excel快速输入时间方法

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EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法,迭代计算自动生成时间

EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法,迭代计算自动生成时间

EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法,迭代计算自动生成时间在EXCEL表格里,可以使用函数的方式自动生成当前的日期,或是手动输入,或是使用键盘上的快捷组合键快速录入,这几种方式都有什么区别?下面我们一起来看看。

表格里的日期录入,标准方式有两种,带斜杠或是横杠,比如“1-1”或是“1/1”,回车后都能自动生成日期格式,并调整日期的格式的类型。

对于时间录入,小时、分钟或秒之间添加冒号隔开。

一、使用函数快速录入当前日期或时间(动态显示)单元格内输入函数“=NOW()”生成当前日期和时间,可打开单元格格式窗口设置显示格式。

单元格内输入函数“=today()”生成当前日期,同样可以在单元格格式设置窗口设置显示格式。

使用函数的方式生成的日期或时间都是动态的,可以按下F9键进行刷新或是编辑其他单元格激发日期或时间的刷新。

二、快捷方式快速录入当前日期或时间(静态显示)在键盘上按下组合快捷键“CTRL+;”生成当前日期。

在键盘上按下组合快捷键“CTRL+SHIFT+;”生成当前时间。

使用快捷键方式生成的日期或时间都是静止不动的。

三、下拉选择时间在制作数据报表的时候,如果想要记录下表格的修改时间或是核对时间等,可以采用下拉方式生成当时的时间,通过下拉方式生成的时间生成后也不会再自动刷新。

方法如下:找一个空白的单元格,输入函数“=now”,调整格式为时间格式。

选中表格里的核对时间列,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口,在设置标签下,点击允许,选择“序列”,在来源里选择前面输入函数的单元格。

单击确定后,返回表格,点击单元格,显示出下拉箭头,选择时间即可快速录入当前的时间。

录入后的时间会固定不再刷新,但如果需要修改的话,可以点击下拉箭头重新选择时间录入。

四、迭代计算自动填入当前时间看例子之前,我们先来看一个概念,迭代计算。

迭代,是指在满足特定数值条件之前重复计算工作表。

Excel 不能自动计算这样一个公式,该公式直接或间接引用了包含该公式的单元格。

excel2016常用录入操作技巧

excel2016常用录入操作技巧

excel2016常用录入操作技巧Excel 2016常用录入操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、科研、教育等领域。

在日常使用中,熟练掌握Excel的录入操作技巧能够提高工作效率和准确性。

本文将介绍Excel 2016常用的录入操作技巧,帮助读者更好地利用这一工具。

1. 单元格基本操作在Excel中,单元格是最基本的数据单位。

要输入数据,首先要选中相应的单元格。

可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行选择。

选中单元格后,可以直接在公式栏中输入数据或在选中的单元格中输入。

2. 快速填充数据Excel提供了快速填充数据的功能,可以大大提高数据录入的效率。

选中单元格后,将鼠标移动到单元格的右下角,会出现一个黑色十字。

拖动这个黑色十字可以快速填充数据。

例如,输入1和2,选中这两个单元格后拖动黑色十字,可以快速填充1、2、3、4等连续的数据。

3. 数据验证数据验证是确保输入数据的准确性和完整性的重要手段。

Excel提供了多种数据验证方式,可以限制输入的范围、格式等。

在选中单元格后,点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,可以设置数据验证规则。

例如,可以限制输入的范围在1到100之间,或者只能输入日期格式的数据。

4. 复制粘贴数据复制粘贴是Excel中常用的操作之一。

选中单元格后,使用快捷键Ctrl+C进行复制,然后选中目标单元格,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

还可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。

另外,Excel 还提供了特殊的粘贴选项,例如只粘贴数值、公式、格式等。

5. 填充序列数据Excel可以根据一定的规则填充序列数据。

选中一组单元格后,点击“开始”选项卡中的“填充”按钮,可以选择不同的填充方式。

例如,可以填充日期序列、月份序列、工作日序列等。

这个功能在处理大量数据时非常实用。

6. 键盘快捷键熟练掌握Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴,使用Ctrl+S进行保存,使用Ctrl+Z进行撤销等。

EXCEL基本操作方法

EXCEL基本操作方法

EXCEL使用大全38. 恢复隐藏列239. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)240. 彻底隐藏单元格341. 用下拉列表快速输入数据342. 快速输入自定义短语443. 设置单元格背景色544. 快速在多个单元格中输入相同公式545. 同时在多个单元格中输入相同内容546. 快速输入日期和时间647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示749. 查看与日期等效的序列数的值750. 快速复制单元格内容751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)852. 快速格式化E XCEL S元格853. 固定显示某列954. 在E XCE冲快速编辑单元格955. 使用自动填充快速复制公式和格式1056. 为单元格添加批注1157. 数据自动输入1158. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1259. 快速修改单元格次序1260. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中131. 恢复隐藏列通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式-列一取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。

其实恢复隐藏列还有一种快捷方法: 将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B 列,则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

2. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office 技巧大赛获奖作品)在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行: “Ctrl + 9 ” 快速隐藏选中单元格所在列: “Ctrl + 0 ” 取消行隐藏: “ Ctrl+Shift+9 ” 取消行隐藏: “Ctrl+Shift+03. 彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。

excel9种快速输入方法

excel9种快速输入方法

excel9种快速输入方法
});
1、重复复制:复制一段已完成的内容,然后插入需要输入的位置,再
修改指定项即可完成。

2、自动填充:新的单元格添加时或拖拽等操作使用“自动填充”,可以
一次性填充长度相同的内容,省时省力。

3、智能箭头:使用方向键可以移动指部单元格,也可以向下下箭头、
向右箭头一次性移动多个单元格,进行快速复制。

4、批量输入:批量输入是Excel内置的功能,可以用来输入大量数据,支持多行多列,可节省大量时间。

5、用函数快速输入:函数就是Excel提供的专有功能,可以根据规则
批量输入数据。

6、批量编辑:可以对一块区域进行编辑,修改同一列、行或者指定范
围内的所有单元格,可以节省大量的时间。

7、批量添加:可以一次性添加大量的单元格或行,节省时间,避免多
次重复操作。

8、引入外部表格:从外部表格引入数据,可以将外部数据快速导入,
极大地提高工作效率。

9、导入导出:EXCEL支持多种格式的导入导出,方便跨平台的工作,也可以大大提高数据的输入输出效率。

如何在Excel中进行数据的日期和时间处理

如何在Excel中进行数据的日期和时间处理

如何在Excel中进行数据的日期和时间处理在日常工作中,我们经常需要处理一些与日期和时间相关的数据。

Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的函数和工具,使得日期和时间处理变得简单而高效。

本文将介绍一些常用的技巧和方法,帮助您在Excel中进行数据的日期和时间处理。

一、日期和时间的格式化在Excel中,日期和时间可以按照不同的格式进行显示。

您可以通过以下步骤进行格式化:1. 选中需要格式化的日期或时间数据。

2. 右键单击选中区域,选择“格式单元格”菜单。

3. 在“数字”选项卡下,选择“日期”或“时间”分类,并选择合适的格式。

例如,选择“日期”分类下的“年-月-日”格式,可以将日期数据显示为"2021-01-01"的形式。

二、日期和时间的计算Excel提供了一系列函数,可用于对日期和时间进行计算。

下面介绍几个常见的函数用法:1. DATE函数:用于返回一个指定年、月和日的日期。

例如,=DATE(2021,1,1)返回2021年1月1日的日期。

2. TIME函数:用于返回一个指定小时、分钟和秒的时间。

例如,=TIME(12,0,0)返回中午12点的时间。

3. NOW函数:用于返回当前日期和时间。

例如,=NOW()返回当前的日期和时间。

4. YEAR、MONTH和DAY函数:用于分别返回日期中的年、月和日。

通过这些函数的组合和运算,您可以实现多种日期和时间的计算和处理。

三、日期和时间的比较在Excel中,您可以对日期和时间进行比较,并根据比较结果进行相应的处理。

1. 使用比较运算符:例如,使用“>”、“<”、“=”等运算符可以直接比较两个日期或时间的大小关系。

例如,=A1>B1判断A1单元格中的日期是否晚于B1单元格中的日期。

2. 使用IF函数:可以结合IF函数进行条件判断,根据条件结果进行不同的处理。

例如,=IF(A1>B1,"晚","早")判断A1单元格中的日期是否晚于B1单元格中的日期,并返回相应的结果。

Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)

Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)

Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。

若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。

如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。

方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

3. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。

提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

如何在Excel中快速插入当前日期或时间

如何在Excel中快速插入当前日期或时间

如何在Excel中快速插入当前日期或时间在Excel中,快速插入当前日期或时间可以提高工作效率,尤其在需要记录数据的情况下。

本文将介绍几种简便快捷的方法,帮助您轻松插入当前日期或时间。

方法一:使用快捷键在Excel中,使用快捷键是最便捷的方式之一。

按下"Ctrl" + ";"键可以插入当前日期,按下"Ctrl" + ":"键可以插入当前时间。

这两个快捷键可以在任何单元格中使用,无需选定特定区域。

方法二:使用函数Excel提供了多个函数来插入当前日期或时间。

以插入当前日期为例,可以使用"=Today()"函数。

输入该函数后,按下回车键即可插入当前日期。

同样地,使用"=Now()"函数可以插入当前的日期和时间。

方法三:使用快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏是一个可定制的工具栏,可用于快速访问常用功能。

您可以将"插入当前日期"和"插入当前时间"添加到快速访问工具栏中,从而实现一键插入。

具体操作如下:1. 打开Excel,点击工具栏上的"文件"选项。

2. 在弹出的菜单中,选择"选项"。

3. 在选项窗口中,点击"快速访问工具栏"选项。

4. 在"选择命令"下拉菜单中,选择"全部命令"。

5. 在右侧的列表中,找到"插入当前日期"和"插入当前时间"。

6. 选中这两个选项,点击"添加"按钮,然后点击"确定"按钮。

现在,您可以在Excel的快速访问工具栏上看到"插入当前日期"和"插入当前时间"的按钮。

只需单击一下,即可快速插入当前日期或时间。

如何在Excel中快速插入当前日期和时间

如何在Excel中快速插入当前日期和时间

如何在Excel中快速插入当前日期和时间在Excel中,插入当前日期和时间是一项常见的操作。

无论是在工作中还是日常生活中,我们经常需要记录某一事件或操作的日期和时间。

Excel提供了几种快速插入当前日期和时间的方法,本文将介绍其中的几种常见方法。

一、使用快捷键插入当前日期和时间在Excel中,可以使用快捷键组合来快速插入当前日期和时间。

具体的组合键如下:插入当前日期:Ctrl+;插入当前时间:Ctrl+Shift+;通过按下以上组合键,即可在选中单元格中插入当前日期或时间。

这种方法非常简便,适合快速插入日期和时间的场景。

二、使用函数插入当前日期和时间Excel提供了一些内置函数,可以用于插入当前日期和时间。

下面是两个常用的函数:插入当前日期:=TODAY()插入当前时间:=NOW()在选中单元格中输入上述函数,并按下回车键即可插入当前日期或时间。

这种方法的好处是可以实时更新日期和时间,适用于需要动态更新的情况。

三、使用Excel宏插入当前日期和时间如果需要频繁插入当前日期和时间,可以使用Excel宏来实现自动插入。

下面是一个简单的示例宏:Sub InsertDateTime()ActiveCell.Value = Now()End Sub将上述代码复制粘贴到VBA编辑器中(按下Alt+F11打开),然后保存并关闭编辑器。

接下来,在Excel中按下Alt+F8打开宏对话框,选择“InsertDateTime”,点击运行即可插入当前日期和时间。

通过宏的方式,可以自定义快捷方式,方便地插入日期和时间。

四、使用条件格式插入当前日期和时间Excel中的条件格式功能也可以用于插入当前日期和时间。

具体操作如下:1.选中需要插入日期或时间的单元格;2.点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“新建规则”;3.在规则类型中选择“使用一个公式确定要设置格式的单元格”;4.在公式框中输入函数TODAY()或NOW(),并设置相应的格式;5.点击确定即可插入当前日期或时间。

Excel小技巧快速插入当前日期和时间

Excel小技巧快速插入当前日期和时间

Excel小技巧快速插入当前日期和时间在Excel中,插入当前日期和时间是一种常见的操作需求。

本文将介绍一些Excel的小技巧,让您可以快速插入当前日期和时间。

第一种方法是使用快捷键。

在Excel中,您可以使用特定的快捷键组合来插入当前日期和时间。

以下是各种情况下的快捷键:1. 插入当前日期:按下Ctrl + ; (分号)键。

2. 插入当前时间:按下Ctrl + Shift + ; (分号)键。

使用这些快捷键,您可以在任何单元格中快速插入当前日期和时间。

第二种方法是使用函数。

Excel提供了一些内置函数,可以自动插入当前日期和时间。

下面是两个常用的函数:1. 插入当前日期:使用“今天”函数。

在您想要插入日期的单元格中,输入“=今天()”(不含引号),然后按下Enter键。

Excel将自动插入当前日期。

2. 插入当前时间:使用“现在”函数。

在您想要插入时间的单元格中,输入“=现在()”(不含引号),然后按下Enter键。

Excel将自动插入当前时间。

这些函数还可以与其他函数一起使用,以实现更复杂的日期和时间计算。

第三种方法是使用自定义格式。

Excel允许您自定义单元格的格式,包括日期和时间格式。

您可以按照以下步骤操作:1. 选择您想要格式化的单元格。

2. 右键单击选择“格式单元格”选项。

3. 在“数字”选项卡中,选择“日期”或“时间”类别。

4. 在右侧的选项列表中,选择您喜欢的格式。

5. 确定后,Excel将在所选单元格中显示当前日期或时间,按照您自定义的格式。

使用自定义格式,您可以实现更多个性化的日期和时间显示效果。

综上所述,您可以根据自己的需求选择其中一种方法来快速插入当前日期和时间。

无论是使用快捷键、函数还是自定义格式,Excel都能够满足您的要求。

熟练掌握这些小技巧,将提高您在Excel中的工作效率。

希望本文对您有所帮助!。

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全Excel常用快捷键大全:1.Ctrl+。

显示当前日期,Ctrl+Shift+。

显示当前时间。

如果需要输入日期和时间,两个命令之间加一个空格即可。

使用=now()可显示当前日期和时间,而=today()则可显示更新的日期和时间。

2.Ctrl+Shift+'+' 复制粘贴一步到位,或者Ctrl+Shift+拖动待移动的项。

如果需要插入行或列,则使用Ctrl+Num+。

3.F1可打开帮助菜单。

F2可以将光标定位于单元格内,相当于双击的功能。

F5可显示定位对话框,而F7则是拼写检查。

4.F8可选定表格,可设置选择区域的范围,功能类似于Word中的F8.F11可显示图表区域,而F12则是另存为。

5.Alt+回车可在同一单元格中实现分行填写,而Ctrl+Num+则可插入单元格。

按F2可使光标定位于单元格中,再按一次则可恢复。

使用方向键可以移动光标。

6.Ctrl+。

可以显示当前日期,而Ctrl+D可以复制上面单元格的数据到下面的单元格。

如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按Ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中。

7.Ctrl+' 可以复制上面单元格的数据到下面的单元格,不含格式,且为编辑状态。

Ctrl+R可以复制左边的数据到右边的单元格,而Ctrl+Shift+下箭头或右箭头则可以从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

8.Ctrl+* 可以选定当前区域,Ctrl+1可设置单元格格式,Ctrl+2可加粗,Ctrl+3可斜体,Ctrl+4可下划线。

Ctrl+7可显示/隐藏“常用”工具栏,而Ctrl+9则可隐藏所选单元格所在的行,若选中整列,则将隐藏全部单元格。

9.F2可进入单元格编辑状态,F4可在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换,F5可打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)。

F9可将公式直接转化为数值,而F11则可快速插入图表。

EXCEL快速录入出生日期的方法

EXCEL快速录入出生日期的方法

EXCEL中从身份证号码提取出生日期的方法由于工作需要,我需要单位人员的出生年月,单独一个一个输入?NO~太麻烦了。

我的工资程序里有人员信息,而且有每个人的身份证号码,所以我就想出了利用excel来完成这个工作。

PS,我是用office2003的excel完成这个操作的,office2000可能有些操作有些不同,不妨试一下。

首先先要说几个公式,明白了这几个公式后,就能简单完成了。

①函数【left】作用:提取数据左边n个数字的内容默认公式:=left(text, [num_chars])翻译公式:=left(数据,n[数字])举例:=left("Hello",2) 输出结果为最开始的2个字母“He”②函数【right】作用:提取数据右边n个数字的内容默认公式:=right(text, [num_chars])翻译公式:=right(数据,n[数字])举例:=right("Hello",2) 输出结果为最末尾的2个字母“lo”好了,利用这两个公式,就可以做到简单的提取一个身份证号码中的日期了。

举例,某人身份证为310123************(18位),输入到"A1"单元格,建议用把单元格改成"文本",不然会显示为科学计数法。

【单元格改成文本的方法:鼠标右击"A1"单元格,选择“设置单元格格式(F)...”,在“单元格格式”对话框中,选择“数字”标签,“分类(C)”里选择“文本”,点“确定”】那用公式套用的话,先用left吧,最后4位是不要的,所以提取左边14位。

这个身份证号码已经输入到"A1"单元格,那么在"B1"单元格可以这样输入:=left(A1,14),那出现的结果就是“31012319010203”,然后你可以用right命令提取"B2"单元格里后8位数字,就可以提取出生日代码了。

excel表格快速输入时间的方法

excel表格快速输入时间的方法

Excel表格是一款非常常用的电子表格软件,它能够帮助用户对数据进行处理、分析和管理。

在Excel中,时间的输入是一个常见的操作,但很多用户可能对如何快速输入时间不太熟悉。

在本文中,我们将介绍一些在Excel中快速输入时间的方法,希望能够帮助到大家。

一、使用快捷键1. 使用Ctrl + Shift + ;快捷键:在Excel中,使用Ctrl + Shift + ;组合键可以快速输入当前时间。

只需要在需要输入时间的单元格中按下这个组合键,即可快速输入当前的系统时间。

这是一个非常方便的方法,尤其适用于需要频繁输入时间的场合。

二、使用函数2. 使用NOW函数:在Excel中,可以使用NOW函数快速输入当前的日期和时间。

在需要输入时间的单元格中输入“=NOW()”,然后按下Enter键,即可自动显示当前的系统日期和时间。

这个方法不仅可以快速输入时间,还可以实时更新时间,非常方便。

3. 使用TIME函数:如果需要输入指定的时间,可以使用TIME函数来实现。

在需要输入时间的单元格中输入“=TIME(小时, 分钟, 秒)”(其中“小时”、“分钟”和“秒”分别表示时间的小时、分钟和秒),然后按下Enter键,即可快速输入指定的时间。

这个方法可以灵活地输入各种时间,非常实用。

三、使用格式化4. 设置时间格式:在Excel中,可以通过设置单元格的时间格式来快速输入时间。

在需要输入时间的单元格中,右键点击选择“格式单元格”,然后在“数字”选项卡中选择“时间”,再选择对应的时间格式,最后点击“确定”按钮,即可快速输入指定格式的时间。

这个方法可以根据需求灵活设置时间的显示格式,非常便捷。

四、使用自定义列表5. 创建自定义列表:在Excel中,可以通过创建自定义列表来快速输入时间。

在Excel的“文件”菜单中选择“选项”,然后在弹出的对话框中选择“高级”选项卡,找到“编辑自定义列表”,在其中输入需要的时间序列,然后点击“添加”按钮,最后点击“确定”按钮即可创建自定义列表。

excel 输入数据的方法技巧总结

excel 输入数据的方法技巧总结

excel 输入数据的方法技巧总结内容提要:本文介绍excel的数据类型,编辑各类数据的方法,以及快速输入数据的技巧。

将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。

有些朋友可能会想,只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。

Excel工作表中有各种数据类型,我们必须理解工作表中不同数据类型的含义,分清它们之间的区别,才能更顺利的输入数据。

同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧,了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。

一,Excel使用的数据类型其实Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。

数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。

数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。

文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。

文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。

公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

二,Excel编辑各类数据的方法技巧1,同时在多个单元格中输入相同数据的方法:首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下Ctrl+Enter键。

2,excel 输入分数的方法:如果要输入分数,先按数字键0,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。

Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。

3,如果选中了某个单元格,使用Shift + Enter快捷键向上移动,使用Tab键向右移动,使用Shift + Tab快捷键向左移动。

excel默认时,在单元格内容输入完毕,按下Enter键,自动跳到向下的单元格。

如果希望在输入数据时不用按箭头键,可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中,选中“按Enter键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右)。

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+'('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel 会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15位的数字精度进行数据处理。

不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。

Excel使用技巧大全(最全版)

Excel使用技巧大全(最全版)

163Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

一、基本方法 81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名 1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 1114.快速查找 1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助 1219.创建帮助文件的快捷方式1220.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1325.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行 1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除 1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头 1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数173.奇特的F4键174.将格式化文本导入E XCEL 175.快速换行 186.巧变文本为数字187.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1910.在同一单元格内连续输入多个测试值1911.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本2015.输入有规律数字2016.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2119.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 2122.取消单元格链接2223.快速输入拼音 2224.插入“√”2225.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2328.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2438.恢复隐藏列2539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2643.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列 2854.在E XCEL中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入 2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362.批量求和 363.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均376.自动求和 377.用记事本编辑公式378.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制 3810.在绝对与相对单元引用之间切换3811.快速查看所有工作表公式3812.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧391.管理加载宏392.在工作表之间使用超级连接393.快速链接网上的数据394.跨表操作数据 405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 406.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)407.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算408.W EB查询 419.在E XCEL中进行快速计算4110.自动筛选前10个4111.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4112.让E XCEL出现错误数据提示4213.用“超级连接”快速跳转到其它文件42六、设置技巧 421.定制菜单命令 422.设置菜单分隔线423.备份自定义工具栏434.共享自定义工具栏435.使用单文档界面快速切换工作簿436.自定义工具栏按钮43右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

36个excel技巧

36个excel技巧

36个excel技巧36个Excel技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。

掌握一些常用的Excel技巧,可以提高工作效率,简化操作流程。

本文将介绍36个Excel技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。

一、数据输入与编辑技巧1. 快速输入连续的数字或日期序列:在单元格中输入起始值,然后用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来快速输入连续的数字或日期序列。

2. 使用数据验证功能:通过设置数据验证规则,限制单元格中输入的内容。

可以设置只允许输入特定范围的数字、日期或文本,有效防止数据录入错误。

3. 批量填充公式:在一个单元格中输入公式,然后双击填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来批量填充相邻单元格,节省时间和劳动力。

4. 快速插入当前日期或时间:使用快捷键Ctrl+;插入当前日期,使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。

5. 使用文本函数处理文本数据:Excel提供了一系列文本函数,可以方便地处理文本数据,如合并单元格、提取字符串等。

二、数据筛选与排序技巧6. 使用自动筛选功能:通过自动筛选功能,可以快速筛选数据集中的某一列或多列,以满足特定条件的数据显示在屏幕上。

7. 高级筛选:通过高级筛选功能,可以根据多个条件对数据进行筛选,实现更精细的数据分析。

8. 数据排序:通过数据排序功能,可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列,便于查看和分析数据。

三、数据透视表技巧9. 创建数据透视表:通过数据透视表功能,可以方便地对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表和图表,帮助理清数据之间的关系。

10. 添加字段和值:在数据透视表中,可以根据需要随时添加字段和值,以满足不同的分析需求。

11. 使用数据透视表筛选数据:在数据透视表中,可以通过筛选器对数据进行筛选,只显示符合条件的数据,提高数据分析的效率。

四、公式与函数技巧12. 使用绝对引用:在公式中使用$符号可以锁定某个单元格的引用,避免在复制公式时引用发生变化。

excel表格快速录入时间的方法步骤图

excel表格快速录入时间的方法步骤图

excel表格快速录入时间的方法步骤图Excel中的时间数据具体该如何快速而准确的录入到Excel表格中去呢?下面是店铺带来的关于excel表格快速录入时间的方法,希望阅读过后对你有所启发!excel表格快速录入时间的方法快速录入时间步骤1:打开excel表格,将时间按下面格式输入:比如 9:30:24 写成 9.30.24 (这个用键盘很方便输)快速录入时间步骤2:选中时间所在的区域,然后点“查找和替换”下的“替换”excel表格快速录入时间的方法图2快速录入时间步骤3:出现如下对话框,在“查找内容”栏输入“.”,在“替换为”栏输入“:”,选择“全部替换”excel表格快速录入时间的方法图3快速录入时间步骤4:时间就全部显示成想要的样子了excel表格快速录入时间的方法图4EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

Excel使用技巧176招(超简洁实用)

Excel使用技巧176招(超简洁实用)

一、基本方法31. 快速选中全部工作表 32. 快速启动E XCEL 33. 快速删除选定区域数据 34. 给单元格重新命名 35. 在E XCEL中选择整个单元格范围46. 快速移动/复制单元格 47. 快速修改单元格式次序 48. 彻底清除单元格内容 49. 选择单元格 410. 为工作表命名 411. 一次性打开多个工作簿 412. 快速切换工作簿 513. 选定超级链接文本(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品) 514. 快速查找 515. 修改默认文件保存路径 516. 指定打开的文件夹 517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换518. 快速获取帮助 519. 创建帮助文件的快捷方式 520. 双击单元格某边移动选定单元格521. 双击单元格某边选取单元格区域622. 快速选定不连续单元格 623. 根据条件选择单元格 624. 复制或移动单元格 625. 完全删除E XCEL中的单元格 626. 快速删除空行 627. 回车键的粘贴功能 628. 快速关闭多个文件 629. 选定多个工作表 630. 对多个工作表快速编辑 631. 移动和复制工作表732. 工作表的删除733. 快速选择单元格734. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品)735. 备份工件簿736. 自动打开工作簿737. 快速浏览长工作簿739. 绘制斜线表头740. 绘制斜线单元格841. 每次选定同一单元格 842. 快速查找工作簿843. 禁止复制隐藏行或列中的数据844. 制作个性单元格8二、数据输入和编辑技巧 81. 在一个单元格内输入多个值82. 增加工作簿的页数83. 奇特的F4键94. 将格式化文本导入E XCEL95. 快速换行96. 巧变文本为数字97. 在单元格中输入0值 98. 将数字设为文本格式 99. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)910. 在同一单元格内连续输入多个测试值1011. 输入数字、文字、日期或时间1012. 快速输入欧元符号1013. 将单元格区域从公式转换成数值1014. 快速输入有序文本1015. 输入有规律数字1016. 巧妙输入常用数据1017. 快速输入特殊符号1018. 快速输入相同文本1119. 快速给数字加上单位 1120. 巧妙输入位数较多的数字1121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL 工作表1122. 取消单元格链接1123. 快速输入拼音1124. 插入“√”1125. 按小数点对齐1226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法1227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格1228. 设置单元格字体1229. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到E XCEL表格1231. 取消超级链接1232. 编辑单元格内容1233. 设置单元格边框1234. 设置单元格文本对齐方式1335. 输入公式1336. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1337. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1338. 恢复隐藏列1339. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1340. 彻底隐藏单元格1341. 用下拉列表快速输入数据1342. 快速输入自定义短语 1443. 设置单元格背景色1444. 快速在多个单元格中输入相同公式1445. 同时在多个单元格中输入相同内容1446. 快速输入日期和时间 1447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1448. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示1449. 查看与日期等效的序列数的值1450. 快速复制单元格内容 1451. 使用自定义序列排序(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品)1452. 快速格式化E XCEL单元格1553. 固定显示某列1554. 在E XCEL中快速编辑单元格1555. 使用自动填充快速复制公式和格式1556. 为单元格添加批注1557. 数据自动输入1558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1559. 快速修改单元格次序 16XCEL中16三、图形和图表编辑技巧 161. 在网上发布E XCEL生成的图形162. 创建图表连接符163. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中164. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL 表格中165. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中176. 在独立的窗口中处理内嵌式图表177. 在图表中显示隐藏数据178. 在图表中增加文本框 179. 建立文本与图表文本框的链接1710. 给图表增加新数据系列1711. 快速修改图表元素的格式1712. 创建复合图表1713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴1814. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型1815. 复制自定义图表类型 1816. 旋转三维图表1817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值1818. 把图片合并进你的图表1819. 用图形美化工作表1920. 让文本框与工作表网格线合二为一1921. 快速创建默认图表1922. 快速创建内嵌式图表 1923. 改变默认图表类型1924. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表1925. 利用图表工具栏快速设置图表1926. 快速选取图表元素2027. 通过一次按键创建一个E XCEL图表2028. 绘制平直直线20四、函数和公式编辑技巧 201. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的02. 批量求和203. 对相邻单元格的数据求和204. 对不相邻单元格的数据求和215. 利用公式来设置加权平均216. 自动求和217. 用记事本编辑公式218. 防止编辑栏显示公式 219. 解决SUM函数参数中的数量限制2110. 在绝对与相对单元引用之间切换2111. 快速查看所有工作表公式2212. 实现条件显示22五、数据分析和管理技巧 221. 管理加载宏222. 在工作表之间使用超级连接223. 快速链接网上的数据 224. 跨表操作数据225. 查看E XCEL中相距较远的两列数据226. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)237. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算238. W EB查询 239. 在E XCEL中进行快速计算2310. 自动筛选前10个2311. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2312. 让E XCEL出现错误数据提示2413. 用“超级连接”快速跳转到其它文件24六、设置技巧241. 定制菜单命令242. 设置菜单分隔线243. 备份自定义工具栏244. 共享自定义工具栏245. 使用单文档界面快速切换工作簿246. 自定义工具栏按钮25基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

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一、启动Excel,打开您需要大量输入时间值的那个工作簿,然后按Alt+F11,启动VBA 编辑器。

二、选择菜单中[插入]→[添加模块]命令。

这时,在屏幕左上方“工程”窗口中,会出现一个“模块”的子目录,在它的右侧,显示着刚刚添加进来的模块“Module1”。

三、双击该模块,在右侧的代码编辑器中输入以下代码:
Option Explicit
Sub Auto_Open()
Application.OnEntry = "Fast" '每当工作表内容发生变化时就运行指定过程
End Sub
Sub Fast()
On Error GoTo EnterError '如果有错误就跳往EnterTimeError语句
If Intersect(Application.Caller, Range("fasttime")) Is Nothing Then
Exit Sub '如果是非"fasttime"区域的单元格被改变,则结束过程
End If '如如果输入值小于I或者大于2400,则显示对话框用户输入值非法
If Application.Caller < 1 Or Application.Caller > 2400 Then
MsgBox "对不起,您的输入值非法!", vbExclamation
Application.Caller.Value = ""
Exit Sub
End If ' 将输入值改成HH: MM格式
Application.Caller.Value = Format(Application.Caller, "00:00")
Exit Sub
EnterError:
Exit Sub
End Sub
四、把您将要大量输入时间值的单元格区域命名为“fasttime”。

命名方法为,先将需要命名的单元格区域抹黑,然后选择Excel的菜单命令[插入]→[名称]→[定义],在“在当前工作簿中的名称”栏中输入“fasttime”,最后按[确定]即可。

好了,完工!现在往“fasttime”区域里输入时间值试试看,是不是不用冒号了?这里需要注意的是,输入值必须介于1到2400之间,否则将被视作非法值。

举个例子来说,如果需要输入晚上11点15分,您就只要输入2315这样一个数字就行了。

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