档案数字化加工项目实施方案

新都建设局档案数字化加工项目

实施方案

目录

一、项目概述 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1、项目需求分析.............................................................................. 错误!未定义书签。

1.1档案内容及数量（现场调研）...................................... 错误!未定义书签。

1.2档案数字化环节及质量要求 .......................................... 错误!未定义书签。

1.3档案验收 ................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4档案安全要求....................................................................... 错误!未定义书签。

二、项目实施准备.................................................................................... 错误!未定义书签。

1、设备配套 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

2、人员配备 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

三、项目实施 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1、总体实施原则 ................................................................................ 错误!未定义书签。

2、人员岗位安排 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3、项目实施流程 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.1档案借出 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.2档案整理排序分卷 ............................................................. 错误!未定义书签。

3.3档案录入 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.4整理环节检查....................................................................... 错误!未定义书签。

3.5图像扫描 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.6图像处理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.7数据检查 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.8数据挂接 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3.9刻盘.......................................................................................... 错误!未定义书签。

3.10档案验收入库 .................................................................... 错误!未定义书签。

四、现场安全事项...................................................................................... 错误!未定义书签。

一、项目概述

1、项目需求分析

1.1档案内容及数量（现场调研）

建设档案。。。。。。。

1.2档案数字化环节及质量要求

该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。

质量要求一客户要求为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。

1.3档案验收

档案加工数据自检合格后，提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。

客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%，其他项目95%以上，否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交，直至验收合格。

档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查，不得有意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率95%以上则验收合格，完成提交。

1.4档案安全要求

项目组人员应遵守档案《保密协议》条款，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案，具体要求如下：

1、项目工作人员签订《保密协议》，加强保密意识；

2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为；

3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性，不得随意或有意损毁；

二、项目实施准备

1、设备配套

该项目大约xx卷档案，计划任务完成工期为两个月，现场设备计划投入3台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。

2、人员配备

项目组人员总共5人，一人为项目现场管理员，其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员，根据具体工作需要进行临时调动。

三、项目实施

1、总体实施原则

我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下：

1、根据客户提出的需求，尽可能达到要求，遇到问题能及时沟通；

2、服从项目负责人的工作安排，认真完成自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识；

3、现场工作要做到认真负责，有较强的档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；