统筹方法

统筹方法
学习目的：把统筹方法很好的运用到我们实际工作当中，让我们既有效又轻松愉悦地完成各项工作任务。

学习内容：在讲统筹方法之前，我想先给大家举一个例子：比如，想泡壶茶喝。

当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。

怎么办？
甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时候，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。

乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗壶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了，泡茶喝。

丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上；坐待水开，开了之后急急忙忙找茶叶，洗壶杯，泡茶喝。

很明显甲的办法好，因为后两种办法都“窝了工”，也就是工作效率不高。

从这个事例可以看出，第一，说明工序安排很重要；第二，说明要提高工效必须抓主要环节；第三，说明一些次要环节可以合并。

统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法，它的实用范围极广泛，在我们的日常生活、工作中，以及关系复杂的科研项目的组织与企业管理中，都可以应用。

通过泡茶这样一件日常生活中的小事，简单明了的诠释了统筹方法的精髓。

如若在我们日常的生活、工作、学习中自觉地运用这种方法，就会做到事半功倍，大大提高工作效率，缩短工作时间；反之，相同的工作，就会花费更多的时间，更多的精
力，工作却不见成效。

统筹方法的作用是什么？从“泡茶”的事例来看，统筹方法的作用是把工序安排好，避免窝工，缩短时间，提高工作效率。

但在实际运用中，不仅是时间的问题，还有很多其他方面的问题可以用这种方法来考虑。

给大家举个很简单的例子：比如下班回来，我们经过菜市场可以先买菜，回到家中，我们先把米放下去煮，然后利用这空闲的时间洗菜，切菜，或者做其他。

等这些事做得差不多了，饭也基本煮好了，就可以炒菜吃饭了。

这是最简单的方法。

简单的讲，就是在做某件事时，有空闲的时间的话，就利用空闲的时间去做其他事情！
工作中也是如此，有些人整天忙得不行，加班加点却总是不能按时完成领导交办的工作；有些人你看着一天到晚很清闲，但却把工作干得漂漂亮亮。

这就是统筹方法的问题。

能把统筹方法很好的运用到我们实际工作中，我认为也是我们每位员工所应具备的一种基本素质。

那就是在完成各项工作任务时，都需要我们先区分出先后主次，轻重缓急，然后逐一的有计划的开展。

这其中，最为关键的是必须树立统筹思想，能同时做的事，尽量同时做。

那么怎么提高工作效率呢？这个很大程度上还是要靠个人体会以及对工作流程的熟悉，思考和交流，发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为，然后去改进它。

这里总结了几条提高工作效率的方法。

第一要认识到树立高效意识的重要性，只有充分认识自身在使用时间、安排工作任务等方面的效率状况，树立高效意识的基础上，才
有可能提高工作效率。

讲解:对自己工作范围内的每个步骤要熟练掌握，并对工作流程相当熟悉，在这个前提下，我们就可以通过所做的各道工序进行合理划分，尽最大可能在短时间内实现效率的最大化。

第二是确定目标。

尽管每天处理的事情是繁多复杂的，但明确的工作目标将会少走弯路，以目标来约束，才会以最高的效率和最合理的资源整合达成目标。

讲解：列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度。

这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

例如：每天在下班之前，查看是否有仪器到期，将需要检测的仪器项目罗列出来，并记录下来，然后放置在自己办公桌明显处，在第二天上班，通过头一天的工作总结与工作计划就能一目了然的看到自己这一天所要完成的工作任务。

第三是要知道怎样合理安排工作任务。

事情有轻重缓急，工作有主次之分。

合理地安排任务能将主要的资源分配到最重要的工作中，从而使自身效率得到最佳体现。

例如：每次煤矿送来仪器以后，我们要制作一张表格，把具体的仪器到期时间标注出来，以便安排仪器检测的顺序。

当然这张表格是随时更新的，我们要做的就是及时更新信息，确保在仪器到期之前将仪器检测完毕，避免出现有些仪器即将到期，但我
们并未检测，而导致大家加班加点的检测来完成任务。

磨刀不误砍柴工，事先做足了准备，理清头绪，后面的工作也会好开展。

第四要明白如何加强实践管理问题。

实践因素是影响工作效率的瓶颈，时间使用的效率高低直接决定了工作效率的高低。

只有利用好各种管理时间的技巧来加强自己的时间管理能力，才能彻底摆脱工作效率低下的困境。

例如：我们每日检测传感器时，先将传感器接上电源预热后才可进行标定，在预热的这段时间里，可以打印原始记录，填写环境记录、仪器设备使用记录、设备维护记录等，这样我们就不需要专门找出时间来干这些事。

每个人都有自己擅长的一面，在检测的时候，大家相互配合，发挥自己的长处，有些时候会节约很多的时间，当然，公司是要培养全能型人才，我们也要在适当的时候，工作量不大的时候，训练自己不熟练的部分，争取做到碰到每件事都能做的得心应手，最大化的体现自身的价值。

第五要掌握如何建立有效的交流沟通系统。

沟通是进行工作的第一步，只有通过良好的沟通，人与人之间、组织与组织之间才能建立起相互理解和信任的工作氛围；才能大大减少冲突和隔阂所导致的不合现象；才能更有效率的支配所拥有的资源，大大提高工作效率。

例如，大家同在一个办公室里工作，同事之间难免会有一些矛盾发生，也会影响工作的协调配合，出现此类状况时，首先要做的就是多反省、多包容、多理解，然后找到冲突是什么？冲突原因？最后进行沟通交流。

一切矛盾与误解，都会在包容、理解与沟通中消除，而
每个人也会因此不断的进步，不断的成长，这也是一个团队必不可少的精神。

第六要明白如何克服主观的低效因素。

当自身行为和能力成为制约工作效率提高的因素时，就需要注意学习和掌握成熟的管理技能来提高自身的管理水平，同时善于不断总结工作的经验教训。

例如：我和刘海亮分别跑两个煤矿的仪器仪表合同签订任务，刘海亮肯定比我完成的时间要短。

原因在于我在这方面的业务水平欠缺，而刘海亮的业务比较熟练，因此我还需要多学习业务方面的知识。