司员工管理办法》,《财务管理制度》,《资金管理规定》等法规法规定。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门、项目组的工作一卡通使用管理。
三、工作一卡通的发放与使用1.公司在员工入职时为其发放一张工作一卡通,用于员工的办公和工作用途。
2.员工应当妥善保管自己的工作一卡通,不得盗用、借用或私自挪用他人的工作一卡通。
3.员工应对自己的工作一卡通进行实名认证,确保工作一卡通与本人身份一致。
4.员工应当如实填写工作一卡通使用记录,及时报销和归还未使用完毕金额。
四、公司对工作一卡通的管理1.公司设立专门的工作一卡通管理部门,负责工作一卡通的发放、登记、检查和变动等工作。
2.公司对工作一卡通进行定期检查和盘点,发现问题及时报告并处理。
3.公司对工作一卡通的使用情况进行统计分析,为公司资金管理和财务决策提供参考。
五、工作一卡通的使用限制1.员工在使用工作一卡通时,应当遵守公司规定的使用范围和限额,不得私自超支或违规使用。
2.员工不得将工作一卡通用于个人消费和非工作用途,一经发现将按公司规定进行处理。
3.员工不得擅自更改工作一卡通的资料和金额,如有需求应当事先向公司申请并获得批准。
六、违规处理1.员工如发现有工作一卡通被盗用、借用或挪用,应当立即向公司报告,并配合公司进行调查处理。
2.员工如违反本管理制度的规定,被公司发现,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、经济处罚和纪律处分等。
七、附则1.公司对本管理制度拥有最终解释权。
2.本管理制度自公布之日起生效,并对公司全体员工具有约束力。
以上即为公司工作一卡通管理制度,希望全体员工能够严格执行,做到在使用工作一卡通时规范有序,保障公司资金安全,提高工作效率,共同促进公司的发展。
一卡通培训方案
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3.案例分析:分析典型故障案例,提升问题解决能力。
4.互动讨论:组织研讨会,促进知识的共享与交流。
六、培训安排
1.理论讲授:共计8课时,每课时1.5小时,每周两次。
2.实务操作:共计4课时,每课时2小时,每周一次。
3.案例分析:共计2课时,每课时2小时,每月一次。
3.场地:提供专用培训室,配备必要的教学设备。
九、培训预算
1.讲师费用:根据市场行情及讲师资质确定。
2.教材制作:根据实际需要,合理预算。
3.场地租赁:如有需要,根据租赁市场价格预算。
4.其他费用:包括设备维护、材料消耗等,根据实际情况预算。
十、总结
本培训方案旨在全面提高员工对一卡通系统的应用与管理能力。实施过程中应密切关注培训效果,并根据反馈及时调整培训内容与方法。通过持续的专业培训,确保一卡通系统的高效运行与安全使用,提升企业整体管理水平。
第2篇
一卡通培训方案
一、背景
一卡通系统作为智能化管理的重要工具,在现代企业和各类机构中扮演着不可或缺的角色。为了提升员工对一卡通系统的应用能力,确保系统的高效运行与安全管理,特制定以下培训方案。
二、培训目的
1.确保员工掌握一卡通系统的基本知识与操作技能。
2.提升员工对一卡通系统维护与管理的能力。
3.增强员工对一卡通系统相关法律法规的认识。
2.在线培训:通过公司内部网络平台,提供一卡通系统相关视频教程、文档资料等,方便员工随时学习。
3.实操演练:组织员工进行实际操作演练,提高员工的操作技能和故障处理能力。
4.交流互动:定期举办座谈会,鼓励员工分享在一卡通系统使用过程中的经验与心得,促进相互学习。
六、培训时间
《一卡通管理制度》
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《一卡通管理制度》《一卡通管理制度》第一篇:一卡通管理制度一卡通管理办法为适应信息化建设的需要,确保一卡通系统的安全、方便运行,明确干部职工的职责和工作流程,结合xxxx相关规定,特制定本管理办法。
一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能,可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。
二、管理机构1、xxxxx负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、xxxx负责一卡通系统的基础档案的建立和维护,ic卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、xxxx负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。
4、xxxx负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、ic卡发行、变更程序1、ic卡主要用于xxxx机关和窗口在职干部职工,根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。
2、新进人员由xxxxx统一制卡发放。
3、如属系统升级、调整需更换卡片的,由xxxxx统一发卡、分配权限。
4、如ic卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除部分权限的,必须由部门负责人及时通知ic卡持卡人和xxxx,进行权限变更。
四、ic卡的挂失和补办1、若ic卡丢失,ic卡使用人必须及时到xxxx申请挂失,xxxx在接到挂失申请并确认身份后,应立即在系统中挂失,并及时通知xxxxx将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后,ic卡使用人,至xxxxx交纳补办卡的工本费50元,凭收据至xxxxx补办新卡。
五、ic卡的注销和退款干部职工因离职或其他原因不再使用ic卡的,须将ic卡交回xxxx,由xxxx确认已提取所有消费记录,xxxx在一卡通系统中退卡,xxxx (财务室)退还卡内余额,卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的,相关责任人当年终绩效降一级。
公司一卡通管理制度MicrosoftOfficeWord文档
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公司一卡通管理制度目录第一章总则 (2)第二章职责分工 (2)第三章卡务管理 (5)第四章一卡通系统及设备管理 (9)第五章考核 (10)第六章附则 (12)第一章总则第一条为规范公司一卡通工作管理,确保一卡通系统安全、稳定运行,明确各单位人员职责和工作流程,结合公司相关规定,特制定本管理制度。
第二条一卡通信息卡功能包括:考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等;一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类,各类卡的持卡人员范围如下:A类红卡:公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。
B类蓝卡:公司服务单位,长期(至少3月以上)在公司工作。
C类临时卡:与公司有业务来往单位的临时进厂人员。
第三条一卡通使用权限(一)A、B类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿5个功能;(二)C类卡人员使用门禁、消费;(三)C类卡人员如有特殊要求,需使用其他功能,经相关专业审批后开通。
第四条本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位(含维护检修、服务单位)及其所属人员。
第二章职责分工第五条运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门,负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作,负责《公司一卡通管理制度》的修订、培训、实施、检查。
第六条人力资源部负责一卡通考勤模块管理;负责人员类型和人员类别的审核;负责跨部室的人员调动;负责考勤设备需求计划审批;负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通;负责配合保卫武装部定期进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对;负责对考勤设备的使用情况进行监管;负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名;负责新入厂职工体检模块管理。
第七条后勤部负责一卡通消费模块(充值、收费等)、乘车模块、宿舍模块、招待卡模块、太阳能热水器充值模块的管理;负责所管辖模块硬件设备需求计划审批;负责信息卡通勤车、宿舍、消费、太阳能刷卡等功能的审核与开通;负责对消费设备、通勤车刷卡设备的使用情况进行监管;负责职工体检模块专业归口管理。
一卡通资金管理制度
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一卡通资金管理制度
第一章总则
第一条为了规范一卡通资金的管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及其他相关法规,制定本制度。
第二条本制度所称一卡通资金是指公司为方便职工日常消费而发行的一种电子支付卡,包括但不限于信用卡、借记卡等。
第三条公司设立一卡通管理部门,负责一卡通资金的日常管理、使用和监督。
第四条一卡通资金的使用必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度,严禁违法违规使用。
第二章账户管理
第五条公司设立一卡通专用账户,用于存放一卡通资金。
该账户的开立、变更和撤销必须按照公司财务管理规定执行。
第六条公司对一卡通资金实施统一管理,各部门不得私自存放、使用或转移一卡通资金。
第七条一卡通管理部门应建立完善的账户管理制度,确保一卡通资金的存放和使用安全。
第三章资金使用
第八条公司发行的一卡通资金只能用于职工日常消费,不得用于其他用途。
第九条使用一卡通资金时,应按照公司规定的流程进行申请和审批,确保资金使用的合法性和合规性。
第十条严禁将一卡通资金转入个人账户或用于个人消费,一经发现,将依
法追究相关责任人的法律责任。
第四章监督与审计
第十一条一卡通管理部门应定期对一卡通资金的存放和使用情况进行检查和审计,确保资金的安全和合规使用。
第十二条公司财务管理部门应对一卡通资金进行定期的会计核算,确保资金使用的透明度和合规性。
第五章附则
第十三条本制度的解释权归公司一卡通管理部门所有。
第十四条本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,另行通知。
公司一卡通管理制度
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一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、一卡通的发放与管理1. 一卡通是公司员工身份的象征,具有门禁、消费、考勤等功能。
2. 新员工入职后,由人力资源部负责办理一卡通,并发放给员工。
3. 一卡通实行一人一卡制度,员工不得转借他人使用。
4. 员工遗失一卡通,应及时向人力资源部报告,并办理挂失手续。
挂失后,原卡作废,人力资源部重新发放新卡。
5. 员工离职或调动时,需将一卡通交还人力资源部,否则不予办理离职手续。
6. 一卡通损坏或失效,员工应及时向人力资源部申请更换,并缴纳相应费用。
三、一卡通的使用1. 员工应妥善保管一卡通,不得擅自涂改、转借或转让。
2. 员工进入公司区域时,需出示一卡通,接受门禁系统验证。
3. 员工在食堂、便利店等消费场所使用一卡通时,需确保卡片内有足够余额。
4. 员工请假、出差等特殊情况,需提前向人力资源部申请,并在一卡通中扣除相应费用。
5. 员工因故无法使用一卡通,可向人力资源部申请临时通行证,在规定时间内使用。
四、一卡通的维护与更新1. 人力资源部负责一卡通的维护、更新和管理。
2. 人力资源部定期检查一卡通的使用情况,确保系统正常运行。
3. 人力资源部根据公司发展需要,对一卡通功能进行升级和优化。
五、违规处理1. 员工违规使用一卡通,如转借、涂改、转卖等,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
2. 员工未按规定保管一卡通,导致遗失或损坏,需承担相应责任。
3. 员工利用一卡通进行欺诈、盗窃等违法行为,将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
XXXX公司一卡通系统管理办法
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一卡通系统管理办法第一章总则第一条一卡通系统(以下简称“一卡通”)包含了厂区门禁、人事考勤、餐饮消费等软硬件系统。
为确保一卡通的安全稳定运行,规范员工IC卡(以下简称“IC卡”)的管理与使用,特制订本办法。
第二条本办法适用于XXXXX公司二级单位、机关各部委室(分、子XXXXX 公司).第二章职责分工第三条XXXX部门是一卡通的技术支持和维护部门,主要职责是:(一)负责一卡通硬件设备、软件的技术支持。
(二)负责一卡通主体网络设备和线路的日常管理和维护。
第四条武装保卫部是IC卡办理、厂区门禁的管理和维护部门,主要职责是:(一)设立“办证中心",负责IC卡相关的拍照、制卡、发卡、挂失/解失、补卡、换卡等日常管理。
(二)办证中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉,对发生交易的IC 卡提供电子对账单等服务。
(三)负责一卡通制卡设备(工作站、制卡打印机、读卡器、网络、终端等设备)的使用及辅助维护.(四)负责一卡通厂区门禁设备的使用和维护。
第五条人力资源部是信息核实与补助名单的部门,主要职责是:(一)负责核实新办理IC卡人员的信息,确保其信息的真实性、正确性.(二)负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。
第六条XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门,主要职责是:(一)负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作.(二)负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐.第七条XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门,主要职责是:(一)负责一卡通餐饮消费软硬件设备(工作站、消费终端、网络等设备)的使用和辅助维护.(二)负责一卡通餐饮消费的充值和消费。
(三)负责对持卡人消费情况的查询与处理.第八条人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护.第三章一卡通的办理第九条IC卡使用的人员属性管理分为三类:正式员工、劳务工、外来人员。
IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”,全部使用统一外观颜色,用员工号区别人员属性.正式员工、劳务工的员工卡,印制时使用人力资源部统一编制的员工号.外来人员的临时卡,印制时使用统一编制的员工号。
水泥厂一卡通管理制度
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第一章总则第一条为了加强水泥厂内部管理,提高工作效率,保障员工权益,维护厂区秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于水泥厂全体员工及临时工、实习生等。
第三条一卡通是水泥厂内部通行的电子身份识别卡,具有身份认证、门禁、考勤、消费等功能。
第四条一卡通的管理和使用遵循公平、公正、公开的原则。
第二章一卡通发行与管理第五条一卡通的发行由人力资源部负责,具体工作由行政部协助完成。
第六条新员工入职时,由人力资源部为其办理一卡通,同时发放《一卡通使用手册》。
第七条一卡通的个人信息应真实、准确,不得伪造、篡改。
第八条一卡通的有效期为五年,到期后需重新办理。
第九条一卡通遗失或损坏,应及时报告行政部,办理挂失、补办手续。
第十条一卡通的密码由持卡人自行设置,密码应保密,不得外泄。
第十一条一卡通不得转借、转让他人使用,一经发现,将追究相关责任。
第三章一卡通使用与功能第十二条一卡通具有以下功能:(一)身份认证:持卡人进入厂区需出示一卡通,通过身份认证后方可进入。
(二)门禁:持卡人进入指定区域需刷卡开门。
(三)考勤:持卡人上下班需刷卡打卡,记录考勤信息。
(四)消费:持卡人可在厂区食堂、超市等消费场所使用一卡通消费。
(五)其他:根据需要,一卡通可增加其他功能。
第十三条持卡人应妥善保管一卡通,避免遗失、损坏。
第十四条一卡通的余额不足时,持卡人应及时充值。
第十五条一卡通消费时,持卡人应自觉遵守消费场所的规定。
第四章一卡通违规处理第十六条持卡人如有以下行为,将视情节轻重给予相应处理:(一)伪造、篡改一卡通信息,一经查实,立即解除劳动合同。
(二)转借、转让一卡通给他人使用,一经查实,没收一卡通,并给予警告或记过处分。
(三)恶意损坏一卡通,导致他人无法正常使用,一经查实,赔偿损失,并给予警告或记过处分。
(四)将一卡通用于非法用途,一经查实,追究法律责任。
第五章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如有未尽事宜,由行政部负责修订。
集团公司一卡通管理制度汇总
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集团公司一卡通管理制度汇总一、引言集团公司为了提高内部管理效率,优化员工福利体系,实现一卡通系统在公司各业务领域的广泛应用,特制定本一卡通管理制度汇总。
本汇总旨在规范一卡通的发行、使用、管理及维护等方面的工作,确保一卡通系统的安全、稳定、高效运行,为公司员工提供便捷、安全的服务。
二、一卡通系统概述一卡通系统是一种集身份识别、消费支付、门禁控制、考勤管理等功能于一体的综合性智能管理系统。
通过一张卡片,实现员工在公司内部的各种应用场景的快速、便捷操作,提升公司的管理效率,降低运营成本。
三、一卡通发行与管理1.发行范围集团公司内部所有员工均需办理一卡通,并根据员工所在部门、岗位及职责,分配相应的一卡通权限。
2.发行流程(1)员工入职时,由人力资源部门负责办理一卡通,并在一卡通系统中录入员工基本信息。
(2)员工离职时,应及时回收一卡通,并在一卡通系统中注销账户。
3.一卡通挂失与补办(1)员工如遗失一卡通,应立即向一卡通管理部门报告,并进行挂失。
(2)挂失后,员工可申请补办新卡,补办费用由员工自理。
4.一卡通权限管理(1)一卡通权限分为普通权限和特殊权限。
普通权限包括消费支付、门禁控制等,特殊权限包括考勤管理、停车管理等。
(2)员工权限的分配与调整,由各部门根据实际工作需要提出申请,经一卡通管理部门审核后执行。
四、一卡通使用规定1.消费支付(1)员工可在公司内部食堂、超市等消费场所使用一卡通进行支付。
(2)消费支付时,需出示一卡通,并输入密码进行验证。
2.门禁控制(1)员工进入公司各办公区域、实验室等场所时,需使用一卡通刷卡进门。
(2)门禁权限由各部门根据员工实际工作需要分配,如有调整,应及时通知一卡通管理部门。
3.考勤管理(1)员工上下班时,需使用一卡通在考勤设备上刷卡签到。
(2)考勤数据作为员工工资、奖金、晋升等的重要依据,各部门应确保考勤数据的准确性。
4.停车管理(1)员工驾车进入公司停车场时,需使用一卡通刷卡入场。
公司工作一卡通管理制度
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公司工作一卡通管理制度第一章总则为了规范公司工作一卡通的使用管理,建立健全一卡通管理制度,保障公司各项业务及员工的正常运作,特制定本管理规定。
第二章一卡通的定义和使用范围1.公司工作一卡通是指公司为员工办理的用于工作消费、就餐、交通及其他相关用途的电子刷卡支付工具。
2.一卡通的使用范围包括但不限于公司食堂、公司商店、公司交通出行及其他与公司相关的消费场所。
第三章申领和管理1.员工申领一卡通需携带有效证件及工作证明到公司人力资源部进行申领。
公司将核对员工信息后发放一卡通。
2.员工应妥善保管个人一卡通,不得转让他人使用,遗失或损坏应及时向公司人力资源部进行报备并重新办理。
3.公司有权对员工一卡通进行限制使用或冻结。
第四章一卡通的使用规定1.员工使用一卡通进行消费时应按照公司相关规定使用,并严格遵守公司的消费管理制度。
2.一卡通仅限于员工个人使用,不得用于其他人的消费。
3.一卡通的充值和消费记录将会被公司进行记录并进行相应的管理。
第五章一卡通的充值和退费1.员工可以在指定地点进行一卡通的充值操作,充值金额应遵循公司统一规定。
2.员工退休、离职或需要退回未使用金额时,应向公司人力资源部提出一卡通退费申请,并按公司相关规定进行操作。
第六章一卡通的管理和监督1.公司人力资源部门及相关管理部门有权对一卡通的使用情况进行监督和检查,并及时发现并纠正违规行为。
2.员工对于一卡通的使用有任何疑问或投诉,可以向公司相关部门进行反映和申诉。
第七章附则1.本管理制度解释权归公司人力资源部门所有。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
以上就是关于公司工作一卡通管理制度的相关规定,希望员工们能够认真遵守,规范使用一卡通,并配合公司相关部门做好一卡通的管理和监督工作。
同时也希望在公司的各项工作和生活中,员工们可以积极配合,做出更大的贡献。
谢谢!。
员工一卡通管理制度
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第一章总则第一条为加强公司对员工的管理,提高工作效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于入职、在岗、离职员工。
第三条员工一卡通是公司对员工身份识别、门禁、考勤、消费等管理的重要工具,具有唯一性和不可复制性。
第二章一卡通发行与管理第四条一卡通发行部门负责一卡通的申请、发放、回收、更换及管理工作。
第五条员工入职时,由人力资源部门统一办理一卡通,并在系统中登记相关信息。
第六条一卡通发放时,员工需提供有效身份证件,经审核后办理。
第七条员工离职时,应将一卡通交还公司,并由人力资源部门办理注销手续。
第八条一卡通如有遗失、损坏等情况,员工应及时报告,由人力资源部门核实后予以补办。
第三章一卡通使用与权限第九条一卡通主要功能包括:(一)门禁:员工凭一卡通进入公司办公区域、宿舍等区域。
(二)考勤:员工通过一卡通进行上下班打卡,记录考勤信息。
(三)消费:员工在食堂、超市等消费场所使用一卡通进行支付。
第十条员工应妥善保管一卡通,不得转借、转卖、伪造、篡改。
第十一条员工因工作需要,可申请增加一卡通功能,经相关部门审核同意后办理。
第四章一卡通管理与监督第十二条一卡通管理部门应定期对一卡通使用情况进行检查,确保一卡通的正常使用。
第十三条一卡通管理部门应建立一卡通使用档案,详细记录一卡通的发行、使用、回收等情况。
第十四条员工如有违反一卡通管理规定的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第五章一卡通损坏与赔偿第十五条一卡通损坏或丢失,员工应在发现之日起3个工作日内报告。
第十六条员工损坏一卡通,应赔偿实际损坏费用;丢失一卡通,应赔偿新卡制卡费用。
第十七条员工在规定时间内报告一卡通损坏或丢失,且在规定时间内补办,免于赔偿。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门另行制定补充规定。
办公区一卡通管理制度范本
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第一章总则第一条为加强办公区一卡通的管理,确保一卡通系统安全、稳定、高效运行,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及办公区一卡通使用者。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保一卡通管理工作的规范化、制度化。
第二章一卡通办理与挂失第四条办理条件:1. 公司正式员工;2. 非正式员工需经相关部门审批同意。
第五条办理程序:1. 员工向人力资源部门提交办理申请;2. 人力资源部门审核申请,办理手续;3. 员工持有效证件和申请表到指定地点领取一卡通。
第六条挂失程序:1. 员工发现一卡通丢失或损坏时,应立即向人力资源部门报告;2. 人力资源部门核实情况后,协助员工办理挂失手续;3. 员工领取新卡后,原卡自动作废。
第三章一卡通使用与管理第七条一卡通使用范围:1. 办公区门禁;2. 办公区食堂消费;3. 办公区咖啡厅消费;4. 办公区图书馆借阅;5. 办公区其他有消费需求的场所。
第八条一卡通使用规定:1. 员工需妥善保管一卡通,不得转借他人使用;2. 一卡通仅限本人使用,不得冒用他人一卡通;3. 一卡通内余额不足时,需及时充值;4. 一卡通丢失或损坏,应及时挂失,以免造成损失。
第九条一卡通管理:1. 人力资源部门负责一卡通的办理、挂失、补办等工作;2. 办公区相关部门负责一卡通的日常使用和管理;3. 办公区一卡通系统管理员负责一卡通系统的维护和安全管理。
第四章一卡通违规处理第十条一卡通违规行为:1. 转借他人使用一卡通;2. 冒用他人一卡通;3. 故意损坏一卡通;4. 拖欠一卡通消费费用;5. 其他违反一卡通使用规定的行为。
第十一条一卡通违规处理:1. 转借他人使用一卡通或冒用他人一卡通,一经发现,立即收回一卡通,并追究相关责任;2. 故意损坏一卡通,按原卡价值赔偿;3. 拖欠一卡通消费费用,将追究其法律责任。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司食堂一卡通管理制度
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第一章总则第一条为规范公司食堂一卡通的使用和管理,提高食堂服务质量,保障员工用餐权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂一卡通的申领、使用、挂失、补办及注销等环节。
第三条食堂一卡通作为员工用餐的凭证,具有唯一性、不可复制性,持卡人需妥善保管,不得转借他人。
第二章一卡通申领第四条公司员工入职后,由人事行政部统一组织申领食堂一卡通。
第五条申领时,员工需提供有效身份证件,填写《食堂一卡通申领表》,经审核无误后,领取食堂一卡通。
第六条一卡通申领费用由公司承担,无需员工支付。
第三章一卡通使用第七条一卡通有效期为三年,到期后需重新申领。
第八条员工用餐时,需持一卡通在指定窗口刷卡消费。
第九条一卡通充值方式:可通过公司指定充值点、网上银行、手机APP等途径进行充值。
第十条一卡通余额不足时,员工需及时充值,以免影响用餐。
第十一条一卡通遗失或损坏,需及时办理挂失、补办手续。
第四章一卡通挂失与补办第十二条一卡通遗失,员工应立即向食堂管理员报告,并填写《食堂一卡通挂失申请表》。
第十三条食堂管理员在核实员工身份后,为一卡通办理挂失手续。
第十四条挂失后,员工可在三个工作日内办理补办手续。
第十五条补办一卡通时,员工需支付补办费用。
第五章一卡通注销第十六条员工离职或退休,需将一卡通交还食堂,由食堂办理注销手续。
第十七条一卡通注销后,余额自动清零,不得提取。
第六章一卡通管理第十八条食堂管理员负责一卡通的日常管理工作,包括:(一)办理一卡通申领、挂失、补办、注销等手续;(二)监督一卡通使用情况,确保一卡通余额准确;(三)定期对一卡通进行清查,确保一卡通安全。
第十九条食堂管理员应定期向人事行政部报告一卡通使用情况。
第七章违规处理第二十条违反本制度,有下列行为之一的,食堂管理员有权予以制止,并按以下规定处理:(一)转借一卡通给他人使用,一经发现,没收一卡通,并通报批评;(二)恶意损坏一卡通,造成无法使用,赔偿相应损失;(三)冒用他人一卡通,一经发现,没收一卡通,并通报批评。
公司工作一卡通管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作一卡通的管理,确保一卡通的安全、高效运行,提高公司管理水平和员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时工、实习生等使用工作一卡通的人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,解释权归公司所有。
第二章一卡通的发放与使用第四条一卡通由公司统一发放,新员工入职后,由人力资源部门负责办理。
第五条一卡通发放后,员工需在规定时间内到指定地点领取,并妥善保管,不得转借他人使用。
第六条一卡通仅限本人使用,不得冒用、转借、伪造、买卖、擅自涂改等。
第七条员工因离职、调动等原因需要归还一卡通的,应在办理离职手续时将一卡通交回公司。
第八条一卡通丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。
第九条一卡通在正常使用过程中,如出现故障,员工可向人力资源部门申请维修或更换。
第十条一卡通使用范围:食堂就餐、门禁、考勤、报销等。
第三章一卡通的充值与消费第十一条一卡通充值方式:现金充值、银行转账等。
第十二条员工可根据个人需求选择充值金额,充值后可随时查询余额。
第十三条一卡通消费时,需确保账户余额充足,消费后余额将实时更新。
第十四条一卡通消费后,如发现消费异常,员工应及时向财务部门报告,核实情况。
第十五条一卡通消费记录可随时查询,如有疑问,可向人力资源部门咨询。
第四章一卡通的回收与销毁第十六条员工离职或因其他原因需回收一卡通时,由人力资源部门负责回收。
第十七条一卡通回收后,由人力资源部门进行登记、销毁。
第十八条一卡通销毁前,需确保卡内余额为零,防止卡内余额损失。
第五章奖惩与责任第十九条对违反本制度,造成一卡通丢失、损坏、冒用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第二十条对协助他人冒用、伪造、买卖一卡通的,公司将依法严肃处理。
第二十一条对一卡通管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一卡通工作管理制度
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第一章总则第一条为规范一卡通管理工作,提高工作效率,确保一卡通系统安全稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位一卡通系统的管理、使用和维护工作。
第三条一卡通系统包括但不限于门禁系统、消费系统、停车场系统等,涉及员工、学生、访客等各类用户。
第二章组织机构与职责第四条成立一卡通管理小组,负责一卡通系统的规划、建设、运行和维护工作。
第五条一卡通管理小组由以下人员组成:1.组长:负责一卡通管理工作的全面领导,协调各部门关系,确保一卡通系统正常运行。
2.副组长:协助组长工作,负责一卡通系统的日常管理工作。
3.成员:负责一卡通系统的具体实施、运行和维护工作。
第六条一卡通管理小组职责:1.制定一卡通管理制度,并组织实施。
2.负责一卡通系统的规划、建设、运行和维护工作。
3.监督一卡通系统的使用,确保系统安全稳定运行。
4.组织一卡通系统的培训和宣传,提高用户使用率。
5.收集、整理一卡通系统运行数据,为决策提供依据。
第三章使用与维护第七条一卡通系统的使用:1.用户注册:新用户需到指定地点办理注册手续,填写个人信息,领取一卡通。
2.密码设置:用户需设置密码,确保一卡通安全。
3.密码修改:用户需定期修改密码,提高安全性。
4.密码找回:用户忘记密码时,可到指定地点或通过线上渠道找回密码。
5.挂失与补办:用户遗失一卡通时,需到指定地点办理挂失手续,并补办新卡。
第八条一卡通系统的维护:1.硬件维护:定期检查一卡通设备,确保设备正常运行。
2.软件维护:定期更新一卡通系统软件,提高系统性能。
3.数据备份:定期备份一卡通系统数据,确保数据安全。
4.故障处理:发现一卡通系统故障时,及时进行处理,确保系统正常运行。
第四章奖惩与监督第九条对一卡通系统的使用与维护工作,实行奖惩制度。
1.奖励:对在一卡通系统使用和维护工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2.惩罚:对违反一卡通管理制度,造成不良后果的个人或部门,给予批评教育或处罚。
XX集团一卡通管理制度
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XX集团一卡通管理制度第一条目的为了方便员工的工作与生活,并配合公司管理的需要,特制定公司员工一卡通管理规定。
第二条适用范围公司全体在职员工。
第三条定义无第四条内容及要求(一)使用规定1)一卡通为员工在公司内部使用,只能用作公司内部消费卡、考勤卡等有效;2)一卡通只能在公司安装特定的卡机上才能使用,如考勤机、食堂消费机等;3)一卡通作为消费使用时,其卡内充值等同于现金使用;4)员工若遗失一卡通,及时到行政处办理注销事宜,防止卡内金额遗失;(二)充值规定1)充值时间:每周二、周五下午14:00-16:00充值,其余时间不办理充值业务,特殊情况需申请,由部门主管签批方可;2)新员工办卡及充值的规定:入职满三天后方可办卡充值,第一次额度为50元;3)员工单次充值最高上限为150元,课长及以上职员单次充值上限为200元;4)各班、组、部门分别指派专人提前登记本班、组、部门员工充值额度并签名后统一把卡交管理员进行充值;5)员工不得转借他人使用,否则后果自负;(三)辞职、遗失、损坏补办等规定1)员工办理离职手续时,应将一卡通交回行政科注销,并结退卡内余额,未交还者扣款50元;2)一卡通若有遗失或损坏,报行政科补办,并缴工本费10元/张。
如人为故意损坏,申诫一次。
因公损坏时应报请单位主管签证后,交行政科补发;3)各部门主管应督促所属员工正确使用一卡通。
违规使用者,第一次警告;第二次违规使用,罚款50元;经教育仍不悔改,可罚款并开除。
4)一个月员工违反本规定人次累计超过该部、组员工总人数10%的,该部、该组负责人亦应罚50元。
5)各部门主管应认真配合,督促属下员工遵守本规定。
(四)其它补充1)凡有下列情形之一者,视情节轻予以适当处分、解雇或移交法办:A.用一卡通只能在公司内部使用,严禁员工在外部使用或做不正当的事情者;B.将一卡通借给非本公司同仁,并在外破坏本公司名誉或肇事者;C.员工若拾获他人一卡通,请及时归还对方或交行政科处,严禁私用拾获卡进行操作;(五)本规定从颁布之日起执行,未尽条款另行补充。
公司食堂一卡通管理制度
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第一章总则第一条为规范公司食堂一卡通使用管理,提高食堂服务质量,保障员工就餐权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂一卡通的发行、使用、回收等各个环节。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保食堂一卡通制度的正常运行。
第二章一卡通发行与管理第四条一卡通发行范围:本制度适用于公司全体员工。
第五条一卡通发行程序:1. 员工入职时,由行政人事部统一办理一卡通;2. 员工离职时,由行政人事部收回一卡通;3. 员工因特殊原因需要更换一卡通,需向行政人事部提出申请,经审核批准后方可更换。
第六条一卡通面额:一卡通面额分为不同等级,具体标准由公司根据实际情况制定。
第七条一卡通充值:1. 员工可通过公司指定的充值点进行现金充值;2. 员工可通过公司提供的线上充值平台进行线上充值;3. 员工可通过公司指定的自助充值机进行自助充值。
第八条一卡通挂失与补办:1. 员工不慎遗失一卡通,应及时向行政人事部挂失;2. 挂失后,员工可凭有效证件到行政人事部补办新卡;3. 补办新卡时,需缴纳一定手续费。
第三章一卡通使用与监督第九条一卡通使用:1. 员工持一卡通进入食堂就餐;2. 食堂工作人员负责核验一卡通,并记录消费信息;3. 一卡通消费金额不得透支。
第十条一卡通消费监督:1. 食堂管理人员定期对一卡通消费数据进行统计分析,确保数据准确;2. 员工对一卡通消费数据有疑问,可向食堂管理人员或行政人事部反映;3. 食堂管理人员应积极配合员工查询消费记录,保障员工权益。
第四章一卡通回收与报废第十一条一卡通回收:1. 员工离职时,需将一卡通交还行政人事部;2. 员工因特殊原因需长期离开公司,可向行政人事部申请保留一卡通,但需缴纳一定押金;3. 保留期间,一卡通不得用于就餐消费。
第十二条一卡通报废:1. 一卡通过期或损坏无法使用,由行政人事部统一报废;2. 报废前,行政人事部需通知员工办理相关手续。
第五章附则第十三条本制度由行政人事部负责解释。
一卡通管理制度

一卡通管理制度一、规章制度的目的本制度的目的是为了规范公司内部人员一卡通管理工作,在管理人员和使用人员之间建立合规、透明的管理机制,提高管理效率和安全性。
二、范围本制度适用于公司所有员工的一卡通管理,包括一卡通的发放、使用和管理等各个方面。
三、制度制定程序本制度由公司管理部门组织制定,确定起草人、审批人和颁布人,意见收集范围包括有关部门、人事、法务、安全部门、财务等全体员工,最终经公司法务部门审查批准执行。
四、法律法规及公司内部政策规定按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规,并结合公司内部政策规定和实际情况制定本制度。
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1. 一卡通发放制度名称:一卡通发放制度范围:公司内部所有员工目的:规范一卡通的发放,并确保发放人员和被发放人员理解和遵守相关规定。
内容:(1)一卡通的发放标准和条件。
(2)一卡通的信息采集和管理。
(3)一卡通的维护和修理。
责任主体:人事部门、一卡通管理人员执行程序:(1)确定一卡通发放标准和条件。
(2)人事部门负责收集员工信息和照片。
(3)一卡通管理人员负责制卡和发卡。
(4)一卡通管理人员将发放记录及时反馈给人事部门。
责任追究:如有违反发放制度的行为,将按公司规定进行处理。
2. 一卡通使用制度名称:一卡通使用制度范围:公司内部所有员工目的:规范一卡通的使用,确保使用人员理解和遵守相关规定,并确保他人利用一卡通的安全性。
内容:(1)一卡通使用的范围和限制。
(2)一卡通的使用方法和操作规范。
(3)一卡通的挂失和补卡。
责任主体:一卡通管理人员、使用人员执行程序:(1)一卡通管理人员负责详细介绍一卡通使用规定。
(2)使用人员应当在签署使用协议后,认真遵守使用规定。
(3)一卡通管理人员及时处理挂失和补卡事宜。
责任追究:如有违反使用制度的行为,将按公司规定进行处理。
3. 一卡通管理制度名称:一卡通管理制度范围:公司内部所有员工目的:确保一卡通管理的有效运行和管理人员的责任。
一卡通管理制度

网络安全保障
建立严格的安 全管理制度, 确保一卡通系 统的网络安全
定期进行安全 漏洞检测和修 复,提高系统
的安全性
实施数据加密 技术,保护一 卡通系统的数
据安全
建立完善的备 份和恢复机制, 确保一卡通系 统的可靠性和
稳定性
终端安全保障
终端设备:采用加密技术,确保数据传输安全 身份验证:采用多因素认证,提高安全性 数据备份:定期备份一卡通数据,防止数据丢失 安全审计:对终端设备进行安全审计,及时发现和处理安全隐患
培训服务:针对 不同用户需求, 提供一卡通使用 培训服务
提供24小时在线客服,随时解决用 户问题
服务质量保障
建立完善的投诉处理机制,对用户 反馈的问题进行及时处理和回复
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
定期对一卡通系统进行维护和升级, 确保系统稳定运行
定期收集用户意见和建议,不断优 化一卡通服务流程和功能
充值优惠:根据 不同充值金额和 时间,提供相应 的优惠政策和活 动
挂失与补办
挂失方式:可通过电话、网络或到服务窗口进行挂失 补办流程:需携带有效身份证件到指定服务窗口办理补卡手续 费用:需缴纳工本费 注意事项:在办理挂失和补办时,应提供真实有效的信息,如有虚假,将承担相应责任
一卡通系统管 理
系统架构
一卡通的应用范围广泛,可 适用于企业、学校、医院等
不同领域
一卡通功能
身份识别
门禁控制
考勤管理
消费支付
食堂用餐 超市购物 图书馆借阅 门禁系统
一卡通使用范围
一卡通管理规 定
发放管理
发放方式:实名制,一人一 卡
发放流程:申请、审核、制 作、发放、激活
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
精心整理
企业一卡通培训手册
一、产品介绍
中国移动企业一卡通产品是以考勤、门禁、企业内部支付三大功能为基础,并兼具企业内部信息化应用的企业管理工具。
利用RFID
(GPRS/SMS
同时实现对企业个人用户的有效绑定。
终端读卡器可以读取用户的刷卡信息并通过GPRS无线链路将数据上报至企业一卡通应用服务器平台(ADC模式)或企业内部管理平台(MAS模式),服务平台可对上传数据进行管理,实现企业一卡通功能。
业务功能包括:
✧企业考勤功能
灵活的考勤管理:跨区域、考核与上班提醒。
企业办公考勤机使用RFID卡进行考勤数据采集,通过GPRS网络将考勤信息发送到后端的企业信息化管理平台(企业一卡通应用服务器平台或企业内部管理平台),全面满足考勤信息采集、分析、处理过程的环节管理要求。
定期
✧企业门禁功能
仓库、财务室、金库、操作间、车库….
生成报表输出。
✧消费管理功能
企业级的支付与结算系统,企业员工可以使用员工卡可在企业内部食堂、图书馆、以及企业内部的其它消费场所进行消费支付。
当员工卡用于企业内部消费
时,企业可将员工卡进行类别划分,并可根据员工的属性(如职位、部门)来设置不同的卡类参数,实现不同的消费权限。
员工可对卡片进行充值、消费等操作,企业管理员可通过系统管理平台对相关类别下的员工卡进行批量充值、发放福利等操作。
应用服务器平台可支持相关的统计报表功能。
✧车库出入管理功能
✧
✧
会议管理主要涉及到对会议室资源的管理,并可根据会议安排,向会议被邀请者发送短信提醒会议时间、会议主题、主持人等相关信息。
结合门禁系统动态分配权限,实现会议室的预定及会议签到功能。
三、技术实现方案
1、技术实现目标
利用RFID技术,以非接触式卡片为载体,为企业建立一卡通系统。
通过唯一标识的卡片ID,结合门禁读卡器、考勤机、消费机等终端,实现企业内部各类在线应用。
率。
内部消费子系统由POS机、员工非接触智能卡及后台服务软件组成。
当员工在内部商店等地点消费时,交易数据被录入POS机,POS机上传交易数据到后台,后台记账、扣款并返回交易结果。
门禁子系统和内部消费子系统相结合,实现车库管理系统功能。
配合上述系统工作,整个系统还需要卡片管理子系统完成卡片资源管理、内部发卡、补卡、消卡、充值等操作。
区别于一般的一卡通应用系统,我们的系统还支持信息管理功能,包括:企业秘书和会议管理功能。
由于将员工的非接触智能卡ID号和员工手机关联,系统可以通过短信通道,将企业的管理、员工关怀、企业通知等信息实时发送到员工手机。
对
2、技术实施方案
MAS
MAS
我们的实施工作包括以下几点:
(1)企业读卡设备标准化升级改造;
(2)企业原有系统软件的标准化升级改造;
(3)扩展企业原有系统对企业信息化功能的支持,如布放MAS机实现企业秘书等实时信息服务功能;
(4)如有需求,升级后的系统与企业原有管理系统进行对接;
(5)移动公司发放新的非接触式卡片,帮助企业完成换卡工作。
对于考勤、门禁及内部消费系统不完整的大型企业客户,我们的实施工作包括以下几点:
(1)对于企业已有的功能系统,完成上述(1)至(4)点工作;
(2)对
(3)移
ADC方案
们提供标准的解决方案。
包括:基于互联网的考勤、门禁服务系统,
企业一卡通的目标客户主要是大中型企事业单位、中小型单位中具有对员工内部管理、门禁考勤需求的客户。
五、同类产品比较
1、市面上的门禁或考勤系统往往存在功能单一,单位内部客户持有的卡种类繁多,不能相
互通用。
2、门禁或考勤系统单独存在,不能与单位内部其他应用系统相结合,功能上存在缺失。
3、门禁或考勤系统往往存在升级困难,如需增加功能需要更新系统等情况。
4、企业一卡通业务用一张移动sim
携带非常方便。
5、
6、有统一的管理平台(针对ADC业务),
1
而2ADC类业务受理方式类似,客户无须
3、对中小型单位,无须进行复杂的楼内布线等施工工作,采用无线传输方式可以简便
的实施设备安装、维护等工作。
4、具有灵活的功能组合模式,可以根据客户的需求进行业务功能的组合,如可以采取
从考勤、门禁系统等客户易于接受的业务开始切入,避免业务初期的客户接受门槛过
高的问题。
5、对于大型客户,可以根据客户已经有的系统状况,经过深入了解客户需求,采取与
OA系统、CRM等系统相结合的方式,采用与MAS服务器相结合的模式来深入推广
业务。
6、对集团客户而言:用一张移动SIM卡集成门禁、考勤、内部消费等功能,实现“一卡
通天下”。
7、对移动公司而言:通过业务深度捆绑客户,使客户个人手机与单位内部管理密切结
合,增加客户离网难度。
七、业务办理及售后客服流程
1
业一卡通”业务登记表》。
2BOSS
3。
4
2.4G全卡,营业员更换卡片后,将2.4G全卡
②由移动公司在后台开通与消费有关的数据。
③客户持有手机到门禁及消费设备进行门禁消费相关数据的写入,测试是否具备门禁及消费功能。
(所有卡均需要进行该项测试)
4.2消费充值流程(具有消费功能的客户)
①客户持有具备手机一卡通功能的手机在消费机具进行充值。
②充值完毕,客户可持有手机一卡通功能的手机在消费POS进行刷卡消费。
4.3补卡换卡流程
①移动手机一卡通客户在2.4G卡片丢失后,应立即到单位内部门禁及消费系统管理员处进行卡片挂失,防止被人冒用,
②第二步可通过目前移动各种渠道挂失2.4G SIM卡,减少话费损失。
开通了消费功能的粘帖卡需要挂失。
③第三步到移动营业厅进行2.4G全卡补卡,后续步骤与发卡一致。
5 设备维护流程
八、营销推广方式
1、寻找目标集团客户,选择合适的实现方式
且包含企业一卡通的一揽子信息化解决方案。
二
考勤系统2
宣传渠道对企业一卡通业务进行更广泛的宣传,在移动营业厅摆放宣传资料宣传海报,利用10086集团热线对客户进行有效宣传,在客户单位设置宣传窗进行企业一卡通业务介绍。
二是选择具有一定代表性的大型集团单位和小型企业,分别建立基于MAS和ADC的一卡通业务标杆单位,以典型应用、以点带面的方式来带动整个行业对业务的应用通过各种媒体以新闻报道的形式进行正面宣传,进一步扩大一卡通业务的影响力和美誉度,以点带面覆盖到整个行业的所有企业的宣传。
3、出台一定的优惠政策,提高客户使用业务的热情
一是对于新开通企业一卡通业务的客户,推行初期免费试用的优惠政策。
比如免费体验几个月,以培养客户的使用习惯。
二是与其它集团业务打包,综合补贴优惠。
通过把企业一卡通业务与其他产品(如移动oa、手机邮箱、无线宽带等)打包的形式,企业一卡通作为增值产品送给客户使用。
把企业一卡通业务做为有效捆绑集团、提高集团单位黏性的重要手段。
利用佣金政策,对于开通企业一卡通的客户,给予集团单位联络人给予一定的稳定佣金。
4、通过三种销售渠道,加大业务推广力度
销售商进行认证,
上推广企业一卡通业务。
5、开展多种营销活动,不断增强营销能力
进
培训业务开通和服6、
oa、手机邮箱、无线宽带等)打九、业务资费
(一)、对于ADC业务采取月功能费的方式
(1)对购买设备的客户,除了设备购买的一次性费用外,按使用客户数量收取,每人每月3元。
精心整理
2019年-9月
(2)对不购买设备的客户,除了按使用客户数量收取的月功能费之外,另收取集团客
户的机具使用租赁费。
(二)、对于MAS 业务
(1)收取一次性开发费用,把企业一卡通与MAS 业务的其他功能相结合,作为捆绑
集团的有效手段。
(2)通信费按实收取。