中山大学网上报销使用说明.0.6
中山大学广州校区学生医保待遇政策
起付标准
每月最高支付限额 (元)
急诊留观 恶性肿瘤化疗、放疗 尿毒症血透、腹透 肾移植术后抗排异治疗 肝脏移植术后抗排异治疗 血友病治疗 慢性丙型肝炎治疗 重型β地中海贫血 慢性再生障碍性贫血
480元/年 无
——
6000 5500 —— 3000 3500 5000
家庭病床
120元/期
——
门诊特定项目的基金支付比例与住院的一致, 家庭病床的按一级定点医疗机构住院的支付 比例确定
最高支付限额以上费用基金不予支付。
急诊留观直接转入本院住院治疗的,急诊留 观的医疗费用并入住院费用结算。
家庭病床起付标准每90日计算一次。
门慢、门特申请流程
参保人患门诊指定 慢性病、门诊特定 项目疾病
--符合计生政策生育政策,办理门诊产检登记或 分娩、终止妊娠住院登记时,除医保卡外,须出 示有效的《广东省计划生育服务证》或《婚育证 明》
--居民医保卡遗失或重制期间,以挂失证明或重 制卡回执及有效身份证件替代居民医保卡。
就医须知
享受医疗待遇范围:
普通门(急)诊 产前门诊 指定慢性疾病 门诊特定疾病 住院
4 广州市民政局精神病院(佛山南海东秀路143号
待遇类别 医院级别 精神病床日 一级 精神病床日 三级 精神病床日 二级 精神病床日 三级
5 广州市精神病医院江村院区(荔湾区流花路97号 精神病床日 三级
6
广东省第二工人医院精神病区(黄埔区长江路 320号)
精神病床日
7
广州铁路石门精神疾病康复医院(白云区石井镇 石门)
功能。
居民医保卡
居民医保卡的使用 1)就医凭证 2)零星报销凭证 3)医保卡为零余额账户:其不同于职工医保卡,
网上预约报账系统简明使用手册
网上预约报账系统简明使用手册华南农业大学财务处2016 年9月目录第一部分系统操作流程图 (1)第二部分系统登录 (2)第三部分项目授权 (4)3.1 项目授权 (6)3.2 批量授权 (7)3.3 取消授权 (8)第四部分网上报账系统 (9)4.1 日常报销 (10)4.2 差旅费报销 (15)4.3 借款 (18)4.4 我的项目 (20)第五部分网上申报系统 (22)5.1 学生奖助金发放录入 (22)5.2 校内人员其他收入发放录入 (25)5.3 校外人员劳务发放录入 (27)5.4 校外劳务人员信息采集 (30)5.5 管理模块 (31)第一部分系统操作流程图第二部分系统登录登录华南农业大学财务处网页(/cwc/),点击“财务网上综合服务平台”。
或直接登录http:// 202.116.160.107/dlpt/,进入财务网上综合服务平台。
输入用户名,密码,验证码,点击【登录】。
其中:1、关于用户名:在职教职工的用户名是工资号;在校学生的用户名是学号;外聘员工的用户名为校园卡号。
2、关于密码:在职教职工的密码与原财务处“经费查询”、“工资查询”密码一致;在校学生、外聘员工初始密码为身份证后六位。
登录后,显示如下界面:若首次登录,系统会弹出“请完善手机号码和银行卡号”窗口,点击“确定”。
然后点击【联系方式】旁的“修改”,填入手机号码和电子邮箱,提交信息。
注意:手机号码是必填项,若不完善手机号码信息,将不能进行下一步操作。
设置完成后,点击“网上报账系统”进入网上报账系统主界面;点击“网上申报系统”进入网上申报系统主界面。
第三部分项目授权进行网上预约报账和个人收入申报的前提是您有对项目进行操作的权限,您可以通过以下两种途径获得权限:一、项目负责人本身项目负责人拥有对项目所有的操作权限。
二、通过项目负责人授权非项目负责人默认是没有项目的相关操作权限的。
只有项目负责人在对非项目负责人进行授权之后,非项目负责人才能对项目进行网上预约报账的操作。
中山大学财务报销情况说明书
中山大学财务报销情况说明书
核算中心:
本人在项目报销事项中,根据财务报销有关规定,对部分报销情况说明如下:
本人确认上述报销业务和票据的真实性,请财务予以报销。
由此引起的审计、检查责任,由本人负责。
经办人签字:
年月日
项目负责人意见(项目负责人必须签署明确意见并签名确认,仅签名无效):
项目负责人签字:
年月日
所在单位意见(需单位审批事项,单位负责人必须签署明确意见并签名加盖单位公章,仅签名盖章无效):
单位负责人签字:
(单位公章)
年月日
填写说明:项目负责人本人发生的各类业务,均需所在单位审批,其余由项目负责人审
批即可(制度中要求单位审批事项除外)。
中大财务〔2016〕14号-中山大学关于印发《中山大学差旅费管理办法》的通知
—1—中大财务〔2016〕14号校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:《中山大学差旅费管理办法》已经2016年第18次校党委常委(扩大)会议审议通过,现予以印发,请遵照执行。
中山大学2016年8月31日第一章总则第一条为加强和规范学校各单位国内差旅费管理,依据《中共中央办公厅国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50号)要求和有关法律、行政法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学校所属机关部、处、室、学院、直属系、直属单位及科研机构(以下简称“各单位”)。
第三条差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条教职工出差应当履行审批手续。
各单位应当根据工作实际需要,按照精简高效、厉行节约的原则控制差旅费支出规模;从严控制出差人数和天数、严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。
第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条出差人员应当按照规定标准乘坐交通工具并凭票报销,未按照规定标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
出差人员乘坐交通工具的标准见下表:—2—(一)因工作需要,符合第二类差旅费标准的人员陪同第一类差旅费标准的人员出差,随行一人可乘坐同等级交通工具。
—3—符合第一类差旅费标准的人员因身患重大疾病或年龄超过70周岁(含70周岁)的,经单位负责人审批后,随行一人可乘坐同等级交通工具。
(二)专业技术岗二级以上人员在使用科研经费出差时,可选择第一类人员交通工具标准。
(三)年龄超过50周岁(含50周岁)且专业技术岗四级以上人员出差,乘坐飞机单程飞行时间超过两小时,当天往返且使用科研经费报销的,可选择飞机公务舱。
中山大学收费平台使用指南
中山大学收费平台使用指南一、网上交费前的准备工作1.提前办理好已开通网上银行并且支持网银支付功能的银行卡。
在支付报名费之前,详细阅读相关银行卡网银功能的使用说明及注意事项;在交费过程中,随时注意支付平台和银行给出的提示信息,必要时一边对照说明一边进行操作。
(网银支付功能的开通方式和支付限额等规定请登录各银行网站或拨打各银行客服热线查询)。
2.如果本人没有网银,系统支持他人代交功能。
如果本人没有网银支付经验,建议请有网上购物经验的亲戚或朋友指导或代为进行相关操作。
3.请使用IE浏览器(8.0版本及以上,建议使用8.0,尽量不要使用MAXTHON等以IE为核心的浏览器),关闭IE或其他工具条的“弹出窗口阻止程序”之类的功能(打开IE 浏览器,在“工具”菜单中,选择“弹出窗口阻止程序”,然后单击“关闭弹出窗口阻止程序”。
),安装好网银支付需要的安全控件(详情请参考银行网站相关说明)。
4.由于报名人数较多,请尽量提前做好准备尽量避开报名、交费高峰期,以免网络拥堵,影响报名。
5.网银支付账户内应比应交费金额多2元。
二、个人网上交费操作步骤第一步:登录中山大学收费平台进入收费平台(/),初次..学校邮箱.......“领取..根据..平台..使用..收费密码..或者..NetId......到.各.校区的校.....,.也可......邮箱.....学校的..,.如果学生没有...NetId..”,或使用.....进行..登录园卡服务部进行收费平台的密码初始化.................。
.输入验证码后,点击“登录”按键进入收费平台的交费界面。
请检查地址栏的地址是否为:/,如果不是则有可能为假冒网站,请致电(020)84036866转“财务业务”进行的咨询。
第二步:进行交费(一)注意1.交费时如果进行到某一步骤出现异常,刷新不起作用,不要按IE浏览器“返回”键,而应在确定没有交费成功的前提下,重新打开交费页面重新进行网上支付,否则系统会一直报错。
中山大学医保学生就诊指南
中山大学医保学生就诊指南一、校门诊部:带着自己那本小本的病历,看完病之后到门外的挂号收费处缴费,直接交钱就行了,只需要缴纳个人应缴部分,此过程不需要用到光大医保卡;二、转诊至附属一院:如果很不幸校医对你的疾病无能为力,或者你极力要求转诊,校医会给你开出转诊单,然后你就可以去附属一院就诊了。
转诊单要保存好,去附属一院就诊过程中是不需要它的。
注意,转诊单一周之内有效。
接下来就是常规的挂号(第一次就诊的同学需要在挂号大厅门口分诊台处购买病历)、就诊、缴费、取药。
缴费为先自费结算医疗费用,但是要把你拿到的各种单据(包括化验检查报告单)小心保存。
然后于下个月的任意一个星期一的下午3:00~5:00,准备好正式的医疗收费票据、门诊费用清单、门诊病历、转诊单、药品清单、检查报告(最好准备好复印件)和光大医保卡,到门诊部进行相关报销。
经审核后,对基本医疗范围内的合理部分,由专项资金按 60% 比例报销。
三、急诊:法定假期、寒暑假期间在户籍所在县级以上公立医疗机构,或实习期在实习地所在县级以上公立医疗机构发生急诊基本医疗费用。
先由学生参保人自费结算,后凭就诊急诊病历、正式的医疗收费票据、急诊费用清单和医保卡,在就诊日期后2个月内,向学生所在校区门诊部申请零星报销。
经审核后,对基本医疗范围内的合理部分,由专项资金按 60% 比例报销。
这个情形中最重要的是一定要是急诊!千万不要直接去看门诊,否则一分钱都没得报。
而且缴费清单上一定要有注明是急诊项目(其实一般都会有)。
对于那些户口没有转到广州的同学,也不用担心,反正只要是校门诊部没人上班你就去中山一院急诊就行。
四、住院:在以上情形下参保人员因病情需要住院治疗的,由定点医疗机构在医保信息系统上进行就医登记、医疗费用记账、结算。
医保基金支付住院医疗费用,设定有起付线(基金起付标准)、共付段(起付线以上、封顶线以下部分的医疗费)、封顶线(基金最高支付限额),待遇标准如下:每次住院起付标准定点医疗机构等级住院起付标准一级150元二级300元三级600元共付段基金及个人支付比例定点医疗机构等级首次参保或重新参保连续两年或以上参保基金个人基金个人一级80﹪20﹪85﹪15﹪二级70﹪30﹪75﹪25﹪三级60﹪40﹪65﹪35﹪(根据卫生行政部门医疗机构等级评审的规定,医疗机构共分为三级:三级医院指市级医院,二级医院指区县级医院,一级医院指社区卫生服务中心和乡镇卫生院。
用友U8网上报销系统使用手册
(U87X)
用友软件股份有限公司 二零零六年十二月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改 编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准
本手册的著作权属于用友软件股份有限公司
第 5 章 网上报销业务处理 .................................................................................................................................22 5.1 借款处理...................................................................................................................................................22 5.2 借款审核...................................................................................................................................................25 5.3 报销处理...................................................................................................................................................29 5.4 报销审核...................................................................................................................................................33 5.5 网上支付...................................................................................................................................................39 5.6 制单...........................................................................................................................................................40
中山大学合同管理信息系统用户操作手册
广州公共资源交易中心门户网站用户操作手册2019年11月1.目录1. 基本要求 (2)1.1. 操作系统要求 (2)1.2. 浏览器要求 (2)2. 功能介绍 (2)2.1. 首页 (13)2.1.1. 进入门户网站首页 (13)2.1.2. 服务专区 (14)2.1.3. 互动交流 (18)2.2. 信用信息 (23)2.2.1. 信用信息 (23)2.2.2. 企业信用信息公示 (23)2.2.3. 行政处罚 (24)2.3. 服务指南 (24)2.4. 政策法规 (25)2.5. 关于我们 (26)2.6. 网上开标 (26)2.7. 网上答疑 (27)2.8. 交易业务 (28)2.8.1. 建设工程 (28)2.8.2. 政策采购 (29)2.8.3. 土地矿产 (30)2.8.4. 药品采购 (31)2.9. 项目查询 (32)2.10. 全局搜索 (34)2.11. 网站地图 (35)1.基本要求1.1.操作系统要求Windows7或以上版本1.2.浏览器要求IE浏览器IE9或以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器;2.功能介绍2.1.注册与登陆2.1.1.注册进入业务系统登陆,在登陆页面点击“立即注册”,即可进入注册页面,用户可根据业务需要选择身份类别进行注册,如图11.1-1。
图11.1-1 用户注册界面2.1.1.1.投标人(供应商、竞买人)注册登记流程2.1.1.2.1.公开招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购2.1.1.2.2.网上竞价、协议供货、电子商城、批量集中采购2.1.2.登陆2.1.2.1.登录前的浏览器设置2.1.2.1.1.驱动安装请确认已安装交易中心专用版本的CA驱动,若未安装请下载安装,下载地址/html/fwznxtbz/2.1.2.1.2.IE浏览器1.查看浏览器版本要求IE浏览器版本必须在IE9或者以上。
2.添加兼容性视图在弹出的窗口中输入,点击添加按钮3.浏览器高级设置在弹出的窗口中按下图顺序操作4.可信站点设置在弹出的窗口中按下图顺序操作在点击站点按钮后弹出的窗口中按下图顺序操作点击添加后,关闭窗口。
中山大学网上报销使用说明.0.6
支付方式(现金、报账易)
现金(含报账易):领取现金,包括采用报账易直接刷入银行卡。 采用这种方式需要根据电话或短信通知到报账点指定柜台领取现金
支付方式(现金支票)
开具现金支票,必须有收款人全称,与身份证上名称一致。
开出支票后我们会短信通知,请您留意!也可以关注网站信息,在 10日内到报账点领取支票。
单项目分配-分配中
单项目分配-分配后
多项目分配-增加开支项目
如果您想从多个项目中支付报销费用,那么可以选择“从多个项目 进行分配支付”,然后就会出现“新增项目”按钮。 使用该功能还可以更换报销项目,你可以删除第一步选择的项目, 采用新的项目进行开支。 系统自动分配的时候,会按照选择项目的顺序,优先从前面的项目 中开支,前面的项目不够的话,才会从后面的项目开支。如果前面 的项目额度足够,则后面的项目不会分配开支。 当然,您还可以手工调整每个项目的分配额(见下文)。
3、可以增加开支项目(支持多项目开支,部分业务不支持,例如借款业务、 测试基金充值业务),多项目的情况下,可以自动或者手动调整项目分摊报销 金额,但比较复杂,慎用。
4、分配前,系统会自动检查上面填写的报销信息是否完整,并保存报销数据 。 5、在多项目情况下,如果项目负责人不一致,则无法进行项目负责人网上审 批,系统会提示错误。
结束
报销完成(会同时有手机短信通知)
基础使用环境
1、可以接入中山大学校园网,住在校外的人员可以使用VPN接入。
2、电脑浏览器建议采用IE,并且为7.0以上版本。对其他浏览器的 支持也不错,欢迎测试,有问题请反馈给我们。
3、屏幕分辨率至少1024*768,建议采用宽屏显示器。 4、中山大学教职工(含医院固定编制)和学生,拥有中山大学邮 箱(没有可向网络中心申请)。 5、如果您是附属医院非固定编制职工或者项目合作单位职工,也 需要帮助老师进行网上报销,请到系统登录窗口的公告栏目下载 《财务信息系统人员注册登记表》,按上面的流程申请注册。
中山大学广州校区学生医保待遇政策宣传中山大学公费医疗管理
学校指定各校园门诊部为首诊医疗机构: 南校园:孙逸仙纪念医院南校园门诊部 北校园:附属第一医院北校园门诊部 东校园:附属第一医院东校园门诊部 各校园转诊后的定点医疗机构如下: 南校园:孙逸仙纪念医院 北校园:附属第一医院 东校园:附属第一医院、广东省中医院大学城院区
普通门急诊报销
报销比例 校医院 经校医院 转诊至定 点医院 异地急诊 90%
新生入学参保的,自入学当年9月1日开始享受医保待遇
医保卡须知
1
2 3
门急诊时无需出示,门特、门慢、产前门诊、住院时必须 出示
急诊入院或由于昏迷等意识不清等情况不能当场出示的, 参保人的亲属应在入院三日内为其补办示证手续
医保卡遗失或重制期间,以挂失证明或重制卡回执及 有效身份证件替代
普通门急诊就医医院
指定慢性病
指定慢性病共20种:
1.阿尔茨海默氏病 2.癫痫 3.肝硬化 4.高血压病 5.冠状动脉粥样硬化性心脏病 6.类风湿关节炎 7.慢性肾功能不全(非透析) 8.慢性肾小球肾炎 9.慢性心力衰竭(心功能Ⅲ级以上) 10.慢性阻塞性肺疾病 11.脑血管病后遗症 12.帕金森病 13.强直性脊柱炎
报销限额
60%
1000元/人*年
60%
就诊后2个月内,凭病历、发 票、费用清单、检查检验结 果和校园卡,向所在校区门 诊部申请零星报销
普通门急诊报销按门诊药品目录、门诊诊疗目录及有关规定执行, 详见学生医保信息网,超范围超标准费用由个人支付
异地急诊指法定假期、寒暑假期间在户籍所在县级以上公立医疗机 构或实习期在实习地所在县级以上公立医疗机构所发生的急诊基本 医疗费用
6
7 8 9 10 11
番禺医保
白云分局 萝岗分局 白云分局 白云分局 南沙分局
大学生创新创业训练计划项目经费报销指南(5月15日)
大学生创新创业训练计划项目经费报销指南为方便各校区本科生开展大学生创新创业计划项目,提高师生办理报账业务的效率,降低师生保管现金的风险,我校采取网上报账方式进行国家大学生创新性实验项目及广东省大学生创新实验项目的经费报销。
现将经费报销相关注意事项公布如下:一、报销分类国家级、省级的大学生创新创业训练计划项目经费由学校教务处审核盖章后到学校财务处报销;学校级别的项目经费在所属学院审核盖章后到学校财务处报销。
二、报销范围学校批准立项的大学生创新创业训练计划项目经费,由各项目根据研究计划在限额内专款专用,主要用于课题的图书资料费、调研费、实验费等必要开支,与研究无直接关系的开支费用不予报销。
其中,不可报销的票据包括:机票、出租车票、路桥票、加油票、停车票、劳务费、会务费、住宿票、餐票、通讯票。
原则上经费使用期限为学校公布立项结果后一年以内。
三、报销程序(一)整理票据1.票据要求A.报销的票据必须是正式发票,假发票、收据、白条、证明信等不可报销。
B.发票抬头为:中山大学(或中山大学XX学院)。
C.票据可报销的有效期限:一年。
以发票开票日期为准,超过一年的不予报销,如于2013年3月1日办理报销,则开票日期在2012年3月1日至2013年3月1日之间的发票均在报销的有效期限内。
2.票据的合理分类对众多零散的票据,请将票据用途、业务内容整理并分类。
各种票据的分类标准如下:A.日常办公用品:笔、纸、鼠标、键盘、墨水、电池、文件夹(盒)、胶水、信封、插座、笔记本等办公常用消耗品。
B.订报刊、资料费:书、杂志、报纸、VCD、DVD、录音(像)带等资料。
C.邮费:邮寄费、快递费。
D.印刷费:论文版面费、专著或教材出版费、资料冲印费、资料复印费、信封印刷费等。
E.市内交通费:广州市内发生的公交车费、地铁费(不包括充值卡、充值凭单)。
发票实报实销,请每次外出调研时注意取得对应的车票或地铁票,不能一次性索取全部发票,可报销的具有连续号码的发票不超过5张,行程不连贯的或短时间内发生大量的汽车发票不予报销。
大学生创新创业训练计划项目经费报销指南
大学生创新创业训练计划项目经费报销指南为方便各校区本科生开展大学生创新创业计划项目,提高师生办理报账业务的效率,降低师生保管现金的风险,经教务处和财务与国资管理处协商,各项目经费已拨付到学生项目组长所在院系,由各院系主管教学领导对经费进行管理,并按财务与国资管理处要求实行网上报销制度。
具体报销流程如下:一、审核单位文理工科的大学生创新训练项目由学生所在学院系负责报销审核事宜。
医科的大学生创新训练项目由医学教务处负责报销审核事宜。
大学生创业训练和创业实践项目由创业学院负责报销审核事宜。
二、报销范围学校批准立项的大学生创新创业训练计划项目经费,由各项目根据研究计划在限额内专款专用,主要用于课题的图书资料费、调研费、实验费等必要开支,与研究无直接关系的开支费用不予报销。
其中,不可报销的票据包括:机票、出租车票、路桥票、加油票、停车票、劳务费、会务费、住宿票、餐票、通讯票。
原则上经费使用期限为学校公布立项结果后一年以内。
三、报销程序(一)整理票据1. 票据要求A.报销的票据必须是正式发票,假发票、收据、白条、证明信等不可报销。
B.发票抬头为:中山大学(或中山大学XX学院)。
C.票据可报销的有效期限:一年。
以发票开票日期为准,超过一年的不予报销,如于2013年3月1日办理报销,则开票日期在2012年3月1日至2013年3月1日之间的发票均在报销的有效期限内。
2.票据的合理分类对众多零散的票据,请将票据用途、业务内容整理并分类。
各种票据的分类标准如下:A.日常办公用品:笔、纸、鼠标、键盘、墨水、电池、文件夹(盒)、胶水、信封、插座、笔记本等办公常用消耗品。
B.订报刊、资料费:书、杂志、报纸、VCD 、DVD 、录音(像)带等资料。
C.邮费:邮寄费、快递费。
D.印刷费:论文版面费、专著或教材出版费、资料冲印费、资料复印费、信封印刷费等。
E.市内交通费:广州市内发生的公交车费、地铁费(不包括充值卡、充值凭单)。
中山大学差旅费报销等有关问题的解答
附件中山大学差旅费报销等有关问题的解答一、差旅审批问题问题1:自2016年9月1日起,出差报销审批材料有何要求?答:(1)采用网上报销方式的,项目负责人应在网报系统填写生成的《差旅费报销审批确认单》上签字审批;(2)采用面报方式的,项目负责人应在《中山大学差旅费报销审批表》(见附表1)上签字审批。
提示:教职工出差审批事项由项目负责人承担直接责任,院系部处等二级单位承担监督责任。
问题2:项目负责人本人出差、报销差旅费,如何审批?答:(1)使用科研经费或专项经费,项目负责人的差旅费报销须由另一名项目组成员或在编在岗的教职工作为证明人签字证明。
(2)使用学校预算经费或部门业务经费,项目负责人的差旅费报销须由单位正职负责人审批;项目负责人为行政机关部处室等职能部门正职的,须填写《中山大学部处正职出差审批表》(见附表2)交分管校领导审批。
单位正职赴异地校区执行公务,出差审批可简化为由本单位行政副职签字证明。
1 / 191 / 19二、交通费、住宿费、伙食补助费报销问题问题3:2016年8月31日以前因公务发生的自驾车(含汽车租赁自驾和私车公用)相关费用,如加油费、路桥费、停车费等,如何报销?答:因公务自驾私车发生的加油费、过路过桥通行费、停车费、保养维修费等费用,业务发生时间和发票出具时间都在8月31日以前的,原则上在10月31日以前报销。
自2017年1月1日起,不再报销因公务使用私家车发生的费用。
问题4:对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作,租车费如何报销?答:(1)对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作,受地理环境和当地条件限制,必须要租车前往的,原则上不得租用私人车辆开展公务活动。
租车费报销规范如下:租车费用在5000元以下的,在报销时需提供租车发票和用车记录单(须列明所租用车辆的车型、用车时间、起至地点或行车路线、里程费用等信息)。
未签订租车合同或协议的,承租人应购买和之相关的保险,并和出租方明确租赁过程中的责任和义务。
中山大学孙逸仙纪念医院网上报销操作说明
填写说明
经办人:指业务的发生人,如出差人,默认取制单人。
经办人的名字会出现在项目明细账里面,也就是说经办人 通过使用经费查询系统的“个人项目查询 >>个人报销查询” 功能,可以看到自己的报销记录。 联系人:当网报审批过程中发现问题,需要联系的人。 送单人:网上申报提交后,把原始票据和打印出来的确 认单提交到财务处的人。 附件:指各种发票、单据、审批单等,附件张数不能少于 1张。 事由:指本次报销的内容,供制单人或者项目负责人了解 此项报销事项的内容。
二、如何网上报销?
广州友财信息科技有限公司
版权所有 ©2016-2020
使用系统的好处
时间节约了!登录系统后,只需五分钟就可以完成网上制单和打印
确认单。带上相关票据和签好名的书面确认单到财务前台交单,不受排队和 预约限制,操作简单方便,处理效率提升。
事情完全交给财务人员操作处理。通过强大的银校互联平台,能将报销金额 直接转入指定的个人账户或供应商的对公账户中。财务人员后续流程操作简 单,软件能自动生成凭证至对应的会计核算软件,准确无误。减少因为财务 人员录入账户信息错误而拖慢报账进度的问题。
* 用户名:个人的工号 * 密 码:初始化登录密码 为123456
2、第一次登录系统需补全信息
• 手机号码和常用邮箱为必填字段,填写完成之后下 次登录即可直接登录系统 • 建议登录系统后修改默认密码,在右上角点击“设 置”按钮可进行设置。
3、登录需求
建议使用浏览器: IE8及以上版本IE浏览器; 谷歌Chrome浏览器; 不建议使用360浏览器(原因是存在兼容性问题,经 常会出现程序卡死或存在表单格式不准等问题)
财务处理
结果通知
项目授权的三种方式
中山大学资产管理系统
中山大学资产管理系统设备、家具类业务简易操作指引——普通用户、设备管理员、单位主管领导版——目录一、使用环境及权限 (3)二、系统登录 (3)三、资产建账 (4)四、资产信息查询和变更 (5)五、资产调拨 (7)六、资产维修申报 (9)七、资产报废申请 (10)八、新增资产网上报销业务流程指引 (12)一、使用环境及权限1.系统使用环境(1)操作系统:Windows系统。
(2)浏览器:推荐IE9以上版本、Firefox火狐(V1-V25)。
2.用户权限(1)所有人员的权限:报增、查询和维护本人所保管的设备、家具类资产的信息。
(2)单位设备管理员的权限:审核本单位所有人员发起的业务申请,查询及管理本单位所有人员的资产信息。
(3)单位主管领导的权限:单位间资产调拨的审批,资产报废申请的审批。
(4)设备与实验室管理处职能科室的权限:审核报增、调拨、报废等业务申请,查询及维护全校的设备、家具类资产信息。
(5)财务相关职能科室的权限:确认固定资产入账,报废业务的审批。
3.资产管理总流程图1-1 资产管理总流程示意图二、系统登录1.输入域名:进入系统登录窗口。
2. 首次登录系统,只能使用NetID 方式登录。
登录系统后,点击右上角“激活/冻结账号”,输入新密码后,激活职工号登录方式(职工号登录方式仅用于本资产系统登录,与学校其他系统无关联),此后可通过NetID 或职工号两种方式登录系统。
图2-1 职工号方式登录激活界面3. 已激活的账号点击“激活/冻结账号”会冻结账号,取消职工号的登录方式。
图2-2 冻结账号界面三、 资产建账1. 资产建账流程示意图图3-1 资产建账流程示意图2. 资产报增操作指引(1)登录系统→【资产报增】→【采购信息】→点击新建。
(2)按图3-2所示填写采购信息,保存后根据资产类别点击相应的报增单按钮。
填写采购信息填写报增单单位设备管理员初审设备处审核财务报销固定资产建账确认开始图3-2 采购基本信息表注意:红色*是必填项;信息填写完毕须保存后才能进行下一步操作。
中山大学网上报销使用说明.0.6
新的网上报销流程
制单提交
负责人在确认单上签字。票据上根据 现有规定签字 这一步是可选的,好处是 送单人不用带经费本 根据业务繁忙程度,非 繁忙时期在1-3个工作日 内解决,繁忙时期在310个工作日解决
财务收单
负责人签 字审批
做完单要打 印确认单
网上审批
财务收单人员简单 检查票据、资料正 确后即可收单,速 度快,老师完成这 一步就可以离开财 务核算大厅,不用 在现场排队等候
结束
报销完成接入中山大学校园网,住在校外的人员可以使用VPN接入。
2、电脑浏览器建议采用IE,并且为7.0以上版本。对其他浏览器的 支持也不错,欢迎测试,有问题请反馈给我们。
3、屏幕分辨率至少1024*768,建议采用宽屏显示器。 4、中山大学教职工(含医院固定编制)和学生,拥有中山大学邮 箱(没有可向网络中心申请)。 5、如果您是附属医院非固定编制职工或者项目合作单位职工,也 需要帮助老师进行网上报销,请到系统登录窗口的公告栏目下载 《财务信息系统人员注册登记表》,按上面的流程申请注册。
基本介绍
非网上报销的流程
整理票据 到财务核算 大厅拿号 排队1-2个 小时 会计人员当 面处理 到出纳岗位 取款、支票
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上: 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通,而核算大厅的每天处理 能力有限,叫号机会限号,去晚了拿不到号,为了报销,很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号,繁忙时期6点多就有人到逸夫楼排队。 2、拿到号的报账人,在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患,空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间,有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等,但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间,给大家造成不便,为了 解决这个问题,改善我们的服务,我处与广州友财合作开发了网上报销 系统,以期解决以上问题,给大家一个高效的报销体验。
预约报账操作指南
预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询,进入财务查询界面,图2-1。
输入用户名密码验证码,进入财务查询首页,初始用户名和密码是工号,图2-2。
点击网上预约报账,进入系统,图2-3。
第一次登录,请把个人信息填写完整,以后预约时系统会把报销人信息自动转入,图2-4。
图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销,图2-5。
进入报销基本信息界面,图2-6,带*号是必填项,项目号可以输入或者点击﹥选择,附件张数最多填8张,业务大类有4种,介绍如下:a.日常报销业务:填写的是原始凭证报销单的业务(各类发票,出国费,冲借款,……)。
b.国内旅费业务:填写的是差旅费报销单的业务,具体指校内人员到外地调研,会议等,或者校外人员调研,来宁发生的旅费等相关费用,具体要求按照财务规定执行。
c.酬金申报:涉及到劳务费的发放,校内人员用转卡表,校外人员用现金表,目前暂未启用,实行后再行通知。
d.暂借款业务:填写借款单(一式4联单)的业务,第一联和第二联需要带到财务处审核。
图2-7,2-8,2-9,2.10。
图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种:转卡,汇款,混合支付,多笔转卡,分别介绍如下:a.转卡:即对私转卡,转个人浦发卡,可以转入多人账户,完成一人点击确认,填写第二人,……,完成后点击下一步,图2-11。
b.汇款:即对公转账,转公司或单位账户,完成一公司点击确认,填写第二家公司,……,户名可以输入关键字搜索或直接输入,完成后点击下一步,图2-12。
c.混合支付:是指超过1种支付方式的,比如转卡+汇款,转卡+汇款+冲借款,……,图2-13,图2-14。
d.多笔转卡:功能和转卡一样。
图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约,打印预约单,修改或撤销预约单支付方式完成后,开始选择随园或仙林校区预约时间段,图2-15。
【年度】中珠参保学生社保就医及报销流程
【关键字】年度中珠参保学生2017-2018社保年度就医及报销流程(版)2017-2018社保年度:2017年7月1日至2018年6月30日。
一、市内普通门诊就医及理赔流程1、首诊机构:中山大学附属第五医院珠海校区卫生服务中心(以下简称“校区门诊部”);就诊时必须提供市民卡方可报销。
2、需转诊者必须经校区门诊部医生同意并开出转诊单(详细阅读转诊单背面说明),至市内定点医疗机构就诊(凭市民卡在就诊医院挂号时可即时报销10元挂号费),全额自费结算;再携带本人市民卡、转诊单(急诊除外)、医疗费用发票、门诊费用清单(在中大五院一站式服务中心打印并盖章)回校区门诊部报销。
3、因急诊在珠海市内其它社区卫生服务中心或医院产生的急诊门诊医疗费用(私立医院或诊所、药店的费用即使是急诊也不得报销),可携带发票、清单(盖章)、急诊病历、市民卡回校区门诊部报销。
4、经校区门诊部同意市内转诊、在其它社区卫生服务中心或医院因急诊所发生的符合基本医疗保障药品目录、诊疗项目、医疗服务设施范围的普通门诊医疗费用由门诊统筹基金支付50%,个人自付50%。
社保年度内转诊及急诊待遇支付限额合计为1500 元(含自付部分)。
二、门诊特定疾病认定、就医及报销流程2016年7月1日始,关于门诊特定病种认定及待遇均按珠人社(2016)134号文件《珠海市基本医疗保障门诊特定病种管理办法》执行。
属于门诊特定病种的,可在珠海市内医疗定点医院认定、申请并经珠海市人力资源和社会保障局(以下简称人社局)批准后,参保人携带市民卡/身份证直接在其选定门诊病种费用结算机构就医,通过医保系统结算医疗费用,个人只需缴纳个人应交费用,无需回校区门诊部结算。
三、住院报销告知住院部收费员本人是珠海市大学生医保,出院时出示市民卡即时报销;异地或追溯期产生的费用先全额自付,再带相关资料(具体见《珠海参保大学生异地门诊及住院费用报销情况一览表》)到珠海市人社局劳动和社会保障服务窗口(红山路245号咨询电话12333 12345)报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
查询并选择有制单权的项目
增加项目后
手工调整分配
点击修改后,可以进行手工项目分配:先选择锁定,然后填写“本项 目分配金额”(本例是从该项目中开支2000元,从其他项目开支剩下 的1150),最后【保存】,关闭该窗口,再次点击【项目分配】。 本项目分配金额不可大于“可用金额”。
基本介绍
非网上报销的流程
整理票据 到财务核算 大厅拿号 排队1-2个 小时 会计人员当 面处理 到出纳岗位 取款、支票
非网上报销的流程主要矛盾集中在报账人的等待时间上: 1、报销过程需要报账人与会计人员面对面沟通,而核算大厅的每天处理 能力有限,叫号机会限号,去晚了拿不到号,为了报销,很多报账人早 早就到核算大厅门前排队抢号,繁忙时期6点多就有人到逸夫楼排队。 2、拿到号的报账人,在现场等待叫号也要1-2个小时。核算大厅人满为 患,空气质量差。 3、会计人员当面处理需要10-30分钟时间,有些复杂、量大的业务会超 过1个小时。 4、预约报账虽然可以不用等,但是繁忙时期也会预约不上。 以上这些情况浪费了老师、同学们大量的时间,给大家造成不便,为了 解决这个问题,改善我们的服务,我处与广州友财合作开发了网上报销 系统,以期解决以上问题,给大家一个高效的报销体验。
全部交由我们来处理。通过强大的网银支付功能,我们将实现直接把报销款项 转入您指定的校内人员个人账户或供应商的对公账户中。我们承诺,接收并确 认您的报销资料后,非繁忙时期在1-3个工作日,繁忙时期在3-10个工作日完 成报销支付。
填报轻松了!网报系统业务分类清晰,报销指引详尽,金额还能自动计算汇
总,简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。
2、检查是否超过项目的预算金额,此处严格限制不能超过项目预算,目前我 处已经从科研部门系统中获取了部分项目的劳务费预算,项目在开支劳务费的 时候,不可超过劳务费预算。未来会通过与科研部门对接系统,导入其他预算 信息。例如:设备费、会议费等,您填写的报销数据会自动检查其属于那种预 算类型,从而根据预算进行限制。
开始填写业务详细信息
支付方式
支付方式包括:
1、对公汇款
2、转卡 3、支票 4、现金(含报账易) 5、现金支票 6、冲账 其中前五项中只能选择一个,冲账可以与之并存。
支付方式(对公汇款)
电汇转入指定对公账户,不支持个人账户。个人账户请使用“转卡”。
自2011年10月份之后,全校师生在报销时曾经发生并完成对公汇款的 往来单位账户信息已经全部保存在系统中,您可以直接使用“户名” 进行关键字查询。请注意核对查询出来的账户信息中的账号是否一致。
所属银行请尽量准确,如果无法使用“放大镜”查询到系统内置的各 银行办理点,可以自行录入,此项信息越准确,汇款到账速度越快。
支付方式(转卡)
转卡:将报销资金转入个人工资账户(教职工)或学费账户(学生), 不转给校外人士,不转入其他账户。
支付方式(支票)
开具支票,限广州市,必须有收款单位全称。
开出支票后我们会短信通知,请您留意!也可以关注网站信息,在 10日内到报账点领取支票。
信息畅通了!您可以通过网报系统便捷的查询到报销业务处理进度、项目经费使
用情况,项目预算执行进度等各种财务信息。我们还将通过手机短信等方式第一时 间告知您每一笔报销业务的处理结果和支付情况。
上线计划
• 目前进展情况:
• 北校区、东校区自2011年10月18日开始试运行。 • 南校区自2011年11月8日开始试运行。 • 已经开通13个业务模块:国内差旅费、日常费用类报销、借 款业务、测试基金充值、设备购置、举办会议、工程业务、 科研协作、国外差旅费、外籍专家、党政培训外派、学生实 习、薪酬发放。 • 预期2012年上半年实现珠海校区网上报销。
3、可以增加开支项目(支持多项目开支,部分业务不支持,例如借款业务、 测试基金充值业务),多项目的情况下,可以自动或者手动调整项目分摊报销 金额,但比较复杂,慎用。
4、分配前,系统会自动检查上面填写的报销信息是否完整,并保存报销数据 。 5、在多项目情况下,如果项目负责人不一致,则无法进行项目负责人网上审 批,系统会提示错误。
中山大学网上报销与经费查询系统
网上报销使用说明
中山大学财务与国资管理处 广州友财信息科技有限公司
版 本 : 0 .6 最 后编辑于 2 0 1 2 年 3 月1 6 日
目录
一.序言
二.基本介绍
三.制单流程 四.免授权项目
五.网上审批
六.项目的授权 七.查询网上报销
序言
前言
随着我校事业的蓬勃发展,学校的经济业务和收支规模日趋繁 杂庞大,传统的见面报销方式因受到人员、场所等客观因素制约, 已成为我们提供优质、高效服务体验的一大瓶颈。 相信您曾经为报销轮候浪费了大量宝贵时间而烦恼,又或者为 在一些繁忙时期无法办理报销业务而无奈,对此,我们感同身受, 我们也一直在努力探索和改进。为从根本上解决问题,我们借鉴国 内同行的先进经验,结合我校实际情况,量身订做了全新的报销业 务信息化平台——“中山大学网上报销与经费查询系统”。 该系统分成两大部分功能:网上报销和经费查询,本文档为网 上报销部分的使用说明,经费查询功能的使用说明请查看“中山大 学网上报销与经费查询系统-经费查询使用说明” 。以下简称本系 统为“网报系统”。
无支票、现金的, 直接通过网银或 电汇支付
网上报销单的状态
状态
制单 网上审批中 网审退回 待交财务 财务退回 已收单 已安排 财务处理中 待领票据
说明
制单人正在填制报销单 制单人提交负责人网审的报销单正在等待项目负责人审批 制单人提交负责人网审的报销单被项目负责人退回 制单人已经完成网上提交,或者项目负责人审批通过 财务收单人员审核后发现不满足规定,直接退回给制单人 财务收单人员审核后接受该报销单 财务内部已经将收到的报销单分配给会计人员进行处理 会计人员正在处理(如有需要会与您电话、短信联系) 需要制单人前往报账点领取支票(会同时有手机短信通知)
制单流程
基本流程
选择 要使 用的 项目 填写 报销 基本 信息 选择 支付 方式 金额 添加 其他 意见 信息 打印 报销 确认 单
选择 报销 业务 类型
填写 业务 详情 信息
检查 预算 是否 足够
提交 数据
什么人可以制单?
1、项目负责人,如果一个项目有多个负责人,这些负责人都可以 制单。 2、项目负责人授权的审批人(以下简称“被授权审批人”),需 要书面授权,提交至财务处会计科设置。被授权审批人是有审批期 限和审批额度限制的,只能在时间期限内制单。(目前暂时还不能 制单,功能正在开发中…) 3、项目负责人授权的网上报销人(以下简称“被授权网报人”), 被授权网报人是有授权期限的,只能在期限内制单。可以通过本系 统的项目授权管理功能进行授权,下文有详细介绍。 4、项目负责人授权的网上查询人(以下简称“被授权查询人”) 如果仅有查询权,则不能制单!
支付方式(冲账)
冲账:冲销暂付款,默认只显示已选择项目的借款。 冲账如需返纳,则需要您接到通知后到财务报账点交回现金 或刷卡交款。
选择其他项目的借款
选择“冲其他项目借款”后进入本页面,此处列出您有权限进行网上报销项目 的所有借款。
进行项目分配
项目分配主要完成以下几项工作
1、检查项目额度是否够开支
手机短信 通知
财务处理
结果通知
操作和状态示意图
图例
报销单状态
制单人(项目负责人或者项 目负责人授权的人员)操作
项目负责人(或项目负责 人授权的审批人)操作
会计人员操作 正常流转 如果报销领取现金, 会通过短信通知制 单人到报账点处理 才会继续 可选流转 退回流转
如果通过支 票支付,会 通过短信通 知制单人
新的网上报销流程
制单提交
负责人在确认单上签字。票据上根据 现有规定签字 这一步是可选的,好处是 送单人不用带经费本 根据业务繁忙程度,非 繁忙时期在1-3个工作日 内解决,繁忙时期在310个工作日解决
财务收单
负责人签 字审批
做完单要打 印确认单
网上审批
财务收单人员简单 检查票据、资料正 确后即可收单,速 度快,老师完成这 一步就可以离开财 务核算大厅,不用 在现场排队等候
什么人可以网上审批?
1、项目负责人,如果一个项目有多个负责人,这些负责人都可以 制单。 2、被授权审批人在审批期限和审批额度限制内,可以进行审批 (目前暂时不支持,功能正在开发中…)
填写附件张数和事由
1、附件是指各种发票、单据、审批单等,目前附件张数限制不能 超过200张。 2、事由是指本次报销的内容,供制单人或者项目负责人了解此项 报销事项的内容。
使用新系统的惊喜
时间节约了!您只需要到我们的报账点花上5分钟时间提交书面的网上报销
确认单及相关单据,即可离开不需等待,完全不受叫号和预约限制。而您节约 下来的时间将可能包括:排队取号10分钟,等候叫号20分钟,业务处理30分 钟,……或许,还远远不止于此。
流程精简了!您只需要一次性的准确填报并提交报销资料,后面的事情可以
支付方式(现金、报账易)
现金(含报账易):领取现金,包括采用报账易直接刷入银行卡。 采用这种方式需要根据电话或短信通知到报账点指定柜台领取现金
支付方式(现金支票)
开具现金支票,必须有收款人全称,与身份证上名称一致。
开出支票后我们会短信通知,请您留意!也可以关注网站信息,在 10日内到报账点领取支票。
单项目分配-分配中
单项目分配-分配后
多项目分配-增加开支项目
如果您想从多个项目中支付报销费用,那么可以选择“从多个项目 进行分配支付”,然后就会出现“新增项目”按钮。 使用该功能还可以更换报销项目,你可以删除第一步选择的项目, 采用新的项目进行开支。 系统自动分配的时候,会按照选择项目的顺序,优先从前面的项目 中开支,前面的项目不够的话,才会从后面的项目开支。如果前面 的项目额度足够,则后面的项目不会分配开支。 当然,您还可以手工调整每个项目的分项