常规活动物料明细表
活动策划-活动物料-清单-方案
13
彩烟
14
户外道旗
1
签到墙主体
2
签到墙画面
3
气球拱门
4
x展架
5
易拉宝
6
签到画轴
7
签到簿
8
签到笔
9
金色签到笔
10
嘉宾胸花
11
托盘及盘布
12
签到桌布
13
签到桌花
1
面
1
面
1
套
1
门
1
组
1
㎡
1
㎡
1
㎡
1
m
1
套
1
套
1
㎡
1
本
1
支
1
支
1
朵
1
套
1
块
1
束
1.5mx0.8m;含竹竿
按组报价,每组五墩五色,至少2组 纤维布
无线手持麦4支及接收台、技术人员
不加钢琴
9
萨克斯表演
10
古筝表演
11
长笛表演
12
呼麦表演
13
长调表演
14
炫舞表演
15
探戈舞表演
16
现代舞蹈
17
民族舞蹈
18
顶碗舞
19
拉丁舞
20
蒙古舞
21
街舞
27
魔术
28
二人转
29
二人台
30
相声
31
皮影
32
变脸
33
沙画
34
人体彩绘
35
调酒
1
人/次
1
人/次
1
人/次
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场; 2、工厂主入口;
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题;背面是通讯 录
活动物料表
嘉宾荣誉证书
工作证正反面
手卡
logo胸牌3+3(8cm)
赞助商深蓝色三角板
小展示台(用于放植入药品)
片头标版
数量
1
3
1 7
1 4 7 10 1 6 1 1
节目包装
14
节目包装
15
16
节目导视标版 翻转节目图标
片尾标版 鸣谢录音
物料分工表
负责人
备注 、
单位简称+姓名 logo 茶几
物料分工表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 10
11 12
类别
准备内容
现场总调度
现场摄像
现场分工
拍照
化妆师约定(王群)
中午订外卖
三面围合展架亚光 (4.8+4.8+4.8)*2.9m
拍摄机位
主持人单座+2个三人座嘉宾沙发
切换台
小蜜蜂
媒体观察员区座椅三套+桌牌
物料准备
圆形背胶写真地贴R1.5m 拍摄背心
活动物料清单及费用预算表
内容
数量
单价
费用
到访礼品
价值158元洗车券
400张
0
0元
游戏奖品
获奖者:两张电影票或50元超市购物卡一张
28份
50元
1400元
参与者:2L雪碧两瓶
41份
15元
615元
抽奖活动奖品
一等奖:迷你iPad+300元汽车加油卡
2台、2张券
3000元
11100元
二等奖:豆浆机500元+200元汽车加油卡
3台、3张券
500元
三等奖:电饭煲300元+100元汽车加油卡
6台、6张券
300元
签到处物料
签字板
1个
3030元
抽奖券
200张
现有
舞台背景板
1个
300元
元宝阶梯台阶
1组
600元
活动氛围物料
活动空飘、拱门
1套
现有
活动及游戏用品
桌子
3张
自备
475元
拔河绳
现有
拖鞋
5双
垃圾桶/垃圾袋
若干
抽奖箱
1个
飞镖套盒
5个
40元/套
水盆
3个
兵乓球
100个
10元/盒
抽纸
5包
5元/包
礼品贴
30个
5元/个
冷餐
糕点、饮料
若干
500元
烧烤
羊肉、蔬菜、调料
若干
500元
主持人费用
安明亮、杨超
2人
25000元
25000元
合计费用:40820元
活动物料清单及费用预算表
活动整体物料清单
整体活动所需物料清单鸡尾酒会及之前所需物料摆花:桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花(是否需要)——李乐酒水软饮运输及布置——Wilson通知音频录制及播放——Emily化妆师镜子——Wilson停车证——stephen负责设计,wilson联系印刷公司Riskmetro卡和手提袋——wilson嘉宾桌位卡(两个版本,停车和非停车嘉宾)——stephen设计,wilson负责印刷指引牌——Stephen设计,emily负责搭建公司对接酒店会议通知显示屏内容——李乐签到簿——stephen签到笔——Stephen签字背板处用签字笔(金色水笔)——Stephen爱心志愿者T恤——贾媛媛,男女款增加几件问stephen爱心卡——司家胜负责设计,wilson负责印刷默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容,stephen负责采购和打印签字笔——Stephen字画旁边介绍小展板(字画名称、作者简介和治疗细目、费用)——emily提供文字,Wilson 联系印刷公司展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司采访区话筒——emily联系徐导签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导酒店服务人员指挥和对接——李乐晚宴所需物料值班画面(主视觉)——司家胜开场视频(flash)——易拍全球1分钟,对接人stephen嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT?儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲(配英文字幕)儿童歌舞表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍卖师串词——Emily拍卖槌——拍卖师负责?拍品PPT——张媛荣宝斋:笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴(不少于2米)、画架、纸巾(十盒)——Stephen柯以敏歌曲背景——MV?武术表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定拍品确认书——Emily最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作主持人手卡——stephen负责设计,Wilson负责印刷爱心大使证书——stephen 设计打印,wilson负责购买镜框桌位号——Wilson负责印刷心型名片座——马翔负责采买姓名牌——Wilson负责印刷拍卖牌——Wilson负责印刷视频部分值班画面(主视觉)——司家胜开场视频(flash)——易拍全球1分钟嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT?儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲(配英文字幕)儿童歌舞表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍品PPT——张媛柯以敏歌曲背景——MV?武术表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定爱心名单PPT——Stephen现场制作此部分与前面有重叠,所有视频资料在7日前必须提供给徐导。
活动会场物料设计明细
需配支架
7
有趣语录/LOGO主题等
10
1
4
18
18
1
1
1
1
讲台台花
15
蓝色LOGO灯
16
主形象桁架
17
会场
公司简介桁架
18
产品欣赏桁架
19
公司历程桁架
20
拍照造型区域-背景桁架
拍照造型区域-KT板立方体垒
柱
拍照造型区域-造型KT板
23
KT板拍照牌子
24
签约拍照牌
25
讲台LOGOKT板
26
麦牌
27
其它
小组举牌
28
小组桌牌
29Biblioteka 侯德峰老师介绍易拉宝30
合照横幅
31 LED屏背景 32 (电子版)
LED主形象背景 颁奖背景
尺寸
数量
备注
1
向前
1
1
2
需购买花柱2个(香槟色为 主)
需购买桌花(香槟色为主)
铺红色地毯
(从门口到签到再到电梯
口)
3
3个正方体垒在一起
1
向右/向上
工厂根据现场自行摆放
工厂根据现场自行摆放
1
异形KT板桁架
1
峰会主题
1
重新铺红色地毯
1
香槟色为主台花一个
3
全场转动投射
1
1
1
1
1
6 3个正方体垒在一起为1组
活动会场物料设计明细(会根据情况调整)
序号
1 2 3 4 5
位置 酒店外
6
明细
酒店门口主题形象+指引易拉宝 酒店门口主题形象+欢迎
活动物料采购清单
活动物料采购清单1. 背景介绍活动物料采购是企业举办各类活动时不可或缺的一部分。
为了确保活动的顺利进行,一个详细的物料清单是必要的。
本文将提供一份活动物料采购清单,以供参考和使用。
2. 活动基本信息活动名称:______________________活动日期:______________________活动地点:______________________3. 媒体和宣传物料- 印刷品:海报、传单、宣传册等- 广告物料:横幅、展台、广告牌等- 社交媒体素材:图片、视频等4. 活动装饰和布置物料- 背景布幕- 鲜花和绿植- 活动标识牌:指示牌、标识牌等- 活动道具:舞台道具、展示道具等5. 活动奖品和礼品- 奖品:奖杯、奖牌等- 礼品:纪念品、精美小礼品等6. 活动用品和设备- 桌椅和摊位租赁- 声音和音响设备- 灯光设备- 电视和投影仪- 电脑和打印设备7. 食品和饮料- 水、饮料和果汁- 零食和甜点- 自助餐或点餐餐食8. 活动纪念品和纪念品定制- 定制T恤或衣物- 定制文具- 定制礼品包装- 定制纪念品印刷和设计9. 物料采购注意事项- 提前与供应商沟通,确定价格和交货时间- 与财务部门核对采购预算- 确保物料质量符合标准- 对于大型活动,考虑物料批发或集中采购以获得更好的价格优势 - 保留相关购物凭证和发票以备后续核对10. 总结活动物料采购清单的编制可以帮助企业系统地规划和准备活动所需的各类物料。
通过合理的采购和管理,可以确保活动的顺利进行,并为参与者提供良好的体验。
在进行物料采购时,注意与供应商的沟通和合作至关重要,以确保物料的质量和及时交付。
祝愿您的活动圆满成功!(以上为正文,无需再重复标题或其他内容)。
活动物料搭建
活动物料搭建1、舞美物料灯灯光音响、舞台桁架、背景板、帐篷、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、贵宾椅,会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、签到桌、签到台、演讲台、台花、路引花。
礼仪受带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文構、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。
2、现场气氛和形象的包装物料彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、氢气舞星、各功能区导示牌(特别是停年场)、路障、警示隔离带、警示牌。
3、销售工作必备物料销售桌椅、销控台、电活、名片、胸卡、规划平面图、模型、预售证、收据、认购书、买卖合同、资料架、海报、精装的形象画册(楼书)、形象折页、促销单张、手提袋、光盘(形象影视片)、物业管理公约、建材设备表、套内家具配置图(户型平面图)、销售标准说辞、竞争楼盘市场调査汇总表、答客问、销售夹、预售许可证复印件、开发商营业执照复印件、小区平面图、画积表(测绘局面积测绘报告)、价目表、付款方式、银行贷款利率表、贷款所需资料明细表、样本合同.补充条款.、管线图、来人(客户)表、来电(电话)表、预订单、退房单、考勤表、已购客户明细、销控表等。
4、具体活动需要的物料①接待部分:邀请函、签到台(迎宾台)、签到本、笔、胸花、嘉宾姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。
②舞台部分:舞台搭建、地毯、背景布、音响等。
③抽奖部分:抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机°④剪彩部分:剪彩用品(托盘和剪刀)、鞭炮、皇家礼炮°⑤后勤部分:看楼客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、方便饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式:不可 节 画 材 : 情况而定
折叠屏
材 : 框是 合
粘
,
框,内芯 是Kt板,
画 尺寸: 60x90cm 60x160cm 80x180cm 80x200cm 100x200cm
方式:不可 画 材 : 情况而定
海报架
支杆材 : 合
明PVC
尺寸: 单 海报架:60*90cm 画 尺寸60*85cm 双 海报架:60*90cm 画 尺寸60*90cm 手提式海报架:123*59*84cm 画 尺寸58*81cm
合促台
材:合 格:
正 :78cm*68cm 侧 :78cm*33cm 眉板:20cm*80cm 台 :40cm*70cm 50cm*80cm
度:整 190cm左右 合 促 台,有拉网式 拼接式 属于 展示 具,在商品促 中 使用, 有 的拆掉眉板可做临时接待 处使用 出厂不同 型号不同,在 格上也会有所 差异
木工板
由两片单板中 粘压拼接厚度相同 排列,并紧密拼接而成.
度不 的木条平
别名: 细木工板 大芯板 木芯板 : 木芯的拼接也有手拼和机拼的,好的木工板 了
环保 到 求外,木芯应 紧密,没有 地空 为好, 点可以 从 开的断 看到
格: 板材尺寸 2440mm*1220mm 板材厚度 12mm 15mm 18mm 20mm 用 : 个用 太多了,不多 特点: 优点太多了,我也不知 哪个突出点... 缺点: 味儿大,PS 算不算?受力后易 变形
02
板材类
板28 密度板29 胶合板30
板31 木工板32
成材33
三聚 板34 石 板35 木 板36
板
由木材或其他木 纤维素材料制成的碎料, 施加胶粘剂后在热力和压力作用下胶合成 的人 板
活动清单表格模板
活动清单表格模板活动概述本文档提供了一个活动清单表格模板,用于帮助组织者和团队成员更好地进行活动计划和管理。
通过使用该模板,您可以轻松创建一个包含所有必要信息的活动清单,并方便地进行日程安排、人员分配、物品准备等。
活动清单表格模板以下是一个基本的活动清单表格模板,您可以根据实际需求进行自定义修改。
活动名称活动日期活动地点负责人人员分配物品准备备注活动1 2022-01-01地点1张三张三、李四、王五音响设备、椅子、桌子活动2 2022-02-02地点2李四李四、王五、赵六幕布、投影仪、饮料等活动3 2022-03-03地点3王五王五、赵六、刘七摄影器材、鲜花、礼物等表格字段说明•活动名称:活动的具体名称或标题。
•活动日期:活动的日期或时间。
•活动地点:活动的具体地点。
•负责人:负责该活动的人员姓名。
•人员分配:参与该活动的人员分配情况。
•物品准备:为该活动所需准备的物品清单。
•备注:其他需要额外说明的内容或备注信息。
使用指南1.将上述表格模板复制到您的Markdown编辑器中。
2.根据您的实际需求,修改活动名称、活动日期、活动地点、负责人、人员分配、物品准备等字段内容。
3.针对每个活动,在相应的行中填写具体的信息。
4.根据需要,添加其他需要额外说明的内容或备注信息。
5.根据实际情况,复制并添加更多活动行。
示例以下是一个使用活动清单表格模板的示例:活动名称活动日期活动地点负责人人员分配物品准备备注项目立项会议2022-01-05会议室A张三张三、李四、王五投影仪、笔记本电脑、会议纪要文件团建活动2022-02-12公园李四全体团队成员餐具、食物、游戏道具等客户答谢晚宴2022-03-25酒店宴会厅王五公司高层、关键客户宴会布置、音响设备、礼品等通过使用活动清单表格模板,您可以更加系统化和高效地进行活动计划和管理。
每个活动的重要信息都能一目了然地展示在表格中,方便您进行日程安排、人员分配和物品准备。
美容院促销之:终端会议物料清单明细表
场所
所用物料
数量
用途
落实人
备注
姓名
时间
美容院正门处
彩旗
1
美容院对店外的宣传造势气氛
注意:1、气球爆破要及时补充
2、横幅和彩旗一定要牢固
气球条幅
2
横幅
2
易拉宝/X展架
3
气球拱门
1
美容院大堂处
促销产品形象柜
1
展示主推产品及奖品,塑造门票价值!提高参会欲望的直观性!
活动通知POP
2
会议气氛造势,增加门票预售的价值
移动插线板
2
备用电脑或是投影仪
奖品展示台
1
会中抽奖奖品展示,堆放要隆重,大气烘托会场氛围,摆放会场最显眼处
抛洒游戏公仔
互动使用,建议多购买几种
礼花
2
氛围调动时使用
关机提示牌
1
开会前绕场一周,提示顾客
鲜花
1
献给嘉宾、或主持人
所设奖项奖品
兑奖
会场大门处
签到台
1
大门两侧,用于客人签到,用婚礼用的那种台布
流水牌
投影仪
1
有讲师讲课时使用
投影布
1
抽奖箱
3
会中抽奖,顾客进场时把门票副券投入,或是使用刮刮卡,也可将门票分等级分别抽奖
彩纸烟花
6
主持人、嘉宾上场烘托气氛
迎宾花篮
2
摆于舞台边上横幅上写热烈祝贺**会议圆满成功
台面花
1
讲台上摆放
矿泉水
会中顾客饮品
横幅
1
会议主题,挂于背景喷绘上
俱乐部发言台
1
摆在台上一角,上摆台面花
常规活动物料明细表
展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 纸巾 水果 咖啡、茶水、饮料 指示牌 沙发
茶点 纸巾 湿纸巾
毛巾 水果
区域
物料名称
演出区 工作人员
舞台 舞台背景板或LED背
舞台灯光 全套音响 演出音乐 抽奖箱
托盘 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板
气球 礼炮或冷烟花
药品 出行指南 简易地图 入住温馨提示 餐厅指示牌 用餐指引
餐券 餐桌号
区域 展示区
公共区域 茶歇区
领导休息 区
物料名称
展厅指示牌 展厅参观指引 产品展示背板
条幅 产品展示地台 产品展示灯箱
展示产品 产品贴 立牌 电视机
多媒体播放设备 宣传片、广告片 工作人员绶带 产品宣传物料
主题徽标 主题背景板 主题会议海报
常规活动物料明细表
区域 接待区
签到区
住宿区 用餐区
物料名称
接待车辆
接站牌 欢迎横幅 接站人员胸牌 嘉宾等待区
矿泉水 停车标识
车头纸 车上欢迎片VCR
车上欢迎信 雨伞
签到背景板 水牌
迎宾礼仪 会议签到区域指示
签到本 签到笔 签到区域指示 入住流程指引 签到桌椅 签到桌花 签到礼品 参会证、嘉宾证 会议资料 咨询处 订票处 应急用品 复印及打印设备 欢迎信 点心、果水、饮料
安保人员 财务人员 机动人员
区域
物料名称
主会场
会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架
条幅 彩幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌 演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影或者LED 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统
促销活动物料明细
促销活动(新店开业)物料明细一、软件设施:1、活动(开业)10—22天前落实:活动方案()确定/无电视宣传()有/无电台宣传()有/无2、活动(开业)3—7天前落实:报纸广告()有/无库存情况()合理/不合理气球(举排)宣传()有/无()个尺寸()宣传字体()短信宣传()有/无各部门人员协调培训()有/无各岗位人员业务培训()有/无二、硬件设施:1、活动(开业)10—15天前:(1)外围宣传:第一次宣传单()份单色:双色:彩色:几开:三轮车()辆宣传车()辆车子广告()张尺寸长()米宽()米过街横幅()条尺寸长()米宽()米卖场柜台坏的()个灯不亮的()个(2)店面布置类:门头招牌()板/个公司专区背板()块内容:厂家专区背板()块内容:公司专区柜台()个长()米宽()米高()米厂家专区共柜台()个各厂家品牌柜台()个公司专区灯箱()个厂家专区灯箱()个店内灯光()个坏的灯具( )个卖场亮度如何()配件货架()个2.活动(开业)前2—6天:(1)外围宣传类:第二次宣传单()份宣传车()辆(2)店内布置:销售人员()人门头条幅()条,内容()公司专区背胶()张公司企业文化背胶()张厂家专区背胶()张柜台内背胶()张柜台外背胶()张公司专区灯片()张公司企业文化灯片()个厂家灯片()个公司理念地胶()张产品地胶()张门口水牌背胶()张活动背胶()张活动宣传用品:发货处()办卡处()吊旗/内容()有/无吊旗架()有/无()个(3)现场物料类:工作服()套工作牌()块公司形象牌().块店面名片()盒经理名片()盒公章()有/无保修章()个发货章()个收银章()个优惠单()本销售单()本手提袋()扎价格标签()个易碎贴()张饮水机()台开单笔()支印油()盒拖把()把扫把()把清洁剂()瓶柜台清洁布()块清洁布()块数字印章()排会员卡()张柜台展示垫布()块(4)现场气份类:厂家音响()有/无自备音响()有/无厂家路演()有/无自备路演()有/无厂家拱门()有/无自备拱门()有/无活动台()有/无礼品堆头()有/无抽奖台()有/无抽奖箱()有/无绶带()条客户接待区()有/无厂家花篮()个自备花篮()个厂家礼品()份自备礼品()份厂家门口宣传()有/无自备门口宣传()有无厂家人员支持()有/无公司各部门人员支持()有/无主打产品摆放()合理/不合理普通产品摆放()合理/不合理店外POP ()有/无店内POP()有/无柜台POP ()有无利润产品()齐备/不足主打产品宣传单张()有/无各()张活动投影上设备包括VCD、DVD影碟()有无3、活动(开业)前1—2天落实:普通产品价格及政策重点主推产品价格及政策清库产品价格及政策各项目负责人工作进度及完成情况备注:注意各部门的衔接沟通.。
一般展会活动物料明细表
住宿区 简易地图 入住温馨提示 展示区指示牌 展示区指引 产品展示背板 产品展示地台 产品展示灯箱 展示产品 产品贴 立牌 电视机 DVD 宣传片、广告片 产品宣传物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装 领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌
展示区
茶歇区
演出区
主会场
公共区域
工作人员
演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板 主题会议海报 展板 刀旗 工作人员对讲机 总指挥 布置人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员 催场人员 医疗人员
晚会晚宴ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
、
区域
物料名称
接待区
签到区
展示区
座谈会(含论坛)
接站牌 接站知识牌 接站人员胸牌 嘉宾等待区 矿泉水 接待区 停车标识 车头纸 车上欢迎光盘 停车场指示牌 停车提示牌 水牌 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引 入住签到本 签到笔 签到桌椅 入住签到 签到桌花 签到礼品 参会证 会议资料 咨询处 旅游咨询点 签到区 订票处 应急用品 复印及打印设备 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪胸牌 会议签到区域指示 会议流程指引 签名墙 签到桌椅 会场签到 签到桌花 签到笔 签到本 花篮 咨询处 餐厅指示牌 用餐指引 活动餐券 用餐区 餐桌号 嘉宾及领导牌 欢迎函(慰问卡) 果盘 点心 小束鲜花 住宿区 出行指南(活动手册)
大型活动物料清单及筹备状态明细
计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期:
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日 计划
最新版)
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
68
矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据(财务) 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细(最新版)
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
27
28
29
30
宣传资料与文
31
件
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33
34
35
36
37
38
赠品
39
大型活动
说明:本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理,要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人:
活动名称:
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
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住宿区
展示区
茶歇区
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演出区
主会场
领导致辞词 晚会主持人服装 主持人串词 麦LOGO贴 主持档板 提示系统 活动宣传片 会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架 丝印条幅 彩幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌 演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板
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用餐区 餐桌号 嘉宾及领导牌 欢迎函(慰问卡) 果盘 点心 小束鲜花 出行指南 简易地图 入住温馨提示 展厅指示牌 展厅参观指引 产品展示背板 条幅 产品展示地台 产品展示灯箱 展示产品 产品贴 立牌 电视机 DVD 宣传片、广告片 工作人员绶带 产品宣传物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 舞台 舞台背景板或LED背景 舞台灯光 全套音响 演出音乐 抽奖箱 托盘 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板 气球 礼炮或冷烟花 横幅 展板 嘉宾座位牌 鲜花 指示系统 嘉宾胸花 礼仪服装
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公共区域
公共区域
工作人员
主题会议海报 展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱 工作人员对讲机 总指挥 布展人员 接待人员 礼仪小姐 接站人员 引导人员 主持人 音响操控人员 灯光操控人员 录象及拍摄人员 化妆造型师 产品介绍人员 安保人员 财务人员 机动人员
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代理商(经销商)大会 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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区域
物料名称
常规活动物料明细表 签约仪式 颁奖典礼 年会(晚会) 座谈会(含论坛)
接待区
入住签到
签到区
会场签到
用餐区
接站牌 欢迎横幅 接站知识牌 接站人员胸牌 嘉宾等待区 矿泉水 停车标识 车头纸 车上欢迎光盘 停车区域横幅 停车提示标语 水牌 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪绶带 迎宾礼仪胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引 入住签到本 签到笔 签到桌椅 签到桌花 签到礼品 参会证 会议资料 咨询处 旅游咨询点 订票处 应急用品 复印及打印设备 迎宾礼仪服装 迎宾礼仪绶带 迎宾礼仪胸牌 会议签到区域指示 会议流程指引 签名墙 签到桌椅 签到桌花 签到笔 签到本 花篮 咨询处 餐厅指示牌 用餐指引 餐券
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