办公室主任职位说明书
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识
决策能力
5
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
4
需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作
3)负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度
4)负责组织编写公司大事记；
5)负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
6)负责组织公司来宾的接待工作；
7)负责组织采购办公用品和设备
8)负责控制各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
4
具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
人员管理能力
5
4
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
3
能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具
9)负责对下属员工的考核；
10)负责公司的对外联络、宣传、公关工作；
11)负责办公用品的发放
12)负责公司会议的准备和组织；
13)负责领导公司的后勤管理工作；
14)负责公司印鉴、介绍信的使用保管；
15)负责公司的公章管理
16)负责完成总经理临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
办公室主任职位说明书
办公室主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
办公室主任
职位编号
O-01
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
总经理
定员人数
1人
直接下级
文秘主管、行政主管、党团干事、
二、职位职责
1．职责摘要
负责领导公司的办公室和后勤工作。
2．职责说明
1)负责组织拟定行政办公费用预算
2)负责组织拟定后勤工作费用预算
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识
决策能力
5
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
4
需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作
3)负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度
4)负责组织编写公司大事记；
5)负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
6)负责组织公司来宾的接待工作；
7)负责组织采购办公用品和设备
8)负责控制各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
4
具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
人员管理能力
5
4
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
3
能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具
9)负责对下属员工的考核；
10)负责公司的对外联络、宣传、公关工作；
11)负责办公用品的发放
12)负责公司会议的准备和组织；
13)负责领导公司的后勤管理工作；
14)负责公司印鉴、介绍信的使用保管；
15)负责公司的公章管理
16)负责完成总经理临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
办公室主任职位说明书
办公室主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
办公室主任
职位编号
O-01
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
总经理
定员人数
1人
直接下级
文秘主管、行政主管、党团干事、
二、职位职责
1．职责摘要
负责领导公司的办公室和后勤工作。
2．职责说明
1)负责组织拟定行政办公费用预算
2)负责组织拟定后勤工作费用预算