中百仓储管理信息课程设计

《管理信息系统》课程设计报告

题目: 中百仓库管理信息系统

专业班级: 市场营销

学生姓名：梁滨

指导教师：张震

成绩：

日期：2012年9月19号

目录

第1章摘要 (1)

1.1中百仓库现状 (2)

1.2识别系统限制因素 (3)

1.2.1连锁经营方式 (3)

1.2.2存货变现风险 (4)

1.2.3管理风险 (5)

1.3利用战略集合转移法进行系统规划 (5)

1.3.1识别组织战略集 (5)

1.3.2将组织的战略集转化为管理信息系统的战略集 (6)

第2章系统规划 (7)

2.1现行系统情况简述 (7)

2.2新系统组织结构、职能和目标 (7)

2.3可行性分析 (8)

2.4新系统的逻辑方案 (9)

2.4.1系统结构功能图 (9)

2.4.2系统数据分析——数据字典 (10)

2.4.3行政管理和财务管理子系统分析 (12)

2.4.4数据的组织形式、处理方式和输入、输出分析 (12)

2.4.5与新系统配套的管理模型 (13)

第3章系统分析 (14)

3.1总体设计 (14)

3.2代码设计 (14)

3.2.1商品的代码设计 (14)

3.2.2职工的代码设计 (15)

3.2.3仓库货位代码设计 (15)

总结 (17)

参考文献 (18)

中百仓储管理信息系统设计

摘要

中百仓储经营大型仓储连锁超市，主要业务流程包括卖场商品的销售，配送中心拣货、配送，商品采购，商品出入库等。在收集中百仓储的有关信息后按照结构化开发方法，依次进行系统规划、系统分析和系统设计。其中重点分析了新系统的逻辑方案，使用数据流程图(DFD)和数据字典(DD)对各子系统的数据流动情况进行了详尽的分析。另外也对数据的组织形式、处理方式和输入、输出进行了一定的分析。再利用工具DFD和DD分析系统和子系统的详细数据流程,用VB软件来设计窗体和界面。

通过使用中百仓储管理信息系统，管理者可随时掌握组织运营状况，得到需要的任何数据和报表分析，支持决策。同时信息处理速度加快，优化物流系统，加快资金流动速度，促进整个企业快速发展。

关键词：仓储战略集合转移法系统分析数据流程图数据字典

1系统规划

1.1中百仓储现状

武汉中百连锁仓储超市有限公司（简称：中百仓储）是中百集团全资子公司，下辖19家大型仓储式购物广场，主要经营食品、日用百货、家用电器、家居用品、文体用品、服装鞋帽等十一大类商品，突出了“放心肉、放心鱼、放心米、放心油、无公害蔬菜”的经营。中百仓储“低价无假货”的经营承诺，广受消费者青睐，成为武汉市连锁规模最大、最具特色的仓储式购物场所，业已成为民族超市的品牌象征。

中百仓储所属武汉中百集团股份有限公司，自97年以来，公司借鉴国外商业发展道路，大力拓展连锁经营模式，至今已开办5000--12000平方米仓储式大卖场44家，500--2000平方米便民超市300余家，主要经营食品、日用百货、家用电器、文体用品、服装鞋帽等大类商品，突出了"放心肉、放心鱼、放心米、放心油、无公害蔬菜"的经营。公司不断强化流通现代化建设，投资5000余万元，建立了集团商务计算机管理系统，实现了超市连锁经营网点电脑联网和数据实时传输，同时公司在武汉东西湖台商投资区和武汉阳逻开发区兴建华中地区最大的商品物流配送中心和农产品加工配送基地，并利用自身商业网点多、物流配送及时等有利条件，积极发展农副产品的深加工、精加工业务，大力开发自有品牌，精心构建商品供应链，支撑中百连锁超市的快速发展。

1.2识别系统限制因素

中百仓储经过几年的发展，不断壮大，取得了很大的成绩。但是仓储超市和连锁经营在我国尚属新型商业形态, 公司在仓储连锁经营上仍处于学习和探索阶段，因此也凸现出了一些不利因素，限制了整个仓储超市连锁经营系统的进一步发展。这些因素包括：

1.2.1连锁经营方式

（1）与传统的经营方式比较,公司采取连锁经营方式具有门店多,配送网络多,管理要求高的特点。如果公司缺乏较强的专业管理班子和有效的管理制度及经营机制,缺乏对整个经济环境及市场需求的充分了解和研究,将影响整个连锁系统的运作及发展,使公司经营面临较大风险。

（2）此外,电子商务、电视购物、邮购等多种商业零售形式的出现, 满足了不

同的消费需求,造成客源分流,给传统的商业零售方式带来新的挑战。

风险对策

（1）公司将强化管理职能,建立健全科学规范的管理体系、内控制度, 提高风

险防范意识。通过加强百货连锁和超市连锁的计算机网络管理, 提高卖场管理系统和配送中心系统的效率,使公司连锁经营实现决策科学,管理规范,效率卓著。

（2）公司较早涉足电子商务和网上销售,对B－B、B－C电子商务的开发和推广积累了一定的经验, 公司将充分利用百货连锁和仓储连锁网点优势和发挥物流配送中心的功能,积极发展电子商务,通过稳步发展,使电子商务形成公司新的营销手段。

1.2.2存货变现风险

公司所属超市以经营居民日常用品为主,果、蔬、蛋、禽等生鲜副食品的销售占公司连锁卖场销售总额的30％以上,随着经营规模的扩大,该比例仍有上升的趋势。生鲜食品存放条件严格,保质期短,损耗大,如果公司管理不当或商品滞销,公司存货可能造成严重跌价。

风险对策

（1）完善《存货管理制度》,针对于存货的不同特点, 分类确定相应的管理方

式。

（2）公司将实施“以销售为中心”的方针,根据卖场的平均销售量决定采购水平,减少存货数额,同时对果、蔬、肉等生鲜商品进行深加工,提高商品的附加值,提高公司存货价值,改善公司资产质量。

1.2.3管理风险

大型仓储连锁超市是一种新型商业形态,公司现有的管理手段、管理方式以及员工素质等方面都要不断地适应这一新型商业形态的要求。尤其是随着信息技术的发展,国际大型连锁超市普遍采用计算机网络技术来实现信息流、物流、资金流的统一管理。随着本公司超市的增多和规模的扩大,如果公司管理手段、核心技术能力不能迅速适应规模扩张的需要,可能增加公司的经营成本,影响公司的竞争实力。

风险对策

公司将继续改进和完善现有管理信息系统, 实现现有卖场和新建卖场之间的电子数据传输,进一步提高商品进、销、调、存的流通效率,提高公司的业务管理水平和管理效率。同时加强在连锁经营上的学习和探索,积极引进人才,不断提高经营管理水平。

1.3利用战略集合转移法（Strategy Set Transformation）进行系统规划。

1.3.1识别组织战略集

组织的战略集包括组织的使命、目标、战略、属性等。要识别中百仓储的组织战略集就要从中百仓储的目标、战略和受到的属性约束方面来考虑。如中百仓储一个重要的目标就是要实现连锁经营决策的科学化，为此而采取的组织战略为加强超市连锁的计算机网络管理, 提高卖场管理系统和配送中心系统的效率。实施此战略所受到的组织属性约束为管理者有一定计算机使用基础，但要熟练使用管理信息系统还要经过一段时间的培训。