Excel办公常用技巧

Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。

1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（6）在单元格中显示公式word中“Ctrl+`”，或公式，显示公式；。

2、单元格内容的合并在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。

3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。

一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。

这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。

假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。

那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<60，“不及格"，“及格"）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入：=if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。

如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"）））就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

5、批量删除空行我们可以利用“自动筛选"功能，把空行全部找到，然后一次性删除。

做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据"菜单，选择“筛选"项中的“自动筛选"命令。

这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白"，直到页面内已看不到数据为止。

word中如何快速插入时间：方法一：点击word文档工具栏上的“日期和时间”，可以直接插入。

格式可以自己选择。

当然你也可以勾选上“自动更新”，那么每次你打开文档后显示的都是当前最新日期。

方法二：键盘上同时按下Alt，Shift，D，可以以域的形式插入时间和日期。

右键编辑它，以后可以随时更新域。

方法三：利用word自带的提示功能添加日期，输入年份如2014，会提示按“ENTER”键自动补上日期。

EXCEL表格中如何屏蔽公式在编辑栏中的显示选中目标单元格，按鼠标右键，选中【设置单元格格式】对话框。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【保护】选项中的【隐藏】选框。

选择【审阅】选项下的【保护工作表】选项。

在弹出的【保护工作表】中输入自己设置的密码，按【确定】按钮。

在弹出的【确认密码】中输入刚刚设置的密码，单击【确定】按钮即可。

WPS表格中重复数据如何显示出来先选定数据找到“数据”选项，在数据的下拉菜单中看到“高亮重复项”，点击“高亮重复项”Excel如何去除单元格中的空格Trim()函数用来删除文本的前导空格和尾部空格。

Trim(D8)用来删除D8单元格中文本的前后空格。

substitute()函数用来去除中间的空格怎样提取EXCEL单元格中的部分内容？提取公式？举例，要从excel第一列中截取CD的数值7.382，即A1单元格中第4位参数到第8位参数之间位数为5位（小数点也占一位）的一段参数。

（cd:7.382mg/Lm）在一空白单元格里输入MID公式，=MID（text，start-num, num-chars)。

在这里的例子里，text就是要截取的单元格地址即A1，start-num是A1中被截取的7.382所在的开始位数，即第4位，num-chars即7.382的总位数，共5位，所以在空白单元格内输入MID公式，=MID （A1，4，5）。

按ENTER回车，即可得到7.382。

如果要从单元格内左起第1位开始截取字符，则用LEFT公式，如图所示，即=LEFT（A1，10），意思是提取A1单元格中从左起第1位字符起到第10位字符结束，即截取了CD:7.382mg。

同理，如果要从单元格内右起第1位开始截取字符，则用RIGHT公式，如图所示，即=RIGHT （A1，15），意思是提取A1单元格中从右起第1位字符起到第15位字符结束，即截取了TTX:0.2456mg/L。

Excel实战用法(精)让不同类型数据用不同颜色显示“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

建立分类下拉列表填充项执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

把数据彻底隐藏起来1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

让“自动更正”输入统一的文本1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?组合函数：CONCATENATE如何把文件夹内文件名批量导出到txt生成清单第一步，新建一个txt格式的记事本文件。

第二步，在记事本文件中输入：DIR *.* /B >LIST.TXT第三步，将此记事本文件后辍名，由txt改为bat。

会弹出重命名对话框，单击“是”。

第四步，双击文件“新建文本文档.bat”即可生成list.txt文件。

打开txt文件就可以看到当前文件夹内的所有文件名列表。

（温馨提示：你也可以把文件“新建文本文档.bat”放在其他文件夹里运行，获取当前文件夹下面的所有文件名哦！）控制特定单元格输入文本的长度单击“数据”菜单的“有效性”选项。

在“设置”-“有效性条件”-“允许”-“文本长度”。

然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。

成组填充多张表格的固定单元格单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。

在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。

这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

改变文本的大小写”=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。

提取字符串中的特定字符如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。

当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。

还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。

比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。

意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

Excel公式大全1、查找重复内容公式：假设数字在A列，数字由第二行开始，在B2输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")把鼠标放在B2单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左键向下拉，再以B列排序或筛选，将标有“重复”的行删除即可。