探讨如何利用信息化技术提升基层管理水平

探讨如何利用信息化技术提升基层管理水平

摘要利用先进的信息化技术和手段，以电力基层班站生产管理为主线，在自动化数据采集和控制的基础上，通过管理转变和流程梳理、优化，建立全面协同、主动管理、整体优化的信息管理系统，形成一个统一的数据平台。

关键词信息化；变电管理；线路管理

1 背景

随着胜利油田电网规模的不断扩大以及国家电力市场改革的深入对电网运行维护单位提出了更高的要求，胜利油田电力基层班站作为最基层的生产运行部门，采用原有的管理模式很难胜任在新形势下的管理任务和生产处理要求，影响其整体工作效率的提升。首先，一直采用传统的口头传达的管理方式，未实现工作任务的流程化管理，致使工作方式混乱，增加了出错概率。其次，大部分报表都是通过手工方式录入，并由员工通过手工方式进行公式计算，存在多次重复录入的情况，增加了基层员工的工作量，同时工作效率得不到提高，影响了基层工作站在出现异常情况时的反应速度。第三，在信息化建设方面，目前在运行的系统，各自独立运行，数据分散，没有形成统一的数据平台，不能为基层班站的业务提供更好的技术支撑，有必要对其进行优化整合。

2 内涵

基层班站是油田电网安全稳定运行的核心元素，加强管理，提高效益是企业发展的永恒主题。规范有效的管理是企业利润之源，发展之基。而基层班站管理又是企业管理的主要内容和基本工作。夯实基层工作站管理，提高队伍素质是增强企业实力，提高竞争力的要求，更是企业发展的前提和保障。基层班站应以队伍建设，文化建设，现场管理，经营管理，安全管理，质量管理等工作，促进生产经营管理的顺利进行。

3 主要内容和做法

3.1 变电管理

变电管理包括变电运行管理、HSE管理、检修管理、消防管理、设备管理、培训管理、统计分析等内容，提出管理智能化的思路，把变电运行的基础数据和运行数据进行信息化管理，通过数据查询统计技术生成各类报表，并通过网络技术把基层班站的电网实时数据进行动态汇总，实现数据共享，减少重复性工作，提高工作效率，从而极大减轻运行人员的工作量，避免人为失误。

通过对变电站大量的设备、资料梳理分析整合，对工作票、缺陷管理、停电申请、交接班等工作采用流程式管理，而不采用以前手工方式中的重复建档和电话的联系，这样做最大的好处是提高工作效率，最大限度减少了资料的不一致性，

同时可以对工作的进展情况追踪、工作受阻原因分析、工作协调情况进行统一管理。以实用性为出发点，摒弃了以报表组织系统的传统管理系统开发模式，从日常工作的处理着手，以主体业务组织系统，力求做到以管理系统帮助用户处理日常工作，真正能把工作人员从重复量大的繁重劳动中解脱出来。

3.2 线路管理

线路管理包括技术管理、调度管理、安全管理、班组管理等。输配电线路能否做到安全、可靠、优质、经济运行，依赖于科学管理。随着智能电网的迅速发展，输配电线路作為电网的重要环节，由于距离长、地域广，受自然环境与人为因素影响的机会比较多，因此其维护工作存在许多困难。把线路的基础数据进行信息化处理，并把日常生产、运行信息分类归集起来进行查询统计；辅助线路队管理人员进行分析管理，不断提高线路管理的信息化水平，提升基层管理水平，减轻基层负担。

通过系统建设解决线路运行维护基础资料的统一存储，数据共享，形成集GIS地理信息系统、基层创建信息平台和电力线路日常生产管理三方面相结合的一套管理系统，形成一个统一的数据平台。精简梳理了日常工作的管理流程，完成了日常的各类生产报表的录入、生成、打印、上报等功能。摆脱人工查找、统计、计算数据，实现系统自动统计、汇总、计算功能，减少工作量，使计算、统计、汇总的电力线路信息管理工作效率平均提高90%。促使线路管理工作上一个台阶，达到运行管理标准化、操作程序化、基础资料公开化。

4 实施效果

通过该项目的实施，首先实现了生产、运行、管理的高效的流程化管理，大大减轻了基层人员的劳动强度，使工作质量和效率大大提高，避免了大量的重复劳动。其次实现无纸化办公和无纸化设计与制造，可以节约大量纸张和相关费用。第三采用信息技术后，管理人员可做出迅速正确的决策，保证生产工作的顺利高效完成，确保电网安全经济运行和提供一流服务，取得了良好的经济及社会效益。