两基要求

xxx两基档案的建档要求及说明

一、“两基”档案建设的重要性

档案建设是“两基”迎国检中的一项最为重要、极为繁重、难度较大的工作，也是教育系统“两基”迎“国检”工作的基础。档案是证据，“历史是证据的科学”，总结过去用证据，展示现在要用实证。“两基”国检就是用真凭实据说话，用档案和记录说话。只有把“两基”档案建设完整、准确了，“两基”检查时最主要的数据才能出来，才有了依据。

二、“普九”档案的基本要求

1、档案的内容要真实、准确。各学校决不允许在摸底时做半点虚假，否则你用一年时间也未必将两基档案的表册建好，实实在在做，到头来自然合乎规律、合乎事实。弄虚一点，就得用千百倍的精力去园这个谎，在摸底册上的任何偷机、取巧和省事的做法，只会给后期建档工作带来无尽的麻烦。摸底册做得越扎实个，后期建档越轻松。

2、处理好县、乡、校建档关系。各种数据一定要相吻合。表与表之间的数据要吻合，义务教育档案与年报的数据要吻合；教育部门与财政、发展改革、人事局、地方政府等部门之间的数据要相吻合；各学校之间，各学区之间的学生流动数据要吻合。

3、发展性数据要符合实际。如：年初、年中、年末发

展性数据要符合实际

4、各乡（镇）年度总人口以乡（镇）政府的年报数据为准。学生学籍以户口簿、学校的摸底等综合情况予以确定（实际年龄与户籍年龄相差在两岁及两岁以内的要以户籍年龄为准，相差在两岁以上的要以实际年龄为准）。学生在校人数要与教育系统年报吻合，转出、转入情况要底子清、去向明，有证明，有记录。要做到档案逐年更新，不留空档。

5、“普九”档案要按学年度建立，学生的年龄要按义务教育年龄计算。如“2008年9月1日——2009年8月31日”为2008年的档案。计算学生年龄时，若在阳历8月31日前出生（含8月31日），用当年年份减去学生出生年份等于学生的周岁数。若在阳历8月31日后出生，用建档年数减去学生出生年数再减去1等于学生的周岁数。

6、“xxx。

7、“普九”档案，从县级验收当年续建至2011年。成教档案续建至2011年（自然年度）。“两基”电子档案均从2006学年度建起，建至2011——2012学年度第一学期。

8、各学区、学校要按行政区域建档。学校的档案信息采集、统计等一系列的工作都要以乡镇，也就是原学区为单位开展。在成立了以原学区为单位的“两基”领导小组之后，各种建档工作均由学区“两基”领导小组统一领导，统一指挥，统一协调，相互配合。新成立的学区和从原学区中分出

去的学校都要全力配合原学区的工作，听从学区“两基”领导小组组长即原学区校长的统一分配和领导，各学区、中学、中心小学务必统筹兼顾，各负其责，绝不能出现互相扯皮、相互推诿的现象。对工作造成影响者，将严肃处理，决不姑息。“两基”领导小组组长要将建档单位进行合理、科学的划分，确保全乡镇每一个行政村和社区，每一户人家都要有负责摸底和建档的学校，要在摸底建档的范围之内，不能出现一点的遗漏。

各学区要组织、抽调精兵强将确保完成建档工作，并保证他们的工作不受干扰。汉源学区可以从城区各中学抽调业务能力强的计算机操作人员帮助建档，直至“两基”“国检”完成。各中学一定要按照学区“两基”领导小组安排，完成数据的录入、统计、调整和各种表册的打印。

9、在本行政区域内住的0——23周岁人口，都必须在本行政区域内建档。有本行政区域户籍，在外县外省就读的必须追踪调查清楚就读的学校。在外县外省打工、经商或从事其他职业的，要查问出他的毕业学校和毕业时间。

三、对“两基”建档步骤和工作方法的建议

这里主要是以义务教育建档为例，扫盲建档工作可以此为参考。

1、0——23周岁人口受教育情况摸底

为什么要摸清0——23周岁的人口受教育情况？因为

“国检”要检查至少三年0——18周岁人口的受教育情况。而我们的电子档案按照市上的要求是06年建立的。06年时18岁的人到11年就已经23岁了

1.1、已有档案资料的完整化

我们通过09年和10年两年时间的努力，已经建立起了一份真实、准确的在校学生档案。但这份档案仍存在以下缺点：

一是职业高中、普通高中和幼儿园、学前班学生信息不完整。各高中尤其是一中、二中和职业中专一定要建好高中阶段学生档案，高一学生的档案可以凭借高一新生录取花名册上的建档卡号到教育局调取基础数据，其他年级，包括高三社会生和复读生一定要新建。各幼儿园、开设了学前班的学校，也一定要按完整的建档要求建好档案。新建学籍档案时必须要求每个学生或家长填写《甘肃省少年儿童基本信息卡》，并用《甘肃省少年儿童信息录入系统》录入，以确保信息的完整和准确。录入信息时幼儿园和学前班学生的建档年份应为2011年（即建档卡号按11年编制），高中、中专学生的建档年份为2007年（即建档卡号按07年编制）。录入完成后报教育局调整建档卡号，使其不出现重号现象。

二是基础数据不完整，不准确。很多建档学校不重视户号、学籍号、家庭人口、经济状况、学生寄宿信息、残疾信息、照顾信息、流向代码和特殊类型的填写，想填就填，不

想填就不填，甚至有些学生缺少父母亲信息，这是绝对不行的。因为本次“国检”中凡是和学生相关的数据是由《义务教育管理系统》调用的，你的基本信息不准确，统计信息就不可能准确，想调整都调整不了。所以各学区和县直学校要到教育局将已经上报后经检查没有重号和错误信息的基础数据重新拷回进行资料核对和补充。另外，学生异动信息表（13表）、科任教师信息表（16表）和小学升初中统考成绩表（14表）、初中升高中会考成绩表（15表）都要建立完善起来。

三是可能还有极个别漏建档的学生。漏建档的学生要参照高中补建档案的方法尽快补建。并单独保存，报教育局审核信息。

以上工作各校完成后交学区汇总，学区用《义务教育管理系统》进行反复核查后，最迟于5月底完成并上报至教育局审核。

1.2、未在校人口信息的采集

所有0——23周岁未在校人口的信息必须摸底采集。

采集时应完全依照给大家下发的《西和县“两基”迎国检县级建档表册》中的《家庭人口基本情况简表》和《甘肃省少年儿童基本信息卡》进行。这两个表册是建档工作的基础，信息采集人员一定要认真负责、完整准确、一个不落的完成这两份乡校基表。信息填写完成后被调查对象必须核对