权限管理作业指导书
作业指导书格式、内容要求
作业指导书的格式及内容要求一、作业指导书的结构1、审批意见页;2、封面;3、目录;4、编制依据;5、工程概况及工程量;6、作业前必须具备的条件和应做准备;7、劳动力配置及职责权限;8、机械及工器具的配备;9、作业程序、方法和内容;10、作业过程中质量控制点、质量标准、检查验收和质量保证措施;11、作业的安全要求、危险源识别与控制、安全保证措施;12、环境因素辩识与控制措施环境保护;13、作业进度计划和保证措施;14、节能降耗;15、各种记录表样.二、作业指导书的格式及内容1、审批页2、封面3、目录各章节应编写页码。
4、编制依据内容包括:与本作业项目有关的图纸资料;招投标文件:《施工组织设计》;工程施工合同;已签约的与工程有关的协议;本公司的《一体化管理手册》和《一体化管理程序文件》;相关的现行标准、规程、规范。
5、工程概况及工程量主要应对本作业项目的工程范围、施工特点、主要结构和工程量进行准确说明。
6、作业前必须具备的条件和应做准备作业前应从人、机、料、法、环等几个方面作全面、细致的准备工作.要求应具体、可行。
7、劳动力配置及职责权限1)对特种作业人员的资格要求;2)对施工人员的基本要求.3)劳动力配置及职责权限,作业过程中施工人员应分工明确、责任到人,以利于保证每个施工人员的工作质量,确保工程的安全、质量。
8、机械及工器具的配备1)机械配备2)仪器、仪表、量具配备3)三大工具配备4)手工具配备9、作业程序、方法和内容作业项目每道工序的施工程序、方法应详细说明,且具有可操作性,真正能够指导施工。
10、作业过程中质量控制点、质量标准、检查验收和质量保证措施对作业项目中施工难点或重要结构、工艺单独提出,作为重点控制对象详细写明控制措施。
明确写明本作业项目所执行的质量标准;依据相关管理制度确定验收程序,编制具体的、切实可行的施工质量保证措施。
11、作业的安全要求、危险源识别与控制、安全保证措施根据公司《一体化程序文件》、电力部颁发的《电力安全健康与环境保护管理规定》及本作业项目的施工特点进行危险源辩识,针对辩识出的危险源采取切实有效的控制措施,并填写危险源辩识单;根据电力部颁发的《电力安全健康与环境保护管理规定》、《电力建设安全操作规程》结合本项目的特点编制具体的施工安全保证措施。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业管理中的重要工具,它对于组织和管理工作流程起到了关键作用。
为了确保作业指导书的有效性和规范性,有必要建立一套科学的管理规范。
本文将从五个方面详细阐述作业指导书管理规范。
一、作业指导书的编制与发布1.1明确编制标准:制定明确的编制标准,包括编写格式、内容要求等,确保作业指导书的一致性和规范性。
1.2确定编制责任人:明确指定编制责任人,负责作业指导书的编制工作,确保编制过程的高效性和质量。
1.3定期审核和更新:定期对作业指导书进行审核,及时更新内容,确保其与实际工作流程的一致性。
二、作业指导书的使用与传达2.1明确使用流程:制定使用流程,明确作业指导书的使用对象、使用方式和使用频率,确保作业指导书的有效传达和使用。
2.2培训与沟通:对作业指导书的使用对象进行培训,确保他们了解作业指导书的内容和使用方法。
同时,建立良好的沟通机制,及时解答使用过程中的问题和困惑。
2.3反馈与改进:建立反馈机制,采集使用者的反馈意见,及时进行改进和修订,确保作业指导书的实用性和适应性。
三、作业指导书的存档与管理3.1建立存档制度:建立作业指导书的存档制度,明确存档的方式、位置和管理责任人,确保作业指导书的保存和管理。
3.2定期检查与更新:定期检查作业指导书的存档情况,确保存档的完整性和准确性。
同时,及时更新存档,删除过期或者无效的作业指导书。
3.3保密与权限控制:对于涉及机密信息的作业指导书,建立严格的权限控制机制,确保惟独授权人员能够查阅和使用。
四、作业指导书的评估与改进4.1建立评估机制:建立作业指导书的评估机制,定期对作业指导书进行评估,包括内容的准确性、操作的合理性等方面。
4.2采集评估结果:采集评估结果和意见,分析问题和不足之处,并制定相应的改进措施。
4.3持续改进:根据评估结果和反馈意见,持续改进作业指导书的内容和管理方式,确保其与实际工作的密切结合。
五、作业指导书的废止与更新5.1废止作业指导书的程序:建立废止作业指导书的程序,包括废止的条件、程序和责任人,确保废止过程的规范性和透明度。
作业指导书管理规定
目录1目的和范围2引用标准3定义4职责5规定6说明7附表8作业指导书审批流程1目的和范围为了规范施工作业指导书的编、审及控制步骤和方法,使作业指导书能真正起到指导施工作用,制定本规定。
本规定适用于公司所承担工程的施工作业指导书的编审管理活动。
项目施工中如甲方(业主和监理方)有特别要求统一归档格式的,应根据甲方要求格式编写。
2引用标准下列标准、制度、规定等文件所包含的条文,通过在本规定中引用而构成为本规定的条文。
在本规定出版时,所示版本均为有效。
所有标准、制度、规定等都会被修订,使用本规定的各方应探讨使用下列标准、制度、规定最新版本的可能性。
国家电网公司《电力建设工程施工技术管理导则》FJDJZD-002《文件管理制度》FJDJZD-010《工程项目施工质量管理制度》建质〔2009〕87号《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》3定义本规定中采用下列定义。
重大工程项目重大工程项目指工程安装中大型起重机械(最大起重量30t及以上)的拆装及负荷试验;施工临时用电组织设计、锅炉整体水压、汽轮机扣盖,厂用电受电;高塔组立(100m高度以上)、大跨越(档距1000m及以上)、跨越带电高压线路、跨越铁路、跨越高速公路和依据《建设工程安全生产管理条例》第二十六条所指的七项分部分项工程,并应当在施工前单独编制安全专项施工方案的危险性较大的分部分项工程等,其作业指导书/组织设计为重大作业指导书。
重要工程项目重要工程项目指国家电网公司发布的《国家电网公司基建安全管理规定》(国家电网基建[2010]1020号)附录D中除上述重大工程项目以外的全部项目和变电工程受电,其作业指导书/组织设计为重要作业指导书。
一般工程项目一般工程项目指除上述重大、重要工程项目以外的全部项目,其作业指导书为一般作业指导书。
4职责项目工程部4.1.1负责作业指导书目录初稿的编制并表明其性质(重大、重要和一般)、审批的权限,经征求各专业工程处意见进行修改和调整后,按规定经公司总工批准后发布,负责项目施工作业指导书按规定的权限进行审批。
作业指导书范本
作业指导书范本一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程而编写的一份文档。
本文档旨在为员工提供详细的操作步骤和相关要求,确保工作的顺利进行。
本作业指导书适合于所有相关部门的员工,包括但不限于生产部门、技术部门和质量控制部门等。
二、目的和范围1. 目的:本作业指导书的目的是为了确保员工在工作中能够按照规范的流程进行操作,提高工作效率和质量。
2. 范围:本作业指导书适合于以下工作流程:(列举相关工作流程)三、参考文件1. 相关标准:(列举适合的标准文件,如ISO标准等)2. 其他参考文件:(列举其他相关的参考文件,如操作手册、技术规范等)四、术语和缩略语1. 术语:(列举本作业指导书中使用的专业术语及其解释)2. 缩略语:(列举本作业指导书中使用的缩略语及其解释)五、作业指导1. 作业流程:(详细描述作业的整体流程,包括每一个步骤的操作顺序和要求)步骤1:(描述步骤1的操作流程和要求)步骤2:(描述步骤2的操作流程和要求)...2. 安全要求:(描述作业中的安全要求,包括个人防护措施、紧急情况处理等)个人防护措施:(列举所需的个人防护装备和使用要求)紧急情况处理:(描述在紧急情况下的处理步骤和联系方式)3. 质量控制:(描述作业中的质量控制要求,包括检验、记录等)检验要求:(列举需要进行的检验项目和方法)记录要求:(描述记录的内容和格式要求)六、责任和权限1. 责任:(明确相关职责和责任)生产部门:负责按照作业指导书进行生产操作,并保证产品质量。
技术部门:负责提供技术支持和培训,确保员工能够正确操作。
质量控制部门:负责进行质量检验和记录,确保产品符合质量要求。
2. 权限:(明确相关权限)生产部门:有权对作业指导书进行修改和更新。
技术部门:有权对作业指导书进行技术要求的修改和更新。
质量控制部门:有权对作业指导书中的质量控制要求进行修改和更新。
七、变更管理1. 变更申请:(描述变更申请的流程和要求)2. 变更审批:(描述变更审批的流程和要求)3. 变更通知:(描述变更通知的方式和内容)八、培训和评估1. 培训:(描述新员工培训的流程和要求)2. 评估:(描述员工操作的评估方式和标准)九、附录1. 附录A:(列举相关表格、图表等)2. 附录B:(列举相关的参考资料)以上是作业指导书的范本,根据实际工作需要进行相应的修改和补充,以确保作业指导书能够准确指导员工的工作流程和要求。
权限管理作业指导书
1.目的为指导版本管理岗位进行权限管理工作的指导,特制订本作业指导书2.适用范围适用于研发二部权限开通、取消、备份等工作3.职责1.版本管理员负责本部门jira,conference,SVN权限管理及备份工作2.部门经理负责批准权限申请4.流程图4.1权限开通流程4.2权限取消流程4.3备份流程5.程序5.1权限开通5.1.1权限开通申请项目负责人以邮件形式向部门领导申请权限开通5.1.2领导审核部门领导视情况审核通过,以邮件转发给版本管理员,抄送给申请人部门领导视情况审核未通过,邮件答复给申请人,比给出意见5.1.3开通权限接到领导审批邮件后、一天之内开通权限,记录在《公司SVN权限说明》中,并邮件回复给部门领导及申请人。
取消权限5.2权限取消5.2.1申请取消权限离职人员根据《离职申请单》当面向版本管理员申请取消权限5.2.2取消权限版本管理员根据申请取消权限把jira,conference,SVN的相关权限取消5.2.3反馈及确认版本管理员取消权限后,在《离职申请单》上签字,确认。
5.3备份流程5.3.1执行备份版本管理员根据《公司SVN管理手册》定时进行备份操作5.3.2拷贝备份文件版本管理员把备份文件拷贝到移动硬盘中,移动硬盘由版本管理员进行管理根据《离职申请单》或领导邮件进行权限的取消操作5.3.3记录存档权限管理、备份管理等工作记录在工作日志中6.相关文件6.1《公司SVN管理手册》6.2《公司SVN权限说明》7.记录6.3《SVN跟踪日志》6.4《SVN维护手册》文件更改记录表。
信息管理系统作业指导书和要求
信息管理系统作业指导书和要求一、概述信息管理系统是一种应用软件系统,具有收集、存储、处理和传输信息的功能。
在本作业中,我们将介绍信息管理系统的相关概念和要求,以及实施该系统的步骤。
二、作业目标本次作业的目标是设计和实施一个信息管理系统,以满足以下要求:1. 收集和存储员工基本信息:包括姓名、性别、出生日期、学历等;2. 维护员工的工作经历和技能信息;3. 提供查询功能,以便用户能够快速查找员工信息;4. 实现员工信息的更新和删除功能;5. 提供信息统计和报表功能,如按照性别、学历等进行统计分析;6. 具备安全性和权限管理功能,确保信息的机密性和完整性。
三、系统设计1. 数据库设计根据作业目标,需要设计员工信息表、工作经历表和技能表,以及相应的关联关系。
员工信息表包括员工的基本信息;工作经历表记录员工的工作经历;技能表记录员工的技能信息。
各个表之间通过关联关系建立数据连接。
2. 用户界面设计用户界面应简洁直观,方便用户操作。
可以采用表格显示员工信息,提供查询、添加、修改和删除等功能的按钮。
四、系统实施步骤1. 环境搭建在实施信息管理系统之前,需要先搭建相应的开发环境,包括数据库和应用程序开发工具等。
2. 数据库建立和表格设计根据系统设计中的表格关系,建立相应的数据库,并创建员工信息表、工作经历表和技能表。
3. 用户界面开发根据用户界面设计,使用应用程序开发工具进行界面开发,包括查询、添加、修改和删除功能等。
4. 数据录入和管理在系统实施过程中,需要将员工的基本信息、工作经历和技能信息录入到数据库中,并确保数据的准确性和完整性。
5. 系统测试和调试在系统开发完成后,进行功能测试和调试,确保系统能够正常工作。
6. 系统上线在系统测试和调试完成后,将系统部署到生产环境中,并进行用户培训和支持。
五、注意事项1. 数据备份:定期对数据库进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
2. 权限管理:设置不同用户的权限,以确保信息的机密性和完整性。
作业指导书管理规定
目录1目的和范围2引用标准3 定义4 职责5规定6说明7附表8 作业指导书审批流程1 目的和范围1.1 为了规范施工作业指导书的编、审及控制步骤和方法,使作业指导书能真正起到指导施工作用,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所承担工程的施工作业指导书的编审管理活动。
1.3 项目施工中如甲方(业主和监理方)有特别要求统一归档格式的,应根据甲方要求格式编写。
2 引用标准下列标准、制度、规定等文件所包含的条文,通过在本规定中引用而构成为本规定的条文。
在本规定出版时,所示版本均为有效。
所有标准、制度、规定等都会被修订,使用本规定的各方应探讨使用下列标准、制度、规定最新版本的可能性。
国家电网公司《电力建设工程施工技术管理导则》FJDJZD-002 《文件管理制度》FJDJZD-010 《工程项目施工质量管理制度》建质〔2009〕87号《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》3 定义本规定中采用下列定义。
3.1 重大工程项目重大工程项目指工程安装中大型起重机械(最大起重量30t及以上)的拆装及负荷试验;施工临时用电组织设计、锅炉整体水压、汽轮机扣盖,厂用电受电;高塔组立(100m高度以上)、大跨越(档距1000m及以上)、跨越带电高压线路、跨越铁路、跨越高速公路和依据《建设工程安全生产管理条例》第二十六条所指的七项分部分项工程,并应当在施工前单独编制安全专项施工方案的危险性较大的分部分项工程等,其作业指导书/组织设计为重大作业指导书。
3.2 重要工程项目重要工程项目指国家电网公司发布的《国家电网公司基建安全管理规定》(国家电网基建[2010]1020号)附录D中除上述重大工程项目以外的全部项目和变电工程受电,其作业指导书/组织设计为重要作业指导书。
3.3 一般工程项目一般工程项目指除上述重大、重要工程项目以外的全部项目,其作业指导书为一般作业指导书。
4 职责4.1 项目工程部4.1.1 负责作业指导书目录初稿的编制并表明其性质(重大、重要和一般)、审批的权限,经征求各专业工程处意见进行修改和调整后,按5.1 规定经公司总工批准后发布,负责项目施工作业指导书按规定的权限进行审批。
作业指导书管理规定
9. 质量记录
9.1 《作业指导书变更联络书》
9.2 《作业指导书发放登记表》
5.2作业指导书的分类:
作业指导书分装配和测试两大类,要求每一个作业者都有明确的作业指导书。
1)装配:装配又分前加工、插件、后焊、组装、修理、全检、包装、出货等工序。
2)测试:一般指导主线工位的测试作业及出货检查。
5.3作业指导书的制作说明
1)本厂的作业指导书采用标准的格式,内容包括:机种名、工程名称、作业内容、确认及注
办受控发放。
8.3体系办负责对原版作业指导书进行更换,并及时发放新的受控副本,同时收回旧版副本做作
废处理,旧原版盖作废印保存。
8.4如对作业内容进行删减应征得客户的同意,本司需以ECR形式交客户检准、审批,客户并以
ECN传递回本司。
8.5因作业指导书的规格变更、作业内容、作业方法而更改作业指导书应发行作业指导书变更联
意事项、零件编号及名称、变更记事、签名等。
2)装配作业指导书的制作、审核及批准:
A、机种名:填写使用机种的代号
B、名称:填写该工位名称,如:插件1工位
C、关联机种:填写该工位适用的机种,如本系列通用则填“全机种”,如某机种专用则填写该机种的名称,
D、参考图:使用视图将作业内容简洁明了地表示出来,主要是零件的装配顺序、位置和注意点以及作业使用的电批力矩、烙铁温度、打胶位置、尺寸等。
1.目的:
为了使作业指导书的收发、转换、拟制、审批及更改、保存等处理方法能规范化,特制定本管理规定。
2.范围:
适用于本司各车间的作业指导书规范化管理工作。
3.职责:
3.1品保部及制造部负责履行本工作指令。
3.2文员负责对外来作业指导书的接收、转发、保存及回收。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作质量和效率,对工作流程、方法和要求进行详细说明的文件。
对于一个组织或者企业来说,规范的作业指导书管理是提高工作效率、保证工作质量的重要手段。
本文将详细介绍作业指导书管理的规范要求。
二、作业指导书的编写1. 标题:作业指导书的标题应简明扼要,能够准确概括该作业的内容和目的。
2. 内容:作业指导书的内容应包括以下要素:a. 作业目的:明确作业的目标和意义,使执行者能够理解任务的重要性。
b. 作业范围:明确作业的边界和涉及的相关部门或者人员。
c. 作业流程:详细描述作业的步骤和顺序,包括必要的检查和审批环节。
d. 作业要求:明确作业的质量标准、时间要求、安全要求等。
e. 作业注意事项:列举执行作业时需要特殊注意的事项和风险点,以及相应的应对措施。
f. 附件:如有必要,可以附上相关的模板、表格、图表等辅助材料。
三、作业指导书的审批流程1. 制定者:作业指导书的制定者应是具有相关专业知识和经验的人员,能够准确把握作业的要求和流程。
2. 审批流程:作业指导书的审批流程应明确,并包括以下环节:a. 初稿编制:由制定者编写初稿,并提交给相关部门或者人员进行初审。
b. 内部审批:经过初审后,作业指导书应提交给相关部门或者人员进行内部审批,确保作业流程的合理性和可行性。
c. 最终审批:经过内部审批后,作业指导书应提交给主管部门或者领导进行最终审批,确保作业指导书符合组织的要求和标准。
d. 发布和归档:经过最终审批后,作业指导书应进行发布,并进行归档管理,以便后续查阅和更新。
四、作业指导书的使用和更新1. 使用:作业指导书应向相关执行者进行宣贯,并确保他们理解和掌握作业指导书的内容和要求。
执行者在执行作业时,应按照作业指导书的要求进行操作。
2. 更新:作业指导书应定期进行评估和更新,以确保其与实际工作的匹配度。
更新应遵循以下原则:a. 及时性:作业指导书应根据实际需要进行及时更新,确保其与实际工作保持一致。
管理作业指导书模板
管理作业指导书模板
以下是一个管理作业指导书的模板,供你参考:
管理作业指导书
文件编号:[具体编号]
作业名称:[作业的具体名称]
目的:
- 明确作业的目标和意义。
- 解释为什么进行此项管理作业。
适用范围:
- 说明该指导书适用于哪些部门、岗位或业务范围。
职责与权限:
- 确定相关人员在管理作业中的职责和权限。
- 明确各角色的具体工作和决策权限。
作业流程:
- 详细描述管理作业的步骤和流程。
- 可以使用流程图或文字描述来展示。
- 包括每个环节的具体操作、输入和输出。
作业方法:
- 解释在作业过程中所采用的具体方法和工具。
- 提供相关的标准、规范和操作指南。
质量控制:
- 描述如何确保作业的质量和准确性。
- 包括检验、审核和验证的要求。
安全注意事项:
- 强调作业过程中的安全注意事项。
- 给出预防措施和应急处理方法。
记录与报告:
- 说明需要记录的信息和报告的形式。
- 规定记录的保存和归档要求。
培训与沟通:
- 确定参与作业的人员需要接受的培训内容。
- 描述沟通的方式和频率。
修订与更新:
- 说明指导书的修订程序和更新周期。
- 确保指导书的及时性和有效性。
以上是一个基本的管理作业指导书模板,你可以根据实际需求进行具体内容的填充和完善。
在编写指导书时,要确保内容清晰、详细、易懂,并且与实际作业流程相符合。
同时,定期审查和更新指导书,以适应业务变化和持续改进的需要。
作业指导书管理规定
作业指导书管理规定一、背景介绍作业指导书是指在工业生产、施工、操作等过程中,为了指导操作人员正确、安全地进行工作,提供的一种书面指导文件。
作业指导书的编制、管理和使用对于保障工作安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高其质量和效益,制定本管理规定。
二、作业指导书的编制1. 编制原则(1)科学性原则:作业指导书应基于科学的工作方法和操作规程,确保操作人员按照正确的方法进行工作。
(2)可行性原则:作业指导书应具备可操作性,能够在实际工作中被操作人员理解和执行。
(3)安全性原则:作业指导书应包含相关安全规定,确保操作人员在工作过程中的安全。
(4)规范性原则:作业指导书应符合国家相关法律法规和行业标准,确保工作的合规性。
2. 编制流程(1)确定编制需求:根据工作任务和要求,确定需要编制作业指导书的内容和范围。
(2)收集资料:收集相关工作方法、操作规程、安全规定等资料,为编制作业指导书提供依据。
(3)编写内容:根据收集到的资料,编写作业指导书的内容,包括工作流程、操作步骤、安全提示等。
(4)审核和修改:由专业人员对编写好的作业指导书进行审核,确保内容的准确性和完整性。
(5)发布和使用:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
三、作业指导书的管理1. 管理责任(1)作业指导书的管理责任由相关部门负责,包括编制、审核、发布、培训等环节。
(2)相关部门应明确管理人员的职责和权限,确保作业指导书的管理工作得到有效执行。
2. 管理流程(1)作业指导书的编制:按照上述编制流程,完成作业指导书的编制工作。
(2)作业指导书的审核:由专业人员对编制好的作业指导书进行审核,确保其内容的准确性和合规性。
(3)作业指导书的发布和培训:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
(4)作业指导书的更新和修订:根据实际工作需要,对作业指导书进行定期更新和修订,确保其与工作实践的一致性。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是一种对于工作任务进行详细说明和指导的文档,它对于工作的顺利进行起着重要的作用。
为了确保作业指导书的有效管理和使用,制定一套管理规范是非常必要的。
本文将详细介绍作业指导书管理规范的相关内容。
二、管理规范的目的1. 确保作业指导书的准确性和完整性。
2. 提高作业指导书的可读性和易用性。
3. 确保作业指导书的及时更新和版本控制。
4. 保护作业指导书的机密性和安全性。
三、管理规范的内容1. 作业指导书的编写作业指导书的编写应该遵循以下原则:- 清晰明了:使用简洁明了的语言,避免使用模糊和歧义的词语。
- 结构合理:按照逻辑顺序组织内容,确保读者能够按照步骤进行工作。
- 详细全面:提供足够的细节和步骤,确保读者能够准确地执行工作任务。
2. 作业指导书的审批和发布作业指导书在编写完成后,应经过严格的审批程序,包括技术、质量、安全等相关部门的审批。
审批程序应确保作业指导书的准确性和合规性。
审批通过后,作业指导书应由指定的发布人员进行发布,并确保所有相关人员都能够及时获得最新版本的作业指导书。
3. 作业指导书的更新和版本控制作业指导书应定期进行更新,以反映工作流程、标准和要求的变化。
更新的频率应根据工作的实际需要进行调整。
每个作业指导书都应有唯一的版本号,并且应记录每个版本的修改内容和日期。
更新后的作业指导书应及时替换旧版本,并通知相关人员。
4. 作业指导书的存档和备份作业指导书应存档并进行定期备份,以防止意外丢失或损坏。
存档的方式可以是电子存档或纸质存档,根据实际情况选择合适的存档方式。
备份的频率应根据作业指导书的更新频率进行调整,确保备份的及时性和完整性。
5. 作业指导书的培训和使用作业指导书的使用者应接受相应的培训,以确保他们能够正确理解和执行作业指导书中的工作任务。
培训内容可以包括作业指导书的结构和内容,以及如何正确使用作业指导书进行工作。
培训可以通过课堂培训、在线培训或现场培训等方式进行。
电子文档管理标准作业指导书
电子文档管理标准作业指导书第1章电子文档管理概述 (3)1.1 文档管理的重要性 (3)1.2 电子文档管理系统的功能与特点 (4)1.3 电子文档管理的基本原则 (4)第2章文档分类与编码 (4)2.1 文档分类原则与方法 (5)2.1.1 分类原则 (5)2.1.2 分类方法 (5)2.2 文档编码规则与要求 (5)2.2.1 编码原则 (5)2.2.2 编码结构 (5)2.2.3 编码要求 (5)2.3 文档分类与编码的实施 (6)第3章文档创建与审批 (6)3.1 文档创建的基本要求 (6)3.1.1 文档类型界定 (6)3.1.2 文档命名规则 (6)3.1.3 文档内容要求 (6)3.2 文档审批流程与权限设置 (6)3.2.1 审批流程 (6)3.2.2 审批权限设置 (7)3.3 文档审批的实施与跟踪 (7)3.3.1 实施要求 (7)3.3.2 跟踪管理 (7)第4章文档存储与备份 (7)4.1 电子文档存储策略 (7)4.1.1 存储介质 (7)4.1.2 存储结构 (7)4.1.3 存储容量 (7)4.1.4 存储期限 (8)4.2 文档备份方式与频率 (8)4.2.1 备份方式 (8)4.2.2 备份频率 (8)4.3 文档存储与备份的安全保障 (8)4.3.1 权限管理 (8)4.3.2 加密措施 (8)4.3.3 安全审计 (8)4.3.4 灾备方案 (8)4.3.5 定期检查与维护 (8)第5章文档检索与利用 (9)5.1 文档检索方法与技巧 (9)5.1.2 关键词检索 (9)5.1.3 高级检索 (9)5.1.4 检索技巧 (9)5.2 文档共享与权限管理 (9)5.2.1 文档共享概述 (9)5.2.2 共享范围与对象 (9)5.2.3 权限管理 (9)5.3 提高文档利用效率的措施 (9)5.3.1 文档标准化 (9)5.3.2 文档培训与宣传 (10)5.3.3 文档优化与更新 (10)5.3.4 技术支持 (10)第6章文档修改与版本控制 (10)6.1 文档修改的原则与流程 (10)6.1.1 原则 (10)6.1.2 流程 (10)6.2 版本控制方法与应用 (11)6.2.1 版本控制方法 (11)6.2.2 应用 (11)6.3 文档修改与版本控制的实施 (11)第7章文档安全管理 (11)7.1 文档安全风险分析 (11)7.1.1 数据泄露风险:分析公司内部及外部可能导致电子文档数据泄露的各种潜在风险,如内部员工恶意或无意泄露、黑客攻击、病毒感染等。
ISO27001:2022作业文件之访问权限管理规范
访问权限管理规范1.目的主要是为了保障公司信息的授权访问,规范用户和权限访问管理,防止对网络服务和应用系统的未授权的访问。
2.适用范围适用于公司内部网络服务、应用系统的账户、口令与权限管理。
3.职责3.1信息中心负责对用户、口令与权限管理。
3.2资产管理员负责日常网络服务及应用系统访问权限的控制。
4.管理要求4.1账号与口令管理4.1.1一人一账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作负责,禁止多人使用同一个账号。
4.1.2用户因工作变更或离开公司时,系统管理员要及时取消或者锁定其所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改口令等相应的措施规避该风险。
4.1.3系统管理员应每季度检查并取消多余的用户账号。
4.1.4所有计算机及系统用户在使用口令时应遵循以下原则:口令必须具有一定强度、长度和复杂度,长度不得小于8 位字符串,要求是字母和数字或特殊字符等两类字符混合,用户名和口令禁止相同。
✧保守口令的机密性,避免保留口令的字面记录,明文存储或明文网络传递;✧口令不要采用姓名、电话号码、生日等别人容易猜测或得到的口令;✧口令需要定期调整,重要服务器的口令不应由一人掌握。
✧任何时候有迹象表明系统或口令可能受到损害,就要更换口令。
4.1.5对应用系统及所部署的服务器的超级口令进行台账式管理。
4.1.6用户有义务保护自己账号与口令等秘密鉴别信息,秘密鉴别信息的使用符合公司相关规范要求。
4.1.7 个人计算机必须设置开机口令和操作系统管理员口令,并开启屏幕保护中的密码保护功能。
4.18 口令要及时更新,要建立定期修改制度,其中系统管理员口令修改间隔不得超过3 个月,并且不得重复使用前3 次以内的口令。
用户登录事件要有记录和审计,同时限制同一用户连续失败登录次数,一般不超过3 次。
4.2权限管理4.2.1资产管理员对信息的访问权限进行设置,添加该用户的相应访问权,设置权限,要再次确认,以保证权限设置正确。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业组织和管理工作的重要文件,它规范了员工的工作流程和方法,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
本文将从作业指导书的编制、发布、更新、使用和归档等五个方面,详细阐述作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的编制1.1明确编制的目的和范围作业指导书的编制前,应明确编制的目的和范围,确保编制的指导书能够满足实际工作需求。
编制目的可以是提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量等。
1.2收集和整理相关资料编制作业指导书需要收集和整理相关的工作资料,包括工作流程、操作规范、技术标准等。
确保编制的指导书准确、全面、可操作。
1.3确定编制的格式和结构作业指导书的格式和结构应简洁明了,易于理解和操作。
可以采用标题、正文、示意图等形式,确保指导书的可读性和可操作性。
二、作业指导书的发布2.1明确发布的渠道和方式作业指导书的发布需要明确发布的渠道和方式,可以通过公司内部网站、邮件、会议等形式进行发布。
确保指导书能够及时传达给相关人员。
2.2发布前的审批和校对发布作业指导书前,需要进行审批和校对,确保指导书的准确性和完整性。
审批人员可以是相关部门负责人或专业人员,校对人员可以是编制人员或专业人员。
2.3发布后的跟踪和反馈发布作业指导书后,需要跟踪和反馈指导书的使用情况和效果。
可以通过问卷调查、工作检查等方式,收集相关人员的反馈意见,及时进行修订和更新。
三、作业指导书的更新3.1建立更新机制作业指导书需要根据工作实际情况进行更新,建立更新机制是必要的。
可以根据工作计划、工作变更等情况,定期或不定期进行更新。
3.2更新前的评估和审批更新作业指导书前,需要进行评估和审批,评估更新的必要性和影响范围,审批更新的内容和方式。
3.3更新后的发布和通知更新作业指导书后,需要及时进行发布和通知。
可以通过公司内部网站、邮件、会议等方式,确保相关人员能够及时了解并使用更新后的指导书。
四、作业指导书的使用4.1培训和宣传作业指导书的使用需要进行培训和宣传,确保相关人员了解指导书的内容和使用方法。
公司保密工作规范作业指导书
公司保密工作规范作业指导书第1章保密制度总则 (4)1.1 保密工作的重要性 (4)1.2 保密制度的基本原则 (4)1.3 保密制度的适用范围 (5)第2章保密组织与管理 (5)2.1 保密组织架构 (5)2.1.1 本公司设立保密工作领导小组,由公司高层领导担任组长,相关部门负责人担任成员,全面负责公司保密工作。
(5)2.1.2 设立保密办公室,负责日常保密管理工作,包括制定、修订保密制度,组织开展保密培训,监督、检查保密工作落实情况等。
(5)2.1.3 各部门设立保密工作联络员,负责本部门的保密工作,协助保密办公室开展相关工作。
(5)2.2 保密职责与权限 (5)2.2.1 保密工作领导小组职责: (5)2.2.2 保密办公室职责: (5)2.2.3 各部门保密工作联络员职责: (6)2.3 保密管理流程 (6)2.3.1 定密流程: (6)2.3.2 保密审查流程: (6)2.3.3 保密培训流程: (6)2.3.4 保密检查与整改流程: (6)2.3.5 保密处理流程: (6)第3章保密等级与标识 (7)3.1 保密等级划分 (7)3.1.1 秘密级:涉及公司一般经营、管理活动,泄露后可能对公司产生一定影响的信息。
(7)3.1.2 机密级:涉及公司核心业务、关键技术、重要管理活动,泄露后可能对公司产生较大影响的信息。
(7)3.1.3 绝密级:涉及公司战略规划、重大决策、关键技术、商业秘密等,泄露后可能导致公司遭受重大损失的信息。
(7)3.2 保密标识使用规定 (7)3.2.1 标识形式:保密标识由文字和符号组成,包括“秘密”、“机密”、“绝密”字样,以及相应的保密等级符号。
(7)3.2.2 标识位置:保密标识应放置在文件、资料、电子文档等易于识别的明显位置。
73.2.3 标识使用: (7)3.2.4 标识变更:如需变更保密等级,应由信息产生部门或责任人提出申请,经公司保密工作领导机构批准后,进行标识变更。
岗位作业指导书(正文)
★经理/矿长/法人代表/安全生产主要负责人一、层级关系1、直属上级:茂石化总公司总经理、副总经理2、直属下级:副经理、副矿长、总工、工会主席、安管、安全主任、各科室科长、主任、主管二、工作职责1、遵守国家和地方法律法规,贯彻执行相关的财务、税务政策和安全生产方针、政策、法规和标准,对矿山安全生产负主要管理责任。
2、执行上级主管部门和总公司的工作指令,组织公司员工贯彻执行实施。
3、制定和规划公司生产经营发展的总体方针和目标,并进行目标分解,部署各部门组织实施。
4、审定和核准颁发公司管理规章制度和其他管理规定、提案、措施等。
5、构建和完善公司部门员工组织架构,配置必要的专业技术人员和特种作业人员。
6、保证安全科技和安全生产费用的投入和有效实施,提供符合安全条件的作业场所和个人防护装备,确保生产安全。
7、建立和健全安全生产责任制和安全技术操作规程,制定安全生产目标,召开安全生产工作会议,部署安全生产工作。
8、督促安全生产检查工作,及时消除生产安全隐患。
9、制定和实施生产安全事故应急救援预案和消防应急演练。
10、及时上报生产安全事故和分析处理生产安全事故。
11、组织开展员工安全培训教育,主持召开安全生产例会。
12、关心员工福利待遇,开展工余文体活动,打造良好的团队合作精神和先进的企业文化。
三、工作权限1、上级违章、违规指挥拒绝权。
2、下级违章指挥、违规、冒险作业制止权、处置权。
3、公司员工违法、违纪、违章、违规、违反劳动纪律处置权。
4、公司员工签订劳动合同否决权,不合格员工处置权。
5、公司所有生产、经营活动和工余文化活动审批权。
6、公司所有工程项目、规章制度、文件、报告、申请、提案、财务报表、报销单据等文件资料评审权、审核权、批准权。
7、安全生产标准化管理推行实施评估权、考核权。
8、公司员工综合工作绩效考核权、审定权。
四、任职条件1、大学专科以上学历,具有中级(或相当于中级)以上专业技术职称和相应的安全生产管理资质证书。
作业指导书的编制和管理
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3.作业指导书的分类和内容
3. 3 质量控制作业指导书 质量控制所需的作业指导,通常有作业指导书编制作业指导书,保留样品存储
批准人及日期等信息,一般在封面或首页体现。
2. 2 作业内容 其样式根据作业种类的不同,按实际需求编写。
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3.作业指导书的分类和内容
检测实验室的作业指导书包括以下几种类型:
3. 1 技术类作业指导书
1)检测过程作业指导书是实验室关键操作步骤的作业程序,编写时一定要遵循前 文所述编写原则。可根据实际检测的难易程度、样品情况、人员素质、设备复杂程 度等选择主要步骤编写。一般包括该作业所依据标准,所使用仪器,适用岗位(人 员),适用样品范围,样品前处理步骤,检测过程步骤,数据处理和结果计算,设 备操作参数,重复性要求,使用后样品处理,安全注意事项,强制性劳保等内容。 其中检测过程步骤的描述,如果所依据的分析标准已经详细地规定了检测步骤、方 法和顺序,且按照这些标准执行检测活动时,可以保证检测活动的一致性和有效性, 在此项内容可以略写。比如“执行 XXXX 标准”即可。如果所执行标准有未明确 的操作步骤或设备操作条件,应在这一部分描述,比如色谱操作条件等。如果所执 行标准偏离时,按方法偏离程序操作后,将偏离后步骤描述清楚,并标明是偏离操 作。
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2.作业指导书的样式和结构
作业指导书的样式根据作业种类不同,可有不同的样式发布。一般均为书面作业指 导书,有些软件操作的作业指导书,可以是操作演示视频。作业指导书的结构一般 可由以下部分组成:
2. 1 标题和封面 作业指导书应有具体标题或封面,明确活动的名称、文件编号、页数等信息,
网络信息安全管理制度作业指导书
网络信息安全管理制度作业指导书第1章网络信息安全管理制度概述 (4)1.1 网络信息安全背景及重要性 (4)1.1.1 网络信息安全威胁 (4)1.1.2 网络信息安全重要性 (5)1.2 网络信息安全管理制度框架 (5)1.2.1 法律法规层面 (5)1.2.2 政策文件层面 (5)1.2.3 技术标准层面 (6)第2章组织结构与职责划分 (6)2.1 组织结构设置 (6)2.2 职责分工与权限管理 (6)2.2.1 职责分工 (6)2.2.2 权限管理 (7)2.3 岗位职责与人员配备 (7)2.3.1 岗位职责 (7)2.3.2 人员配备 (7)第3章信息资产识别与分类 (7)3.1 信息资产识别 (7)3.1.1 范围界定 (7)3.1.2 识别方法 (7)3.1.3 识别内容 (7)3.2 信息资产分类与分级 (8)3.2.1 分类原则 (8)3.2.2 分级标准 (8)3.3 信息资产清单管理 (8)3.3.1 清单编制 (8)3.3.2 清单更新 (9)3.3.3 清单使用 (9)第4章风险评估与处置 (9)4.1 风险识别与评估 (9)4.1.1 风险识别 (9)4.1.2 风险评估 (9)4.2 风险等级划分 (9)4.3 风险处置措施 (10)4.3.1 低风险 (10)4.3.2 中风险 (10)4.3.3 高风险 (10)4.3.4 极高风险 (10)第5章安全策略制定与实施 (10)5.1 安全策略框架 (10)5.1.1 策略框架构建 (10)5.1.2 安全策略分类 (10)5.1.3 安全策略层级 (10)5.2 安全策略制定 (11)5.2.1 安全需求分析 (11)5.2.2 安全目标设定 (11)5.2.3 安全策略编制 (11)5.3 安全策略实施与监督 (11)5.3.1 安全策略发布 (11)5.3.2 安全策略培训 (11)5.3.3 安全策略实施 (11)5.3.4 安全策略监督 (11)第6章网络安全技术措施 (12)6.1 网络边界安全 (12)6.1.1 防火墙部署 (12)6.1.2 入侵检测与防御系统 (12)6.1.3 虚拟专用网络(VPN) (12)6.1.4 网络隔离与分区 (12)6.2 访问控制与身份认证 (12)6.2.1 账号与权限管理 (12)6.2.2 身份认证 (12)6.2.3 安全审计 (12)6.2.4 访问控制策略 (12)6.3 加密与安全传输 (12)6.3.1 数据加密 (12)6.3.2 传输层安全(TLS) (13)6.3.3 数字证书 (13)6.3.4 加密算法与密钥管理 (13)6.3.5 安全协议 (13)第7章安全运维管理 (13)7.1 系统运维与变更管理 (13)7.1.1 系统运维 (13)7.1.1.1 定义系统运维范围与职责,明确运维人员的权限和责任; (13)7.1.1.2 制定系统运维流程,保证日常运维工作的规范化、流程化; (13)7.1.1.3 建立运维人员技能培训与考核机制,提升运维团队整体素质; (13)7.1.1.4 落实运维过程中的安全措施,防范内部和外部安全威胁。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指在工作中为了明确工作目标、任务、流程、方法和要求等而编写的一种指导性文件。
作业指导书的编写和管理对于保证工作质量、提高工作效率具有重要意义。
因此,制定一套科学、规范的作业指导书管理规范对于组织的工作运行至关重要。
二、目的本文旨在规范作业指导书的编写和管理,确保作业指导书的准确性、一致性和时效性,提高工作效率和质量。
三、适合范围本规范适合于所有需要编写和管理作业指导书的部门和人员。
四、作业指导书的编写要求1.明确目标:作业指导书应明确工作目标和任务,确保每一个步骤都与工作目标密切相关。
2.简明扼要:作业指导书应简洁明了,避免使用复杂的术语和长篇大论。
3.流程清晰:作业指导书应按照工作流程的顺序编写,确保每一个步骤都有明确的指导。
4.注意细节:作业指导书应注重细节,包括所需材料、工具、设备等,以确保工作的顺利进行。
5.语言准确:作业指导书的语言应准确无误,避免含糊和歧义的表达。
6.格式规范:作业指导书的格式应统一规范,包括字体、字号、标题等,以提高可读性和一致性。
五、作业指导书的管理要求1.版本控制:每一个作业指导书都应有明确的版本号,以便于追踪和管理。
2.更新及时:作业指导书应根据工作需要及时更新,确保内容的准确性和时效性。
3.备份存档:作业指导书应定期备份和存档,以防止意外丢失或者损坏。
4.权限管理:作业指导书的访问权限应根据工作需要进行管理,确保惟独相关人员能够查阅和修改。
5.培训教育:对于作业指导书的编写和使用应进行培训和教育,以提高相关人员的操作技能和知识水平。
6.定期审查:作业指导书应定期进行审查,以确保其与实际工作的一致性和有效性。
六、作业指导书的使用流程1.编写:根据工作需要,相关人员编写作业指导书,并确保符合编写要求。
2.审核:由专业人员对作业指导书进行审核,确保内容准确无误。
3.发布:经审核通过的作业指导书由指定人员发布,并通知相关人员。
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为指导版本管理岗位进行权限管理工作的指导,特制订本作业指导书适用于研发二部权限开通、取消、备份等工作
1.版本管理员负责本部门jira,conference, SVN权限管理及备份工作
2.部门经理负责批准权限申请
版本号:A 修订号:0
标题:
权限管理作业指导书生效日期:2012年月日页码:1 / 10 1
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责
4. 流程图
权限开通流程4.1
1结束
4.2 权限取消流程
I
4.3备份流程
执行备份
拷贝备份文件
5. 程序
5.1 权限开通
5.1.1 权限开通申请
项目负责人以邮件形式向部门领导申请权限开通
5.1.2 领导审核
部门领导视情况审核通过,以邮件转发给版本管理员,抄送给申请人
部门领导视情况审核未通过,邮件答复给申请人,比给出意见
5.1.3 开通权限
接到领导审批邮件后、一天之内开通权限,记录在《公司SVN权限说明》中,并邮件回复给部门领导及申请人。
取消权限
5.2 权限取消
离职人员根据《离职申请单》当面向版本管理员申请取消权限
取消权限
版本管理员根据申请取消权限把
jira ,conference ,SVN 的相关权限取消
版本管理员取消权限后,在《离职申请单》上签字,确认。
版本管理员根据《公司SVN 管理手册》定时进行备份操作
版本管理员把备份文件拷贝到移动硬盘中,移动硬盘由版本管理员进行管理 根据《离职申请单》或领导邮件进行权限的取消操作
权限管理、备份管理等工作记录在工作日志中
申请取消权限
5.2.1 5.2.2 5.2.3
反馈及确认
5.3
备份流程 5.3.1
执行备份
5.3.2
拷贝备份文件
5.3.3
记录存档
6.
相关文件
6.1
《公司SVN 管理手册》 6.2
《公司SVN 权限说明》
7. 记录
6.3 《SVN跟踪日志》6.4
文件更改记录表。