人力资源部管理职能
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一、人力资源部职能:
1、根据集团战略发展需要,制定集团中长期人才战略规划;
2、协助集团领导对组织机构进行调整、完善,定岗定编,合理配置岗位,控制人员总量,制定各部门和各岗位的岗位说明书;
3、制定、完善集团人力资源管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实,并指导、协调、监控分/子公司人力资源管理工作;
4、制定集团年度人员需求及引进计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
5、负责员工各类劳动合同的签订、变更及解除等相关工作;
6、做好员工培训需求调查,拟定集团员工年度培训计划,并有效组织实施;
7、负责集团后备人才队伍建设,制定人才培养计划,指导员工做好职业生涯规划;
8、负责集团执业资格队伍建设及证照的申办、注册、变更等日常管理协调工作;
9、拟定集团考核管理制度,并组织实施新员工试用期考核、绩效考核、岗位考核等各类考核;
10、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,制定员工薪酬、福利政策并组织实施;
11、负责员工社会保险的年审、异动等日常管理工作;
12、主导员工关系处理工作,防范集团、各分子公司、项目用工风险,协调处理各种劳资纠纷;
13、负责集团人力资源管理日常工作,包括档案管理、人事数据统计分析、招聘、考勤、离职管理等;
14、负责拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,提升团队凝聚力;
二、人力资源部岗位职责
(一)人力资源部经理岗位职责:
1、制订集团人力资源规划、部门工作目标计划并组织实施;
2、优化集团组织架构,定岗定编,进行核心岗位工作分析,合理配置与控制权责和人力资源;
3、建立健全集团人力资源政策、管理制度和工作流程并组织实施;
4、根据集团的人力需求,不断拓宽与优化招聘渠道并组织制定、审核员工招聘计划,负责集团主管级以上人员的初试;
5、建立健全培训管理体系并组织实施;
6、组织、设计、评估、完善绩效考核管理方案,安排人员定期组织、控制,督导各部门、各分子公司实施员工业绩考核;
7、建立具有竞争力的薪酬与福利管理体系,组织制定、完善集团的薪酬政策提案并上报领导审批后贯彻实施;
8、定期组织下属开展员工满意度调查,密切关注员工思想动向,为公司领导决策提供客观、公正的人力资源数据信息;
9、做好集团、各分子公司、项目用工风险防范,负责组织集团劳动争议的调解、处理,参与劳动争议仲裁工作;;
10、组织实施对员工的入职、考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理,协调、指导、监督各部门、各分公司人力资源工作;
11、负责与劳动行政主管部门的沟通、协调,及时做好关系维护;
12、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;
2)审核和控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
13、负责集团各类人才队伍的建设、储备和后备人才队伍的甄选、培养;
14、完成领导交办的其他业务。
(二)人力资源部副经理岗位职责:
1、协助经理做好本部门日常管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;
2、拟定工作分析方案,组织进行各岗位工作分析,编写岗位说明书;定期组织对岗位说明书进行检查、分析,根据各部门工作职责变化和岗位变化,组织修订和完善岗位说明书;
3、分管人才预测与规划体系、招聘管理体系、培训管理体系建设工作;
4、负责招聘计划的审核与实施,负责人才引进的复试工作;
5、负责培训计划的审核与实施,负责讲师资源库的维护与培训效果评估工作;
6、组织下属办理员工劳动合同的签订及续签手续,负责集团主管级以上人员劳动合同的签订及续签手续;
7、负责集团职(执)业资格人才队伍的建设、管理及合同签订工作;
1)负责组织行业市场调查分析,收集市场及同行企业政策信息,全面掌握市场规律和行情,及时就集团的执业资格人员政策提出调整建议和方案;
2)每季度对集团持证人员专业、数量等进行全面盘点统计,并根据集团发展战略和业务发
展情况,拟定下阶段持证员需求计划和引进方案;
3)全面负责持证人员聘用协议的洽谈、签订、合同履行过程控制,组织下属做好集团持证人员的管理和服务(档案建立、合同续签、费用支付、工作沟通联系安排等);
4)负责指导下属做好执业证件的归档、管理、统计;
8、参与集团人力资源管理制度、流程的编制,并贯彻实施;
9、参与本部门年度工作目标和工作计划、成本控制方案的编制工作;
10、参与对本部门员工的考核,并负责指导、激励和培养直接下属的工作;
11、参与本部门重大问题的决策,为分管模块工作的决策提供依据;
12、负责干部任免、员工晋升的调查、考核工作;
13、完成领导交办的其他工作。
(三)招聘培训主管岗位职责:
1、负责招聘、培训及执业资格人才队伍建设制度的修订与完善;
2、负责编制并监督执行集团人员需求计划和招聘计划,并根据需要进行及时调整、修改;协助各部门、各分/子公司负责人制定员工招聘计划,编制集团年度招聘计划表,并组织实施;
2、编制年度、季度招聘预算,报领导审核;
3、拟定招聘宣传计划,负责招聘宣传材料(包括宣传片、招聘简章等)的设计和制作;
4、负责收集应聘人员相关简历材料,根据岗位任职资格要求筛选简历,并组织安排面试、笔试、复试;
5、负责招聘渠道开拓和管理,保持与各大高等院校、人才市场及网站媒体等各种招聘渠道的持续性沟通;
6、负责指导新员工办理入职手续,带领新员工与集团领导、各部门人员见面,帮助新员工尽快融入团队,进入工作状态;
7、进行部门培训工作调研,了解部门培训计划的现状和需求状况,收集培训需求,制定集团培训计划,控制培训成本;
8、联系安排培训场地、讲师,做好培训组织工作,建立讲师资源库与员工培训档案;
9、负责组织对新员工进行入职培训,监督各部门、分子公司的岗位业务培训,按计划实施集团年度培训计划;
10、对培训效果进行反馈和跟踪管理,收集培训人员的意见与建议,为持续改进培训工作提供参考依据。