鼎信诺审计软件的四种取数方法ppt课件

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操作快捷键:ctrl+shift+向下键 手工帐取数 四种数取数方法总结
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有已有接口财务软件的取数,应用范围最广
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认识前端取数文件
• 打开前端取数文件夹,其中的dataget.exe即为前端取数所用的软件。 • 注:前端取数文件夹为一个不可分割的整体,不能只把dataget.exe
考出单独运行 • 双击运行dataget.exe,可看到选择财务软件接口的界面,对应企业
所用的财务软件选择 • 选择完财务软件后,需要选择数据库类型,对应企业财务软件选择。 • 取数时可参照此界面下的帐套取数说明 • 前端文件是完全绿色的,不用安装,直接运行即可 • 取出的文件后缀名为.sjc,不能双击打开,要用系统前端数据导入
件,点击连接,提示连接成功,此帐套在前端中不 显示会计年,直接点击开始取数即可。 取数时可参照前端中的文字说明
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还原BA_
将后缀名.ba_改成.rar 解压后得到一个没有后缀名的文件 给该文件加上后缀名.bak 此文件即可直接还原进系统
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第四种取数方法
在前三种方法取数失败时使用 根据财务软件导出科目余额表的格式选择相应
固定资产和存货。 • 点击开始取数,待取数完毕,选择存放路径点击保存即可。
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第二种方法——备份取数
在企业不允许审计人员连接企业电脑的情况下使用。 取数起点为被审单位财务人员。 由财务人员用财务软件备份出财务数据,拷给审计
人员 备份文件的后缀名为.bak或.mdf 新中大浪潮的部分版本不适用(见第三种方法) 还原ba_的方法 取数时可参照前端中的文字提示
这个文件。 • 取数完成后注意拔U盘前,安全删除硬件,不然有可能导致数据受
损或不全。 • 模糊 查询功能可帮助审计人员快速找到所需的财务软件接口
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数据库类型的简单理解
Access——单机版 Sqlserver——网络版 Oracle——大型网络版
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ACCESS数据库取数
• 点击下一步后浏览找到企业的数据库文件 • 文件搜索:用于企业不清楚或不愿意告诉审计人员数据库文件的存放路径,可在
前端取数
运用专门的取数软件进行取数,生成后缀名 为.sjc的文件 ,此文件即可导入审计系统,查 看企业的财务数据
取数的第一种方法
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取数的第一种方法概述
以审计人员为起点 将前端取数工具存在U盘上,连接到企业的电
脑,询问企业人员财务数据的存放位置 运行前端,找到该财务数据,取回数据即可 此种方法直观方便,若企业人员配合适用于所
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第三种方法——导出文件
用于新中大、浪潮的部分版本。 取数起点为被审单位财务人员。 由财务人员用财务软件导出文件功能导出数据,拷
给审计人员。 导出文件一般后缀名为.txt或.tx_,放在一个导出文件
夹中,文件夹名称代表本帐套的会计年。 用取数前端取数,浏览找到对应财务软件指定的文
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SQLSERVER数据库取数
• 网络版分服务器和客户端: • 服务器——存储数据 • 客户端——操作的界面 • 在服务器上取数是直接从本机提取数据,在客户端上取数是通过网络提取服务器
上面的数据 • 服务器名称可询问企业手动输入,或在局域网内搜索 • 连接方式: • ODBC——在服务器上连接时使用,一般不用密码。 • SQL直连——在客户端上连接时使用,一般需要密码。 • 用户名和密码需要询问企业 • 做好前面的设置后点击连接,选择数据库名称,选择所需的帐套和会计年,勾上
指定范围内搜索所需文件。 • 搜索文件名一般默认为当前所选财务软件默认的数据库文件名。可以更改,若不
清楚企业数据库文件名,可搜*+固有后缀名,搜索结果不唯一时,可询问企业哪 个是所需数据库,固有后缀名一般不能更改。 • 选好数据库文件后,点击连接,提示连接成功,这时可选择所需的帐套和会计年。 • 固定资产——固定资产卡片账(固定资产明细表) • 存货——存货明细表 • 以上两项直接勾上就可以 • 点击开始取数,待取数完成,选择存放路径(默认为前端取数文件夹)点击保存 即可。 • 取出的文件后缀名为.sjc,不能双击打开,要用系统前端数据导入这个文件。 • 取数完成后注意拔U盘前,安全删除硬件,不然有可能导致数据受损或不全
模板
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将数据粘贴到模板中,行百度文库为蓝色的为必填数 据,注意选择性粘贴
11
将数据粘贴到模板中,行标为蓝色的为必填数 据,注意选择性粘贴
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自动填充行号 校对列的含义
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加工凭证表的方法:将数据粘贴到模板中,行 标为蓝色的为必填数据
本期借贷方发生额和期末数,可由期初数和凭 证生成
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