公文及其格式
公文的格式及范文6篇
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公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言:公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性,使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式,并提供六篇范文,帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分,包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头,置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要,表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行,采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”,也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号,用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧,与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰,逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法,确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语,并留出足够的签名和盖章空间,前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前,居右对齐,格式为年、月、日,中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号,通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一:国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头:中华人民共和国国务院标题:通知正文:(省略)范文二:公司年度工作总结信头:某某公司办公室标题:工作总结正文:(省略)范文三:农业生产技术培训通知信头:某某农业局标题:通知正文:(省略)范文四:学校教师培训计划信头:某某学校教务处标题:计划正文:(省略)范文五:关于加强食品安全管理的通知信头:某某市市场监督管理局标题:通知正文:(省略)范文六:环境保护公告信头:某某环境保护部门标题:公告正文:(省略)结语:以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式,读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
公文写作格式与
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公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项:
1. 信头:公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息,格式如下:
发文机关:(字体:黑体,居中对齐)
文件字号:(字体:宋体,居左对齐)
日期:(字体:宋体,居左对齐)
2. 正文格式:公文的正文要求整齐划一,段落清晰,字体一般使用宋体,字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分:
A. 密级与紧急程度:如果有,写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位:写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题:简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容:详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾:常见的公文结尾用语有:“敬请贵方考虑,着手处理”、“敬请贵方核实,积极答复”等形式。
F. 落款:写明发文机关的名称,可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节:
A. 公文中一般不使用标题,可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔,段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开,不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语,避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号,如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项,希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
15种法定公文写作格式
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15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
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15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。
标题,公告事项。
正文,公告内容。
签名,发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例:通知。
标题,通知事项。
正文,通知内容。
签名,发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例:请示。
标题,请示事项。
正文,请示内容。
签名,请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例:批复。
标题,批复事项。
正文,批复内容。
签名,批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例:呈报。
标题,呈报事项。
正文,呈报内容。
签名,呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例:决议。
标题,决议事项。
正文,决议内容。
签名,决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例:请示报告。
标题,请示报告事项。
正文,请示报告内容。
签名,请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例:通报。
标题,通报事项。
正文,通报内容。
签名,通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例:函电。
标题,函电事项。
正文,函电内容。
签名,发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例:请假条。
标题,请假事项。
正文,请假内容。
签名,请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例:邀请函。
正文,邀请内容。
签名,邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例:报告。
标题,报告事项。
正文,报告内容。
签名,报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例:申请书。
标题,申请事项。
签名,申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例:公函。
标题,函件事项。
正文,函件内容。
签名,发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例:建议书。
标题,建议事项。
正文,建议内容。
签名,建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文的格式及范文6篇
![公文的格式及范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6bd859760a4c2e3f5727a5e9856a561253d32159.png)
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一,公文一般采用以下格式:1.信头:包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题:简明扼要地概括全文内容,起到提纲挈领的作用。
3.正文:包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号;核心内容分段并层次分明;结尾通常包括要求和署名等。
4.附件:如果有相关附件需要一并发送,应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文,分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告,以供参考。
范文一:请示报告提示:全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题,特向上级请示如下:一、问题概况:(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案:(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果:(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二:通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要,我机关决定进行XXX活动,现将有关事项通知如下:一、活动时间:(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容:(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加,全力配合,确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三:决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑,我机关决定:一、XXX事项:(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案:(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行,并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四:意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题,本机关特提出以下意见:一、问题描述:(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议:(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳,并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五:通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署,我机关决定:一、XXX事项:(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间:(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注,认真执行,并保持及时沟通与反馈。
15种公文格式和模板
![15种公文格式和模板](https://img.taocdn.com/s3/m/17a05b0268eae009581b6bd97f1922791688bea3.png)
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
公文写作格式及要求
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公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文的格式及范文6篇
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公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
公文格式及字体字号标准大全
![公文格式及字体字号标准大全](https://img.taocdn.com/s3/m/2eb0b7c9760bf78a6529647d27284b73f2423696.png)
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
15种法定公文格式
![15种法定公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/fd83f3ade109581b6bd97f19227916888586b95d.png)
15种法定公文格式在现代社会中,法定公文是政府、机关、企事业单位等组织所使用的一种特殊文体,其具备法定性、规范性和制式化的特点。
合理规范的公文格式,能够提高公文的效率和准确性,增强其公信力和权威性。
下面将介绍15种常见的法定公文格式,并举例说明其相关参考内容。
1. 公告公告是一种通告公众事项的常见公文格式,一般由政府或组织发布,内容通常包括通知公众的决定、规定、事件等。
参考内容:公告标题、发布单位、发布日期、公告主题、正文内容、署名。
示例:公告发布单位:XX政府发布日期:XXXX年XX月XX日公告主题:关于XXX的公告正文内容:根据XXX决定,XXX事项将于XX日起实施,具体细节请参考附件。
署名:XX政府办公室2. 通知通知是一种用于向特定对象传达事项的公文格式,通常由上级主管部门、机关或单位发布。
参考内容:通知标题、发布单位、发布日期、通知对象、正文内容、署名。
示例:通知发布单位:XX公司发布日期:XXXX年XX月XX日通知对象:全体员工正文内容:根据XXX要求,XXX事项将于XX日起执行,请各位员工予以配合,并及时报告进展情况。
署名:XX公司人事部3. 通告通告是一种向特定对象或公众发布具有约束力的决定、规定或声明的公文格式,通常由机关、团体或单位发布。
参考内容:通告标题、发布单位、发布日期、通告对象、正文内容、署名。
示例:通告发布单位:XX学校发布日期:XXXX年XX月XX日通告对象:全体学生正文内容:根据教育局要求,从XX日起,XX事项将进行调整,请各位同学注意调整后的安排。
署名:XX学校校长4. 命令命令是一种表明上级权威决定或下达具体指令的公文格式,通常由上级机关或单位发布。
参考内容:命令标题、发布单位、发布日期、正文内容、署名。
示例:命令发布单位:XX军区发布日期:XXXX年XX月XX日正文内容:根据上级决定,决定XX事项采取XXXX措施,请各级部队及时执行。
署名:XX军区司令员5. 决定决定是一种对具体事项进行决策或解决的公文格式,通常由上级主管部门或机关发布。
公文格式及规范
![公文格式及规范](https://img.taocdn.com/s3/m/4f229653a31614791711cc7931b765ce05087a0c.png)
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件,其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求:1.纸张规格公文一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体,字号为小四(即12号)。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式,便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题,依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距,以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进,一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔,可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外,公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范:1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称,并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类,例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁,使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出,注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确,避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇,避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡,注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐,以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式,并保存在相应的文件夹中,以保证文件的整理和查阅。
,公文作为一种特殊的书面表达形式,其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存,才能保证公文的效果和价值。
标准的公文格式范文(精选7篇)
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标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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20种公文写作格式
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20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
常见公文写作格式与范文
![常见公文写作格式与范文](https://img.taocdn.com/s3/m/0ea2bdf3f021dd36a32d7375a417866fb84ac082.png)
常见公文写作格式与范文在日常工作中,撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性,让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文,供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下,公文标题置于公文正文之前,使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中,要清楚标明发文单位的全称以及具体名称,以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中,也需要明确标明收文单位的全称和具体名称,以便接收者准确理解收文单位的身份,并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开,结构清晰,表达准确。
一般来说,公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分,每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题:关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门:根据公司年度工作计划的安排,现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下:1.时间:2022年12月15日下午14:002.地点:公司会议室3.内容:对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料,并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题:关于XX项目申请的呈批经XX部门审核,XX项目符合公司政策和相关规定,特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍,希望对大家有所帮助。
在撰写公文时,要注意格式的规范性和内容的准确性,确保公文的质量和效果。
公文的格式及范文6篇
![公文的格式及范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e2d29a0eb80d6c85ec3a87c24028915f814d8452.png)
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。
7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。
9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。
11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。
公文的正确格式和要求
![公文的正确格式和要求](https://img.taocdn.com/s3/m/75cfe0e2dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0ab.png)
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。
2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码:页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行,以便于阅读。
5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文13种格式
![公文13种格式](https://img.taocdn.com/s3/m/9a297aeed0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c5d.png)
公文13种格式包括:1. 报告格式2. 决定格式3. 决议格式4. 纪要格式5. 通知格式6. 通报格式7. 信函格式8. 电报格式9. 电传格式10.传真格式11.电子邮件格式12.电子信函格式13.电子报告格式1. 报告格式:关于公司财务状况的报告尊敬的领导:我谨向您提交关于我公司最近财务状况的报告。
根据我们的财务报表,我们的收入在过去一年中增长了15%,而我们的支出则下降了8%。
此外,我们的现金流也非常充足,足以支持我们未来的扩张计划。
我们相信,这些数据充分显示了我公司的健康状况和未来的潜力。
如有需要,我将随时提供更多的信息。
谢谢。
[你的名字]2. 决定格式:关于公司新战略方向的决定经过深思熟虑,我们决定将公司的战略方向转向互联网市场。
我们认为,这个市场具有巨大的潜力,并且是我们未来增长的关键。
我们将采取一系列措施,包括投资研发、扩大营销团队和开发新的产品线,以在这个市场中取得成功。
我们相信,这个决定将为公司带来更好的未来。
3. 决议格式:关于公司组织结构调整的决议经过广泛的讨论和深思熟虑,我们决定对公司进行组织结构调整。
这个调整将包括重新分配资源、优化管理流程和提升员工的工作效率。
我们相信,这个决议将有助于公司更好地适应市场变化,提高运营效率,并推动公司的长期发展。
我们将密切关注这个过程,并确保它顺利实施。
4. 纪要格式:关于公司年度会议的纪要在公司的年度会议上,我们讨论了公司的财务状况、战略方向和组织结构等方面的问题。
与会者一致认为,公司的财务状况良好,未来有巨大的增长潜力。
同时,我们也讨论了如何进一步优化公司的战略方向和组织结构,以适应市场的变化和提升公司的竞争力。
会议的纪要将详细记录这些讨论和决策,以便未来的参考和执行。
5. 通知格式:关于公司放假安排的通知尊敬的员工们:根据公司安排,我们将于下周六进行年度放假。
请各位员工提前做好工作交接和安排,确保工作的顺利进行。
放假期间,公司将暂停日常办公,恢复工作日期为下周一早上9点。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
![各类公文格式模板及范文(通用14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e241280282c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b370.png)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
15种公文格式及范文
![15种公文格式及范文](https://img.taocdn.com/s3/m/30ebc5957e192279168884868762caaedc33ba6c.png)
15种公文格式及范文公文格式一,通知。
范文一:通知。
各位同事:根据公司安排,为了提高员工的工作效率和团队协作能力,特举办一次团队拓展活动。
具体安排如下:时间,2021年10月15日(周六)上午8:30。
地点,公司所在地郊外拓展基地。
内容,团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。
请各位同事提前做好准备,穿着舒适的运动服装,携带好个人必需品。
活动期间,请听从指挥,保持团队合作精神,共同完成各项任务。
特此通知。
公司管理部。
2021年10月1日。
公文格式二,请示报告。
范文二:请示报告。
主题,关于调整员工工作时间的请示。
贵公司领导:本人拟向贵公司请示,提出调整员工工作时间的建议。
目前公司的工作时间为早9点到晚6点,考虑到员工的生活节奏和通勤时间,建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。
经过调查和分析,这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响,能够提高员工的工作效率和生活质量。
本人已经做了详细的调查和分析,得到了大部分员工的支持。
希望贵公司能够审慎考虑,并尽快做出决定。
特此请示。
谨启。
公司员工张三。
2021年10月1日。
公文格式三,请示报告。
范文三:请示报告。
主题,关于申请加薪的请示。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符,因此特向贵公司请示申请加薪。
本人在过去一年里,取得了一系列的成绩,为公司带来了可观的利润。
同时,本人也不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出了贡献。
希望贵公司能够审慎考虑,并给予本人应有的薪资待遇。
特此请示。
谨启。
公司员工李四。
2021年10月1日。
公文格式四,申请书。
范文四:申请书。
主题,关于申请调整工作时间的申请。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符,因此特向贵公司申请调整工作时间。
本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半,这样能够更好地安排工作和生活,提高工作效率。
公文写作十五种文体及其格式要求
![公文写作十五种文体及其格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/f2a08f4b2e60ddccda38376baf1ffc4fff47e20b.png)
公文写作十五种文体及其格式要求一、通知。
1. 格式要求。
主送机关:写清楚通知的对象,顶格写。
如果是普发性通知,可以写“各部门”“全体员工”等。
正文:开头说明通知的目的、依据等,如“为了加强公司的安全管理,根据相关规定,现将有关事宜通知如下”。
中间写清楚通知的具体事项,内容分条列项写,条理清晰。
结尾可以提出要求,如“请各部门务必按时完成任务”,也可以写“特此通知”。
发文机关和日期:在正文右下角注明发文机关名称和发文日期。
二、通报。
1. 格式要求。
主送机关:同通知。
正文:首先要说明通报的事实,比如要表彰或者批评什么事情,把事情的来龙去脉讲清楚。
如果是表彰通报,接着要阐述表彰的理由,如被表彰者的先进事迹、优秀品质等。
如果是批评通报,要指出错误的性质、危害等。
然后是通报的决定,像“经研究,决定给予XX同学表彰奖励”或者“决定对XX部门进行通报批评”。
结尾部分可以提出希望或者要求,如“希望全体同学向优秀学生学习”。
发文机关和日期:右下角注明。
三、报告。
1. 格式要求。
主送机关:明确报告的对象。
发文机关和日期:按常规标注。
四、请示。
1. 格式要求。
主送机关:只能有一个主送机关,一般是上级机关。
发文机关和日期:在右下角标注。
五、批复。
1. 格式要求。
主送机关:为请示的发文机关,即下级机关。
发文机关和日期:正常标注。
六、函。
1. 格式要求。
主送机关:为函的受文对象。
正文:开头说明发函的缘由,如“为了拓展业务,寻求新的发展机遇,特致函贵公司”。
中间阐述函的具体内容,如果是商洽函就说商洽的事项,如果是询问函就把问题列清楚,如果是答复函就针对询问作出回答。
结尾写上礼貌性的结束语,如“盼复”“特此函达,请查收”等。
发文机关和日期:标注在右下角。
七、纪要。
1. 格式要求。
正文:开头要写明会议的基本情况,包括会议的名称、时间、地点、参会人员等。
主体部分记录会议的主要内容,如会议讨论的问题、形成的决议、提出的措施等。
可以按照会议议程或者问题的重要性分条来写。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定 事项。
• [会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定 事项。]
二、党政公文的分类
• (一)从公文的来源可以分为:1.对外文件;2. 收来文件;3.内部文件
• (二)从公文的行文关系可以分为:1.上行文; 2.下行文;3.平行文。
• (适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖 惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适 当的决定事项。)
• (三)命令(令)。适用于公布行政法规和 规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予 和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
• (适用于依照有关法律公布行政法规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单 位及人员。)
三、党政机关公文的特征
• 党政公文的特征主要体现在四个方面,即策令性、 专任性、规范性、庄重性。
• (一)策令性 • 策令性是党政公文最重要的性质,是指党政公文
具有传递与贯彻国家政策、法令的特性。 • 具体来说,就是党政公文具有权威性、强制性和
约束力。策令性是党政公文最本质的特征,是其 区别于其他文体的根本标志。 • 1.权威性 • 2.强制性
• [适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。]
• (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神和告知重要情况。
• [适用于表彰先进,批评错误,传达重要 精神或者情况。]
• (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、 反映情况,回复上级机关的询问。
公文及其格式第一节 党政机关公文概述来自一、党政机关公文的概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传 达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指 导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、 通报和交流情况等的重要工具。
• 公文即党政机关公文,有法定的制作权限和确定 的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和公 文处理办法。
• 《党政机关公文处理工作条例》及 《党政机关公文格式》于2012年7月1 日正式实施,同时,《中国共产党机 关公文处理条例》和《国家行政机关 公文处理办法》及相应公文格式停止 执行。
公文种类主要有:
• (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事 项。(新增)
• (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项。
2.公文读者的专任性
• 党政公文读者的专任性是指某些公文只 有法定的党政机关及相关的人员才能阅 读,其余的人一般没有权利和资格阅读 这些公文。
• ××省人民政府(印)
• 一九八九年九月十日
• (二)专任性
• 党政公文的专任性体现在两个方面,一个是指公 文作者的专任性,另一个是指公文读者的专任性。
• 1.公文作者的专任性
• 无论是哪种党政公文,其作者都必须是专任的, 作者必须是法定机关及其负责人,其他人不得充 任。党政公文的作者有群体作者、代言作者、法 定作者三种。
• [适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。]
• (十一)请示。适用于向上级机关请求指 示、批准。
• (十二)批复。适用于答复下级机关请示 事项。
• (十三)议案。适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或者人民代 表大会常务委员会提请审议事项。
• (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 关于撤销××市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规 定的令
• ××市人民政府:
• 关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353 号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆 以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕×× 号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕 ××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品 由市政府批准。下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为 此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行 规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽 车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表” 和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅 办理的批件和经贸部许可证验收。
• (六)从文件的缓急程度上划分,可分为急件和 平件,急件又可分为特急件和急件;
• (七)从文件的使用范围来划分,可分为通用文 件、专用文件和技术文件;
• (八)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、 抄送件和批转件、转发件;
• (九)从文件的处理要求上来划分,可以分为需 办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
• (四)公报。适用于公布重要决定或者重大 事项。(新增)
• (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项 或者法定事项。
• (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守 或者周知的事项。
• (适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项。)
• (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
• (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发 公文。
• (三)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:1. 秘密文件;2.普通文件;3.公布文件。
• (四)从公文制发机关的性质和公文作用来划 分:1.法律、法规文件;2.行政文件;3.党的 文件
• (五)从公文内容的性质和特点来划分:1.指挥 性公文;2.规范性公文;3.报请性公文;4.知照 性公文;5.记录性公文。
• 群体作者:一篇党政公文是由两个以上的“群 体”共同完成的,是集体的思想、智慧的凝聚 和结晶。
• 代言作者:以撰稿者身份参与党政公文写作的 人,是由被代言人指定的、以助手身份撰写行 政公文的人,如秘书。
• 法定作者:是行政公文的最终作者或实际作者。 法定作者必须是法定的、能以自己的名义发出 公文,并能行使相应权利和承担相应义务的机 关和法人代表。