信息写作方法和技巧

大理张洪军：1、基层上报的信息一定要先做精；上级约稿的信息一定要高度重视；基层新经验要总结好；媒体上宣传报道本地的好做法可以拿来用；汇报材料拿来改；可以用写领导讲话的办法写信息；出台有创新做法的文件及时修改成做法上报；信息可以先走一步再总结成效；上面安排部署工作及时把基层贯彻落实情况上报，当地重大创新工作、重大事件及时总结。这些信息反映要快，特别要注意时效性。
4、最后，要特别注意做好信息的标题。制作标题不是简单的措词问题，最根本的还在于你对这个问题认识的深度。首先，要搞清楚稿件究竟为了说明什么问题，把这个问题想清楚、搞明白后，再去琢磨措词，这样才能写好标题。信息的标题要达到三个目的：一是反映什么内容；二是认识达到什么深度；三是给人留下什么印象。编信息就像做演讲，每次主题不同内容就不同，不像歌星，一首歌吃到老，还有人抱着你说找到了青春的记忆，以上是本人的一些浅薄认识，希望得到各州市兄弟的支持。新接触信息的同志可看中组部组工信息汇编，还有省的汇编。
2、现在的信息报送和编发存在的不足：一是针对性不强，不知道该报什么；二是反应不及时，信息的时效性不强；三是空话、套话多，简洁明了不够；四是亮点不明显，没有本地本部门特色；五是跟着已经发表的东西跑，照抄照传，或是看到其它单位报了某方面的内容，就跟着报；六是生造一些与文章内容不吻合的词汇，让人看后感觉云里雾里的；七是视野狭窄，站的角度不高，跳不出本单位的圈子，这是报送信息的主要通病；八是写法单调，通篇都是一是、二是……等等，让人枯燥无味。
红河周云雄：1、第一，撰写组工信息应遵循的三个基本原则：一要及时；二要准确；三要真实。第二，撰写组工信息应体现的四个基本要求：一是篇幅短；二是份量重；三是容量大；四是观点明。第三，撰写组工信息应把握的四个关键：一要紧扣上情。既要掌握下情，更要吃透上情，贴近上级组织部门的需求，了解他们在思考什么、关心什么，使信息内容与上级要求相合拍；二要体现特色。突出地方特色、民族特色、工作特色，重点要打好边疆牌、民族牌、稳定牌；三要善于提炼。善于从大量动态信息中找出普遍性的问题，采集编写出有情况、有分析、有对策建议的信息；四要注重实效。牢记“时间换空间”这一信息的基本法则。
2、什么样的信息容易被上级部门采用？如何提高报送信息的采用率、命中率？可能是我们从事信息工作的同志比较关注、关心、关切的问题。现实工作中，我们都面临着这样一种窘境，那就是尽管报送的信息数量不算少，但总是踩不准点，结果辛苦、忙活了一阵子，但收效甚微，付出与回报很不成正比。有时候，我们辛辛苦苦写出来的信息，报上去，往往是石沉大海，很有一种失落感和挫败感。冷静下来仔细分析得失，可能一个很重的因素，可能是我们没有踩准中央和省里的节奏，也就是踩点踩得不准造成的。有些信息，并不是信息本身的质量问题，而是我们所报送的信息往往不是上面关注的焦点、热点和兴奋点，结果努力了，辛苦过，但还是没有被上面认可。和大家交流两个问题，报什么？怎么报？第一，报反响、报反映：上级的重要决策、重要工作部署后，领导最希望了解下面有什么反映？各地是如何结合实际贯彻落实的？还希望知道基层党员干部群众有些什么意见、建议？等等，这就是我们经常讲的反馈型信息。第二，报做法、报经验；第三，报特色、报特点：对于一些有特点、有特色、有创新的信息。在报送时要充分考虑两点：一要在比较中报。既要横向比，也要纵向比。二是善于结合热点报。第四，报问题、报思考。这和上次省委组织部集中给我们上课的老师讲的一样，反映了问题，并不说明你那里的工作就做得不好；不反映问题，也并不表明你那里就没有问题。
另外，最近我有我有几点感悟，愿意拿出来和大家分享。目前的信息简报，还需要在三个方面上下些功夫：
第一个是“情”。感情、热情、真情。
相对于写作的过程，积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要。没有感情，就缺乏学习的动力、思考的动力，就缺乏精益求精的精神，就不会殚心竭虑做好信息工作。要带着感情干工作。要带着对党对国家对组织对人民群众深厚的感情来干工作。工作的弹性很大。被动的完成任务和主动的做好工作是不同的概念，干了和干好是不同的层次，也有着不同的要求。对信息写作要有热情。兴趣是最好的老师、热情是最强的动力。对群众要有真情。群众关注什么、关心什么，群众有什么反映和要求，既是创先争优活动的重要内容，也是信息简报的主攻方向。
第二个是“实”。包括实际、实效、朴实、务实。这点对于简报写作尤为重要。
简单来讲就是要用务实的精神，用朴实的语言，反映当地创先争优活动的实际举措和取得的实实在在的效果。目前海量的简报中，不乏内容空洞、泛泛而谈之作，不乏花里胡哨、花拳绣腿之作，不乏程式化的大路货。简报的一个重要作用是指导基层、推广有效的经验做法，这就要求必须反映当地创先争优活动中，根据实际情况推出的实际举措和取得的实际效果。力争使大家看后，有所感悟、有所借鉴、有所收获、有所启迪。
前几天，党网发了一个稿子“贵州百名处长下基层，要求三分之一时间在一线”这个稿子原先的标题是“查实情、出实招、求实效，贵州开展‘处长下基层、作风大转变’活动”。应该说，原文作者也是下了功夫的。这个可以从“处长下基层”这几个字上看出来。我推断，当初的文件要求和安排，肯定不是单单要求处长，可能泛指的是“县处级干部”。作者为了字数上的对称，改成这样的。但是原作者在标题中突出“查实情出实招求实效”，就显得比较“硬”，与新闻稿的要求不符。依我看，这个标题还可以进一步探讨，我初步想换成“百名处长入一线，一年保证一百天”。换成“百名处长入一线，一年保证一百天”。基层和一线是同义词，一年的三分之一时间也就是100多天（如果光算工作日，也是将近100天）。用“一线”替代“基层”，用“100天”替代“一年三分之一的时间”，整个标题就正好出现了两个“一”、两个“一百”，形式上就比较好了。
说到深度，我想到农业学大寨时期的海绵田，也就是深翻土地。那时候农业科技还不发达，优良种子还没有更多普及，深翻土地就是增加产量的一种有效办法。写信息也是一样，深度相当重要。写信息容易，但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。有人说，吃饭睡觉走路上厕所都在琢磨写文章，梦里会梦见写文章，这话我信。作为一个称职的写作者，应该是这样的。
红河周云雄：1、对省上下发的约稿高度重视，第一时间集中力量报送，通过qq平台、飞信短信等渠道，与县市随时保持和现实的沟通和交流；2、研究中组部信息，重点关注中央精神，看新闻，听广播。同时，通过踩点，踩省上的点，对省上开展的和即将开展的工作进行认真研究；3、整合力量，健全信息工作考核机制，抓好信息员队伍建设。计划、组织、控制、指挥、协调，管理学中的五要素，在做信息过程中一样不能少。首先，要形成整个队伍的互动和交流，形成内部竞争，激发队伍的内部活力。将信息作为县市的工作重点，签订目标责任状，单列考核，把考核放在平时，用季度考核替换年终考核。其次，软性管理上，一方面对重点信息要随时和县市组织部长通电话、沟通联系，让他们重视，要让下面领导明白一个道理：做信息就是做工作，没有信息的上报，工作再好上面也没人知道。另一方面县市人少，没有专职信息员，但又人人都是信息员，对待县市的信息员队伍我们要像对待兄弟姐妹一样，有求必应；同时，发现县市有好的做法，及时向他们要总结，对县市出现的问题及时给予纠正，我们对每一篇信息都上网查，如有雷同，严厉批评。对后进的县市我们会定期不定期给予提醒，有个县市去年后进，通过跟下面的部领导沟通后，月月信息量都很大。第三，在信息员队伍一定要树立“写信息就是写工作，而不是编的理念，这样才会有持久动力。
三是高度有余、深度不足。这里说的高度是政治高度，深度是指的是挖掘的深度。大凡创先争优的信息，动辄就拔到科学发展、社会和谐的高度，但是这个高度一定要准确、巧妙地结合，不可以牵强附会，以免引起别人的反感。有个故事，说是保持党员先进性教育活动期间，某县在撰写总结的时候，把粮食增产了、母猪产仔了，全部作为先进性教育收到的成效，落了个贻笑大方。
一是政治性有余百度文库可读性不足。作为反映各地活动开展情况的信息报道，政治性是必然的要求。但是，作为一篇优秀的信息，不是文件的翻版，不是汇报材料的压缩，应该在可读性上下点功夫。
首先是文章的标题要吸引人。题成文一半，对于标题和二级标题，还是应该用心认真考虑一下的。好的标题，不仅要准确概括文章的主要内容（体现作者分析问题归纳总结问题的能力），也要达到标题新颖、吸引眼球的效果（体现作者文字功底和文学修养）。
不少通讯员信息员提出了稿子很难被采用的问题。这是一个普遍性的问题。七一社区各个板块尤其是创先争优专区和各省市党建板块，每天承接着大量的稿子。最高日发帖量达到6000篇。而采稿量也不过100篇左右，这就决定了大部分稿子不会被采用。这些没有被采用的稿子存在一个通病，我初步总结了一下是“三个有余，三个不足”。
其次是文章的小标题要吸引人。要按照准确、生动的原则来提炼小标题。最常见的是几个新、几个抓、几个突出、几个围绕等等。这些不是不可以用，但是一定要准确，不可牵强附会、生拉硬拽、弄巧成拙。例如，原先的小标题分别是：“突出重点、典型带动、整体提高”。我分别修改为“点上突破、线上延伸、面上拓展”，有了比较明显的改进。这个标题以“点、线、面”这样的数学名词，替代“重点、典型、整体”这些概念，使人感觉到很形象，耳目一新。
二是大众化有余、特色化不足。与原先搞过的几次学习活动一样，中央的要求是一致的，全国活动的进度是一致的，这就从客观上导致了全国类似的信息和简报大同小异、重叠雷同。无非都是领导重视、思路明确、措施科学、制度完善、督导有力、成效明显……这样的信息，很难被上级《简报》和各类媒体采用。让人感觉味同嚼蜡，世界上没有两片完全一样的树叶。在统一服装的队伍中，要记住某一个人很不容易。但是如果有一个着装不同的，就很容易吸引别人的注意。在钢筋水泥的摩天大厦丛林里，那些古色古香特色明显的建筑吸引人。各地的实际不同，经济社会发展的基础条件和模式不同，党组织建设和党员干部队伍建设的情况也不同。这些，都决定了创先争优活动开展的模式、主题、载体的不同，在开展活动中遇到的问题不同，提出的改进措施不同，收到的成效不同……。能否把握住这些不同，写出独具特色的稿件和信息，是做到“特色化”的关键所在。这样就基本达到“特色化”的目的了。如果说什么是“特色化”的标准的话，那就是把作者单位去掉，熟悉情况的人一看就知道是哪个地区或者哪个单位的稿子，不会和同类地区和同类单位混淆。
3、和大家交流一下组工信息怎么报？与其大而全，不如小而精。我们在撰写信息的时候往往会有这样一种心理倾向，那就是确定一个题目后，总想把信息做好，考虑很周全，各个方面都想到了、点到了，但这样的信息给人的印象，首先是一个长篇累牍，其次是面面俱到，泛泛而谈，不痛不痒，说白了就是“大而全、大而空”。以其伤其十指，不如断其一指。信息是给领导和上级机关看的，都是专业人、明白人，只需把关键细节写清楚，没必要摆大道理。与其大而全，不如选准一个小侧面，通过具体、细小的事情，反映大的、有全局意义的问题；或者是开一个小的切口，把一个事情讲清、讲深、讲透。在撰写、编报学习贯彻类、反映、反响类信息时，我个人认为，要注意把握好两个关键：一是要注意“换位思考”，站在领导位置，把自己当作领导。二是要主动对接，敏锐地把握领导的需求。就是要告诉领导不知道的和告诉领导想知道的。一深入就具体，一具体就生动。在写信息的时候，我们都会经常遇到这样的情况，就是感觉头脑里空空的，没什么东西可写，“巧妇难为无米之炊”。解决这个问题的办法就是走出办公室，深入基层调研。做信息工作不能总是坐在办公室冥思苦想、东拼西凑，当“二传手”，搞“剪刀+胶水”，如果有条件，应多深入到基层去，多深入到一线去，掌握第一手材料。这样，就会发现典型事例、有说服力的数据、鲜活的群众语言，这样写信息才有话可说，有东西可写，写的东西才会有血有肉，能够说服人、打动人。
山西张青山关于目前信息和新闻稿件写作的一些经验心得（跟据青山同志党网1群现场交流整理，整理人：鄂尔多斯武浩东）
2011年4月19日星期二
写信息容易，但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。相对于写作的过程，积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要，更为辛苦。我手写我心。心里有笔下才有。所谓的有些人出手快、质量高，没有捷径可走，是人家把功夫用在平时了。