第六章国际会议的前期筹备
国际会议与商务谈判的筹备流程

国际会议与商务谈判的筹备流程一、介绍国际会议与商务谈判是国际交流与合作的重要方式,其筹备流程关系到活动的顺利进行和谈判的有效结果。
本文将从参会选址、日程安排、会议材料准备以及接待工作等方面介绍国际会议与商务谈判的筹备流程。
二、参会选址参会选址是国际会议与商务谈判筹备的第一步,选址应考虑会议规模、交通便利性、场馆设施、住宿条件等因素。
一般来说,会议中心、酒店或企业的配套设施是较好的选择。
在选址过程中,需要考虑参会人员的数量和身份特点,以确保参会者的便利和安全。
三、日程安排日程安排是国际会议与商务谈判筹备的核心内容,包括会议议程、活动安排、演讲嘉宾等。
在制定日程安排时,需充分考虑参会者的需求和时间差异,合理分配时间,确保会议的效果和质量。
同时,要预留充裕的休息和交流时间,以便参会人员能够更好地进行沟通和交流。
四、会议材料准备会议材料准备是保证会议顺利进行的基础工作,包括会议背景材料、议程表、演讲稿、PPT等。
在准备过程中,需要确保材料准确无误、格式规范统一,并提前进行核对和印刷。
同时,为了提高会议效率,可以将相关材料提前发送给参会人员,以便他们提前了解并做好准备。
五、接待工作接待工作是国际会议与商务谈判筹备中一项至关重要的工作,涉及到参会人员的接待、住宿、交通等方面。
在接待工作中,需要确保参会人员的安全和便利,提供高质量的服务,以塑造良好的会议形象。
此外,还需准备会议期间的餐饮、娱乐等活动,为参会人员提供全方位的支持。
六、会后总结会后总结是对国际会议与商务谈判筹备工作进行总结和反思的环节。
可以通过会议后的问卷调查、专项访谈等方式,收集参会人员的意见和建议,以便对下次活动进行改进。
同时,还需对会议的效果和成果进行评估,检查是否达到预期目标,并及时向相关部门或人员进行反馈。
七、结语国际会议与商务谈判的筹备流程是一个复杂而细致的工作,需要充分的规划和组织能力。
通过合理的参会选址、科学的日程安排、完善的会议材料准备和优质的接待工作,必将为国际会议与商务谈判的顺利进行和达成良好的合作效果做出积极的贡献。
国际会议流程

国际会议流程国际会议是不同国家、地区或组织之间进行交流、合作和协商的重要平台,其流程通常包括筹备阶段、会议召开阶段和会后总结阶段。
下面将对国际会议的流程进行详细介绍。
首先,筹备阶段是国际会议流程中至关重要的一部分。
在这个阶段,组织者需要确定会议的主题和目的,制定会议议程,确定参会人员名单,邀请演讲嘉宾,准备会议场地和设备,并制定会议宣传方案。
此外,还需要与相关单位和机构进行沟通合作,确保会议的顺利进行。
其次,会议召开阶段是国际会议流程中最为重要的环节。
会议召开前,组织者需要提前布置会场,检查会议设备和资料是否齐备,安排好参会人员的住宿和交通,确保会议的顺利进行。
会议期间,主持人需要按照议程安排会议的进行,引导讨论,协调各方意见,促进交流和合作。
与此同时,演讲嘉宾需要按时到场,准备充分,确保演讲内容精彩生动,能够吸引与会者的注意力。
参会人员也需要积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动会议取得实质性成果。
最后,会后总结阶段是国际会议流程中的收尾工作。
在会议结束后,组织者需要对会议的整体效果进行总结和评估,分析会议取得的成果和存在的问题,及时调整和改进工作方式和方法。
同时,还需要撰写会议纪要和成果文件,向参会人员和相关单位进行反馈和汇报,确保会议的成果得到有效落实。
总的来说,国际会议流程是一个复杂而又精细的过程,需要组织者和参与者共同努力,密切配合,才能取得圆满成功。
只有通过精心筹备、科学安排和周密执行,才能确保国际会议的顺利进行,为各方合作交流提供良好的平台和机会。
希望本文对国际会议流程有所帮助,谢谢阅读!。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、背景介绍近年来,国际交流合作不断加强,各国间的会议活动也日益频繁。
为了顺利举办一场规模较大的国际会议,筹备工作至关重要。
本文将通过以下几个方面,提供一份合理、全面的国际会议筹备方案。
二、会议主题和目标1. 确定会议的主题和目标,明确会议的召开目的和意义。
2. 尽可能选择符合会议主题且具有良好设施、交通便利的会议场地。
三、筹备时间和预算1. 制定详细的筹备时间表,确保每个环节的进度可控。
2. 制定清晰的预算计划,明确各项费用的来源和分配。
根据需求,可以预留适当的费用用于应急情况。
四、人力资源1.聘请专业的会议组织团队,负责会议的整体协调和筹备工作。
2. 招募并培训志愿者团队,确保会议期间的各项工作有序进行。
五、会议宣传1. 设计并制作符合会议主题的海报、宣传册等宣传材料。
2. 利用社交媒体和新闻渠道进行广泛宣传,吸引更多相关领域的人士参与。
六、会议议程和演讲嘉宾1. 确定会议的详细议程,充分考虑各项议题的时长和顺序。
2. 定期与邀请的演讲嘉宾进行沟通,确认其参会意愿和演讲内容。
七、会议设备和技术支持1. 确保会议场地和参会人员所需的设备齐全,并保证其正常运行。
2. 预留适当的预算用于技术支持,确保会议期间的音视频设备和网络保持稳定。
八、住宿和交通安排1. 为参会人员提供良好的住宿选择,确保住宿环境卫生、安全。
2. 安排参会人员的交通接送,提供便利的交通工具和交通信息。
九、会议注册和参会手续1. 设计并建立在线注册系统,方便参会人员提前注册。
2. 安排专人负责参会人员的会议签到和发放参会证件。
十、备案和总结1. 按照相关规定,完成会议的备案工作。
2. 召开会后总结会议筹备和举办情况,并收集参会人员的反馈意见和建议。
通过以上的筹备方案,国际会议的举办将更加顺利和成功。
当然,根据具体情况,各项细节需要进行合理的调整和变动。
筹备团队应密切关注会议举办过程中的各项变化,做好应变准备,以确保会议取得圆满成功。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、背景介绍国际会议是世界各国间重要的交流合作平台,为了促进各国之间的交流与合作,我国将于明年举办一场规模宏大的国际会议。
本文将从筹备方案、会议议程、参会人员及设施安排等方面对该国际会议进行详细阐述。
二、筹备方案1. 筹备部门成立为保证国际会议的顺利举办,我们将成立专门的筹备部门,由政府、学界、专业组织等相关部门共同组成,负责会议的统筹、协调和执行工作。
2. 预算和资金安排制定详细的会议预算,确保所有费用的合理安排和使用。
各级政府将给予财政支持,同时争取企业和社会组织的赞助与捐助,确保会议经费的充足。
3. 地点选择与布置会议地点应选择规模适宜、设施先进的场馆,满足参会人员的需求。
同时需要提前进行场馆布置和装饰,确保会议场地的舒适和专业性。
4. 会议物资准备根据参会人员数量和需求,提前准备好会议所需物资,如会议资料、纸笔、翻译设备、投影仪等,并对其进行妥善管理和保障。
5. 会议宣传策划制定全面的会议宣传计划,包括线上线下多渠道宣传,提高会议知名度和影响力。
同时,鼓励参会人员积极参与会议宣传,做好相关宣传材料的设计和制作。
三、会议议程1. 主题演讲确定会议的主题和议程,并邀请相关领域的专家学者及重要政府官员发表主题演讲,引领会议的方向和思路。
2. 并行分论坛根据不同的议题和领域,举办多个分论坛,供参会人员选择参加。
这些分论坛将提供一个深入探讨和交流的平台,促进各国间的学术交流和合作。
3. 研讨会和工作坊针对特定的议题和问题,安排研讨会和工作坊,使与会人员能够深入研究和交流,寻找解决问题的有效路径。
4. 晚宴和社交活动举办晚宴和社交活动,为与会人员提供一个互动交流的场合,加强彼此之间的交流与合作。
四、参会人员及设施安排1. 主要参会人员邀请来自世界各国的政府官员、学者、企业家、专家等相关人士参会,确保会议的国际化和多元化。
2. 参会人员注册与接待设立参会人员注册处和接待处,提供便捷的注册服务和接待工作,确保与会人员的身份确定和住宿安排,并提供必要的接待礼仪和服务。
国际会议与交流的筹备与执行流程

国际会议与交流的筹备与执行流程国际会议是各国交流合作的重要方式,能够促进国际间的了解、沟通和合作。
然而,成功举办一场国际会议并非易事,需要精心的筹备和细致的执行。
本文将详细介绍国际会议与交流的筹备与执行流程。
一、确定会议主题和目标一个成功的国际会议首先需要明确会议的主题和目标。
主题应紧密围绕着与会者的共同关注点,目标应明确而具体。
比如,主题可以是“可持续发展与环境保护”,目标可以是“促进各国在环境领域的合作,推动可持续发展议程的实施”。
二、制定会议议程制定会议议程是确保会议顺利进行的重要一步。
议程应包括开幕式、专题演讲、分组讨论等环节,并给予每个环节适当的时间安排。
同时,会务组还需要考虑是否安排参观活动、文化交流等项目,丰富与会者的经验。
三、确定会议场地和日期会议场地的选择十分重要,应能够满足与会者的需求,并提供充足的场地。
同时,会务组需要考虑时间安排,确保会议日期可以符合与会者的行程安排。
为此,可以提前咨询与会者的意见或参考类似会议的时间选择。
四、邀请与会者邀请与会者是确保会议的参与度和影响力的关键环节。
会务组需要制定邀请名单,并向各国使领馆、国际组织等发出邀请函。
同时,还需要跟进邀请回复,并根据回复情况进行参会者名单的调整。
五、会议资金筹集筹备一场国际会议需要大量的资金支持,会务组需要积极寻求赞助商和合作伙伴。
可以通过与企业、政府机构以及国际组织的洽谈来争取资金支持,并为赞助商提供相应的回报和宣传机会,实现双赢。
六、制定执行计划在会议筹备阶段,会务组需要制定详细的执行计划。
计划中应包括各项任务的分工和时间节点的安排,确保各项工作有序进行。
同时,会务组还需要与会议相关的各方进行沟通,确保各方的合作与配合。
七、会议执行与管理会议执行是整个筹备过程的关键环节。
在会议期间,会务组需要全程跟进会议进展,确保各项环节按计划进行。
同时,还需要处理与会者的注册、住宿、用餐等具体事务,并提供必要的信息和支持。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案国际会议是各国之间的重要交流方式,它的举办对于促进交流、增进合作、促进经济、科技等方面的发展具有重要的意义。
在筹备国际会议的过程中,尤其需要制定一套合理的方案,以确保会议的顺利召开和取得圆满成功。
一、会议筹备前期准备在会议筹备的前期,需要准备一个完整的计划,旨在确保整个会议筹备的流程有序,效率高。
具体而言,首先需要明确会议的议题以及会议的类型,是否是学术方面、商务洽谈等。
之后,确定会议的时间和地点,选择适合的会场和住宿地点,以及确定参会人员的范围和数量。
在这期间建议制定预算,考虑来自不同国家的参会人员并为他们提供合适的住宿、食品和英语远程口译设备等服务。
二、会议筹备中期准备在会议筹备的中期,主要是根据前期的计划,加以细化和拓展。
具体而言,要确定会议的主持人,安排会议的流程和安排主题演讲和小组讨论等的议程内容。
此时,宣传和推广的工作也要逐渐展开,可通过各种途径进行,如舆论渠道、媒体宣传和多媒体视觉展示等等。
三、会议筹备后期准备进入会议筹备后期,主要是对前期的准备工作和中期细化工作的进一步落实,以确保整个会议顺利推进。
这时,需要关注到各参加国的签证要求,及时进行相关手续的办理,例如需要跟签证公司合作,协助参会人员的签证办理。
另外,也需要注意各种设备的完善,如需要搭建舞台或摄像服务等设施,以支持会议期间的展示和宣传。
综上所述,对于国际会议筹备而言,计划、组织和执行工作是相当复杂的,需要各种部门和人员的协作配合。
建议逐步完善规划及制定统一的流程规范,提高筹备水平,以提高会议品质并使之更具成功的可能性。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、引言国际会议是各国交流合作的重要平台,通过国际会议可以促进不同国家之间的友谊与合作。
然而,筹备一场成功的国际会议需要精心组织与安排。
本文将为大家提供一份国际会议筹备方案,以确保会议顺利进行。
二、会议目标确定会议目标是筹备会议的首要步骤。
在筹备过程中,应明确会议的主题、目标和预期结果。
会议主题应紧密围绕着各国合作领域,以鼓励参与者的积极参与。
三、确定会议形式根据会议的目标和规模,确定会议的形式。
可以选择线上会议、线下会议或线上线下结合的形式。
线上会议具有参与者较少、成本较低等特点,而线下会议可以提供更加亲密的交流环境。
四、确定会议日期与地点根据会议形式确定会议的日期与地点,确保参与者和主要演讲嘉宾的时间安排和能够方便参与。
会议地点的选择要考虑交通便利、设施完善以及安全等因素。
五、参与者邀请与注册通过合适的渠道邀请相关的专业人士和机构参与会议。
可以通过电子邮件、电话、社交媒体等方式发送邀请函,提供会议详情和注册链接。
注册流程应简洁明了,方便参与者填写必要信息。
六、议程安排制定详细的议程安排,确保各项议题有序进行。
议程中应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、工作坊等环节。
同时,合适地安排休息时间,让参与者有机会互相交流与网络。
七、场地布置与设备准备根据会议规模和需求,确定会议场地的布置。
会场内应提供舒适的座位、良好的视听设备,并确保网络连接稳定。
同时,还需要准备会议材料、礼品等。
八、演讲嘉宾邀请与指导积极邀请相关行业的专家学者和知名人士作为演讲嘉宾。
邀请函中应明确演讲主题、时间和授课要求。
对于演讲嘉宾,提供演讲指南以便他们准备演讲和答疑环节。
九、媒体与宣传推广通过各种渠道宣传推广会议,吸引更多的关注和参与。
可以通过新闻稿、社交媒体、网站和合作伙伴的渠道,宣传会议的主题、演讲嘉宾和参与方式。
十、经费管理与筹措制定会议预算并确保经费可控。
通过寻求赞助、合作伙伴以及报名费等形式筹集资金。
在资金使用过程中,要严格控制成本,合理分配经费,确保会议的顺利进行。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案随着全球经济一体化的进程不断加快,国际会议越来越受到各国政府和企业的重视。
国际会议作为交流合作的重要平台,为不同国家间的经济、科技、文化以及政治等领域的合作提供了良好的机会。
然而,一个成功的国际会议并非易事,需要筹备方案的精心设计和周详安排。
本文将探讨国际会议筹备方案的一些关键要点。
第一步是确定会议的主题和目的。
主题应该紧密与参与者的关注领域相关,并符合当前事态发展的需要。
例如,全球气候变化是现今备受关注的热点问题,因此,一个关于气候变化的国际会议可以为各国间的合作和信息共享提供有益的平台。
目的则需明确指出,是为了推动政策变革还是推广技术创新等。
第二步是确定会议的参与者和规模。
会议的参与者应该根据主题和目的来确定,确保各方的利益得到充分代表。
这些参与者可以包括政府代表、企业高管、专业学者、非政府组织代表等。
会议的规模取决于参与者的数量和会议场地的可容纳程度。
小型会议可能更适合讨论专门性的问题,而大型会议则有助于展示和推广各方的成果。
第三步是选择合适的时间和地点。
时间的选择应考虑参与者的日程安排以及目标地点的天气和旅行季节,以确保尽可能多的参与者能够出席。
地点的选择则需要考虑交通便利性、会议设施的先进程度、住宿条件以及当地的文化与环境特色等。
此外,会议场地也要能够满足会议的规模和设施需求。
第四步是制定详尽的议程和日程安排。
会议的议程应该合理分配时间,并确保各项议题得以充分讨论。
同时,要留出充足的时间供参与者进行互动和提问。
日程安排则需考虑到午餐、休息和娱乐等环节,以提供一个舒适的会议体验。
第五步是筹备会议材料和设备。
会议材料包括会议手册、演讲稿、参考文献等。
这些材料需要提前准备并确保内容准确无误。
此外,会议场地应配备各种设备,如投影仪、音响系统、网络连接等,以满足各种演示和交流的需求。
第六步是组织会议期间的活动。
除了正式的会议议程外,丰富多样的活动能够提供更多的交流机会和文化体验。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、背景介绍国际会议是各国之间进行交流和合作的重要平台,对于促进国际合作与发展具有重要意义。
为了确保会议的顺利进行,需要制定一套科学合理的筹备方案,以便高效地组织和管理会议的各项事务。
二、筹备方案1.确定会议主题和目标会议的主题和目标是筹备工作的基础,需充分考虑与会人员的需求和关注点。
为此,我们将成立一个专业团队,负责筹备工作的前期调研和主题确定。
2.确定会议时间和地点会议的时间和地点是参会者参与会议的关键因素,需根据与会人员的国别、季节和可乘坐航班等情况综合考虑,以找到最合适的时间和地点。
3.确定会议预算和资金筹集制定合理的会议预算,包括场地租赁、设备购置、人员支出等各项费用。
同时,需要积极寻求赞助商和合作伙伴,筹集资金以保证会议的顺利举办。
4.组织会议筹备团队成立一支专业的会议筹备团队,团队成员需具备丰富的会议策划和组织经验,能够高效协作,确保筹备工作的顺利进行。
5.确定会议议程和日程安排根据会议主题和目标,制定详细的会议议程和日程安排。
确保各项议题和安排充分合理,安排充裕的休息时间以满足与会人员的需求。
6.邀请演讲嘉宾和参会代表选择具有相关经验和知名度的专业人士作为演讲嘉宾,邀请来自不同国家和领域的代表参会,以确保会议的多元性和专业性。
7.场地布置和设备准备根据会议规模和议程,合理布置会议场地,提供各项必要的设备和服务,如投影仪、音响系统、翻译设备等,以保证演讲和交流的顺利进行。
8.提前营造良好宣传氛围使用多种渠道宣传会议信息,如公司网站、社交媒体、行业刊物等,吸引更多的关注和参与。
并在会议开始前进行提醒和推广,确保与会人员能够及时准确地了解会议的相关信息。
9.制定安全保障计划确保与会人员的人身和财产安全,制定详细的安全保障计划,包括人员安排、紧急情况处理等,以应对可能发生的突发情况。
10.会议后续工作会议结束后,要及时总结经验教训,制作会议纪要和相关报告,并与与会人员保持良好的沟通,为下一次会议做好准备。
国际学术会议的筹备与组织流程

国际学术会议的筹备与组织流程筹备与组织国际学术会议的流程在全球范围内,学术会议是学术交流与合作的重要平台。
它为学者们提供了一个互相分享研究成果、探讨学术问题、拓展人际网络的机会。
然而,一个成功的国际学术会议背后需要经过一系列的筹备与组织工作。
本文将介绍国际学术会议的筹备与组织流程,包括会议主题确定、组织机构搭建、会务事务安排等方面。
一、会议主题确定一个成功的国际学术会议必须有明确的主题和议题。
会议主题通常与当前学术热点密切相关,并且具有吸引力和影响力。
确定会议主题时,可以考虑与相关学科的专家进行讨论,调研当前学术界的研究方向和热点问题。
在确定会议主题的同时,还需要考虑会议的规模、时间和地点。
这些因素会影响到后续的组织筹备工作。
二、组织机构搭建为确保会议的顺利进行,需要组织一个专业的筹备团队。
这个团队需要包括会议主席、秘书处、议程组、宣传组、财务组等部门。
会议主席负责整体的会务工作,协调各个部门之间的合作。
秘书处负责会议的日常事务管理,包括与参会者的联络、注册、信息咨询等。
议程组负责制定会议议程、邀请演讲嘉宾,并协调各个分会场的安排。
宣传组负责会议的推广工作,包括宣传材料的设计、网站的建设和社交媒体的推广。
财务组负责筹集资金、预算管理和会议费用的结算。
这些组织机构共同协作,确保会议的筹备与组织工作有条不紊地进行。
三、会务事务安排会议的会务事务安排是一个重要的环节。
首先,需要确定会议的时间和地点,以便参会者能够提前安排日程和交通。
其次,需要确定会议场地和设备,包括会议室、投影仪、音响设备等。
同时,还要考虑会场的布置和场地的运营,确保所有参会者都能有舒适的学术交流环境。
此外,会议期间的餐饮和住宿安排也需要提前考虑,并确保参会者能够享受到优质的服务。
最后,还需要制定会议的安全管理计划,保障参会者的人身安全和财产安全。
四、邀请演讲嘉宾邀请优秀的演讲嘉宾是一个成功的学术会议的关键。
首先,需要调研相关领域的学术权威和知名专家,确定合适的候选嘉宾。
如何准备国际会议和研讨会

如何准备国际会议和研讨会一、制定计划准备国际会议和研讨会需要制定详细的计划。
计划应该包括会议的主题、目标、时间、地点、参会人员、会议日程、议程、演讲嘉宾、论文提交和审核时间等。
二、选择合适的场所选择合适的场所可以让参会者更便利地抵达会议现场,确保会议的信息传递更加清晰。
选择会场时要注意交通、通讯、餐饮、住宿等方面,尽可能为参会者提供方便。
三、确定参会人员确定会议参会人员需要在计划制定的基础上确定。
需要考虑邀请的参会人员的学术水平、专业领域以及对主题的研究方向。
四、草拟议程草拟议程应该基于会议主题,并应该围绕着核心议题进行。
具体内容要求清晰、明确、可操作,便于参会人员理解和贯彻会议要求。
五、邀请嘉宾邀请嘉宾自然是非常重要的。
嘉宾确定后,须及时协调安排时间、交互讲解内容,确保演讲的有序运行。
六、组织论文评审论文评审须通过合适的评审机制和流程,确保评审结果科学、合理、公正。
评审结果可作为论文的重要参考。
七、确定日程日程是一个会议的灵魂,确定日程应该兼顾会议的时间安排和议程。
日程一般应包括开幕式、演讲、交流讨论、研讨会、闭幕式等环节。
八、协调会议会议协调需要协调好各项事务,最大程度地满足参会人员的需求和提出的要求。
涉及到的项目包括会议现场的布置、餐饮服务、会后交流、会前物流等等。
九、确保安全会议安保是一项非常重要的事宜,应当确保参会人员的人身和财产安全。
要预先做好准备,建立完整的安全管理方案,协调相关部门和工作人员的关闭,提高意识和建立制度和措施应该得到更好的实施。
十、修复会议纪要会议纪要可以清晰记录会议内容、讨论情况、结论和建议等。
会议纪要可作为会议的重要参考资料,也可以为下一次的会议提供参考。
总之,准备国际会议和研讨会需要全面、周密的计划,科学的评审流程,实时、灵活的协调机制,而且必须要做好的具体事宜等等。
只有这样才能确保会议的圆满成功。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案随着全球交流与合作的不断深入,世界各国间的国际会议也越来越频繁。
作为国际会议的主办方,筹备方案的制定就显得尤为重要。
本文将从会议主题确定、参会人员邀请、场地选取、日程安排、资金预算以及宣传推广等方面,探讨一个完整的国际会议筹备方案。
一、会议主题确定会议主题是国际会议的核心,它直接关系到会议的目标与效果。
确定会议主题时应充分考虑当前的国际热点问题与重要议题,尽可能吸引到相关领域的专家学者和政要人士。
同时,在确定主题时需和会议的宗旨、目标和参与者利益相契合,确保会议的内容具有切实可行性和前瞻性。
二、参会人员邀请参会人员是国际会议的骨干力量,他们的专业知识和经验对于会议的成功举办起着至关重要的作用。
参会人员邀请应根据会议主题,挑选具有相关研究背景和丰富经验的专家学者、行业领袖和政府官员。
在邀请过程中,需要与他们直接联系,并说明会议的目标、议题和日程安排,确保他们对会议的兴趣和参与度。
三、场地选取会议场地的选择应根据参会人员的预估人数、会议的规模和需求来进行。
合适的场地应具备良好的硬件设施、先进的技术支持和舒适的环境,以确保与会人员能够在良好的条件下进行有效交流。
此外,场地的地理位置和交通便利度也是考虑因素之一,以方便参会人员的到达和离开。
四、日程安排合理的日程安排是国际会议筹备中的重中之重。
日程应综合考虑各个环节的时间分配,确保会议的内容充实而不冗长,同时给与会人员足够的时间进行议题探讨和互动交流。
日程中应包括开幕式、专题报告、分组研讨和闭幕式等环节,并在其中适当安排休息时间,以提高与会人员的参与度和体验感。
五、资金预算筹备国际会议需要一定的经费保障,因此,制定合理的资金预算计划是必不可少的。
资金预算应详细列明会议的各项支出,包括场地租赁费用、会议设备采购费用、餐饮费用、参会人员差旅费用、专家学者的酬金以及会务组织费用等。
同时,还应考虑到意外情况的应急资金,以确保会议能够顺利进行。
六、宣传推广宣传推广是国际会议成功举办的关键环节之一。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、背景介绍国际会议是不同国家、组织、企业间重要的交流平台,促进了全球合作与发展。
本文将就国际会议的筹备方案进行详细阐述,以保证会议的顺利进行。
二、会议主题确定1. 按照会议的性质、目的以及参会人群的需求确定会议主题;2. 主题应紧密围绕热点问题,体现行业前沿,具有吸引力;3. 与会议主题相关的议题和讨论点应广泛征集。
三、确定会议时间与地点1. 结合参会人员的时间安排和行程,选择合适的会议时间;2. 根据预期参会人数及设备需求,选择适宜的场地;3. 场地需提供良好的灯光、音响等设施,并具备较强的网络支持。
四、参会人员邀请1. 根据会议主题,确定邀请对象,并向相关人员发出邀请函;2. 邀请函内容应简洁明了,包括会议背景、主题、时间、地点以及参会注册方式等;3. 邀请函需提前发送,以便参会人员合理安排行程。
五、议程规划1. 设定会议主题演讲人,确保主题质量;2. 布置各项议程,包括主题演讲、分组会议、圆桌讨论等;3. 合理安排会议时间,保证会议进程紧凑而不拖沓。
六、会议资料准备1. 编辑会议手册,包括会议议程、参会人员名单;2. 准备演讲稿、幻灯片等演讲辅助材料;3. 报名表格、签到表格等相关文件的设计与印刷。
七、交通与住宿安排1. 给参会人员提供交通指南,包括机场、车站至会议地点的交通路线;2. 根据参会人数统筹安排接送服务;3. 提供酒店推荐及预定服务,确保参会人员有合适的住宿选择。
八、餐饮与娱乐安排1. 组织会前、会中、会后的茶点、午餐或晚宴;2. 安排文化交流活动,提供特色体验,增进与会人员的交流互动。
九、会后总结与评估1. 会议结束后,进行会议回顾与总结,总结会议的得失与经验;2. 发送参会反馈表,邀请与会人员对会议进行评估,为日后会议改进提供参考。
通过以上筹备方案的制定与落实,国际会议将能够顺利进行,为全球各国合作与发展提供重要桥梁,促进世界各国的互通有无。
国际会议流程

国际会议流程国际会议流程(International Conference Procedure)随着全球化的不断发展,国际会议正成为世界各国之间交流合作的重要平台。
国际会议对于推动国与国之间的合作、分享最新科技进展、促进学术研究的交流等方面起着举足轻重的作用。
下面将详细介绍一下国际会议的一般流程。
一、筹备阶段:在国际会议召开之前,需要经历一系列的筹备工作。
首先,主办方需要确定会议的主题、时间、地点以及规模等。
这些决策取决于会议的目的、参会人员的需求以及当地的条件。
主办方还需招募工作人员并进行分工合作,确保筹备工作的顺利进行。
二、征稿与审核:主办方通常会在会议召开之前发布征稿通知,邀请学者、科研人员以及相关领域的专家提交论文或研究报告,以分享他们的最新研究成果。
接收到的论文会经过一系列的审核工作,确保其质量和学术价值,从而决定是否予以接收和发表。
三、注册与邀请:参会人员需提前注册参加国际会议。
在注册过程中,他们需要提交个人信息、论文摘要或者其他有关材料。
会议主办方会根据参会人员的背景、学术成就等因素决定是否邀请他们参会。
邀请函会发给成功注册的参会人员。
四、会议议程制定:会议的议程制定是确保会议顺利进行的关键步骤之一。
主办方需要根据会议主题确定大致的议程框架,确定各项议程的时间和地点,协调各个环节的安排,从而确保会议的效率和质量。
五、会议召开:会议正式召开时,通常会有开幕式,由主办方或相关领导人致辞,正式宣布会议的召开。
接着,各位演讲者会依次发表他们的演讲和介绍论文内容。
期间,可能还会有茶歇和餐饮时间,以便参会人员进行休息和交流。
部分演讲者还会进行分组讨论,与其他参会人员展开深入交流。
会议的最后,通常会有总结和闭幕式,主办方对整个会议进行回顾和总结,并颁发相关证书和奖项。
六、后续工作:国际会议的后续工作也是非常重要的。
主办方需要整理会议的相关文档资料,并向参会人员发送会议纪要和演讲稿等相关材料。
同时,还需整理和发表会议论文集,以供有兴趣的人参考和学习。
国际会议申办准备的工作流程(共5则)

国际会议申办准备的工作流程(共5则)第一篇:国际会议申办准备的工作流程国际会议申办准备的工作流程1.建立申办机构申办一个国际组织会议,从最初的酝酿到申办工作结束,通常需要一年甚至更长的时间。
为了保证申办工作的成功,需要建立一个专门的机构。
由于会议的主办单位通常都是代表我国加入国际组织的国家会员或团体会员,通常也都是具有法人资格的实体单位,能够负责申办活动实施和财务管理等重要工作,并能够承担申办活动中可能出现的民事责任,因此,会议的申办机构应该挂靠在主办单位。
申办机构包括组织委员会、程序委员会和筹备秘书处。
(1)组织委员会组织委员会是申办活动中的最高组织形式,也是申办活动中最重要的领导机构。
组织委员会通常由主席、副主席和委员组成,其成员主要由会议的主办单位和承办单位的领导组成,有时为了工作方便,组织委员舍也经常邀请主管部门的行政和外事部门的负责人参加。
组织委员会对申办国际组织会议的全部活动负责,它除了要负责制定申办计划、编制申办预算和筹措申办资金,还要经常和国际组织保持联系,向他们通报会议筹备情况。
组织委员会还要定期对筹备秘书处的工作进行指导、监督、检查,保证申办活动的顺利进行。
组织委员会和程序委员会是平行机构,应妥善协调两者之间的关系,尽量满足程序委员会所提出的各种要求。
(2)序委员会程序委员会负责解决申办活动中的全部专业问题。
程序委员会通常由主席、副主席和若干委员组成。
程序委员会是一个工作班子,而不是荣誉机构,应由该领域内的知名人士组成民国国内主要知名学者和专家,有时也邀请我国在国外工作的知名学者和专家参加程序委员会,以保证学术上的权威性。
要尽量避免出现部门、地区和学派的偏见,而将一些知名度很高的学者和专家排斥在该委员会之外。
程序委员会负责会议的所有专业活动,包括拟定会议的主题和主要专业交流内容、编制会议专业交流日程等。
(3)筹备秘书处筹备秘书处是申办活动的常设机构,它在组织委员会的领导下负责日程的申办工作。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案国际会议是各国之间进行重要合作和交流的平台,因此会议的筹备工作显得尤为重要。
为了确保会议的顺利进行,下面将提出一个国际会议筹备方案,以帮助组织者合理规划和安排会议。
一、确定目标和主题会议的目标和主题是会议筹备的核心,也是吸引参与者和确保会议成功的关键。
在筹备会议之前,务必明确会议的目的是什么,以及会议将要探讨的主题。
只有明确了目标和主题,才能在后续的筹备工作中有所依据。
二、确定时间和地点在筹备会议时,明确会议的时间和地点也是至关重要的。
确保会议时间的安排不会与其他重要活动冲突,并考虑到与会者的行程安排。
另外,选择一个适宜的会议场地也是必不可少的,场地应符合会议规模,并具备良好的设施和技术支持。
三、制定预算制定会议预算是筹备过程中的一项重要任务。
预算应考虑到各项费用,包括场地租赁、餐饮、住宿、交通、设备租赁等。
确保预算合理安排,并有足够的资金支持会议的顺利进行。
四、邀请演讲嘉宾邀请演讲嘉宾是会议筹备中的一项关键任务。
根据会议的主题和目标,选择合适的专家、学者或行业领袖来担任演讲嘉宾。
与嘉宾联系,确定他们的演讲内容和时间,并提供必要的支持和服务。
五、组织会议日程根据会议的目的和议程,制定会议日程表。
确保会议的日程安排科学合理,包括开幕式、分论坛、小组讨论、专题报告等环节。
合理安排每个环节的时间,并确保会议的时间分配合理,充分利用时间。
六、准备会议资料会议资料的准备是确保会议顺利进行的关键。
准备资料包括会议手册、演讲材料、会议背景资料等。
确保资料的准确性和完整性,提前制作并准备好。
此外,还要为与会者提供必要的文具和会议礼品,以增加会议的专业性。
七、组织会议宣传会议宣传是确保会议参与者充足和吸引力的重要环节。
可以通过多种方式进行宣传,如社交媒体、电子邮件、行业网站等。
宣传内容应包括会议的主题、演讲嘉宾、时间和地点等信息,以吸引更多的相关人士参与会议。
八、安排会议服务会议服务是为与会者提供便利和舒适体验的重要环节。
国际会议筹备方案

国际会议筹备方案一、背景介绍国际会议作为不同国家和地区间交流合作的重要平台,对于促进全球经济、科技和文化的发展起着重要作用。
为了保证会议的成功举办,需要制定合理的筹备方案。
二、会议主题和目标本次国际会议的主题是促进全球可持续发展和创新合作。
会议旨在为各国代表提供一个交流互动的平台,推动各国在经济、环境和社会等方面的合作,并探索创新解决方案。
三、会议日期和地点会议预定于2022年X月X日至X月X日在某某城市举行。
这个城市是一个多元文化的国际都市,具备完善的会议设施和交通网络,可以满足会议的需求。
四、会议组织机构为了保证会议的顺利进行,我们将设立以下组织机构:1. 主办方:负责整体筹备和协调会议各项工作。
2. 执行委员会:负责制定具体筹备计划,并监督各项工作的落实。
3. 子委员会:负责会议各个方面的筹备工作,如场地布置、参会代表接待、稿件收集与整理等。
五、会议议程安排为了充分利用有限的时间,我们将制定紧凑而充实的会议议程安排,确保会议内容的高质量和有效传达。
1. 开幕式:包括欢迎致辞、主题演讲以及文化交流活动等。
2. 分论坛讨论:设立多个分论坛,涵盖不同领域的议题,让各国代表进行深入交流。
3. 闭幕式:总结会议成果,发布会议宣言,并展示相关项目成果。
六、参会代表邀请1. 邀请主要代表:通过外交渠道邀请各国政府首脑、行业领导、专家学者等主要代表参会。
2. 邀请观察员:邀请非政府组织、企业代表和媒体记者等作为观察员参加会议。
七、资金筹措为保证会议的顺利举办,我们将采取多种筹措资金的方式:1. 赞助商合作:寻求企业和机构的赞助支持,为会议提供必要的经费,同时提供对赞助商的品牌宣传和推广机会。
2. 国际组织合作:与国际组织合作,获取项目资金支持,用于会议的运营和参会代表的津贴。
3. 注册费收入:对参会代表收取一定的注册费,用于会议的日常开销,如场地租赁、设备搭建和餐饮服务等。
八、会议宣传1. 媒体合作:与各大媒体合作,提供会议信息和新闻稿件,加强对会议的宣传。
[国际会议策划流程doc资料]国际会议工作方案范文
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[国际会议策划流程doc资料]国际会议工作方案范文工作实施准备工作调研已经成功举办过的国际会议。
工作步骤第一步启动举办国际会议的初期策划方案。
第二步选择和确定举办国际会议的各个机构。
这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。
第三步研究并初步确定国际会议专业内容。
第一,明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。
第二,确定国际会议的大会议题。
第三,确定国际会议各个分组会议的专题。
第四步确定国际会议的其他有关问题。
第一,确定该次国际会议中文和英文名称。
第二,确定国际会议的举办时间。
第三,选择会议举办城市。
第五步规划会议预算。
第一,猜测会议的规模。
第二,编制会议预算。
第六步研究决定是否举办会议附设展览。
第七步上述问题安排妥当后,开始办理审批手续。
特别提7K我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大,注意会议的预算是否能平衡。
我国有些机构在专业领域权威性不周,因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办。
由于不能收取很高的注册费,我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。
三、专业知识我国的会议组织者发起一个国际会议,从最初的策划到会议召开,最短也需要两年的筹备时间。
当确定举办某个国际会议后,会议的组织者应在全国范围内召集该学科领域里的所有次要机构中的次要学科带头人举行小型的协商会议,参加人员一定要有广泛的代表性。
经与会的全体人员停止充分协商和讨论后,确定下列有关会议的次要内容:确定会议的主办单位,支持单位和承办单位会议的主办单位会议组织者应是会议的主办单位,应该是具有法人资格的单位,能够制定会议的举办方案或计划,能够负责组织会议实施和财务管理等重要工作,能够承担举办方案或计划,能够承担举办国际会议中的民事责任。
会议可以同时有几个主办单位,要明确各个主办单位在举办国际会议时所承担的义务和享受的权力,并有书面的材料备案。
会议确定的主办单位,应实际负责今后该国际会议的组织和管理工作。
会议的支持单位为提高会议的权威性,在我国举办国际会议时,会议组织者经常将我国的许多政府部门列在会议的通知书上,作为会议的支持单位。
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第六章国际会议的前期筹备教学目标:会议筹备管理(会议初期筹备、会议协调及协议细节的落实、会议论文征集、会议预先注册等),会场布置(会场的使用计划、会场的布置、影响会议室布置的因素、会议室空间布置的基本形式、会议基本设施的布置。
)教学重点:国际会议的流程管理教学难点:国际会议的常用合同教学方法:讲授法教学时数:4教学过程:一、建立会议组织机构建立国际会议组织机构的流程图(一)工作实施1准备工作了解其他国际会议的组织形式充分了解我国在该领域中所有关键人员的基本情况和专业水平2 工作步骤第一步建立组织机构框架会议组织者根据其他国际会议和上届国际会议的组织形式,构建本届国际会议的组织机构框架,并画出组织机构框架图。
第二步呈报主办部门批准并与有关部门协商有些大型国际会议的组织机构和参加人员是要经过主管部门批准。
例如,拟邀请某位国家领导人担任会议名誉主席。
领导小组的人员一般也都是一些政府主管部门的领导同志,也需要和这些部门协商。
第三步初步确定各机构的人选,会议组织者根据主管部门的批准的组织形式,开始在全国范围内物色各个委员会的主席、副主席和成员,以及秘书处的秘书长和专职工作人员。
第四步召开专门会议并建立各个会议机构。
召开专门会议落实会议所有机构的人员,并有主办单位颁发聘书。
第五步建立会议筹备办公室建立会议筹备办公室,形成能够正常工作的办公条件。
国际组织的会议在建立会议组织机构时有的要与国际会议组织协商,取得他们的同意。
(二)专业知识会议组织者获得了国际会议的主办权后,会议进入前期筹备阶段。
会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构,制定详细的会议工作计划、编制会议初步预算、落实筹备经费、制定承办会议的专业会议机构。
其中,建立一个团结、奋进和求实的会议机构是保证会议圆满成功的首要条件。
国际组织的国际会议通常按自己的惯例设置一些会议机构,常见的机构有国际执行委员会International Executive Committee、国际咨询委员会International Advisory Committee、国际程序文员会International Program Committee、国际指导委员会International Steering Committee和国际协调委员会International Coordinate Committee,这些组织多数都是荣誉性的,不负责具体的会议筹备工作。
1国际会议的对内领导小组在举办一些重要的国际会议时,由于需要得到中央和地方各个部门的支持,同时也由于涉及面广,为了调集各方面的人力、财力和物力,有必要由主办单位牵头与有关单位和上级主管部门协商,成立会议的对内领导小组。
领导小组由有关部门有调配人、财、物等行政权权力的负责人组成,一切重大问题应经过领导小组集体讨论后,方可实施。
领导小组不宜对外公开,一切公开活动应由中国地方组委会的名义展开。
2 会议的主要领导大型国际会议设有大会主席、秘书长和司库,有的会议还设有名誉主席。
如2000在北京举办的第16届世界计算机大会的名誉主席就是当时的国务院副总理吴邦国,大会主席则是政协副主席胡启立。
3 本地组织委员会在国际组织的国际会议中,如果申办成功,那么申办机构中的组织委员会就会顺理成章的过渡到组织会议时的本地组织委员会,由主席、副主席和委员组成。
是会议最重要的领导机构。
本地组织委员会对国际组织和对内领导小组负责,定期向他们呢汇报把筹备工作的进展情况,随时对大会秘书处的工作给予指导、监督、检查,保证会议顺利筹备和按时召开。
在整个筹备期间组织委员会至少要召开三次全体会议。
根据会议的筹备进度,第一次会议的时间通常在会议开始筹备前,第二次会议在论文接受之后至注册通知发出之前,最后一次会议是在会议临近时召开。
4会议程序委员会/学术委员会在学术性比较强的国际会议中,程序委员会也叫学术委员会。
程序委员会设立主席一名,副主席1—2名,成员数名。
委员会数量可视会议的规模和需要而定,但不宜过多,必要时也可要求国外学者参加,以保证学术上的权威性。
学术委员会负责会议的有关的一切学术活动,具体任务是拟定学术主题和主要学术内容,负责论文征集和评审,编制会议学术日程,安排会议期间的学术交流及向组织委员会提出满足学术交流的会场和设备等要求。
5 会议秘书处秘书处是会议的常设机构6 工作小组7确定会议对外联络人讨论:1 除了书上已经列举出来的小组外,你认为还应该增加哪些小组?为什么?2 你认为会议网站能否完全替代会议的文字资料?为什么?二、国际会议的流程管理国际会议的流程管理是对会议的分阶段管理,有时也称筹备计划。
虽然会议的规模有大小之分,筹备时间也有长有短,但是会议的基本流程确实基本相同的。
国际会议流程管理步骤(一)准备工作认真学习其他会议的流程学会使用计算机办公软件中的电子表格操作(二)工作步骤第一步向其他国际会议的组织者学习会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习,了解国际会议的流程管理。
第二步编制初步会议筹备计划通过了解其他会议的流程管理,根据本次国际会议的具体情况,编制出本次会议的初步流程管理计划。
第三步提交会议秘书长审核会议秘书长根据多年的组会经验,对会议流程管理计划提出修改意见第四步提交给组织委员会将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会,征求他们的修改意见。
第五步形成最终的会议流程管理计划将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。
会议流程管理计划一般应该由实践经验丰富的会议工作人员编制,一般都使用计算机中的“电子表格”工作编制会议筹备计划。
(三)专业知识会议组织机构建立后,应该立即开始制定会议流程管理计划。
大型国际会议的筹备时间很长,通常都要跨年度进行筹备,一般情况下一个几百人的中小型会议也需要两年左右的时间来筹备,因而需要将工作计划分几个阶段来制定。
阶段的划分没有多少理论依据,因会而异,因人而异。
不同的会议组织对各个阶段的叫法不一样,通常将会议分为6个阶段。
1 前期筹备阶段会议组织者在这个阶段的主要工作是家里会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初步预算和落实筹备经费。
根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织,这个工作也放在这个阶段完成。
2会议征文阶段国际会议能否成功举办,最重要的标志就是代表的数量,特别是国外会议代表的数量。
与会代表数量较少可能有多种原因,但是会议营销的失败可能是最重要的原因。
国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行,会议学术水平高低和会议规模大小,完全取决于会议征文征集工作是否成功。
因此,营销阶段经历的时间最长,许多回忆都需要1—2年的时间。
论文征集工作的开始。
会议组织机构建立后,程序委员会就应立即开始策划有关好会议的专业内容,一般应在会议召开前的20个月左右开始启动。
论文征集通知。
论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。
当程序委员会确定了主要专业内容后,,会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。
应尽量提早潜在的参会人员发出征集论文的通知,一般不要晚于会前16个月。
征集论文通知的发放。
征集论文通知要通过各种形式发放,这就像一个企业做宣传广告一样,最好是要全世界各个国家在该领域里工作和学习的人员都能得到会议的信息,以引起他们的关注,从而提交论文。
论文提交的截止时间。
每个国际会议都要规定代表向会议提交论文的最后时间,成为论文提交的截至日期,这是整个国际会议筹备计划中的第一个重要日期。
通常是将这个时间设定在举办会议的前一年。
若会议在上半年召开,则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更早;若是在下半年召开,可见征集论文的截至日期设定在前一年年底。
有个别的会议将截至日期设定在当年,由于离开会的时间太近,所以效果都不甚理想。
论文的审查和论文接受通知书的发出。
由于许多会议代表都需要凭国际会议的论文接受通知书,向所在机构申请参加会议的经费,因此会议组织者就应该本着越早越好的原则给论文作者发放论文接受通知书。
3 代表注册阶段这个阶段主要围绕编制会议注册通知进行。
会议注册通知包含会议所有主要内容。
分为三个阶段:(1)注册通知的启动阶段(2)代表注册、饭店和旅游项目预订的截至人日期注册通知中有几个重要的截至日期,即注册截至日期、饭店预订截至日期、旅游预订截至日期。
(3)注册通知的发放4 会前筹备阶段可以从接受会议代表的注册表开始,到会议召开的前几天为止,时间为4——5个月。
5 现场组织阶段6会后总结阶段讨论:1 国际会议的流程管理中最重要的截至日期是什么?为什么?2 国际会议的筹备工作应分为几个阶段更为合理?三、国际会议常用的合同(一)为什么举办国际会议要使用合同对举办一个国际会议其中支撑作用的就是法律。
凡是国际会议将要用到的会议场所、饭店、宾馆、航空公司、出租汽车公司等会议供应商,会议组织者都要与它们签署合同。
由此可见,国际会议的整个筹备活动都会涉及合同法,它是会议组织者最需掌握的法律。
合同分为书面协议和口头约定,国际会议要求必须使用书面合同。
不同的合同也有不同的格式要求,会议组织者必须面对各种格式非常熟悉。
(二)国际会议合同的基本要素国际会议使用的合同包括四个基本要素。
第一个要素是双方同意,双方必须达成协议而且双方都同意协议的内容。
第二个要素是对应的代价,简称“对价”。
对价是一种讨价还价的利益交换,通常是某种具有合法价值的东西来换取某种行为和承诺。
第三个要素是合法性,合同中的条款不能和我国的法律和法规相违背。
第四个要素是签约能力,要求合同的双方都具有法律承认的签订协议的能力。
由于国际会议的筹备时间很长,许多合同都是跨年度执行,这使得会议组织者与会议供应供应商签订合同成为非常困难的事情,因为在签订合同时会议组织者并不十分明确一年甚至几年后真正能够参加会议的代表人数、使用会场的大小与多少、使用宾馆房间的数量。
有时,预测数据与实际数据会有很大出入。
在合同签订是就要支付定金的情况下,经常会造成一定的损失。
因此,会议组织者在情况允许的条件下,签订各种合同可以遵循宁晚勿早的原则。
当然,有两个合同必须在注册通知起草前就要签订,一个是会场租用合同,另一个是饭店预订合同。
(三)签订会议的会场使用合同流程签订会议的会场使用合同流程图具体工作实施1准备工作收集本地区适合该国际会议的主要场所资料,了解我国合同法的基本内容并掌握起草合同的基本步骤。
2工作步骤:第一步制定国际会议的会场使用方案。
会议组织者要根据预测得出的数据,提出国际会议对会议场地的基本需求,包括多大规模的主会场,多少个并行的分会场,宴会和招待会需要多大的场地以及会议的支付能力,最终确定会场使用方案。
第二步初步确定会场使用意向对会议场所所处的地理位置、周边环境、会场条件、曾经接待过的会议进行市场调研,经研究初步确定适应意向。