6月第二周会议纪要

会议纪要

参会人员：张权甄作清吴世萍黄稼刚张建龙闫述邦

达永康赵克中陈广俊张秀荣马剑龙顾发国

王红英

会议时间： 2013年6月15日星期六

会议地点：三楼会议室

会议主持：张权

会议议题：周例会

会议记录：马剑龙

会议主要内容：

总经理签字

一、各部门主管汇报本周工作完成情况及下周工作计划

1、财务部部长吴世萍

1.1 本周工作计划是: a 跟踪完成贷款证年检工作；

b 对超市进行对账（鑫利超市、北京华联超市）；

c 核对6月份奶农账款；

1.2 本周工作完成情况是：a ；未完成，原因：公司营业执照没有年检

b ；完成

c ；完成

本周巴氏奶奶瓶出库49208瓶，实际回收奶瓶45611瓶；回瓶率92.69%，

酒泉91%、嘉峪关97%

2、技术研发部副部长张秀荣

1.1 本周工作计划是： a 对生产部班组长进行培训、规范工艺操作；

b 对化验室需校检的设备进行统计并申请校检；

c 对化验员及质检员进行岗位职责培训；

1.2 本周工作完成情况是：a 完成，在生产中对投料时外包装的处理，配料间、灌装间空气消毒剂

的配置，进入灌装间人员体表的消毒、更衣间工服的消毒进行了规范；

b 完成，已于6.14日将化验室需校准的仪器交与陈部长与计量检定测试所

协调校准；

c 完成，已于6.14日进行了培训；

本周6.8-6.14日共收购鲜奶 110.46 吨、其中肃州区 29.4吨、外

围奶81.067吨。一级奶10.79 吨、二奶2.58 吨、三级奶37.23 吨、

等外级 62.3吨。检测过程武威奶亚盐和碱超标、其余除美兰试验不合格、

掺假均合格；

6.8-6.14日生产的液态奶、巴氏鲜奶.瓶酸，杯酸，经检验指标脂肪、

蛋白、碳水化合物、钠、汞、砷、铅、铜、三聚氰胺、黄曲霉毒素、细菌

总数、大肠杆菌、霉菌、酵母菌、致病菌检测均合格；

1.3 存在的问题与解决方案：6.8-6.14日瓶奶市场返货情况:嘉峪关鲜奶五、酸奶无，上星期瓶鲜

无、瓶酸无。酒泉瓶鲜37瓶、瓶酸247瓶、上星期瓶鲜无、瓶酸无。杯

酸共56杯客诉（涨杯）为封口不严或二次封口有砂眼的；

1.4 下周工作计划是： a 对本部门的法律法规文件进行收集；

b 完成管理文件的修改并发放给各部门；

c 加大巴氏奶车间设备及环境的涂抹和空暴实验；

3、行政部部长马剑龙

1.1 本周工作计划是: a 组织全厂员工参加“庆厂庆”野炊活动，活动时间定于6月18日；

b 组织开展机动车辆与非机动车辆驾驶技巧比赛活动；

c 根据集团公司安排，对第一季度工作完成情况汇总并上报；

1.2 本周工作完成情况是:a 完成，前期准备工作已完成机动车辆与非机动车辆驾驶技巧比赛活动的

第一轮；

b 正在进行，本周已经完成；

c 完成，已经汇总并上报；

本周已对40家网店终端进行了回访；结果为：a 酒泉:南苑店：店长

建议给门店给促销活动，万顺店、紫金苑店：客户反映巴氏奶零售价位高，

始终没有办法退回巴氏奶瓶押金1元；b 嘉峪关:广汇二店：巴氏奶奶瓶太

脏；

本周招聘情况为；本周招聘了1名送奶员,1名司机；

本周卫生检查情况为：宿舍卫生良好好，各宿舍均能及时将宿舍卫生打扫干

净；环境卫生较上周有所好转，各部门都能按要求及时打扫干净；

1.3 存在的问题与解决方案：无

1.4 下周工作计划是: a 组织全厂员工参加“庆厂庆”野炊活动，活动时间定于6月18日

B 组织开展机动车辆与非机动车辆驾驶技巧比赛活动；

c 组织员工培训《我为谁工作》

4、奶源部部长赵克中

1.1 本周工作计划是: a 和武威商谈长期合作供奶事宜；

b 张掖鲜奶供应，主要是无抗奶的供应；

c 继续解决宏丰的剩余款；

d 完成临时性的领导交办的工作；

1.2 本周工作完成情况是：a 、b、c、d项均完成，下周继续；

本周共计收购鲜奶 106447公斤。其中:十号：2877公斤，肃州区：23714

公斤，玉门:3070 公斤，王虎新：3596公斤，殷大平:5100公斤，张掖:9020

公斤，武威:59070公斤；

1.3 存在的问题与解决方案：无

1.4 下周工作计划是： a 和武威签订鲜奶收购协议；

b 张掖鲜奶供应，主要是无抗奶的供应，确保无抗奶的收购运输；

c 继续解决宏丰的剩余款；

d 农牧局申报项目的后续工作，上报的资料的备案；

e 果园基地建设的协调；

f 总寨基地的前期协调工作；

g 完成临时性的领导交办的工作;

5、销售一部总监黄稼刚

1.1 本周工作计划是： a 完成销售收入30万元；

b继续落实终端网点铺市数量及新增网点的核查工作，建立真实详实销售

终端档案电子系统，随时补充增减自然流失终端客户，同时安排内勤每

天电话回访客户，了解最新销售信息，将回访记录整理，为销售政策活

动提供依据；

c 根据市场销售需求及市场动态制定相应市场促销方案；

d 加强客诉处理及顾客回访，以及客户满意度调查，确保客诉处理及时、

到位、合理；减少负面影响的产生，努力维护企业声誉和产品形象；