智能库位管理系统

智能库位管理系统

1.需求描述：

(1)入库管理，主要负责配件的智能入库功能

(2)出库管理，使用先进先出实现出库功能

(3)包装物货架管理

(4)特殊货架，同出入库管理相同，货架大小不一样

入库管理用户需求描述如下。

(1)当新配件入库时，自动生成入库分盒单，根据配件的种类自动选择货架，库位，以

及盒子，并记录批次，目前配件货架总共24个，前20个货架又分两个小货架，分别为左右两边，左边有A-F层，右边有G-L层，每层共11个库位，每个库位可以放置6个盒子，每个盒子只能存放一种物料并且有上限值，例如：1号货架A1库位1号盒子可存放螺丝5000个，或者存放大螺丝4000个。

(2)货架空层

前20个货架可能存在顶层闲置未使用比如说1号货架F层或L层空间，但是当货架紧缺时会优先放置G层或L层。

(3)入库修正

当生成入库分盒单之后，去货架存放时发现此库位所在盒已经存满或是已经存放其他物料时需要在系统中及时进行修正。例如：1号货架A1库位1号盒子已经存放500个螺母，但是此时系统显示此盒子为空，发现旁边A3库位有空盒子，此时系统必须可以修正库存。当仓库管理人员审核之后方可增加库存。

出库管理用户需求描述如下。

(1)当用户填写出库单时，系统可以自动根据配件种类生成出库领料单，内容如下：

自动根据配件类型来确定领料人并且根据先进先出策略找出指定配件在具体的库位，并导出Excel文件，并统计现有配件数量是满足需求

(2)出库修正

当生成对应出库领料单后，发现库存与系统所录库存不一致或库位不一致时可以及时修正系统库存内容，当仓库管理人员审核之后方可修改库存。

包装物货架用户需求说明如下。

(1)包装物货架有20个货架，每个货架共3层A1-A3，每层有A到S库位，可以统计出

入库数量并及时告知现存数量。

(2)及时修正库存。

如果出库时数量不准时，及时修正。

特殊货架管理

(1)21到24为特殊货架，主要为库位数量不一样。有铁笼拼装而成，管理办法同出入库

管理一致。其中21-23号货架分左右两边，左右两边共有三层，每层共有14个库位共82个库位，其中23号货架缺少2个库位，24号货架为单边。

2.系统范围

本系统主要管理配件仓库出入库管理，其他不在管理范围之内。

3.用户

根据需求可以确定2个参与者：仓库管理员，仓库职员。

仓库管理员：主要来参加审核入库单和出库单。

仓库职员：主要来申请出、入库单。

4.使用案例：

(1)入库：当新配件送来配件仓库时，导入<入库单>，审核并生成<入库装盒单>，根据

配件指定装盒人并指定配件应装入哪个货架的具体库位的盒子。如果发现指定盒子已经被其他物料所占居或已经被装满只能放置其他库位时，应及时报告管理员人反应并修改入<库装盒单>原库位盒子所放置物料及数量并及说明物料已经安置新的库位及数量，由管理人员审核。

(2)出库：当下达新的<出库通知单>时，导入<出库单>，审核并生成<出库领料单>，根

据配件指定领料人，指定配件所在货架库位并且使用先进先出策略优先使用先最早入库的配件，算出仓库现有库存数量给领料人核对，如此领料人在指定货架没有找到对应物料或在其他库位领出物料应及时向仓库管理人员报告，原有库位物料及数量和新的领出物料的库位及数量给管理人修改<出库领单>并审核出库。

(3)包装物货架同上

(4)特殊货架同上