计算机基础课件-ppt使用教程

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幻灯片视图
• 在此视图下可以输入 幻灯片的内容，并对 幻灯片中插入的文本、 图形、图表、表格、 组织结构图等对象进 行编辑
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幻灯片浏览视图
• 在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺 序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可 以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑
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使用“空演示文稿”创建演示文 稿
• 启动PowerPoint 后在 弹出的对话框中选择 “空演示文稿”后， 单击“确定”按钮， 出现新幻灯片对话框
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打开已有的演示文稿的方法
三种方法分别如下：
⑴ 在PowerPoint启动时出现的启动对话框中，选择“打开已 有的演示文稿”，单击“确定”，选择要打开的文件的位 置，单击选中文件，再单击“打开”。 ⑵ 执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框 中找到已有文件，选择并打开。 ⑶ 在PowerPoint主界面工具栏中找到“打开”按钮，在弹出 的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开
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幻灯片工作区
用来显示当前幻灯片的一个大视图， 可以添加文本，插入图片、表格、图表、 绘图对象、文本框、电影、声音、 超级链接和动画。
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备注栏
添加与每个幻灯片的内容相关的备注， 并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式 的参考资料，或者创建希望让观众以打印 形式或在 Web 页上看到的备注。
• 窗口菜单 ：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿
• 帮助菜单 ：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息
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工具栏
• 是菜单栏的直观化，在它 上面的所有小按钮，都可 以在菜单栏里找到，每一 个按钮代表一个命令，如 果要激活某个命令，只需 要用鼠标单击。通过工具 栏进行的操作和通过菜单 进行的操作的结果是一样 的。 • 工具栏里的工具的小按钮 是可以改变的,你可以根据 你的需要来选择喜欢的工 具，定制你的个性工具栏
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菜单栏
• 文件菜单 ：主要功能是对PowerPoint文件进行操作 • 编辑菜单 ：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作 • 视图菜单 ：主要改变屏幕界面的分布 • 插入菜单 ：主要是对幻灯片进行操作 • 格式菜单 ：主要对文稿中的内容进行格式化操作 • 工具菜单 ：主要进行一些辅助操作 • 幻灯片放映菜单 ：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理
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6.2.2 插入艺术字
类似Word 2000，在PowerPoint 2000中插入艺术字的
具体操作步骤如下：
⑴ 将鼠标移动到要插入艺术字的位置；
⑵ 在“绘图”→“插入艺术字”，或在“插入”→“图片”→“艺术
字”，出现“艺术字”库对话框，选择一种艺术字样式； ⑶ 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入想插入的文字，单击 “确定”即可。
PowerPoint的退出（三种方法）： 1)单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。 2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 3)按下快捷组合键Alt+F4。
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6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面
菜单栏 工具栏 格式 常用
幻灯片 编辑区
滚动条
视图栏
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添加新幻灯片
• 选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执 行菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”命 令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按 钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择 所需的幻灯片版式后单击“确定”
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插入文件中已有的幻灯片
① 选定要插入幻灯片的位置； ② 执行“插入”→“幻灯片（从 文件）”命令； ③ 在弹出的“幻灯片搜索器”对 话框中单击“浏览”按钮选择 文件所在的文件夹，如图所示； ④ 在“选定幻灯片”对话框中选 择要插入的幻灯片，单击插入
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使用“设计模板”创建演示文稿
• 启动PowerPoint在弹出的 对话框中选择“设计模 板”→“新建演示文稿” 对话框→“设计模板”选 项卡。 • 在众多模板中选择满意的 模板后单击确定按钮。如 果PowerPoint已经被启动， 则选择“文件”→“新建” 命令，打开该新建演示文 稿对话框。
中文电子幻灯片
PowerPoint 2000
PowerPoint2000内容提要
• PowerPoint 2000 概述 • 演示文稿具体内容的制作 • 设计演示文稿 • 演示文稿的演示 • 演示文稿的打印 • PowerPoint 2000 应用实例
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6.1 PowerPoint 2000 概述
• 在弹出的对话框中， 要求填入此文稿的一 些信息，比如标题， 页脚等，按要求填入 后
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
• 在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完 成，单击完成按钮，结束向导。创建完成后，用 户可以根据自己的实际需要修改其中的内容，或 者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文 稿。 • 注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可 以随时单击“上一步”按钮修改不满意的步骤， 也可以通过左边的导航结构图单击具体哪一个步 骤来迅速回到某一位置进行修改
• PowerPoint 2000的启动与退出
• PowerPoint 2000 的工作界面
• 创建、打开和保存演示文稿 • 幻灯片的基本操作
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6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出
PowerPoint的启动(三种方法)： 1)执行“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”。 2)在Windows桌面找到“Microsoft PowerPoint”，双击之。 注意：如果Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按Windows介绍的方法建立。 3)找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
• 第三步操作提供了选 择你要制作的演示文 稿的类型，其中有 “屏幕演示文稿”、 “Web演示文稿”等， 大多数情况下，演示 文稿是通过计算机屏 幕演示的，所以选中 第一个“屏幕演示文 稿”
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
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保存演示文稿
三种方法分别如下：
⑴ 执行“文件”→“保存”命令。 ⑵ 单击常用工具栏上的“保存”按钮。
⑶ 按快捷键 Ctrl+S
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6.1.4 幻灯片的基本操作
• 添加新幻灯片 • 插入文件中已有的幻灯片 • 复制幻灯片 • 移动幻灯片 • 删除幻灯片
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6.1.3 创建、打开和保存演示文稿
• 创建演示文稿 • 打开已有的演示文稿的方法
• 保存演示文稿
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创建演示文稿
使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿
使用“空演示文稿”创建演示文稿
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
幻灯片浏览视图按钮
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备注页视图
• 使用户可以添加备注 或信息。单击“视图” 菜单中的“备注页” 命令,进入幻灯片备注 视图中，可以在备注 栏中添加备注信息 ， 备注信息只在备注视 图中显示出来，在演 示文稿放映时不会出 现
备注窗格
备注视图
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幻灯片放映视图
• 使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像 一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看 到图形、图像、影片、动画元素以及将在 实际反映中看到的切换效果。按ESC键或 等所有幻灯片放映后恢复原样
当然也可以利用“选中”→“剪切”→“粘贴”命令来实现幻灯片的移 动
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删除幻灯片
• 选定要删除的幻灯片，单击“编辑”→“删除幻
灯片”或直接按“Delete”键。
• 注意：若只选择一张幻灯片，只需用鼠标单击该 张幻灯片即可，若要对多张连续的幻灯片进行选 择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住 shift键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。
绘图 状态栏
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6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面
• • • • • • • • 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片工作区 备注栏 大纲区 状态栏 幻灯片视图栏
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标题栏
显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint） 和当前文档的名称（演示文稿1）； 在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和 关闭”按钮。
本
⑶ 插入符号和特殊字符
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6.2.1 文本的输入与排版
2、文字的排版 ⑴ 对某一段或某一块文字进行排版之前，必须要先
选中相应的文字
⑵ 选择“格式”→“字体”命令、“格式”→“项
目符号和编号”命令和“格式”→“行距”命令
等 ⑶ 在“格式”工具栏中还有“升级”、“降级”、 “上移”和“下移”按钮可以用来增加或减少字 符的缩进层次
• 选择“演示文稿类型”： 在“内容提示向导（分 类）”对话框里， PowerPoint提供了多达7 类演示文稿的选择按钮 （如常规，企业项目等 等），用户通过单击类型 按钮，便可以选中该类型 的演示文稿，在其右边的 白框中罗列了该类型所包 含的具体演示文稿类型。 从中选择一个你要的类型， 完成后单击“下一步”继 续
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6.2.3 绘制和编辑图形、图片
• 插入剪贴画 • 插入其它图片 • 在幻灯片中插入动画GIF图片
• 编辑图片
• 绘制图形对象
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插入剪贴画
⑴ 利用幻灯片版式建立带剪贴画的幻灯片 双击带有小人图标的剪贴画占位符，即可出现出现 “Microsoft剪辑图库”；在“搜索剪辑”框中输入 所需插
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普通视图
是将幻灯片、大纲和 备注视图组合到一个 窗口中，形成三个窗格 的显示结构（即大纲窗 格、幻灯片窗格和备注 窗格），为当前幻灯片 和演示文稿提供全面的 显示
大纲窗格 幻灯片窗格
备注窗格
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大纲视图
仅显示文稿的标题和正文，使用大纲 是组织和开发演示文稿内容的最好 方法，因为工作时可以看见屏幕上所 有的标题和正文，可以在幻灯片中重 新安排要点，将整张幻灯片从一处移 动到另一处，或者编辑标题和正文 等。在该视图中，按序号由小到大的 顺序和幻灯片的内容层次的关系，显 示文稿中全部幻灯片的编号、标题和 主体中的文本。单击标题左边的小图 标，可以展开或折叠幻灯片的内容， 可以拖动标题到某一个位置，可以改 变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标 或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片 视图显示该幻灯片
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复制幻灯片
① 选择要复制的幻灯片，执行“编
辑”→“复制”
命令或单击“复制”按钮； ② 将光标定位在要复制到的位置；
下一页 ③ 选择“编辑”→“粘贴”命令或单击“粘 上一页
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移动幻灯片
① 选定要移动的幻灯片； ② 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片； ③ 移动到合适的位置，松开鼠标左键即可。
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6.2 演示文稿具体内容的制作
• 文本的输入与排版
• 插入艺术字
• 绘制和编辑图形、图片 • 插入组织结构图 • 插入图表 • 插入多媒体对象 • 插入超级链接
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6.2.1 文本的输入与排版
1、文本的输入 ⑴ 在“占位符”中添加文 本 ⑵ 通过“文本框”输入文
启动PowerPoint后在自动弹 出的对话框中选择“内容 提示向导”按钮。如果已 经打开PowerPoint，可执 行“文件”→“新 建”→“常用”→“内容 提示向导”命令
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
单击“确定”按钮，弹出“内容提示向导”对话 框
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
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大纲区
是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的 幻灯片组成。
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视 图” 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张 幻灯片。
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幻灯片视图栏
PowerPoint 2000中有6 种不同的视图，包括： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图