目前条形码的使用情况及存在问题
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目前条形码的使用情况及存在问题
出版物使用条形码的作用
条形码起始于20世纪70年代,在国际上已广泛用于各类商品,为商贸活动和商品管理提供了极大的便利,1988年中国物品编码中心成立,条形码也在我国广泛应用于各个领域,包括在出版物上的应用,1991年4月,我国被正式接纳为国际物品编码协会成员,商品条码前缀码代号是“690”。
条形码也叫条码,是由一组规则排列、宽度不同、黑白相间、平行相邻的线条组成,并配有相对应字符组成的码记,用来表示一定的信息。
条形码的一组规则排列的条、空的含义:条,是条形码中反射率较低的部分,即黑色或彩色条纹部分;空,是条形码中反射率较高的部分,即白色或无色条纹部分。条形码是一种自动识别技术,是利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,这个代码包括了产品名称、规格、价格等。
一、条形码的使用功能
(一)自动进行阅读识别。只要用扫描阅读器扫过条形码的标签,计算机就可以自动进行阅读识别,确定商品的代码,然后找定价、做累计等,进行汇总结算,输出总金额。具有快速、准确的特点。
(二)能对商品销售的信息进行分类、汇总和分析,有利于经营管理活动的顺利进行。
(三)可以通过计算机网络及时将销售信息反馈给生产单位,缩小产、
供、销之间信息传递的时空差。
二、EAN商品条形码
EAN即欧洲物品编码的缩写,也是国际物品编码协会的简称。参加协会的成员国(或地区),称为EAN成员国(或地区),并分别规定了EAN条形码的代码,EAN条形码是通用商品条码。EAN条形编码由12位数字的产品代码和一位校验码组成,12位数字中前三位为前缀号,中间四位为制造商代码,代表一个企业,后五位为产品代码。
三、出版物上的条形码使用
出版物使用条码的码是EAN13位码。ISBN系统图书专用条码的前缀码是“978”, 1SBN系统期刊条码的前缀码是“977”。出版物条码一般印刷在图书(期刊)的封底(或护封)左下角,条的方向与书脊平行(或垂直),也可根据需要将条码印在书封二左下角,书脊在右时,一般应将条码印在封底(或护封)右下角,条的方向与书脊平行(或垂直),也可将条码印在封二右上角。
四、出版物使用条形码的作用
(一)有利于出版发行部门建立全国范围的发行信息网络。
(二)有利于出版单位及时掌握销售信息,了解销售趋势,改善经营管理。
(三)有利于增强出版物在国际市场的竞争力。
(四)有利于图书馆对出版物进行计算机管理。
(五)为出版管理机构提供了加强对出版物管理的技术手段。(六)有利于遏制非法出版活动。
(七)有利于书店门市POS销售网络管理系统的应用。
商品条码在我国流通领域广泛应用,但是由于各种因素的影响,目前还存在一些问题。综合分析了目前条码使用中存在问题的原因,并提出商品使用规范化应采取的措施。
一.目前我国商品条码使用现状
二、我国商品条码使用中存在的问题
1. 某些条码的印刷质量较差条码是一种印刷的计算机语言,用于机器阅读,因此在印刷要求上比人眼识读的字符更为严格,光电识读装置对条码的印制缺陷,条码的光学特性以及几何尺寸误差十分敏感。由于条码各方面的缺陷,使机器首读率很底,甚至错误,造成输入信息的混乱,影响商业POS 系统的正常运行。主要表现有:
(1)条码尺寸超差标准版EAN—13条码的标准尺寸为37.29mm×26.26mm,使用中可在此基础上依据包装印刷面积、印刷工艺状况和商品包装物的形状按0. 8—2.0倍放大或缩小。常见问题是空白区太小和粗细线条高度不够。
(2)条码颜色搭配错误商品条码的底与条颜色反差应满足一定对比度(PCS值)的要求,对比度越大,越易识读。最基本的是黑条白底,禁用红、黄、白色作条色。
(3)条码印刷位置选择不当条码的印刷位置应明显而且平整。常有因条码被覆盖、遮挡或内装物品的安放造成的条码弯曲,使扫描器无法识别。
2.对条码的意义、作用认识不足
(1)用统一代码证书上的条码标识产品在有关部门对市场商品质量的监督检查中,发现多起用企业代码证书的条码标识商品的现象。近几年在全国范围内建立起来的统一代码制度,其证书上印有条码是为了推动代码信息数据库的广泛应用而标识的。通过扫描器,条码信息就能迅速输入计算机,从而在代码数据库中检索出此证书条码代表的信息,如单位名称、行业、企业性质等。它虽然有商品条码相似的结构,但不是商品条码,不符合我国的《通用商品条码》强制性标准,不能标识商品。但一些厂商就误认为是商品条码,擅自将其印在商品的标签上作为企业的商品条码。
(2)用已淘汰产品的条码标识商品企业产品的品种、规格、包装等因市场需求的变化,要被淘汰而退出市场,那么原来产品的条码也要随着产品的淘汰而作废,不能重新使用。而有的企业认为,某种规格的产品不生产了,便将原来产品的条码用在新规格、新包装的产品上,既方便又节省资金,还减少了很多麻烦。这种现象也在某些企业中时有发生,造成商品编码混乱。
3. 各类商品的条码化程度不均衡目前商场中所经营商品的条码化不均衡,这与各类商场商品的进货种类有关,也与商场在进货时对商品是否使用条码的重视把关程度有关。
食品和日化品的条码化程度较高是因为它们都能规则包装,易于条码印刷,商品本身的价位又较高,而且又都是超市目前的主导商品、大类商品,超市目前对这两大类商品使用条码相对其他商品较重视。
而服装,针织品款式、规格繁多,更新变化又快,生产企业对使用条码感到麻烦。因此,积极性不很高,况且,目前超市这类商品所占份额很少,不少超市还未经营这类商品,这反过来影响了生产企业使用条码的紧迫感。日用类商品、什杂品条码化程度低的主要原因是,对生产企业来说,存在着成本与价位的问题。
4.商品条码使用不规范
(1)编制代码有误
主要表现为异物重码或一物多码。商品条码的“唯一性”是其最大意义和特点所在。一个商品项目只有一个代码,一个代码标识只用一种商品。不同价格的商品如用同一代码,自动识别系统会视其为同一商品而造成管理上的差错;反之,同一商品有数种条码,自动识别系统会视其为若干种商品,同样造成管理混乱。
(2)超期使用商品条码经申请批准注册的商品条码有效期为两年,期满后应进行复审,逾期不参加复审者则失去继续使用的权利,继续使用者被视为假冒商品条码行为。而一些企业不参加复审,超期使用。(3)滥用、冒用条码我们还发现一些厂商胡乱将一些不同用途的条码印在自己产品的标签上。这些厂商不了解商品条码技术和办理商品条码的有关要求,看到市场上众多的商品标有条码,觉得是一种趋势和时尚,因此,纷纷在商品标签上印制各种条码。伪造、冒用、错用、滥用条码的现象时有发生。三.我国商品条码使用中存在问题的主要原因目前商品条码在流通领域之所以会出现这么多的问题,分析起来,主要有如下几个方面的原因:印刷企业对条码技术要求和