关于组建公司内刊编委会的通知
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关于创办公司《锋彩》内刊相关事项的通知
人行字【2009】第061号文件
各部门:
为宣传企业文化,弘扬百锋精神,增强企业的凝聚力,展示百锋员工的风采,经公司研究,决定创办公司文化内刊,现将有关事项通知如下:
一、刊名:《锋彩》,取百(锋)风(彩)、精彩无处不在,行业先锋、精彩百分之意。
二、《锋彩》编委会组织结构
顾问:杨振燕林朝忠
编委主任:张波
副主任刘洪林
总编:张林
责任编辑:罗川徐前进苏于刚朱永福潘宗加黄福林郗厚露刘恩英
凌爱华张进良柯细丹
通讯员:(甄选生产部10人、各部门1人)
美编:刘美
文员:蔡毅敏、蔡萍萍
三、编委会工作职责
1.顾问职责:不定性参加召开的内刊会议,对内刊重要事项提出意见和建议,参与重要
稿件的修改意见,为重要栏目撰写优秀稿件。
2.主任职责:确定内刊办刊方向和重大事项,宏观调控和指导内刊的编发,对重要稿件
进行审定;协调部门及涉外工作。
3.副主任职责:协助主任制定办刊方面的重大决策、发展方向,了解公司企业文化方面
的整体态势,组织贯彻公司和主任的决定,指导办刊过程;检查督促内刊编发,提高内刊质量;负责安排和组织内刊编发中的行政及事务性工作;对主要负责版块的进行组织编辑工作;对责任编辑、通讯员进行培训和考核。
4.总编职责:密切关注公司政治、经济发展动态,协助主任制定全年及阶段性办刊方针、
办刊重点,就刊物的发展思路、运行方式向主任提出建议并组织实施。负责刊物最后的审定编排,对刊物阶段性工作重点进行布置;对责任编辑进行考核;对办刊工作全程参与,
随时介入;负责将优秀稿件推荐上级刊物;对编辑、通讯员及本公司文学爱好者进行不定期培训和指导。
5.责任编辑职责:认真完成所负责栏目的稿件审核、修订、校对工作,所编稿件应观点
正确,文通字顺,所校稿件差错率不得高于万分之三。就办刊中存在的问题及时向总编提出合理化建议,积极投稿,完成总编交予的其它任务。负责对通讯员的考核。
6.通讯员职责:保质保量完成自己的稿件任务,及时向本部门领导汇报内刊会议精神及
任务,积极参与内刊会议及培训,不断学习,努力提高自身写作水平。
7.各部门负责人职责:按时完成本部门稿件任务,支持通讯员工作,接受人事行政部考
核。
8.文员职责:认真打印稿件,努力减少差错,听取责任编辑意见,接受总编及人事行政
部考核。
四、开设栏目及印制情况
1.刊物规模:季刊,大32开规格,36页/册,2000册/期。
2.发行范围:公司所有员工;顾问、总监、领导商务赠送兄弟公司、合作单位、客户。
3.栏目设置:卷首语/序言、锋云人物、环球视角、经营广角、专题策划、百锋课堂、实
用专题、焦点事件、互动空间、法制园地、本刊特稿、锋彩论坛、锋彩诗坛、文苑新歌、重要讲话摘编、书画作品、员工心声、员工风采、成长历程、安全知识、生活点滴、幽默故事、美文共享、感悟人生、哲理哲言、生活常识。(选取编撰刊出)
版块负责人栏目责任编辑文字数页数
序言张林序言张林3200字 2
锋观视界张波锋云人物张林800字
8 环球视野凌爱华9000字
走进百锋刘洪林
经营广角
罗川、徐前进
苏于刚、朱永福、
潘宗加、黄福林
18000字10 专题策划
百锋课堂
实用小专题
文化淬炼陈关珍焦点事件
柯细丹、郗厚露15000字10 互动空间
声音花园
“锋”吐人情刘恩英幽幽默故事、美文共享、
感感悟人生、哲理哲言、
生活常识
蔡毅敏、张进良2500字 2
六、刊物管理(一)稿件内容要求
1.与党和国家的方针政策保持一致。
2.贯彻落实企业精神、发展目标及经营理念。
3.为企业发展服务,为员工成长服务,起到推动企业文化发展的作用。
4.立足现实,及时报道企业发展中涌现出的好人好事和公司、部门的先进事迹,树立学
习榜样。
5.所有文章明确署名,杜绝抄袭。
(二)选稿原则
1.择优选用。
2.平衡各部门稿件,尽量每部门都有文章发表。
3.根据栏目要求,兼顾各栏目都有内容。
4.兼顾新人新作,鼓励投稿者积极性。
5.与企业发展、生产经营密切相关的文章优先发表。
(三)稿件流程及时限
1.收集稿件:各部门于每月20日前将稿件交到人事行政部,由人事行政部汇总记录完
成情况。原稿尽可能用电子邮件,如若手写必须统一用16开稿纸,字迹工整、规范。
2.初选:由人事行政部于次日将稿件交到总编处,总编初选后交给各栏目责任编辑选
编、修改、确认字(行)数,并填写稿签。
3.定稿、校对:责任编辑将修改好的稿件报总编审定签发后付诸打印、打印稿和原稿
进行两人校对,用红笔校对后文员改错并第二遍打印、第二遍打印稿和第一遍打印稿进行二校,校好后经责任人签字交总编用绿笔审签后传到印刷厂组版。
4.定稿:总编就第一次版式小样进行修正,并对整体刊物外观、设计、色彩、版面等
提出意见,经编委会会商后定稿。
5.印刷:出第二次小样,经编委主任确认后签字,付诸印刷。
6.分发:由人事行政部根据计划分发各领导、部门,并适量留存。
7.评审:由总编牵头召集例会对每期稿件进行评审,做好记录,每期召开编审会议进
行总结提高。
8.顾问反馈意见。
9.考核:总编负责对编辑、通讯员及所有稿件考核,并提出考核意见。人事行政部负
责对各部门投稿及采用率进行考核。
10.存档:人事行政部负责对原始稿、责任编辑签字稿进行存档。
(四)考核办法(试行)