建筑施工企业合同管理办法

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3.3、施工合同评审: 施工主合同起草完后,由公司进行评审,评审主持人为主管经营的副 经理、市场部、项目管理部、财务资金部、项目经理部参加,评审后 报公司经理。 3.4、分包合同评审: 3.4.1 工程造价在500 万元以上工程分包合同,公司商务合约部进 行评审。 3.4. 2 由公司选择工程分包商的工程分包合同(工程造价在200 万 元以上)由项目管理部部负责组织有关部门和人员进行评审。 3.4.3 由项目经理部选择工程分包商的工程合同(工程造价在200万 元以下),由项目商务合约部组织各有关部门和人员进行评审和修改 并上报公司项目管理部。 3.5、材料采购合同和租赁合同评审: 材料采购合同和租赁合同起草后,项目管理部/项目商务合约部组织 各有关部门和人员进行评审和修改,但机械设备的租赁合同由项目管 理部项目设备主管组织有关部门和人员进行评审和修改。其中A 类物 资采购合同由公司项目管理部负责组织有关部门和人员进行评审和 修改,评审后报公司。 4、合同的签署 经过双方对合同条款达成一致意见后,项目商务合约部负责按规定数 量准备好合同文本,经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后合同 即生效,委托代理人必须具有法定代表人授权委托书。
建筑施工企业 合同管理办法
合同包括施工合同、分包合同、租赁管理、材料采购合同及其他 经济合同。项目合同管理包括合同订立、履行、变更、终止和解决争 议,合同双方均应按《合同法》的规定,确定各项合同的履行规则。 1.合同起草: 1.1、施工合同 项目中标后,若无标准合同格式,市场营销部根据投标前后与业主协 商的意见,编制《合同起草要点表》,提供给公司项目管理部,项目 管理部根据起草要点起草合同。 1.2、分包合同 由公司选择工程分包商的工程分包合同由项目管理部根据分包工程 招投标前后或议标前后与分承包商的意见,由项目有关部门起草合 同。 1.3、材料采购合同: 1.3.1 由公司采购物资的采购合同由项目管理部根据物资采购招投 标前后或议标前后与材料供方协商的意见,由项目管理部起草合同。 1.3.2 由项目经理部采购物资的采购合同由项目有关部门根据物资 采购招投标前后或议标前后与材料供方协商的意见,由项目有关部门 起草合同. 1.4、租赁合同: 1.4.1 由公司租赁的财产租赁合同、机械设备租赁合同由项目管理部 根据与租赁方协商的意见,由项目管理部起草合同。
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4.1、 施工主合同经评审通过后,由法人代表或专项授权委托的人员 签订。 4.2、 工程分包合同的签署 4.2.1 由分公司选择工程分包商的工程分包合同及需向政府主管部 门办理备案手续的工程分包合同在公司商务合约部或分公司评审通 过后报公司经理或专项授权委托的人员签订。 4.2.2 除第2.1 款规定的之外的工程分包合同经项目经理部起草, 在评审通过后,由项目经理签订. 4.3、物资采购、租赁、其他经济合同 4.3.1 由公司采购,租赁的物资机具的合同(含其他经济合同)由 经理部经理或专项授权委托的人员签订。 4.3.2 除第3.1 款规定之外的物资采购,租赁合同(含其他经济合同) 在评审通过后,由项目经理签订.
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3.1.3.3 B类工程招标文件评审由公司市场营销部组织相关部门评 审; 3.1.3.4是否进行投标的审批按照经营管理决策程序审批; 3..1.3.5 公司应在购买招标文件后两日内,将招标文件评审记录和 招标文件(或主要内容)报公司市场营销部。 3.1.3.6 招标文件和招标文件评审记录由公司市场营销部存档一份, 公司组织投标的招标文件和招标文件评审记录由湖南经理部市场营 销部存档一份,其中B类工程招标文件可只留存湖南经理部市场营销 部。 3.2投标文件评审 3.2.1 评审时间:投标文件评审应在向业主作出提供产品承诺之前, 即在投标前进行。 3.2.2 评审内容:主要是评审投标文件的完整性,与招标文件要求是 否符合一致,投标报价是否合理,投标文件是否具有竞争性,由此而决 定是否进行调整。 3.2.3 评审程序 3.2.3.1 公司市场营销部为投标文件评审的主管部门,公司总经济师 为主管领导; 3.2.3.2公司组织投标的投标文件评审由公司市场营销部组织有关部 门人员评审; 3.2.3.3 工程投标报价的审批按照经营管理决策程序审批; 3.2.3.4 投标文件和投标文件评审记录由公司市场营销部存档一份
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1.4.2 由项目经理部租赁的财产租赁合同、机械设备租赁合同由项目 有关部门根据与租赁另方协商的意见,由项目有关部门起草合同。 2、合同谈判 2.1、施工合同谈判: 项目管理部负责配合市场营销部开展合同谈判工作。根据与业主进行 谈判后形成的《合同谈判记要》,对于业主提出的修改要求,经主管 经理批准后由合约主管负责对项目合同进行修改。 2.2、 其他合同的谈判: 其它合同的谈判由项目管理部负责,根据与另方进行谈判后形成的 《合同谈判记要》对于供方提出的修改要求,经项目经理或主管经理 批准后由公司项目管理部/项目商务合约主管负责对合同进行修改。 3、合同评审: 3.1 招标文件评审 3.1.1评审时间:招标文件评审在购买回招标文件两日内进行。 3.1.2 评审内容:主要是从技术能力、人员设备保证能力、财务能力 等方面,确认公司是否有能力满足业主的要求,从公司在投标活动中 和中标后履约过程中可能承担的风险来判断是否进行投标。 3.1.3 评审程序 3.1.3.1 市场营销部为招标文件评审的主管部门,公司总经济师为主 管领导; 3.1.3.2 A类工程招标文件评审,由公司市场营销部、财务资金部、 工程部、商务合约部等部门评审;
5、合同发放 合同签订后,由签定单位负责发放,合同发放的范围为:项目管理部、 财务部、商务合约部、项目经理部。 6、合同交底 合同签订后,由合同起草人负责对项目和有关部门进行合同交底,交 底包括承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算 方式、经营策略、承诺项目等。 7、合同修改
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7.1、工程变更 当工程发生变更时,项目负责同业主办理有关的变更手续,如修订合 同条款(其形式为签订补充协议、备忘、会议纪要等),签发设计变 更及工程洽商等。承办人在上述文件上的签字即代表该份文件已经评 审并确认。 7.2、设计变更、洽商 当遇到设计变更、工程洽商时,由项目按照《顾客要求评审管理程序》 要求。承办人在设计变更、洽商上的签字即代表该份文件已经评审并 确认。 7.3、合同变更 当工程变更和设计变更、洽商的内容超出合同覆盖范围时,或当变更 造成工程造价大幅度调整(额度在项目质量策蓝天时具体确定)、工 期长时间延误、施工方案重大改变时,项目应组织有关人员进行评审, 填写《合同变更评审表》,报公司审批批准后方可变更。 8、合同履行: 8.1、必须遵守《合同法》规定的各项合同履行原则。 8.2、如果发生不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行时,应及 时向公司报告,并在委托权限内依法及时进行处置。 8.3、公司项目管理部与项目经理部以合同实行动态管理,跟踪收集、 整理、分析合同履行中的信息,合理及时地进行调整,对合同履行进 行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。 8。4、工程合同履行过程中如发生重大变更,必须采用签订书面补充
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