三星绝对高效会议
三星高效会议的“九三法则“
三星高效会议的“九三法则“在现代工作场所,会议已经成为组织中不可或缺的一部分。
然而,很多人都感到会议浪费了太多宝贵的时间,而且效果很微弱。
针对这个问题,三星公司提出了一种被称为“九三法则”的方法,旨在提高会议的效率和效果。
“九三法则”是指会议时间限制为九分钟,参会人员限制为三人。
这个法则的核心理念是在有限的时间内,聚焦于最重要的议题,并限制与会人数,从而提高会议的效率和质量。
下面是具体的应用步骤和原则:第一,明确目标。
在会议开始之前,请确保每个与会者都了解会议的目标和议题,以便他们可以提前做好思考和准备。
第二,时间限制。
将会议时间控制在九分钟内。
这要求与会者提前准备,并在开始会议时迅速进入核心议题。
限制时间可以迫使与会者更加专注和高效。
第三,参会人数限制。
将与会人员限制在三人以下。
这个规则可以避免会议过于庞大,让每个人都有机会参与和发言。
只有与会人员真正需要参与的议题才会纳入会议。
第四,精炼议题。
将议题限制在核心问题上。
避免讨论无关的话题或者过多的细节。
只有抓住最重要的议题,才能在有限的时间内达到更好的结果。
第五,分工合作。
在会议开始之前,给与会者分配具体的任务和职责。
这样可以确保每个人在会议中有明确的职责和贡献,避免会议变成无目的的漫谈。
第六,积极参与。
在会议过程中,鼓励与会者积极参与。
确保每个人都能以合适的方式发言,并鼓励大家提出建设性的意见和建议。
第七,决策执行。
在会议结束之前,一定要明确下一步的行动计划和责任分配。
这将确保会议的结果能够立即付诸实施,并为下一次会议打下基础。
第八,会议之外的跟进。
会议结束后,请确保及时跟进与会者的任务和行动计划。
这将提高沟通和协作的效率,并保证议题得到有效解决。
第九,评估和改进。
定期评估会议的效果,并根据反馈意见进行改进。
不断优化和改进“九三法则”的应用,以适应不同的工作场景和需求。
三星公司的“九三法则”通过对会议时间和人员的限制,提高了会议的效率和效果。
《打破部门壁垒-跨部门沟通与协作》
打破部门壁垒——跨部门沟通与协作课程背景:沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”--“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?通过定职责--理流程--明体系--建文化,最终实现部门沟通的最高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!课程收益:1.帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;2.通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧;3.正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;4.建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值;5.破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念;6.拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅;7.建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗;课程模型:课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;课程时间:2天,6H/天授课对象:中高层干部、全体员工授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具课程大纲序:课前思考--沟通真的很难?视频欣赏:《我是特种兵之火凤凰》片断第一讲:别让不会沟通害了你——认识沟通!1.人际沟通与成功案例:黑人的愿望2.工作与沟通的关系1)沟通的70/70定律3.沟通密码案例:曾国藩的识人术4.沟通的七个要素体验游戏:全员手工“做名牌“第二讲:对症才能下药——跨部门沟通障碍成因1.跨部门沟通的障碍在哪?如何因应对策?案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通?2.分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪?3.跨部门沟通不力“八宗罪”第三讲:跨部门沟通冲突管理1.跨部门沟通现状2.跨部门沟通认知误区3.如何正确看待跨部门沟通冲突?4.跨部门冲突处理艺术--1)学会技巧性批评五步曲线批评法实际演练2)学会控制情绪案例讨论:一个办公电话引发的风波5.冲突处理的五大方法6.跨部门冲突处理的六大原则课堂案例讨论:这事我处理不了!第四讲:打通部门沟通“任督二脉”--你看到“部门墙”了吗?--如何进行推墙运动?1.文化沟通:1)倡导良好的沟通文化2)大力推行内部客户服务文化情境引导:谁是你的客户?3)99+1=?100-1=?4)树立“一切以结果说话“的文化2.机制沟通:1)建立畅通的信息沟通渠道及机制案例分析:三星高效会议十大原则3.目标沟通:同在一个船上:制定共同的目标4.流程沟通:学员演练:从擦黑板中想到了什么?--运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化案例赏析:三次印象深刻的拜访1)不同公司的流程的五个定位方向5.执行沟通1)跨部门流程沟通的三个方向课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行2)结果第一,理由第二-推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好3)民主生活会:优化横向沟通课堂案例研讨:为何项目的要求执行事项总做不到位?6.巧妙沟通:巧妙沟通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法1)“甜”:真诚友善、创造氛围---用赞美过渡搭桥:直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法;2)“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导--你做给我看?3)“苦”:直言后果、呈报上级4)“辣”:单刀直入、直面问题5)“咸”:相互协作、温馨融洽--给沟通加点“味”:案例剖析:一次艰难的加班任务安排7.个性沟通:1)DISC性格分析在沟通中的运用2)推行团队活动,拉近彼此距离课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离?3)个性分析:因人而异采用不同沟通方法案例演练:这个沟通会要怎么开?8.制度沟通:1)制度面前人人平等案例剖析:一张辞职单引发的思考2)维护制度3)领导表率9.利害沟通:1)分工分权也要分利案例剖析:金星公司的绩效考核模板探析10.距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化第五讲:学会沟通助您成功!1.学会和自己沟通1)引领价值:你自己的工作目的是什么?2)放大格局3)停止抱怨:抱怨是毒药!4)结果至上:所有的一切都和我有关2.跨部门沟通的五个准则3.沟通的最高境界:做好自己,管好团队,减少沟通!4.大型体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏!1)宣布游戏规则2)将学员分成两队3)双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分4)游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?5)心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导6)学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享。
三星高效会议十大原则
三星高效会议十大原则在现代社会,会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而,许多人对于会议的效率并不满意,常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象,三星公司提出了高效会议的十大原则,以帮助人们更好地组织和参与会议,提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则:1.确定会议目标和议程:在召开会议前,明确确定会议的目标和议程,确保会议的主题明确,与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员:只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会,以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间:准时开始会议,按照议程进行会议,不延误时间。
如果有需要,可以设定会议时间限制,避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人:每个会议应该有一个明确的主持人,负责控制会议节奏和主题的推进,确保会议的有效进行。
5.开放式讨论:鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围,鼓励讨论和思考,提高会议的参与度和效果。
6.保持专注:与会人员在会议期间应该全神贯注,专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备:与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点,以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录:会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了,以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈:会议结束后,相关人员应该及时执行会议决策,并定期进行跟进和反馈,确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进:定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见,分析会议效果,并及时调整会议方式和流程,以提高会议的效率和成效。
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三星高效会议九大原则
三星高效会议九大原则三星作为一家全球知名的跨国电子公司,注重高效会议的举办是提高工作效率和推动创新的重要环节。
以下是三星高效会议的九大原则:原则一:明确会议目的每个会议都应明确会议目的,确保与会人员明确目标和议程,避免会议主题模糊不清。
明确会议目的有助于提高会议的效率和成果。
原则二:设定明确的议程在会议开始前,明确会议的议程,并以清晰的方式向参会人员通知。
议程应包含主题、讨论内容、目标和时间安排等信息,确保会议的高效进行。
原则三:准确确定与会人员只邀请必要的参会人员,确保会议的高效性。
过多的与会人员可能导致会议讨论的主题偏离,会议效率下降。
只邀请以及必要的与会人员有助于提高会议的效果。
原则四:按时开始和结束会议会议应按时开始和结束,避免浪费与会人员的时间。
参会人员应提前到达会议现场,确保会议能够准时开始,并在规定的时间内完成会议议程。
原则五:公开明确的会议记录会议记录是会议讨论内容和决策结果的重要参考资料,应对参会人员进行公开。
通过记录会议内容,可以减少重复讨论和补充会议纪要的时间,提高会议的效率和准确性。
原则六:鼓励主动参与和发言鼓励与会人员积极参与和发言,确保会议的全员参与度。
在会议进行中,参会人员应鼓励提出意见、分享经验和提出问题,为会议的主题讨论和决策提供有价值的信息。
原则七:有效控制会议时间控制会议时间是提高会议效率的重要手段。
主持人应对会议进程进行严格的控制,确保每项议题都在规定的时间内讨论和决策。
对于无法在规定时间内完成的议题,可以通过分会场或后续会议进行进一步讨论。
原则八:制定明确的行动计划和责任分配在会议结束时,应制定明确的行动计划和责任分配,确保会议讨论的结果可以得到有效执行。
每个行动计划应包含具体的任务、完成时间和责任人等信息,并通过邮件或其他形式将行动计划通知给相关人员。
原则九:定期评估和改进会议效果定期评估会议的效果和改进会议的方式是提高会议效率和推动创新的重要手段。
通过收集与会人员的反馈意见和建议,不断改进会议的组织方式和实施效果,提高会议的质量和效率。
开会学三星(85P PPT)
(3)将效率提高2倍的站立式会议
站立式会议是指,撤去会议室中的椅子,将会议桌 制成高高的圆桌,所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下 并确定好了结束时间的时候,自从引入站立时会议 之后,可以快速地结束大部分会议。三星就这样将 会议重点放在效率而不是形式上,继续创造会议文 化。
4.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢?对会议参加者进 行选择的条件: ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人,如果与会议有关系,也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
5.事先分发会议资料 为了开成意见纷呈的会议,就应当将事先传达议题 并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想 的情况是,对于定期召开的会议的既定议题,其讨论资 料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。 (资料中要多留空白,用这空白记录他人意见的空间, 要点)
(4)感性充电 蒸气浴会议
大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。 与沉闷的会议室相比,在身心自由的场所召开会议 ,有助于得出好的想法,不用投入很多费用就可以 加强团结、提高作为集体一员的归属感,提高会议 效率。
(5)给大脑以刺激的康体会议
啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛 中进行“开放式对话”,因此可以毫不迟疑地说出 突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的 氛围。
6.分配时间 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。
7、明确说明会议费用
会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的 薪水、按职员分配的劳务费(参加会议的人数、会议时间 )及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。 计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 通过以金钱来计算会议,职员们可以对自己所参加的会议 有多重要产生新的认知。而且,这也可以成为将来确定高 效、合理的会议文化的手段。
会议的实质是什么
“会议”的实质是什么晏绪飞最近,看到一篇《三星公司如何开会?》的文章,让我感想很多。
现将文章主要内容摘抄如下:一、凡是会议,必有准备在三星公司,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本。
所以,在三星公司重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星公司,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页必须显示会议主题。
会议的主题要事先通知给与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星公司,开会设一名纪律检察官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必须有议程在会议之前要有明确清晰的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关的工作。
每一项讨论必须控制好时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果在三星公司,会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,比如,还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是会议,必有训练三星公司把培训看成是节约时间的投资,可使员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。
三星公司有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等等。
三星绝对高效会议
三星:绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由支持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
三星开会流程范文
三星开会流程范文一、准备工作1.确定会议目的和议题:在召开会议之前,必须先明确会议的目的,并确定需要讨论的议题。
这样可以保证会议的效率和准确性。
2.制定会议议程:根据会议目的和议题,制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间和负责人,以及会议开始和结束的时间。
3.通知与会人员:将会议的时间、地点、议题和议程通知与会人员,并请他们在会前做好准备。
4.准备会议材料:根据会议议程,提前准备好需要讨论的文件、报告、图表等材料,并发给与会人员,以便他们提前了解和准备。
二、开会流程1.开场白:会议开始时,主持人首先对与会人员表示欢迎,并简要介绍会议的目的和议程,引导大家进入会议环节。
2.议程讨论:按照会议议程逐一讨论每个议题,主持人可以请负责人做相关报告或发言,与会人员可以提问或发表意见。
3.辅助工具使用:根据需要,主持人可以使用辅助工具如幻灯片、投影仪等,来展示和讨论相关材料,以提高会议的效果和明确议题的讨论方向。
4.讨论和决策:根据议程,与会人员就每个议题进行讨论,并做出相应的决策或共识。
主持人应引导讨论,确保每个人表达意见的机会,并及时进行总结和归纳。
5.记录会议纪要:会议期间,应有专人负责记录会议的重要讨论点、决策和行动项,并在会议结束后及时整理成会议纪要,发给与会人员,并保存备查。
6.预留时间给重点议题:如果会议过程中发现一些议题需要更多时间讨论或需要做决策,主持人可以调整议程,预留更多时间给重点议题。
三、会议总结与评估1.会议总结:会议结束前,主持人应对本次会议的讨论和决策进行总结,强调重点和关键信息,以确保所有与会人员都对会议内容有清晰的认识。
2.行动项和责任分配:在会议总结中,应明确本次会议的行动项和责任分配,并约定可行的时间表和截止日期,以保证行动项能够顺利完成。
3.反馈和评估:定期收集与会人员对会议的反馈和评估,以了解会议的效果和可改进之处,并在下次会议中予以改进。
四、会议后的工作1.追踪和跟进:根据会议纪要的行动项和责任分配,及时追踪和跟进相关工作的进展情况,并提供必要的支持和协助。
六个凡是,六个必有--跟三星学如何开会
六个凡是,六个必有——跟三星学如何开会三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,因为会议最大的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
要在会前明确会议议程,组织者在会前书面发给各参会人员,使他们了解会议的目的、时间、内容,有充分的时间准备相关资料,安排好相关工作,不要进了会议室才开始思考。
机制:设立事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
二、凡是开会,必须守时开会必须准时,设定时间,准时开始、准时结束。
准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放,避免影响其他议题。
会议整体时间最好控制在1.5-2H以内,太长时间会超过人的疲劳限度。
三、凡是会议,必有主题开会必须有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题,迅速切入。
会议的主题,要事先重点通知与会人员。
四、凡是开会,必有记录会议必须有一个准确完整的记录,各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的执行。
这点特别重要,是企业各级管理人员经常犯的一个毛病,因会议没有形成决议,导致会议没有多少作用,更让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会甚至不想参与。
五、凡是会议,必有结果开会是为了解决问题,会议没有达成结果,不仅是浪费大家时间,更是对公司的犯罪。
所以,每个人都要积极参与到会议议程中来。
会议监督官有权打断无效而冗长的发言,会议主持人设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议决议必须形成记录,并当场宣读确认。
没有确认最后结论,可另外再讨论,达成决议并确认结果,迅速进入执行程序。
六、凡是散会,必有事后追踪记住:“散会不追踪,开会一场空”。
三星的高效会议原则
三星的高效会议原则三星是一家全球知名的综合性电子企业,其独特的高效会议原则是其成功的重要因素之一、三星的高效会议原则包含了以下几个方面:1.规划会议目标:在召开任何一次会议之前,三星非常注重对会议目标的规划。
会议目标应该明确而具体,能够清晰地表达出会议的目的。
通过明确的会议目标,可以帮助参会人员准备充分,聚焦主题,从而提高会议的效率和成果。
2.简洁明确的议程:三星的会议议程通常都是简洁明确的,只包括与会人员真正关心的议题。
为了提高会议效率,三星会严格控制会议时间,避免无关的讨论和冗长的发言。
此外,三星通常会提前向参会人员发出议程,以便大家提前准备,并确保会议的主题和重点能够得到充分关注。
3.使用技术工具:作为一家科技公司,三星非常重视使用技术工具来提高会议效率。
三星智能互联平台提供了各种功能,包括视频会议、实时共享文档和文件、投票功能等,这些工具能够帮助参会人员更高效地沟通和协作。
通过使用这些技术工具,三星能够实现远程会议,并能够方便地在不同地点的员工之间进行沟通。
4.责任清晰的会议主持人:在三星的高效会议中,会议主持人起到至关重要的作用。
会议主持人负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议按照议程进行,确保会议效率和成果。
会议主持人应该对会议议题有深入的了解,并具备良好的沟通和协调能力,能够在会议中迅速解决问题,使会议保持高效率。
5.有效的会议纪要:三星非常注重会议纪要的编制,会议纪要应该清晰地记录会议的重点和决策,并将会议中的行动事项和责任人明确记录。
这些会议纪要不仅可以帮助参会人员回顾会议内容和决策结果,还可以追踪和监督各个行动事项的完成情况。
会议纪要应该及时发送给参会人员,并能够方便地进行查阅和共享。
三星的高效会议原则可以帮助企业提高会议效率和成果。
通过明确目标、简洁明确的议程、使用技术工具、合适的会议主持人以及有效的会议纪要,企业可以更加高效地组织和进行会议,节省时间和资源,提高决策效率和团队协作能力。
(完整)提高开会效率,打造高效会议
提升开会效率,打造高效会议一、会议目的:集思广益、剖析问题、研究对策、工作部署。
二、必需会议。
1、发现问题时机,并确立怎样更好地解决问题。
2、做出决定或许追求决策建议。
3、在会上交流影响到每一个人的变化。
4、达成需要团队成员互相协调解交流的项目或平时任务三、非必需会议。
1、不确立开会的原由或达成的目标。
2、不过为了传达信息。
3、重点与会者不可以参加。
4、只有少量几个人对达成目标至关重要,但邀请了十几个人参加会议,不单影响效率,他人还会怀疑为何邀请他们。
5、已经做出决策或需要快速做出决策。
四、会议效率低下的原由。
1、会议议题众多,会议过程只议不决。
2、议程把控不到位,造成的拖拉、延缓。
3、没关的参加人太多,造成了大批的“陪绑”效应。
五、高效会议应当从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理,每个环节的管理,都影响着整领会议效率。
六、提升会议效率方法。
1、与会前,用 3W方法预演一下会议流程。
( Who:谁?When:什么时候?What:要解决什么问题?)2、假想一下谁会和自己建议同样,谁会和自己建议不一样。
3、带着问题开会,提升参加感、锻炼展望能力和做决策能力。
4、开会时,把自己早先假想和实质结果做比较。
( 蓝色记录假想,红色记录结果)5、做好会议记录。
6、提早给与会者发放会议议程。
7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。
(减少受他人影响的可能、与会者更多精力聆听他人建议、采集更多的新点子)8、会议组织者最后一个讲话。
( 与会人勇于发布自己的建议)9、列一张任务清单。
( 防止遗漏事项:医生问诊单、飞翔员登记单)参会的人选合适吗?大家的经验能否均衡适当?有没有那种踊跃正面的方法提出反对建议的角色?10、会议主席不是主要参加者。
( 乐队指挥不演奏乐器)掌控会议方向、节奏关注每个参加者,让全部人融入此中调停与会者之间的矛盾,保持会议的运转,指引大家分享想法和顾忌11、选择合适的开会场所。
( 高天花板:想法更富裕创意;低天花板:想法更详细更受限制)12、合理安排座次。
三星的高效会议
会议主持者必须具备的条件
管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作
成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶轨道的人, 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题,防止讨论偏差,调动参与人员讨论情绪
参加者必须具备的条件
了解会议的目的,准备适当的资料,绝对不要迟到,围绕主题积极发表见解
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
衰落企业频繁的马拉松会议
走向衰落的企业的特征之一就是,干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作 错误的会议类型如下:
不知道为何召开会议 不知道问题是什么 没有对策 没有结论
没有时间概念
如同听证会 如同教育 参加者不知道自己 为何到这里来
会议令人痛苦吗?
冗长 枯燥无味 吞食时间
会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革,将组织引向一个 方向,并在竞争中连续性地获得胜利。
2 三星是这样召开会议的
在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中,有这样一句话: “可与言而不与之言,失人;不可与言而与之言,失言。智者不失人,亦不失言。”
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3.3.7原则,让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
心情烦闷 效率不高 …ห้องสมุดไป่ตู้……
常见会议问题:
不遵守会议拟定开始、 结束时间,会议的认识价值、
运作经验不足
会议主题、目标、权责不 明确,盲目参加
传达事件、信息为目的, 习惯性会议多
经营良好的企业会议
会议
有这样一句话:“如果说农夫拥有田地、 工人拥有机械,企业家则拥有会议。”
经营良好的企业会议
三星:高效会议的“九三法则“
三星:高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式,为绝大多数企业所用。 通过举办会议,企业可以公布决议,沟通交流问题,完善 项目,还能够让与会人员了解决策的相关信息,促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同, 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流,经常组织会议,长此以往,该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• (9)凡是散会,必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度,会议的成果就得不到体现。
为此,需强化会议后的监督,对决议落实情况、进度等进行实时核 查,在发现问题后及时处理,在规定时间内落实会议决策。在这方 面,企业领导层须起到带头作用,促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• (6)凡是开会,必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费,通过培训来提高员工的工作能
力,使他们的行为更符合公司规范,促进员工发展,从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率,三星会面向所有员工开展会议培训工作,但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解, 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题,也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持,在会议开始前进行纪律说 明,惩罚迟到者,提醒会议违规人员,并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• (4)凡是会议,会前必有议程 • 三星集团规定,凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程,相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员,让与会人员明确开会的时间、地点等,方便他们进 行时间安排,同时准备会议。做好会议过程中的时间规划, 提高时间利用率。
三星会议管理十原则
三星公司关于会议的十项规定一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议主题要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
三星公司的开会流程
三星公司的开会流程1.会前筹备在开会前,组织者需要对会议进行充分的筹备工作。
首先,确定会议主题和目的,并确保会议内容和议程明确。
然后,选择适当的时间和地点,并通过电子邮件或其他沟通方式邀请与会人员,并告知会议的主题、目的和议程。
组织者还需要确定会议所需的材料和设备,并提前做好准备。
2.开会准备与会人员在会议开始前需做好准备工作。
这包括事先阅读与会议相关的材料,并准备回答问题或提出建议。
与会人员还应确保自己的电子设备(如笔记本电脑、手机等)的电量充足,并准备好所需的笔记本和笔等。
3.会议开始会议开始时,组织者首先致欢迎辞,并简要介绍会议目的和议程。
与会人员应保持专注并参与讨论。
在讨论期间,与会人员应尽量避免打扰他人或分散注意力,以确保会议的高效进行。
4.讨论阶段讨论阶段是会议的重点,与会人员应积极参与并发表观点和建议。
会议组织者应确保讨论的顺序和流程,并确保每个与会人员都有机会发言。
在讨论期间,与会人员应尊重他人的观点并相互合作,以达到共识。
5.决策和行动计划在讨论阶段结束后,需要对会议的决策和行动计划进行总结和记录。
组织者应确保将每个决策和行动计划都清晰地记录下来,并指定责任人和截止日期。
这有助于保证决策的执行和结果的追踪。
6.会议总结会议结束前,组织者应对会议进行总结和回顾,并将主要讨论结果和行动计划再次强调。
与会人员还可以提出对会议流程和组织的改进建议。
会议组织者应对这些建议进行记录,并在下次会议中予以考虑。
7.后续行动会议结束后,与会人员应根据行动计划所设定的截止日期和责任人,按时完成各自的任务。
组织者可以通过邮件或其他沟通方式对行动计划的执行情况进行跟进,并提醒相关人员。
以上是三星公司常用的开会流程,该流程简洁高效,使与会人员能够充分发言和参与讨论,并最终达成决策和制定行动计划。
这种流程有助于提高公司的协作效率和工作质量,并促进团队的合作与成长。
如何开好会议技巧
如何开好会议技巧柏明顿:会议是一个公司必不可少的沟通方式,但是会议有没有真正达到您想要的目的呢会议时常漫无焦点讨论冗长没有结论这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所根据哈佛管理沟通杂志分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:知道时间。
为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在一些议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
另外,如果这次会议一定要达到一些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。
避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员,会议要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
不要在非上班时间开会。
高效会议管理PPT课件
主管进场后、须当下裁决
选项只有3个:做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题,只给 24小时考虑
案例2:三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中,将三星的成功归结于其会议文化: 三星速度经营的根本是会议,通过会议认识到变化,通过会议传播变化并付诸行动
适合形式 2
移地会议(3-100人)
要点:走出办公室、改变会议气氛,暂时抛开繁琐公务,专心面对问题
20
案例1:日产汽车Value First会议流程
要点:1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
会前准备
会议3-4周前,确认议题 跨部门选出与会者 选定会议主持人,进行方 式与道具
现状分析
分析问题时,主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
确认方针
规则说明
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色 主持人说明会议时程规划
完成提案
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么 讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
当下决策
列出每个议题的解决方案
337原则:所谓337原则是指3种思考(3WayS of Thinking)、3个原则(3Principles)
和7条规定(7Rules)
3种思考
3个原则
7条规定
思考会议的必要性
思考如何最大限度地减少 会议
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
确定不召开会议的工作日
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
下)
优点:收起电脑、手机,专注做决策、想创意,避开电子产品干扰,开会效果会更好 要求:干扰会议进行的事物、全留在会议室外 所需时间:1小时为主、最多不超过4小时
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三星绝对高效会议Prepared on 21 November 2021
三星:绝对高效会议
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:
一、凡是会议,必有准备
在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题
在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT
前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律
在三星,开会设一名纪律检查官(一般由支持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不
对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
八、凡是开会,必有记录:
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会,必有事后追踪
记住“散会不追踪,开会一场空”。
加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。
很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式:
①开会+不落实=0
②布置工作+不检查=0
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。